Un plan de contenidos se compone de todos los activos de marketing y funciones de recopilación de datos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en su estrategia de contenidos. En un plan de contenidos se incluye todo, desde la investigación de SEO y el seguimiento de la participación, hasta la redacción de blogs y libros blancos. Su plan de contenidos se alineará con sus niveles de contenido y se ampliará a medida que aumente su presupuesto de marketing de contenidos.

Ha aceptado el valor del marketing de contenidos para generar clientes potenciales, conseguir la participación de la audiencia y hacer que su marca brille en Internet. Ahora, ¿cómo mantener el ritmo? Organizarse con un plan de contenidos (que debería ser un documento complementario a su estrategia de contenidos, para su información) le permitirá ser coherente con sus esfuerzos de marketing y centrarse en las necesidades de su estrategia y en los resultados previstos.

¿Qué es un plan de contenidos?

Un plan de contenidos se compone de todos los activos de marketing y funciones de recopilación de datos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en su estrategia de contenidos. En un plan de contenidos se incluye todo, desde la investigación de SEO y el seguimiento de la participación, hasta la redacción de blogs y libros blancos. Su plan de contenidos se alineará con sus niveles de contenido y escalará a medida que aumente su presupuesto de marketing de contenidos.

Cuando se trata de activos, lo que resuena con su audiencia se puede encontrar a través de un análisis detallado de la audiencia y mediante la identificación de sus niveles de contenido, o cómo su contenido apoya su marca. Un enfoque se ha elevado a la cima, creando una amplia charla en la comunidad de marketing de contenidos. En el informe global The State of Content Marketing 2019 de SEMRush, un análisis de más de 700.000 artículos reveló que las publicaciones de blog largas de estilo pilar de 3.000 palabras o más tienden a obtener el triple de tráfico y el cuádruple de acciones que una publicación de blog más estándar de 901 a 1200 palabras. Nota para ti: Adopta el contenido de formato largo. Ahora, volvamos a ese plan.

Un plan de contenidos está alineado con su embudo de marketing entrante con las siguientes etapas centrales: conciencia, consideración, conversión y decisión. El objetivo final para la mayoría de los vendedores? La generación de clientes potenciales.

Todos los miembros de su equipo de marketing, tanto internos como externos, deben tener acceso a su plan de contenidos, a su estrategia de contenidos y al recorrido del cliente para que puedan ver cómo estos documentos clave funcionan juntos para formar su iniciativa global de marketing de contenidos.

Un plan de contenidos no es una estrategia de contenidos. ¿Preparado para subir de nivel tus conocimientos de #contentmarketing? Mira esto. Click To Tweet

¿Cuál es la diferencia entre un plan de contenidos y una estrategia de contenidos?

Espera, ¿no es una estrategia de marketing de contenidos y un plan de contenidos esencialmente lo mismo? Es un error común, y honestamente, vemos los términos utilizados indistintamente con demasiada frecuencia.

La estrategia de contenidos sienta las bases de lo que necesita incluir en su plan de contenidos, que luego es seguido por la producción de contenidos. Estas son las tres capas fundacionales que conducen a la publicación y distribución de contenidos en la parte superior de su enfoque de marketing de contenidos.

Piénselo de esta manera: Su plan de contenidos se compone de bloques de construcción (activos, informes, alcance) elegidos en base a los objetivos esbozados en su estrategia de contenidos. Si sus objetivos se sienten un poco vagos, haga un favor a su marca y aclare por qué está haciendo lo que hace. HubSpot ofrece una Plantilla de Objetivos de Marketing SMART gratuita para ayudarte a definir, calcular y evaluar tus objetivos.

¿Qué preguntas debes hacer al ejecutar un plan de contenidos para cumplir con una estrategia de contenidos?

Al documentar su plan de contenidos basado en los objetivos detallados en su estrategia, trabaje con su equipo para pensar más allá de la fase de creación tangible de su plan de contenidos, y comprenda cómo y por qué está haciendo esto.

¿Cómo influye el SEO en el panorama general?

Probablemente tiene un documento que enumera las 10 principales palabras clave y frases de palabras clave de cola larga para las que desea que su sitio web en general se clasifique. Perfecto. Sin embargo, al crear un plan de contenido, es el momento de ir un nivel más profundo y optimizar cada pieza de contenido individualmente para la búsqueda y las consultas basadas en la intención.

¿Qué tipos de preguntas están haciendo las personas sobre y alrededor de su producto o servicio? ¿Su contenido está optimizado para responder a esas inquietudes?

¿Su plan de contenidos se ajusta a sus necesidades actuales?

Es imprescindible realizar una auditoría de palabras clave de su sitio web cada seis meses o un año para fluir con los cambios en las tendencias de marketing de contenidos y los métodos de participación de la audiencia. ¿Ha considerado integrar las palabras clave periféricas de tendencia que ofrecen oportunidades para hablar con un público nicho? ¿Ha examinado a sus competidores actuales y sus palabras clave? La supervisión y la actualización periódicas mantienen su plan de contenidos en consonancia con sus objetivos.

¿Está ejecutando un plan de contenidos para cumplir una #estrategia de contenidos? ¿Necesita ayuda? Navega por esta cartilla con tres escenarios de plan de contenidos en varios puntos de precio de presupuesto. Click To Tweet

¿Cómo estás enfocando el contenido on-site y off-site?

Escribir para el blog de tu empresa no es suficiente. Has incluido las oportunidades de crear contenido para sitios web de socios, otros sitios web de marca bajo el paraguas de tu empresa matriz o para publicaciones líderes en la industria con una autoridad de dominio (DA) asesina y tráfico orgánico en los motores de búsqueda? Cuando se desea una mayor visibilidad en línea, hay que ramificarse y asegurar titulares y menciones de prensa más allá de su dominio de origen.

¿Está el contenido segmentado de una manera que se alinea con su estrategia?

Al hacer una lluvia de ideas sobre lo que va a crear, ¿lo ha asignado a una etapa específica en el viaje de su cliente? ¿Has identificado las palabras clave para las que quieres que tu contenido se posicione? ¿Compartiste con los escritores la persona compradora específica a tener en cuenta durante la fase de creación de contenidos?

¿Te gustan estas preguntas? Tenemos otros 25 disparadores de pensamiento en torno a la estrategia de contenidos y la planificación de contenidos para que profundices en tu próxima sesión de brainstorming. Consíguelos gratis aquí.

Aquí tienes cómo crear y presupuestar tu plan de contenidos (con ejemplos de escenarios).

Hablemos de dólares y resultados. Cuanto más inviertas en tu presupuesto de marketing, más alcance, generación de leads, compromiso del consumidor y beneficios vas a generar intrínsecamente. Alimente el fuego, como se dice.

Escenario 1: 5.000 dólares al mes

Un gran punto de partida para las PYMES es presupuestar 5.000 dólares al mes para una agencia subcontratada, como ClearVoice.

Aunque las necesidades de marketing de contenidos varían de un negocio a otro, esta es una muestra de un plan de contenidos que podría esperar recibir en el transcurso de un año con un presupuesto mensual de $5K:

• Auditoría técnica y de palabras clave (una vez al año)
• Informe continuo de SERP
• 12 piezas de contenido fuera del sitio (una por mes)
• 2 libros blancos (uno cada 6 meses)
• 30 entradas de blog estándar de SEO (2-3 al mes)
• 2 entradas de blog de formato largo para SEO o páginas de aterrizaje (una cada 6 meses)

Los tipos de contenido producidos cambiarían para satisfacer sus necesidades. ¿Sus consumidores prefieren los tutoriales de YouTube en lugar de los libros blancos? Genial. Canalice esos dólares hacia la producción de vídeos. Cada plan de contenido es maleable y está listo para pivotar sobre la base de la audiencia entrante y los datos SERP.

Para mantener todo organizado y coherente, necesitará un calendario editorial específico para su plan de contenido. Se trata de un mapa día a día del flujo de trabajo creativo para producir cada uno de los activos de contenido en el plan de contenido. Ofrecemos un calendario editorial internamente a los clientes de ClearVoice que utilizan nuestra plataforma, pero también puede trabajar con un sistema basado en la nube como Google Docs o Google Calendar.

Asegúrese de que su calendario editorial ofrezca instantáneas mensuales, trimestrales y anuales para ayudar con los informes a largo plazo y los controles visuales.

Acabo de aprender lo que un presupuesto de 5 mil dólares al mes de #contentmarketing puede comprar. ¡¡¡Mira esto!!! #contentplan Click To Tweet

Escenario 2: $10K por mes

A medida que construyes tu cadencia de publicación y tu audiencia, considera aumentar tu presupuesto a $10K. A cambio de la inversión adicional, obtendrá más activos de contenido, asistencia para nutrir las relaciones directas (piense en campañas de goteo por correo electrónico para mantenerse en la cima de la mente con los prospectos en una vertical específica o la oportunidad de atraer a los clientes satisfechos de vuelta al embudo en la etapa de repetición) y un aumento en la recopilación de datos para informar aún más su estrategia de contenido.

Además de los elementos básicos enumerados en el plan de contenido de 5.000 dólares al mes anterior, podría considerar aumentar sus piezas de contenido fuera del sitio a 16 por año, trabajar en cuatro libros blancos adicionales y aumentar su producción de entradas de blog estándar a 44 y entradas de pilar a cuatro. Su presupuesto también tendría espacio para cuatro menciones en la prensa, cuatro infografías, un boletín trimestral y cuatro campañas de goteo específicas del sector. También podrías incluir tres meses de pruebas de amplificación de pago para saber aún más sobre el rendimiento de tus contenidos y poder volver a dirigirte de forma eficaz a tus clientes potenciales.

Este aumento de la atención a tu marketing te ayuda, en última instancia, a ser coherente con tu ciclo de publicación, a hacerte un nombre para tu marca y a subir a la cima de los resultados de Google.

Escenario 3: $15k por mes

Cuando esté listo para escalar, este plan de contenido ofrece volumen, consistencia y análisis de búsqueda continua para informar aún más a su equipo de marketing y llegar a sus clientes.

Un rápido desglose de lo que podría disfrutar por 15K al mes basado en las muestras que hemos estado compartiendo en los dos niveles de precios anteriores incluyen:

• Todo lo del presupuesto de $10k
• 6 piezas adicionales decontenido del sitio
• 2 menciones de prensa adicionales
• 2 libros blancos adicionales
• 28 publicaciones adicionales en el blog
• 4 publicaciones adicionales en los pilares
• 4 estudios de casos
• Publicaciones y distribución en las redes sociales

Aquí notará la adición de estudios de casos. Estas narrativas basadas en la evidencia son a menudo consideradas como el santo grial de los activos de contenido, ya que permiten al equipo de ventas entender cómo el marketing trabajó su magia de principio a fin, mientras que sirven como dispositivos de nutrición de plomo impactantes que estimulan la conciencia y desencadenan conversiones. Los casos prácticos pueden convertirse fácilmente en los caballos de batalla de su plan de contenidos. Como ventaja, son fácilmente reutilizados en fragmentos de medios sociales, publicaciones de blog y testimonios.

Para obtener más información sobre cómo se gasta su presupuesto de marketing en contenido, vea este seminario web gratuito grabado, «Cómo hacer magia de marketing de contenidos con 5.000, 10.000 y 15.000 dólares al mes» con Brittni Kinney, vicepresidente de Influence & Co., y Sarah Maschoff, gerente sénior de éxito de clientes de ClearVoice.

Creación de contenido: En casa o subcontratado, ¿qué debe elegir?

En principio, tiene sentido ver lo que puede hacer su equipo. Si cuenta con un departamento de marketing interno muy completo, con un director de marketing, un analista de marketing, estrategas de contenidos, creadores de contenidos y un director de contenidos, ¡dése prisa y hágalo!

Pero para la mayoría de las empresas, no es infrecuente darse cuenta de que simplemente no tiene el ancho de banda o la experiencia de los empleados para desplegar el tipo de campañas de marketing que sueña con ejecutar. Y eso es bastante normal.

MarketingProfs y el Instituto de Marketing de Contenidos (CMI) se unieron para crear el informe 2020 B2C Content Marketing Benchmarks, Budgets & Trends. En esta décima encuesta anual, descubrieron que la mayoría de los encuestados subcontratan al menos una actividad de marketing de contenidos. ¿La principal tarea a delegar? La creación de contenidos.

La mayoría de las organizaciones informaron que tienen un departamento de marketing pequeño o de una sola persona. Por lo tanto, no es de extrañar que el 55% de los profesionales del marketing B2C subcontraten la planificación y ejecución del marketing de contenidos. Y sorprendentemente, las empresas más grandes con más de 100 empleados eran más propensas a subcontratar que las organizaciones más pequeñas.

¿Sabías que el 55% de los vendedores B2C subcontratan su planificación y ejecución de #márketing de contenidos? Stat from @MarketingProfs and @CMIContent Click To Tweet

Crear contenidos requiere tiempo y talento. Un equipo básico de creadores de contenidos incluiría un editor jefe, redactores, editor de textos y diseñador. A medida que tu presupuesto y tu plan de contenidos crecen, también necesitarás ampliar esos recursos. Por ejemplo, con un presupuesto de 5.000 dólares, necesitará aproximadamente de 4 a 8 redactores disponibles. Con un presupuesto de 10.000 dólares, debería tener entre 6 y 12 redactores trabajando en sus proyectos y, con un presupuesto de 15.000 dólares al mes, necesitará entre 8 y 16 redactores y un gestor de redes sociales dedicado para realizar el trabajo.

Si siente la necesidad de «hacerlo todo» en su organización, probablemente sea el momento de encontrar una plataforma de marketing de contenidos asociada, como ClearVoice. No sólo podemos ayudarle a desarrollar su plan de contenidos (y la estrategia si aún no está en su lugar), pero nuestro equipo de profesionales independientes con talento está listo para crear contenido que se alinea con sus etapas del embudo de marketing y los niveles de contenido perfectamente. Sí. La creación de contenidos es la competencia principal de nuestra Red de Talentos, y son bastante impresionantes.

¿Cómo se evalúa el éxito y se ajusta la creación de contenidos para alcanzar sus objetivos?

La definición de éxito varía en función de los objetivos de la estrategia de contenidos de su empresa. ¿Se trata de donaciones para una organización sin ánimo de lucro? ¿Es el número de seguidores en Instagram? ¿Se trata de clientes potenciales en las bandejas de entrada de los miembros de su equipo de ventas? Para la mayoría de estos escenarios, una métrica general del éxito es el volumen. Todos queremos más de lo que dicta nuestro objetivo.

Cuando su plan de contenido incluye la amplificación pagada, los informes continuos de SERP y los informes de análisis en tiempo real basados en sus KPI, puede ver si su plan de contenido realmente lo está moviendo hacia sus objetivos, por lo tanto, el éxito. A medida que avanza en sus iniciativas de marketing de contenidos, verá las tendencias diarias, semanales y mensuales a lo largo del tiempo y descubrirá si está avanzando al ritmo y la escala que había previsto inicialmente. Si no está obteniendo el ROI que necesita, reevalúe sus esfuerzos de creación de contenidos.

• ¿Qué activos están impulsando los resultados que necesita?
• ¿Cuántos clientes potenciales está obteniendo? ¿Cuál es la calidad de esos clientes potenciales?
• ¿Puede cambiar su presupuesto de los métodos de divulgación de menor rendimiento a los que están trayendo los números?
• ¿Cómo están convirtiendo sus clientes potenciales? ¿Y a qué ritmo?
• ¿Está recibiendo tráfico de referencia de su contenido fuera del sitio y de las menciones en los medios de comunicación?
• ¿Cuánto tiempo pasan los lectores en cada página? ¿Están disminuyendo las tasas de rebote?
• ¿Cómo están funcionando sus palabras clave actuales? ¿Cómo es el tráfico en torno a ellas?
• ¿Se dirige el contenido a sus buyer personas? ¿Necesita reestructurar su viaje del cliente?
• ¿Está pasando por alto un tipo de contenido con el que su audiencia quiere estar activa?
• ¿Ha creado métricas personalizadas que pertenecen específicamente a su marca? (Por ejemplo, los números de ventas por ubicación de la tienda, en lugar de como una empresa en general.)
• O tal vez todo está funcionando (¡Aleluya!) y usted necesita para obtener la aprobación de un aumento en el presupuesto de marketing?

Influence & Co. esboza las métricas que debe centrarse en base a los objetivos vinculados al liderazgo de pensamiento, la generación de leads y SEO. Lea esa publicación del blog aquí para obtener más inspiración.

Al profundizar en los análisis, sepa que es común que las empresas identifiquen las épocas del año en las que sus números bajan y suben. Los meses de verano suelen ser más lentos para el tráfico online, ya que las vacaciones de verano y las actividades al aire libre alejan a la gente de sus dispositivos. Luego llega la temporada de vacaciones y todo el mundo recurre a sus funciones de búsqueda favoritas para encontrar los regalos perfectos, los planes de comidas navideñas y las ofertas de vuelos.

Una vez que conozca la forma en que su industria, y específicamente sus consumidores, fluye y refluye, puede ajustar sus necesidades de creación de contenido para satisfacerlos no sólo donde, sino cuando están participando más con su marca en línea. Y, ¡tenga paciencia! Se necesita una media de cuatro a cinco meses para empezar a ver una tendencia ascendente consistente en clientes potenciales de mayor calidad.

El marketing de contenidos es un esfuerzo a largo plazo con resultados duraderos.

Si está preparado para elevar su enfoque de marketing, ClearVoice puede ayudarle. Vamos a documentar su plan de contenidos y a poner a nuestro equipo de freelancers creativos al servicio de sus necesidades de creación de contenidos.

¿Confundido con la #planificación de contenidos? ¡Yo también lo estaba hasta que encontré esta cartilla de @ClearVoice que incluye escenarios de planes de contenidos! #contentmarketing Click To Tweet

Aprende más de nuestra experiencia en planes y creación de contenidos:

• La guía definitiva para la creación de contenidos
• Cómo definir los 11 niveles de contenido de tu experiencia de marca
• ¿Cómo crear contenido para el viaje del cliente?
• ¿Pensando en contratar una agencia de contenidos? Esto es lo que debe esperar
• Análisis DAFO para su negocio y marketing de contenidos

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