Ačkoli se může zdát, že menší společenství vlastníků bytových jednotek se spravují snadněji, mají jedinečné problémy, se kterými se členové představenstva HOA vyrovnávají jen obtížně. Obyvatelé menších sdružení kondominií mají menší okruh potenciálních služeb, které jim jejich sdružení HOA může nabídnout, a to z důvodu nižších členských příspěvků, které sdružení HOA dostává, a větších nákladů, které jsou nezbytné pro pozitivní změny v jejich společenství. Pokud potřebujete pomoc při správě malých sdružení kondominií, zde je několik tipů, které vám pomohou.

Jak postupovat při správě malých sdružení kondominií

Získání potřebných finančních prostředků

Pokud má sdružení kondominií pouze 20 jednotek, pak je zde pouze 20 obyvatel platících příspěvky, které mohou přidělit do rozpočtu svého sdružení kondominií. Sdružení vlastníků bytových jednotek musí být velmi opatrná při rozhodování o výši poplatků pro svůj malý počet obyvatel a dbát na to, aby poplatky nebyly natolik přemrštěné, že by odradily potenciální obyvatele od investic do nemovitostí nacházejících se v jejich společenstvích.

Pokud dojde ke změnám plánovaných poplatků, je třeba o nich obyvatele neprodleně informovat s uvedením důvodu zvýšení, aby měli možnost připravit své finance na zvýšení poplatků.

Zachování transparentnosti vůči obyvatelům

Jednou z nejdůležitějších rad při řízení malých společenství vlastníků bytových jednotek je transparentnost. Vzhledem k tomu, že obyvatelé menších sdružení bytových domů obvykle platí více, stává se potřeba transparentnosti, jak jsou finance využívány, zásadní.

Představenstva sdružení bytových domů by měla vynaložit veškeré úsilí, aby obyvatelům ukázala hodnotu toho, za co platí, prostřednictvím rychlých žádostí o opravy a akcí zaměřených na budování komunity, které zlepšují kvalitu života v jejich společenstvích.

Pokud se to nepodaří, může to způsobit nízkou morálku obyvatel a dokonce i potenciální žalobu, pokud sdružení bytových domů poruší některá ze zákonných práv obyvatel. Vyhnout se právním problémům je pro menší HOA stěžejní, protože nebudou mít kapitál na snadnou obhajobu u soudu.

Výběr správné externí správcovské společnosti pro HOA

Menší HOA, které jsou v rámci malých společenství vlastníků bytových jednotek, vedou neustálé debaty o tom, zda by měly některé administrativní postupy zadávat externí správcovské společnosti.

OA potřebují zjistit, jaké ceny mohou získat a zda jim to zajistí vyšší kvalitu služeb pro jejich obyvatele. Pokud se jim podaří úspěšně outsourcovat požadavky na opravy, platby poplatků a elektronickou korespondenci na externí správcovskou společnost, jejich obyvatelé uvidí hodnotu v poplatcích HOA, které platí.

Někdy také stojí za zvážení, zda není lepší, aby správní rada HOA delegovala své úkoly týkající se správy malých společenství vlastníků bytových jednotek na odborníky. Nicméně prozkoumání dalších možností nebude na škodu.

Věnování dostatku času správě společenství vlastníků jednotek

Když jsou společenství vlastníků jednotek menší, znamená to, že mohou mít méně členů představenstva. Pokud tomu tak je, nemusí mít jejich členové představenstva neomezený čas na řešení naléhavých záležitostí v rámci společenství.

Udržení rovnováhy mezi rozvrhem členů představenstva a potřebami společenství se může stát velkou výzvou. Menší společenství vlastníků bytových jednotek, která si mohou dovolit outsourcovat některé služby, budou ve velké výhodě, pokud jde o poskytování efektivních služeb svým obyvatelům.

Takto mohou členové představenstva věnovat svůj omezený čas otázkám hlasování, volbám nebo budování společenství, což poskytne ideální doplněk ke spolupráci s externí správcovskou společností HOA.

Vyvážení toho, které služby HOA lze nabízet s menším rozpočtem

Jedním z největších problémů, s nimiž se může menší sdružení potýkat, je to, co může svým obyvatelům nabídnout. Mezi členy představenstva musí proběhnout realistická diskuse o tom, co si mohou dovolit svým obyvatelům poskytovat, aniž by museli svým obyvatelům platit příliš mnoho dalších poplatků.

Vyvážení této otázky není zdaleka jednoduché a pro menší sdružení, které nedisponuje velkým objemem členských příspěvků, je to podstatná překážka, kterou musí využít ve svůj prospěch. Je to jeden z problémů při řízení malých sdružení vlastníků bytových jednotek.

Vědět, kdy je třeba vynaložit prostředky

Pro menší sdružení mohou nastat určité problémy, za které je třeba zaplatit. Menší sdružení mohou mít tendenci vyhýbat se placení nezbytných oprav. To, co musí představenstva sdružení bytových domů udělat, je vyhodnotit riziko, že se výdaj v budoucnu rozroste ve významnější. Pokud tak neučiní, může to značně poškodit již tak omezené finance sdružení bytových domů.

Zachování realistických očekávání pro dobrovolníky z řad obyvatel

V závislosti na charakteru menšího sdružení bytových domů mohou někteří obyvatelé dobrovolně věnovat svůj čas, aby pomohli sdružení bytových domů ušetřit kapitál nebo snížit očekávané členské příspěvky. Správní rady společenství vlastníků bytových jednotek musí najít rovnováhu mezi využitím času rezidentů pro tolik potřebnou pomoc a neplýtváním jejich časem. Sdružení vlastníků bytových jednotek se také musí zaměřit na to, na které členy společenství se mohou spolehnout při konkrétní pomoci, aby efektivně využila zdroje, které má jejich společenství k dispozici.

Opravy mohou stát stejně jako u větší budovy

Zejména menší sdružení vlastníků bytových jednotek se musí vyrovnat s tím, že třípatrová budova může mít stejnou střechu jako desetipatrová budova. To znamená, že pokud je třeba vyměnit střechu, bude mít budova s deseti podlažími více kapitálu na zaplacení opravy, zatímco budova se třemi podlažími si může potřebné výdaje jen stěží dovolit.

Menší kondominia si musí dávat pozor na rozpočet těchto nutných větších výdajů, které mohou čas od času vzniknout, aby mohla pokrýt potřebné náklady dříve, než výdaje dále exponenciálně porostou. Správa malých společenství bytových domů neznamená vždy malé náklady na opravy.

Správa malých společenství bytových domů není žádná maličkost

Každé společenství je jiné, což také znamená, že neexistuje jediný způsob, jak společenství spravovat. V případě správy malých sdružení bytových domů bude docházet k úpravám ze strany představenstva sdružení bytových domů nebo správcovské společnosti. Může to být náročné, ale pokud budete mít přehled o potřebách společenství a budete spolupracovat se členy správní rady a obyvateli, budete mít úspěšné společenství na dosah.

.