Týmová práce je důležitou součástí každé společnosti, ale ještě důležitější je pro začínající firmy, kdy pracovní prostředí a kultura vyžaduje, aby všechny ruce na palubě neustále úzce spolupracovaly. Týmová práce nakonec spočívá ve spolupráci a komunikaci a bez ní může vaše podnikání rozhodně utrpět.

Ačkoli pojmy „týmová práce“ nebo „budování týmu“ mohou vyvolávat představy firemních výjezdních zasedání praktikujících pády důvěry, ve skutečnosti budování týmové morálky, důvěry a produktivity nemusí zahrnovat drahé výlety nebo klišovitá cvičení.

20 strategií týmové práce

Pokud tedy hledáte, jak zlepšit týmovou práci ve vaší organizaci, pak nehledejte nic jiného než těchto 20 tipů pro týmovou práci, které vám pomohou posunout váš tým na vyšší úroveň.

Jděte příkladem

Chcete-li, aby váš tým mezi sebou komunikoval, tvrdě pracoval, dosahoval dobrých výsledků a udržoval firmu v chodu, pak musíte jít příkladem a dělat totéž.

Přistupujte ke svým vlastním rolím, povinnostem a vztahům se spolupracovníky stejně, jako to chcete po ostatních.

Vybudujte si důvěru a respekt

Nic se v týmu ani ve firmě jako celku nepodaří, pokud neexistuje vzájemná důvěra a respekt mezi zaměstnanci a s vedením.

Členové týmu si musí navzájem důvěřovat, že každý z nich odvede svůj díl práce, a také důvěřovat svým vedoucím, že je vedou správným směrem.

Podporujte setkávání

Vyhraďte si čas, aby se členové týmu poznali na osobnější úrovni a zvýšili tak vzájemnou důvěru, respekt a porozumění.

Může to být tak jednoduché, jako jsou drinky po pracovní době nebo pohodový večírek v kanceláři, prostě aby se lidé bavili!“

Pěstujte otevřenou komunikaci

Podporujte členy týmu, aby mluvili otevřeně, sdíleli nápady, předkládali návrhy a vyjadřovali své názory napříč všemi aspekty podnikání.

Komunikace je obousměrná a zaměstnanci by měli mít pocit, že mohou přispět ke konverzaci jak s nadřízenými, tak s kolegy.

Jasně vymezte role a odpovědnosti

Každý člen týmu by měl mít naprosto jasnou představu o tom, jaká je jeho role a odpovědnost v rámci skupiny.

To pomůže omezit zmatky nebo čas strávený organizováním a delegováním práce, takže se jednotlivci mohou jednoduše soustředit na svůj úkol.

Zorganizujte týmové procesy

Společně se stanovením jasných rolí by měly být nastaveny týmové procesy pro práci na projektu, zmírňování nezdarů, vzájemnou komunikaci a poskytování zpětné vazby.

Tyto pokyny opět pomohou zaměstnancům trávit méně času logistikou a více vlastní prací.

Stanovte si definované cíle

Každý člen týmu by měl přesně vědět, na čem pracuje, včetně toho, jakých cílů musí dosáhnout a kdy.

Stanovte si měřitelné cíle v určitém časovém horizontu, které mohou členové skupiny poměřovat jak individuálně, tak jako tým.

Vědět, jak si stojí ve vztahu k vytyčeným měřítkům, poskytne další motivaci a podnět ke společné práci.

Uznávejte dobrou práci

Pochvala a uznání dobře odvedené práce zvýší sebedůvěru a morálku a povzbudí týmy i jednotlivce, aby v dobré práci pokračovali.

Rychle a účinně řešte konflikty

Je normální, že v týmu dochází ke konfliktům – v určitém okamžiku může dojít k selhání komunikace nebo lidé mohou mít osobní problémy.

Jak se konflikty řeší, by mělo být jasné v rámci týmových procesů. Pokud má člen týmu problém, jak by ho měl řešit? S kým by si měl promluvit jako s prvním?

Ujasněte si tyto postupy a očekávání hned na začátku a pak situace rychle řešte, abyste pomohli týmu jít dál a udržet dobré pracovní prostředí.

Dovolte členům týmu aktivně se podílet na rozhodování

Mít pocit osobního zapojení do rozhodovacího procesu upevní vazby a investice jednotlivců do týmu, díky čemuž budou mít pocit, že jsou nedílnou součástí něčeho, a ne jen dílkem skládačky.

Používejte software pro správu úkolů

Sbírejte a zjednodušujte týmové úkoly, průběh, termíny a aktualizace pomocí systému pro správu projektů. Každý reaguje jinak na různé návrhy uživatelského rozhraní a toky UX dostupných produktů. Pravděpodobně bude nejlepší vyzkoušet několik různých nástrojů pro správu úkolů a zjistit, co se vám nejvíce líbí.

Lidé se nás vždy ptají: „Tak jaký je nejlepší software pro správu týmové práce“?

No, nejlepší software pro týmovou práci se opět liší, ale obvykle je to jeden z těchto:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Aplikace umožňují týmům shromažďovat informace a konverzace na jednom místě se synchronizací v reálném čase napříč.

Udržujte rovnováhu práce

Různí členové týmu budou samozřejmě pracovat na různých úkolech, ale snažte se zajistit, aby všichni měli stále podobnou pracovní náplň. Nemělo by se stávat, že by hlavní tíhu práce nesl jeden člověk.

Smyslem práce v týmu je spolupracovat, rozdělit si zátěž a vytvořit něco, co by člověk sám nedokázal.

Pravidelně se scházet… a míchat to

Schůzky by neměly překážet produktivitě nebo být ztrátou času, ale týmy by se přesto měly pravidelně scházet, aby se vzájemně informovaly, kontrolovaly pokrok a cíle, předávaly si nápady a budovaly povědomí o tom, na čem každý člen pracuje.

Naplánujte si pravidelné schůzky, abyste se znovu spojili, ale ujistěte se, že je čas využit efektivně a účelně, a zvažte změnu tím, že zkusíte pěší schůzku nebo schůzku na jiném místě, například v kavárně.

Je prokázáno, že vyřizování záležitostí mimo pracoviště zvyšuje produktivitu a umožňuje přirozenější komunikaci.

Nemikromanipulujte

Týmy by se sice měly pravidelně scházet společně a se svými nadřízenými, ale i tak je důležité nemikromanipulovat.

Dejte svému týmu čas, prostor a nezávislost, aby mohl samostatně vytvářet práci bez pocitu, že je neustále někdo sleduje nebo hodnotí.

Vytvořte prostor

Dejte svému týmu fyzický a duševní prostor pro tvorbu a práci v klidu. To může znamenat stanovení konkrétních časů, kdy členové skupiny pracují pouze o samotě nebo nesmějí posílat či kontrolovat e-maily.

V týmu se věci mohou dělat rychleji, nicméně jednotlivci stále potřebují svůj osobní čas, aby se mohli soustředit na svou část projektu.

Založte týmové tradice

To platí pro týmy i celou firmu – vytvořte tradice, které pomohou stmelit lidi a vytvořit pocit jednotné kultury a solidarity.

Mohou být hloupé a jednoduché, například běžný interní vtip, nebo vážné a propracované, například nabídka velké pobídky, když tým dosáhne svých cílů, ale najděte způsob, jak tým spojit na jiné úrovni, která nesouvisí jen s prací.

Využijte velikost ve svůj prospěch

Velké i malé týmy mají své výhody. Větší týmy mají více pracovních sil, ale menší skupiny mají často tendenci projevovat více osobních investic a přebírat individuální odpovědnost za to, že se věci podaří.

Ať už je velikost vašeho týmu jakákoli, zvažte, co potřebuje, aby fungoval co nejlépe, a využijte jeho velikost ve svůj prospěch.

Zajistěte, aby přijímání zaměstnanců bylo odpovědností týmu

Při přijímání nové osoby do firmy nebo týmu nechte stávající tým zvážit konečné rozhodnutí, zejména pokud se jedná o malou skupinu.

Schopnosti, přístup a pracovní morálka jedné osoby mohou snadno ovlivnit celkovou dynamiku skupiny. Tím, že bude mít stávající tým možnost zvážit nové členy, bude moci pomoci vybrat ty nejvhodnější.

Dávejte často zpětnou vazbu

Týmy by měly dostávat častou zpětnou vazbu od svých vedoucích i od sebe navzájem. To může znamenat zpětnou vazbu k dokončené práci, ale také sdílení jakýchkoli otázek, postřehů, pochval nebo problémů, které tým může mít.

Udělejte si čas na oslavy

Potvrzujte a oceňujte týmová vítězství.

Oslavy jsou nejen jednoduše zábavné, ale také pomáhají posílit ochotu týmu spolupracovat a tvrdě pracovat pro firmu, když je jejich úsilí jasně oceněno a oslaveno.

Zvláštní poděkování za poskytnutí těchto skvělých tipů patří našim přátelům z Azendoo, aplikace, která seskupuje veškerou týmovou práci na jednom místě, abyste mohli společně plánovat, sdílet a organizovat (důvěřuje jí více než 250 000 týmů). Pokud máte tým, stojí za to je vyzkoušet.

Aktualizováno: 07. prosince 2019