TERMÍNY & PODMÍNKY
Všechny přihlášené filmy musí splňovat následující požadavky pro účast v soutěži Global Independent Film Awards (dále také „GIFA“). Zasláním projektu (scénáře, krátkého filmu, hraného filmu, celovečerního filmu, videoklipu, webové epizody, webového seriálu atd.) k posouzení v soutěži Global Independent Film Awards přijímá tvůrce všechny níže uvedené podmínky v plném rozsahu a bez jakýchkoli změn.
1) Tato soutěž je otevřena všem, z jakékoli země, s výjimkou případů, kdy je to zakázáno zákonem. Pokud je filmař mladší 18 let, musí k účasti v této soutěži získat souhlas rodičů a je za to výhradně odpovědný.
2) Přihlášky musí být odeslány prostřednictvím našeho partnera platformy pro přihlašování, společnosti FilmFreeway, a musí být uhrazeny související poplatky. Global Independent Film Awards běžně nevydává rozhodnutí o prominutí poplatků. GIFA však může na základě vlastního uvážení nabídnout propagační akce týkající se poplatků za přihlášení, mimo jiné procentuální snížení poplatků za přihlášení, snížení poplatků za přihlášení v dolarech, prominutí poplatků za přihlášení, prominutí poplatků za přihlášení v termínu a/nebo jiné propagační akce. GIFA využívá své webové stránky (www.globalindependentfilmawards.com) a sociální média ke zpřístupnění zvláštních propagačních akcí jednotlivcům a subjektům, kteří sledují webové stránky GIFA a/nebo sociální média nebo se k jejich odběru přihlásí. Akce budou uvedeny na stránce „Oznámení“ na webových stránkách GIFA, pokud jsou k dispozici. Stejně tak GIFA příležitostně nabízí propagační ceny prostřednictvím portálu FilmFreeway. Tyto propagační akce lze nalézt výběrem stránky „Browse Festivals“ a následným výběrem kategorie „Deals“ v horní části stránky. Přejděte na stránku a vyhledejte aktuální propagační akce společnosti GIFA, pokud jsou k dispozici. Vzhledem k tomu, že proces posuzování začíná ihned po odeslání, nevrací GIFA poplatky za podání z jakéhokoli důvodu.
3) Předkladatelé by se měli ujistit, že informace o projektu jsou úplné a že dodržují všechny příslušné podmínky týkající se jejich projektu. Udržujte kontaktní informace vždy aktuální. Zadejte konkrétní informace do profilu projektu na portálu FilmFreeway a ujistěte se, že jsou jasné. Uveďte například jména herců i postavy, které ztvárňují. Nezapomeňte uvést také technické údaje, jako jsou kameramani, střihači a tvůrci vizuálních efektů. Pokud jsou titulky projektu nejasné, lze odkázat na nárazníkové titulky. Pokud jsou nárazníkové titulky nejasné, GIFA může, ale není povinna dále vyhledávat informace o kreditech, které lze nalézt například na IMDb, webových stránkách filmu atd. Pokud GIFA není schopna určit příslušnou stranu/strany, které mají být uvedeny, může projekt přijít o ocenění a/nebo být vyhlášen bez řádného uvedení zásluh. Pro tento účel budou jako konečná autorita použity nárazníkové kredity, které nelze po vyhlášení vítězů měnit. Kromě toho nemají předkladatelé právo odstranit jednotlivce nebo subjekt z kreditů, pokud je tento jednotlivec nebo subjekt uveden v nárazníkových titulcích a/nebo na IMDb v době, kdy GIFA vyhledává informace o kreditech. Stejně tak, pokud je pro přístup k projektu vyžadováno heslo, nezapomeňte jej při podání poskytnout a zajistit, aby bylo možné k projektu řádně přistupovat při posuzování. Často je nejlepší nahrávat projekty přímo na FilmFreeway, aby se předešlo technickým problémům. Pokud váš projekt nebude možné během procesu posuzování třikrát zpřístupnit kvůli technickým problémům, může být projekt technicky diskvalifikován, a to bez ohledu na to, odkud technický problém pochází. Stejně tak nedodržení podmínek stanovených v tomto dokumentu může rovněž vést k technické diskvalifikaci projektu. Například pokud je scénář předložen jako spekulativní pokračování jiné filmové série, která není plně vlastněna autorem, nebo pokud je scénář napsán více než jedním autorem, bude předmětem technické diskvalifikace. Tyto podmínky jsou uvedeny dále v seznamu, proto si nezapomeňte přečíst všechna pravidla. Po podání scénáře Global Independent Film Awards nevrací z jakéhokoli důvodu poplatky za přihlášení.
4) Počet přihlášek, které může autor přihlásit, není omezen, pokud jsou za každou přihlášku zaplaceny příslušné poplatky. Přihlášky mohou zahrnovat scénáře, krátké filmy, hrané filmy, celovečerní filmy, videoklipy, webové epizody, webové seriály a další kategorie podle nabídky. Kategorie mohou být kdykoli přidány nebo vyřazeny z posuzování, a to s upozorněním nebo bez něj. Pokud je některá kategorie odstraněna a do této kategorie již byla zaslána jedna nebo více přihlášek, budou posouzeny a zváženy všechny přihlášky, které budou oceněny. Pro účely těchto podmínek se za scénář (scénáře) považují scénáře psané na stroji, ať už v tištěné nebo elektronické podobě, a všechny ostatní kategorie, které obsahují pohyblivé obrázky (tj. krátké filmy, videoklipy, webové epizody atd.), se považují za film (filmy). Souhrnně lze scénáře a filmy označovat jako projekty.
5) Pro filmy není stanoven požadavek na status premiéry ani omezení data výroby, ačkoli GIFA upřednostňuje filmy dokončené v posledních třech letech. Scénáře lze přihlásit bez ohledu na datum jejich dokončení, pokud nejsou v současné době ve výrobě, v postprodukci, dokončené a/nebo vydané ve filmovém formátu (formátech). Jednou přihlášený scénář nesmí být revidován nebo nahrazen aktualizovanou verzí, ledaže by byl znovu přihlášen jako nový a byly zaplaceny příslušné poplatky za přihlášení podle platné sazby (sazeb). Poplatky za původní přihlášku se nevracejí.
6) Projekty přihlášené v předchozích ročnících/edicích/sezónách/výběrech Global Independent Film Awards mohou být znovu přihlášeny, pokud: A) byly od posledního (nejnovějšího) přihlášení podstatně přepracovány a B) nezískaly žádné ocenění v předchozích ročnících Global Independent Film Awards. Opětovné předložení vyžaduje zaplacení nového vstupního poplatku podle platné sazby, bez ohledu na dříve zaplacené poplatky.
7) Do soutěže se mohou přihlásit filmy různé délky, a to až do maximální délky tří hodin (180 minut). Délka filmu se měří v hodinách, minutách, sekundách a snímcích (hh:mm:ss:ff). Filmy (zahrnuje povídkové krátké filmy, dokumentární krátké filmy, webová média atd.) budou kategorizovány jako „krátké filmy“ (0 – 0:29:59:24 minut) (neboli 30 minut), „celovečerní filmy“ (0:30:00:00 – 0:59:59:24 minut) (neboli 60 minut) a „celovečerní filmy“ (1:00:00:00 – 3:00:00:00 minut) (neboli 180 minut). Pro účely registrace a platby poplatků je celková délka příspěvku určena délkou předloženého souboru včetně nárazníků a všech titulků. GIFA si vyhrazuje právo přidělit pro účely hodnocení jiná kritéria a právo přeřadit příspěvek do jiné kategorie, pokud to uzná za vhodné, a to podle vlastního uvážení. Ověřte prosím přesnou délku svého filmu/souboru, včetně nárazníků, titulků, závěrečných titulků atd. a zaregistrujte se do příslušné kategorie. Nesprávně přihlášené filmy mohou být diskvalifikovány. Filmy přihlášené bez titulků ve snaze zkrátit celkovou stopáž (a zaplatit tak nižší účastnický poplatek) a/nebo dodržet maximální délku 180 minut mohou být diskvalifikovány. Přihlašovací poplatky se účastníkům nevracejí.
8) Filmy přihlášené do soutěže Global Independent Film Awards mohou být natočeny v jakémkoli formátu, pokud přihlašovatel poskytne ukázku ve formátu, který splňuje požadavky přihlašovací platformy. V současné době GIFA veřejně nevystavuje filmy na festivalu ani online. Důvodem je, že GIFA nechce ovlivnit premiérový status filmu. Pokud se v budoucnu GIFA rozhodne přejít na festival s veřejným promítáním, mohou účastníci očekávat, že budou platit následující pravidla. Pokud bude film vybrán k veřejnému promítání, musí přihlašovatel poskytnout verzi filmu v projekční kvalitě ve formátu určeném organizací GIFA, a to ve stanoveném termínu, který určí pracovníci organizace GIFA. GIFA nevyplácí a nebude vyplácet tvůrcům poplatek za veřejné promítání jejich filmu (filmů) ani hradit náklady na dopravu. Během otevřené výzvy GIFA nepřejde na formát veřejného promítání. Tento typ změny formátu by se uskutečnil až po skončení aktuálního roku podávání žádostí a vstoupil by v platnost pro následující rok podávání žádostí.
9) Filmy lze předkládat v jakémkoli jazyce, včetně fiktivních jazyků. Pokud však mluveným jazykem není angličtina, musí mít film anglické titulky natvrdo zakódované v souboru filmu. Filmy, které toto kritérium nesplňují, mohou být diskvalifikovány nebo hodnoceny v menším počtu kategorií, a to podle uvážení GIFA. Přihlašovací poplatky se účastníkům nevracejí.
10) Scénáře by měly být připraveny ve správném scénáristickém formátu a zaslány pouze ve formátu PDF. Všem účastníkům se doporučuje, aby své dílo před odesláním chránili (tj. ochrana autorských práv, registrace WGA atd.). Upozorňujeme, že všechny příspěvky do soutěže Global Independent Film Awards posuzují další scenáristé/režiséři, kteří mohou mít rozpracováno více projektů a mohou mít mnoho nápadů na scénáře a/nebo filmy. Zasláním přihlášky filmař(ka) a/nebo scenárista(ka) uznává(jí), že každý úředník, porotce, zaměstnanec, dodavatel, subdodavatel, stážista atd. v GIFA může mít nápady, které jsou podobné povahy, v různých fázích tvůrčího, předprodukčního, produkčního a/nebo postprodukčního procesu; a tímto zprošťuje a zbavuje všechny strany spojené s řízením této soutěže GIFA jakékoli odpovědnosti spojené s jeho/její účastí v soutěži. Odesláním soutěžního příspěvku agentuře GIFA se účastník zavazuje zprostit agenturu GIFA a všechny její porotce, zaměstnance, dodavatele, subdodavatele, vedoucí pracovníky a pověřené osoby veškeré odpovědnosti související se spory o duševní vlastnictví.
11) Film může k posouzení předložit pouze producent(é) a/nebo režisér(é). Předkladatel tímto potvrzuje, že má veškerá náležitá práva a povolení k předložení filmu k posouzení pro udělení cen a případné vystavení, mimo jiné včetně práv na scénář, obrazových práv, uvolnění talentů, práv na zvukové efekty, externích práv duševního vlastnictví a uvolnění původní hudby a/nebo zdrojové hudby; a přebírá veškerou odpovědnost za svůj materiál. Global Independent Film Awards nepřijímá žádnou finanční ani jinou odpovědnost za jakýkoli film přihlášený na festival. GIFA doporučuje všem účastníkům, kteří přihlašují film(y) na festival, aby měli pro svůj dokončený projekt pojištění proti chybám a opomenutím. GIFA neschvaluje žádný scénář ani film a oficiální výběr, nominace a/nebo ocenění ze strany GIFA neznamená žádné takové schválení.
12) Scénář může k posouzení předložit pouze původní scénárista, který tímto potvrzuje, že se jedná o jeho původní dílo. Všechny scénáře musí být dílem jednoho autora a nesmí se jednat o spekulativní scénář založený na existujícím filmu, filmové sérii nebo postavách z dokončeného filmu, které předkladatel zcela nevlastní, nebo sloužící jako jejich pokračování.
13) Každý předložený film bude hodnocen na základě kritérií, jako je příběh, scénář, režie, herecké výkony, technické a umělecké přednosti, kvalita produkce a další faktory, které se k předloženému filmu vztahují. Každý předložený scénář bude hodnocen na základě kritérií, jako je atmosféra, tón, charakteristika a vývoj postav, témata, kvalita psaní, zapojení čtenářů a diváků, styl a hlas autora a další faktory. Organizace Global Independent Film Awards si vyhrazuje právo kdykoli změnit kritéria hodnocení a/nebo proces posuzování, a to s předchozím upozorněním nebo bez něj. GIFA neposkytuje účastníkům konkrétní zpětnou vazbu. GIFA může oceněným příspěvkům poskytnout zpětnou vazbu podle vlastního uvážení.
14) Veškerá správní a rozhodčí rozhodnutí učiněná organizací Global Independent Film Awards jsou považována za konečná a nezpochybnitelná. Účastníci zbavují Global Independent Film Awards veškeré odpovědnosti a/nebo ztracené příležitosti související s jejich účastí v této soutěži, mimo jiné včetně odpovědnosti a/nebo ztracené příležitosti vyplývající z rozhodnutí poroty, chyb, opomenutí, nesrovnalostí, technických diskvalifikací, zpoždění vyhlášení, chyb ve vyhlášení, překlepů atd. Po skončení posuzování se GIFA snaží vyhlásit vítěze v plánovaný den vyhlášení, i když to nemusí být vždy možné. Pokud taková situace nastane, mějte prosím trpělivost. GIFA obvykle uděluje jedno zlaté, jedno stříbrné a jedno bronzové ocenění v každé z kategorií, ale vyhrazuje si právo udělit méně nebo další ocenění podle vlastního uvážení v závislosti na počtu přihlášených prací a jejich kvalitě. V některých případech uděluje GIFA běžně pouze jedno zlaté ocenění.
15) Tvůrci mohou být požádáni o zaslání DVD, Blu-Ray nebo digitální kopie filmu pro archiv festivalové knihovny. Filmy z knihovny slouží pouze pro interní účely a mohou být použity pro účely školení ve snaze zachovat co nejspravedlivější a nejkonzistentnější proces hodnocení. Pokud tak již přihlašovatel neučinil prostřednictvím svého profilu projektu na portálu FilmFreeway, mohou být tvůrci požádáni také o poskytnutí traileru, seznamu obsazení & štábu, plakátu a/nebo fotografií hlav klíčových členů obsazení nebo štábu. I když o to bude požádán, nemá GIFA žádnou povinnost poskytnuté materiály použít. GIFA se může dle vlastního uvážení rozhodnout, že materiály nestáhne a/nebo nepřijme, a to bez jakéhokoli vysvětlení. Pokud má tvůrce filmu jakékoli výhrady k zaslání materiálů, nezasílejte je. Neposkytnutí požadovaných materiálů však může mít vliv na možnost získat ocenění, zejména pokud se s přihláškou účastníka vyskytnou technické potíže a nebude možné ji přezkoumat za účelem posouzení. Přihlašovatel uděluje agentuře GIFA právo použít klipy, upoutávku na film a/nebo další materiály (např. plakát, fotografie hlavy, životopisy atd.) pro propagační účely, a to na dobu neurčitou, bez jakékoli další odměny, a přijímá výhradní odpovědnost za použití všech materiálů. Některé příklady propagačního využití zahrnují mimo jiné použití snímků obrazovky, obrázků, filmových klipů a/nebo krátkých úryvků scénáře v jakémkoli formátu, který si GIFA přeje, na seznamu festivalu FilmFreeway, na webových stránkách GIFA, na účtech GIFA na sociálních sítích atd. GIFA může také použít krátké úryvky z projektu v propagačních kompilačních videích, která budou použita při jakékoli propagaci. GIFA rovněž využívá sociální média k propagaci filmů, scénářů, filmařů, scénáristů/scénáristů atd. Přihlášením do této soutěže všichni účastníci souhlasí s použitím svých údajů a/nebo podobizny, jakož i s použitím údajů a/nebo podobizny členů hereckého obsazení a štábu pro propagační účely, a to na dobu neurčitou, bez jakékoli další odměny nebo náhrady.
16) Pokud budou materiály doručeny pozdě, bude proces posuzování a/nebo vyhlašování pokračovat pro aktuální ročník GIFA a přihláška bude automaticky přesunuta do dalšího ročníku festivalu jako jednorázová pozornost. Pokud byl scénář nebo film již vybrán jako finalista nebo vítěz ceny, může, ale nemusí být podle uvážení GIFA převeden do dalšího ročníku se všemi poctami.
17) Zachovejte prosím profesionalitu ve všech vztazích a interakcích se společností GIFA, jejími zaměstnanci, dodavateli, subdodavateli, zadavateli atd., stejně jako s hosty, filmaři a účastníky akcí GIFA. Pokud tak neučiníte, může to mít za následek diskvalifikaci a/nebo vyloučení z akce (akcí) a/nebo místa konání.
18) Všechny ceny jsou osobní a nepřenosné. Vítězové cen obdrží za své úspěchy digitální vavříny. Global Independent Film Awards vyzývá vítěze, aby vavříny uvedli na svých projektech a osobních propagačních materiálech. I když je to doporučeno, není to povinné. Vítězové si mohou za příplatek zakoupit také medaile, pokud si to přejí. Zlatá, stříbrná a bronzová ocenění jsou k dispozici do vyčerpání zásob. Upozorňujeme, že oceněné medaile nejsou ve skutečnosti vyrobeny ze zlata, stříbra nebo bronzu; a že se jedná o kovový přídavek, který má zlatou, stříbrnou nebo bronzovou barvu. Medaile lze zakoupit za 40 USD za kus plus poštovné a manipulační poplatky. Pro nákup navštivte prosím stránku „Kontakt“ na webových stránkách Global Independent Film Awards (www.globalindependentfilmawards.com).
19) Výsledky GIFA budou zveřejněny při vyhlášení vítězů cen prostřednictvím účtů GIFA na Facebooku a Twitteru a také na webových stránkách GIFA.
20) Přihlášky jsou přijímány pouze prostřednictvím určených platforem pro přihlašování, mimo jiné včetně FilmFreeway.com. Uživatel přijímá veškerá rizika a odpovědnost spojenou s používáním platformy (platforem) pro předkládání příspěvků, webových stránek GIFA, sociálních médií (mimo jiné včetně Facebooku, Twitteru a InstaGramu), e-mailu, služby Paypal, zpracovatele transakcí každé platformy pro předkládání příspěvků a jakýchkoli jiných způsobů platby a/nebo komunikace s GIFA. Kromě toho přihlašovatel povoluje a souhlasí se zasíláním příležitostných sdělení prostřednictvím e-mailu od Global Independent Film Awards. Tato sdělení mohou zahrnovat slevy, propagační akce a/nebo nabídky, kromě obecné festivalové komunikace a komunikace týkající se konkrétně přihlášených filmů.
21) Od všech filmařů, přihlašovatelů, jejich korespondentů, publicistů atd. se očekává, že budou udržovat komunikaci s GIFA a komunikaci s veřejností profesionální a v dobrém vkusu. Nedodržení těchto zásad může mít za následek diskvalifikaci v kterékoli fázi procesu posuzování, a to až po zrušení statusu finalisty nebo ocenění. To znamená, že GIFA se může rozhodnout komunikovat pouze s osobou, která film předložila festivalu k posouzení, a nemělo by se očekávat, že bude komunikovat s jakoukoli jinou osobou (osobami).
22) GIFA je mezinárodní filmový festival s celosvětovým publikem zahrnujícím mnoho komunikačních platforem. Filmy obsahující názvy a/nebo obsah, které budou považovány za nevhodné a/nebo nevkusné, mohou být diskvalifikovány.
23) Global Independent Film Awards si vyhrazuje právo kdykoli podle vlastního uvážení, ať už s upozorněním, nebo bez něj, přidat, upravit nebo zrušit jakékoli podmínky, pokud to bude nutné. Dále si vyhrazuje právo rozhodnout o řešení anomálií a/nebo nepředvídaných okolností, mimo jiné včetně vyřazení filmu z posuzování, a to podle vlastního uvážení, bez udání důvodu.
24) V případě jakéhokoli sporu vzniklého v důsledku přihlášení do soutěže Global Independent Film Awards bude mít přihlašovatel k dispozici regresní nárok omezený na jeden americký dolar (1 USD).
25) Přihlášením snímku do soutěže Global Independent Film Awards přijímá(jí) přihlašovatel(é) všechny podmínky tohoto dokumentu v plném rozsahu a beze změn. Přihlašovatel(é) dále bere(jí) na vědomí, že náprava jakéhokoli druhu bude omezena na jeden americký dolar (1 USD). Pokud přihlašovatel(é) s těmito podmínkami nesouhlasí, neměl(i) by přihlášku zasílat. Odesláním přihlašovatel(é) prohlašuje(jí), že si přečetl(i) všechny podmínky uvedené v bodech 1-24 výše, rozumí jim, souhlasí s nimi a bude je dodržovat; a že tento souhlas a související souhlasy jsou neodvolatelné.