Chcete-li lépe pochopit úlohu poradních sborů neziskových organizací, pomůže vám, když si ujasníte, jakou roli hrají správní rady neziskových organizací. Členové poradních rad neziskových organizací se na svých zasedáních věnují třem základním činnostem – strategickému plánování, dohledu a získávání finančních prostředků. Důležité je také zvážit, jaké typy lidí jsou obvykle vybírány do správních rad neziskových organizací. Místa ve správní radě neziskové organizace může obsadit široká škála lidí. Bývají to místní lidé, kteří jsou buď velmi aktivní ve své komunitě, nebo jsou nadšeni pro věc neziskové organizace.

Na rozdíl od správních rad firem, kde jsou kvalifikační požadavky na členy správních rad vysoké, může ve správní radě neziskové organizace efektivně pracovat téměř kdokoli z jakéhokoli prostředí. I když je pro správní rady neziskových organizací důležité, aby v nich byli zastoupeni odborníci z komunity, někteří členové správních rad mohou postrádat odborné dovednosti a zkušenosti a někteří budou v práci ve správních radách relativně noví.

Od členů správních rad každého druhu se očekává, že budou organizaci poskytovat dary. V neziskové sféře nemusí být členové správní rady schopni dávat tolik finančních prostředků jako členové správní rady podniků. To je další oblast, ve které mohou správní rady neziskových organizací získat malou pomoc od komunitních nebo národních filantropů v poradním sboru.

Pokud se správní rada neziskové organizace skládá převážně z neprofesionálních nebo nezkušených členů, mohou poradní sbory vyplnit mezery v dovednostech a odborných znalostech, které správní rada potřebuje.

Rozvoj poradního sboru

Jedním z výhodných aspektů neziskových organizací je, že státy, které je řídí, poskytují neziskovým organizacím velkou flexibilitu v tom, jak se organizují. Správní rady neziskových organizací mají možnost zřídit jeden nebo více poradních sborů podle jedinečných potřeb organizace.

Aby byl poradní sbor úspěšně nastaven, měl by mít každý poradní sbor konkrétní účel a všichni členové poradního sboru by měli vědět, jaký je jeho účel a očekávání. Poradní sbory nemají tendenci se scházet tak často jako správní rady neziskových organizací, proto by správní rady neziskových organizací neměly přehlížet důležitost spolupráce s poradním sborem, aby se ujistily, že jejich práce má smysl a je oceňována. Zřízení poradního sboru přidává správní radě neziskové organizace trochu práce. Není neobvyklé, že ředitel správní rady neziskové organizace zaujme místo v poradním sboru, aby pomohl s náborem, monitorováním a školením členů poradního sboru. Jak se členové v poradním sboru střídají a odcházejí z něj, musí členové správní rady neziskové organizace aktualizovat své životopisy a seznam členů poradního sboru v adresářích, na hlavičkovém papíře a v dalších oblastech.

Pro členy poradního sboru platí stejná pravidla mlčenlivosti jako pro členy správní rady neziskové organizace. Portál rady je užitečným nástrojem pro členy poradního sboru, kteří se scházejí zřídka nebo prostřednictvím telekonference. Diligent Boards a Diligent Messenger jsou dva produkty, které jsou součástí Governance Cloud, sady nástrojů pro správu a řízení správních rad. Tyto platformy jsou bezpečné, plně integrované a disponují granulovanými oprávněními pro podporu interních kontrol.

Rozdíl mezi poradním sborem a správní radou

Aby se předešlo zmatkům na obou stranách, měla by správní rada neziskové organizace vypracovat písemné prohlášení, které popisuje účel, povinnosti a očekávání poradního sboru. Členové poradního sboru a členové správní rady neziskové organizace by si měli být vědomi rozdílů mezi oběma sbory a respektovat je. Formální písemný popis poradního sboru by měl také nastínit očekávání ohledně četnosti schůzek, pravidla pro telekonferenční schůzky, zamýšlenou dobu trvání poradního sboru, pokyny pro členství a postupy pro odvolání.

Správní rady neziskových organizací mohou hlasovat o tom, aby se popis poradního sboru stal formální součástí stanov organizace.

Jedním z největších rozdílů mezi správní radou neziskové organizace a jejími poradními sbory je, že správní rada neziskové organizace má formální právní odpovědnost a plnou rozhodovací pravomoc. Správní rada přijímá odpovědnost za najímání, propouštění a kontrolu výkonného ředitele organizace.

Naproti tomu členové poradního sboru nejsou vázáni tolika pravidly a postupy. Jak vyplývá z jejich názvu, úloha poradního sboru má především poradní charakter. Poradní sbory podléhají kontrole a řízení správní rady. Správní rady neziskových organizací delegují pokyny a úkoly na poradní sbory podle potřeby.

Každá skupina potřebuje vedoucího a poradní sbory nejsou výjimkou. Pro výběr předsedy poradního sboru neexistují žádná pevná pravidla. Poradní sbor může zvolit předsedu hlasováním svých členů nebo se členové mohou rozhodnout, že budou funkci předsedy sboru vykonávat střídavě.

Některé neziskové sbory jmenují do funkce předsedy poradního sboru člena správní rady, který může vykonávat funkci předsedy sboru. Jiné správní rady dávají přednost jmenování silného komunitního lídra do funkce předsedy správní rady a pověřují předsedu poradní rady povinností vystupovat jako mluvčí organizace.

Účel poradního sboru

Hlavním účelem poradního sboru je jmenovat skupinu dobrovolníků, kteří podporují správní radu a jsou jí k dispozici, aby jí v případě potřeby poskytli vedení a rady.

Poradní sbor je často složen z profesionálních nebo bohatých členů komunity. Správní rady neziskových organizací se spoléhají na jejich odborné oblasti nebo filantropické sítě, aby zaplnily mezery ve správní radě neziskové organizace.

Typy poradních rad

V ideálním světě mohou správní rady neziskových organizací najít a jmenovat do svých rad lidi, kteří mají správné složení znalostí, dovedností, schopností, rozmanitosti a bohatství. Bohužel je tento scénář spíše výjimkou než pravidlem.

Správní rady neziskových organizací mohou zřídit poradní sbor téměř k jakémukoli účelu. Následují některé příklady poradních sborů a jejich účelů:

• Filantropie: dárcovství, navazování kontaktů, poradenství a získávání finančních prostředků.
• Zástupci klientů organizace: poskytují klientský pohled na organizaci.
• Čestní: lidé se známostí, kteří mohou přitáhnout pozornost k poslání organizace.
• Programoví: členové správní rady, kteří slouží lékařské nebo etnické populaci, k níž nemají osobní vztah.
• Odborní: bývalí členové vedení a vedoucí představitelé komunity, kteří poskytují rady a konzultace.

Závěrečné myšlenky o poradních sborech

Poradní sbory mohou být pro správní rady neziskových organizací velkým přínosem. Nejvíce pomohou, když obě správní rady budou mít na paměti účel poradního sboru a nastaví schůzky v souladu s jeho účelem. Zatímco poradní sbory podporují a radí správním radám neziskových organizací, správní rady neziskových organizací mají reciproční povinnost sledovat a podporovat práci poradních sborů. Správní rady neziskových organizací se musí ujistit, že jejich poradní sbory jsou řádně proškoleny a mají odpovídající komunikaci, aby mohly plnit svůj účel. Správní rady neziskových organizací musí projevovat úctu, respekt a ocenění úsilí svých poradních rad, aby je udržely v činnosti a produktivitě.

Nakonec, neziskové organizace procházejí různými fázemi vývoje. Když poradní sbory přestanou plnit to, co správní rady neziskových organizací zamýšlely nebo potřebovaly, je čas poradní sbor rozpustit. Správní rady neziskových organizací mohou vždy pověřit členy poradního sboru prací v jiné funkci.