Trojrozměrné šachy jsou základem Star Treku. Šachovnice se objevuje v několika epizodách a díky Franklinově mincovně si můžete koupit vlastní repliku.
Jeden z románů posouvá hru o krok dál do budoucnosti díky čtyřrozměrným šachům. Nejenže můžete pohybovat svými figurkami v trojrozměrném prostoru, ale můžete si také „odpočinout“, tedy odstranit figurku ze šachovnice na pevně stanovený počet tahů, po kterém se vrátí na šachovnici na své nové políčko. Díky tomu můžete odložit figurku, kterou právě nepotřebujete, a vrátit ji zpět ve správný okamžik.
Podobný systém můžete nastavit tak, abyste snížili nepořádek, přestali ztrácet věci a zvýšili svou produktivitu. Vezměte si jakýkoli kus papíru; odložte ho na několik dní, týdnů nebo měsíců stranou a odpočívejte s jistotou, že se znovu objeví přesně v den, kdy ho budete potřebovat. Je to jako stroj času pro váš důvěryhodný systém.
Co budete potřebovat
K tomu budete potřebovat 43 složek: jednu složku pro každý měsíc a 31 denních složek. Pořiďte si balíček pevných složek – budete s nimi hodně míchat a nechcete, aby se rozpadly. Označte je štítky 1-31 a leden-prosinec.
Budete také potřebovat místo, kam složky zavěsíte. Jedna ze zásuvek mého stolu je uzpůsobena pro zavěšení pořadačů. Protože jsem použil nezavěšené pořadače, koupil jsem si stojan na třídění pořadačů, který se do zásuvky vejde.
Počáteční nastavení
Pokud by dnes bylo 28. června, začali byste s pořadači v následujícím pořadí:
- 29-31. Složku 28 nemusíte dávat na první místo, protože si pro dnešní den nebudete nic posílat. Červen má pouze 30 dní, ale 31 nechte až za 30. Takto nemusíš přemýšlet, kam to patří, a neztratíš to.
- Červenec. Následuje složka pro další měsíc. Pokud dnes dostanete něco na 29.-31. července, půjde to do této složky, protože denní složky na 29.-31. představují v současné době červen.
- 1.-28. července. Dále vložte zbytek denních složek. Pokud dnes dostanete něco za červenec 1-28, můžete to buď rovnou zařadit do příslušné denní složky, nebo to můžete hodit do červencové složky a do denní to roztřídit později. Podle toho, co vás teď bude méně rozptylovat.
- Srpen-červen. Nakonec umístěte zbytek měsíčních složek. Červen patří na konec, protože vše, co dostanete za aktuální měsíc, půjde do složky pro tento den.
Co do složek dáte?
Tady je několik nápadů, co si můžete dát do časovače:
- Karty k podpisu
- Mobilní šeky, které čekají na zničení
- Účty, které je třeba zaplatit
- Potvrzení z knihovny o vrácení knih
- Spouštěč k vyčištění snubních prstenů
- Spouštěč k vyhození informací o záruce
- Pokladní doklad o nákupu, který se chystám vrátit
- Suché-reklamační lístky na čištění
Co s věcmi, které nejsou ploché?
Některé předměty se nevejdou čistě do složky, například naše snubní prsteny. Pro takové úkoly si vezměte indexovou kartu a úkol na ni napište: „Vyčistěte snubní prsteny“. Indexová karta slouží jako spouštěč – když se karta objeví, spustí úkol pro mě nebo mou ženu, abychom je odnesli. Jakmile je úkol naplánován v OmniFocusu nebo v jejím plánovači, karta se vrátí do složek pro další úklid.“
Denní kontrola
Každé ráno (nebo večer), když si plánujete den, vyjměte složku na daný den. Vše v ní představuje něco, co musíte dnes udělat. Dejte si to do seznamu úkolů, naplánujte si to do kalendáře nebo to hoďte do schránky.
Pokud to dnes není ten správný den, odložte to do jiné složky.
Prázdná složka? Skvělé! Už máte hotovo.
Teď složku zařaďte za poslední denní složku a před další měsíční složku.
Měsíční rotace
Poslední den v měsíci je čas vyprázdnit další měsíční složku.
Vyjměte ji. Všechno v této složce je něco, co jste si naplánovali udělat tento měsíc. Každou položku přesuňte do příslušné denní složky a složku uložte dozadu.
Profi tip: Před přidáním položky do měsíční složky napište na malý lísteček datum konečného úkolu („11/17“) a nalepte ho na položku. Většina úkolů, které zakládám do složky, má konkrétní datum, kdy ji musím zpracovat, a mít datum přímo na místě usnadňuje měsíční rotaci. Třicet vteřin a mám hotovo.
Uvažoval jsem o tom, že bych to udělal, ale nevím, jestli by to stálo za to. Jediný praktický případ využití, který pro to mám, by bylo uložení spouštěče pro vyhození informací o záruce, když vyprší, řekněme, za tři roky. U něčeho za pár let bych prostě napsal rok a hodil to do měsíční složky. Během měsíční rotace, pokud to není tento rok, tak to prostě nechat ve složce.
Váš budoucí já vám poděkuje
Nastavení takového systému archivace zabere jen pár minut a je to neuvěřitelně praktické. Žádné lístky papíru, které by se vám tu povalovaly a schovávaly se, když je budete potřebovat. Žádné zběsilé hledání, když byste mohli dělat věci. Jen 43 složek a informace, které potřebujete, právě když je potřebujete.
Dotaz: Co byste mohli vložit do stroje času svého důvěryhodného systému? Podělte se o své názory v komentářích, na Twitteru, LinkedIn nebo Facebooku.
Nikdy nepropásněte příspěvek
Když se přihlásíte k odběru příspěvků z mého blogu e-mailem, získáte ZDARMA kopii knihy The Digital Goal Domination Guide, mé nové elektronické knihy, která vám ukáže, jak dosáhnout svých cílů pomocí OmniFocus a Evernote. Letos toho stihnete víc, než jste si kdy mysleli, že je možné!
PLUS, budete dostávat příležitostný bonusový obsah a speciální nabídky, z nichž některé nejsou dostupné na blogu.
Jste přihlášeni k odběru! Zkontrolujte si svůj e-mail, kde najdete pokyny ke stažení knihy.
.