Alquilar o arrendar una impresora para su negocio
¿Está pensando en arrendar, alquilar o comprar una impresora para su oficina? Hay muchas cosas que considerar antes de tomar la decisión. Para muchas empresas, la compra directa de una impresora supone un gasto enorme. Los precios van desde unos pocos cientos de libras hasta decenas de miles de libras.
La compra es la forma menos rentable de financiar su nueva impresora, siendo el leasing la opción preferible para muchas empresas. Cuando alquila su nueva impresora a Midshire y a otras empresas establecidas de servicios de impresión gestionados, no sólo evita los costes iniciales asociados a la compra del dispositivo, sino que evita los costes adicionales ad hoc relacionados con las averías de la máquina. Midshire vinculará su leasing con un contrato de servicio de impresión gestionado que cubre: la instalación y la formación, el mantenimiento general, el pedido de cartuchos de tóner y tinta, la reserva de ingenieros y la provisión de lecturas de contadores.
¿Qué implica el leasing de impresoras de oficina?
Un leasing de impresoras reparte el coste de su dispositivo entre 3 y 5 años. Usted pagará cantidades fijas iguales, ya sea trimestral o mensualmente durante el plazo fijado. Esto es en lugar de hacer el gran pago completo en el momento de recibir el equipo. El alquiler de impresoras es beneficioso para todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño y volumen de negocio. Midshire trabaja con una gran variedad de empresas, desde empresas de nueva creación hasta corporaciones multinacionales, que se benefician del modelo de leasing.
El precio asociado al leasing de una impresora depende de una serie de factores. Entre ellos: el tipo de dispositivo elegido, las características y la velocidad, el equipo de acabado, el número de bandejas de papel y si el dispositivo debe imprimir en blanco y negro o en color. Las cuotas mensuales o trimestrales pueden ajustarse simplemente cambiando el plazo de arrendamiento. Un plazo de 3 años tendrá cuotas más altas que un contrato de 5 años. Sin embargo, un contrato de 3 años se pagará más rápido que la opción de 5 años.
Midshire trabaja con una serie de empresas de leasing muy conocidas y establecidas y con agentes especializados en el leasing de impresoras. Entre ellos se encuentran: Siemens Financial Services, PEAC, Shire Leasing, CF Corporate y Tower Leasing
¿Qué tipo de impresora puedo alquilar?
Midshire ofrece la opción de alquiler en toda nuestra gama de impresoras. Tanto si busca una pequeña impresora de sobremesa como un dispositivo multifunción de pie, una impresora de producción ligera para su departamento de reprografía o una impresora de gran formato para producir dibujos y gráficos CAD, Midshire puede organizar un alquiler de impresoras para su empresa, independientemente del equipo que elija.
Eficiencia fiscal
Alquilar una impresora para su empresa puede suponer una reducción de la factura fiscal, ya que puede reclamar los pagos como gasto empresarial. Sus pagos mensuales son 100% deducibles de impuestos. La compra también es deducible, pero sólo el 40% en el primer año y el 25% en el segundo. Esto hace que la opción de leasing sea una propuesta de negocio muy atractiva para cualquier empresa que busque actualizar los equipos de impresión existentes o que necesite equipos de impresión nuevos.
¿Se aceptará a mi empresa para un leasing de impresoras de oficina?
La mayoría de las empresas de leasing exigen un historial comercial de 3 años como mínimo para aceptar a una empresa en un leasing. Entendemos que estas empresas no tienen el capital para pagar una impresora directamente. En esos casos, Midshire puede solicitar información financiera adicional y una garantía de los directores para que sea más probable que se apruebe el arrendamiento. Sin embargo, como cada empresa tiene circunstancias individuales, Midshire nunca puede garantizar que se apruebe un arrendamiento. Aunque siempre haremos todo lo posible para trabajar con nuestros proveedores de arrendamiento para que sean aceptados. En el caso de que no se acepte un contrato de arrendamiento, Midshire dispone de opciones de financiación alternativas.
Arrendamiento de impresoras para escuelas
Las normas del Departamento de Educación establecen que las escuelas y academias de las autoridades locales deben utilizar un arrendamiento operativo para escuelas en lugar de un arrendamiento financiero cuando arrienden cualquier equipo de impresión.
Un arrendamiento operativo es una financiación «fuera de balance». La compañía financiera asume el riesgo asociado al arrendamiento, mientras que la escuela se beneficia del uso del equipo.
Debido a la estructura requerida, estos reembolsos son significativamente más bajos que un arrendamiento financiero o de capital. Al final del plazo de arrendamiento, el arrendatario puede elegir entre devolver las impresoras o continuar con el acuerdo por un período adicional.