Strategie moderního designu kanceláří umožňují podnikům vytvářet dynamické a efektivní pracovní prostory v rámci jejich prostorových a rozpočtových omezení. Moderní design kanceláří je totiž především o hledání řešení problémů, které podniky trápí již léta.

A nemusíte být multimiliardovou korporací, abyste zlepšili atmosféru svého pracovního prostředí. S ohledem na to si nezapomeňte přečíst našeho dokonalého průvodce moderním designem kanceláří. Jsme si jisti, že v něm najdete něco, co můžete využít k pozitivní změně svého kancelářského prostoru ještě dnes!

Principy moderního kancelářského designu

Inovace jsou jistě velkým aspektem moderního kancelářského designu. Přesto nemá smysl zavádět nový prvek designu kanceláří, který nezvýší morálku zaměstnanců, výkonnost nebo nepomůže vaší společnosti zvýšit tržby. Níže uvádíme šest nejdůležitějších zásad moderního kancelářského designu. Přestože existuje nespočet technik moderního designu kanceláří, tyto by měli upřednostnit všichni majitelé firem.

Přírodní prvky

Jedna z klíčových zásad moderního designu kanceláří je vlastně docela stará: vpustit dovnitř trochu slunečního světla! Existuje několik důvodů, proč je to chytrý krok.

Prvním je, že přirozené světlo osvětluje mnohem širší barevné spektrum než běžné žárovky. To snižuje únavu očí a může vaše zaměstnance učinit bdělejšími, což jim nejen zlepší náladu, ale také zvýší produktivitu a sníží počet chyb.

Navíc je přirozené světlo samozřejmě zdarma. Vzhledem k tomu, že náklady na veřejné služby budou v budoucnu jen stoupat, může být plánování většího množství přirozeného světla prozíravou investicí. Vzhledem k tomu je důležité mít vhodné obložení stěn, aby se zaměstnanci mohli rozhodnout, kdy chtějí dovnitř pustit sluneční světlo a kdy ne.

Všestranná pole

Převládajícím trendem v designu moderních kanceláří je flexibilita. Profesionálové milují pracovní místa, která mohou plnit více rolí – z velké části proto, že sami pokrývají širokou škálu povinností. Pokud po svých zaměstnancích požadujete, aby plnili různorodé úkoly, pak může být moudrou hrou upřednostnit při návrhu kanceláře univerzálnost. Toho můžete dosáhnout investicí do snadno přemístitelných stolů a židlí, zřízením polosoukromých pracovních prostor a instalací řady technicky přívětivých zásuvek v celé kanceláři.

Ekologicky šetrné investice

Jak vypadá ekologická kancelář? Popravdě řečeno, neexistuje žádná pevně daná šablona pro ekologický design kanceláře. Majitelé firem napříč odvětvími mohou spíše začlenit ekologické prvky interiéru do svého širšího tématu. Přesto může několik ekologicky šetrných rozhodnutí pomoci firmě zlepšit její pověst, získat body u zaměstnanců, ušetřit peníze a – samozřejmě – zároveň udělat něco dobrého pro životní prostředí.

Spolupracující uspořádání

V jednu chvíli byl otevřený design kanceláří „horkou volbou“ pro majitele firem, kteří chtěli podpořit spolupráci v rámci pracovního prostoru. Design kanceláří se však od té doby vyvinul a získal více nuancí. Nyní existuje více způsobů, jak podpořit spolupráci, aniž by bylo nutné bourat všechny zdi v pracovním prostoru. Zřízení spojených stolů, odstranění přidělených míst k sezení a vytvoření prostorů pro menší „čety“ zaměstnanců, kde se mohou shromažďovat a pracovat, to vše jsou účinné metody pro zvýšení skupinové produktivity.

Živé barvy

Některé kanceláře jsou skutečně poutavé v tom smyslu, že používají jasnou, neonově zbarvenou paletu barev. To je samozřejmě jeden ze způsobů, jak přitáhnout pozornost a ovlivnit náladu, ale manažeři mohou často dosáhnout stejného (nebo podobného) efektu začleněním přesvědčivých uměleckých děl do pracovního prostoru. Kromě toho jsou přirozené světlo a rostliny nákladově efektivními opatřeními, která oživí fádní atmosféru kanceláří.

Výhodná organizace

Poslední klíčová zásada moderního kancelářského designu je jednoduchá na pochopení, ale často vyžaduje určité plánování a investice do realizace: uspořádání.

Jistě, dny frenetických, nepořádných kanceláří (vzpomeňte si na starou školu vydavatelů novin) jsou dávno pryč. Dnešní nejefektivnější a nejziskovější pracoviště jsou vzorem přehlednosti a čistoty. Ano, věci mohou být chaotické. Ale je to takový „organizovaný chaos“, jaký je k vidění na pohotovostních odděleních nemocnic nebo ve věžích pro řízení letového provozu.

Z hlediska designu je pro získání – a udržení – organizovanosti typická optimalizace dopravních toků a rozmístění nábytku a vybavení, které maximalizuje využití prostoru. Součástí plánu je často zejména lehký modulární nábytek, který lze podle potřeby přemisťovat nebo měnit jeho využití.

Moderní pracovní stanice

Je zcela možné, že profesionálové stráví během běžného pracovního týdne více času u svého pracovního stolu než ve vlastním obývacím pokoji. Přesto je krutou pravdou, že jen málo moderních pracovních míst se může pochlubit vybavením, nástroji a technologiemi, které zaměstnanci potřebují, aby mohli pracovat co nejlépe. Špatné nastavení pracovního stolu navíc může mít zásadní negativní dopad na náladu a produktivitu. Chcete-li bojovat s některými typickými neduhy pracovních stanic, podívejte se na tyto čtyři úžasné nápady, jak situaci na pracovním stole co nejdříve vylepšit:

Udržujte pořádek

Rozplést změť kabelů vedoucích kolem stolu nebo využít volný prostor pod pracovní stanicí pro ukládání souborů nestojí žádné peníze. Lidé pracující v malých kancelářích mohou maximalizovat možnosti svého pracovního místa jednoduše tím, že si udělají pořádek a omezí nepořádek na stole nebo v jeho okolí.

Investujte do ergonomie

Ergonomický nábytek a zařízení jsou pro moderní zaměstnance darem z nebes. Dlouhodobé sezení (například osm hodin v kuse) je nezdravé, takže inovace, jako jsou stoly s možností sezení, mohou udělat zázraky s náladou a úrovní efektivity vašich zaměstnanců. Nikdy nepodceňujte hodnotu pevného kusu nábytku!

Myslete společně

Některé pracovní stanice fungují jako stoly pro jednu osobu. Stále více profesionálů však pracovní místa sdílí a projekty řeší společně. Proto je často dobré investovat do některých prvků, které usnadňují týmovou práci, jako je tabule, chytrá tabule, promítací plátno nebo více monitorů. Navíc nákup stolů, které lze rozšířit na větší stoly, je skvělým způsobem, jak podpořit tvůrčí spolupráci ve vašich řadách.

Propagujte personalizaci

Jak bylo uvedeno výše, moderní profesionálové tráví spoustu času prací u svého stolu. S ohledem na tuto skutečnost je pro majitele progresivních firem klíčové poskytnout členům svého týmu možnost smysluplně si personalizovat své pracovní místo. Od dob uniformních řad kójí jsme ušli dlouhou cestu, proto nechte své zaměstnance vyjádřit se. Budete překvapeni, jak několik malých změn může změnit celou atmosféru kanceláře k lepšímu.

Nápady na moderní kanceláře & Příklady

Jedním z nejlepších způsobů, jak rozproudit tvůrčí šťávy, je podívat se, jak se s projekty moderní renovace vypořádaly jiné firmy. Studiem některých profesionálních příkladů se můžete o své kanceláři – a obecně o správné praxi uspořádání kanceláří – hodně naučit. Pokud se snažíte přijít s několika nápady na moderní design kanceláří pro vaši společnost, podívejte se do této galerie:

Univision

Kancelář společnosti Univision je stylová, elegantní, ale ne přehnaně, dosahuje rovnováhy mezi profesionalitou staré školy a médii nové školy. Mějte na paměti, že design kanceláře může pracovat buď pro vás, nebo proti vám – záleží na tom, jak dobře odpovídá vašim hodnotám.

Compass

Jak vaše kancelář vypadá zvenčí, je stejně důležité jako design interiéru. Nezapomeňte, že dobře udržovaná fasáda může udělat na vaši firmu skvělý dojem.

Solberg

Světlo a průhlednost jsou zásadní pro vytvoření atmosféry v kanceláři, kterou budou vaši zaměstnanci milovat. Zavedení velkého množství přirozeného světla je tedy často fantastickým způsobem, jak zvýšit produktivitu a vytvořit prostředí příznivé pro vzrušující práci.

ALE Solutions

Nejlepší moderní kanceláře se mohou pochlubit vybavením, které nejen ladí se zbytkem pracovního prostoru, ale také pomáhá členům týmu cítit se příjemně a snižuje stres. Odpočinkové místnosti a kuchyňky by měly vašim zaměstnancům umožnit odpočinek a chvilku zábavy.

Moderní design lékařských kanceláří

Pracovníci ve zdravotnictví často čelí při navrhování svého pracovního prostoru nelehkému úkolu. Je to proto, že na rozdíl od jiných podniků, které se mohou soustředit pouze na vytvoření kanceláří maximalizujících produktivitu, musí zdravotnická zařízení brát v úvahu více faktorů. Za prvé, lékařské kanceláře musí pojmout libovolný počet pacientů i dalších návštěvníků zařízení.

Dále musí lékařská zařízení poskytovat intuitivní uspořádání a nabízet určitý komfort, který se v naší moderní společnosti stal normou. A samozřejmě dobrý design lékařských kanceláří by měl zvýšit angažovanost zaměstnanců a úroveň jejich produktivity. Stručně řečeno, k dosažení správné rovnováhy při rekonstrukci lékařských pracovišť je zapotřebí hodně plánování, předvídavosti a zkušeností. Za tímto účelem uvádíme tři základní prvky efektivního designu moderních lékařských kanceláří:

Zapojení přírody

Když si většina lidí představí kliniku, pravděpodobně si představí spíše studený kovový dekor a béžové chodby osvětlené zářivkami než dřevěné interiéry a dostatek slunečního světla. Přesto existuje mnoho důvodů, proč by bylo pro pracovníky ve zdravotnictví dobré začlenit do celkového designu svých zařízení více přírodních prvků. Nejenže přírodní designové volby, jako jsou velká okna a akvária s rybami, zmírní obavy návštěvníků, ale také ukojí vrozenou touhu členů vašeho týmu po přírodě. Ve skutečnosti může pouhý nákup několika rostlin do kancelářských prostor zvýšit produktivitu a pohodu zaměstnanců.

Volba soukromí

Není překvapením, že většina lidí navštěvujících kliniku si cení svého soukromí. Nikdo přece nechce sdílet své zdravotní problémy s ostatními a rozhodně se nechce cítit stísněně v čekárně. Proto je dnes mnoho zdravotnických zařízení navrženo s využitím většího množství prostoru a značná část z nich také vymezuje jedinečné prostory pro „vyšetření“ a „konzultace“. Tímto rozdělením ordinace mohou lékaři nabídnout svým návštěvníkům větší soukromí a umožnit členům týmu přecházet z oddělení na oddělení podle potřeby.

Efektivita

Lékařské ordinace, stejně jako pracoviště v různých odvětvích, fungují lépe, pokud jsou navrženy s cílem zvýšit efektivitu. „Efektivita“ však může znamenat mnoho věcí. Je zřejmé, že energeticky účinná řešení jsou klimaticky ohleduplnou volbou, která může zároveň snížit náklady. V širším slova smyslu by však efektivní design kanceláří měl také usilovat o redukci všech nepotřebných místností nebo prostor. Aby byla klinika postavena s maximální efektivitou, měli by designéři při tvorbě počátečních konceptů spolupracovat s odborníky z oblasti zdravotnictví. Úzkou spoluprací mohou dospět k ideálním řešením konstrukčních problémů.

Jak navrhnout moderní zubní kliniku

Jak jsme uvedli v předchozí části, moderní zdravotnická zařízení se liší jak od svých předchůdců, tak od moderních „firemních kanceláří“. Zejména zubní ordinace musí být přívětivé a vřelé a zároveň si musí zachovat atmosféru profesionality. Než však začnete zkoumat katalogy nábytku a prohlížet si barevné vzorky, je důležité udělat krok zpět a zaměřit se na čtyři základní aspekty, které vám pomohou vytvořit moderní, působivou a ziskovou zubní kliniku:

Pochopte své základní cíle

Prvním krokem k vybudování lepšího zubního zařízení je stanovení cílů a úkolů vaší kliniky. Chcete zlepšit čekárnu s ohledem na velikost, pohodlí, estetiku – nebo případně všechny tři? Nebo možná chcete zlepšit osvětlení a proudění vzduchu, což může posílit morálku týmu a pomoci při náboru a udržení zaměstnanců.

Bez ohledu na vaše jedinečné požadavky vám poradíme, abyste začali určením svých cílů, než se vrhnete po hlavě do otázek, jako jsou barevná schémata, materiály, styly atd. I když je to kreativní a zábavný proces, vaše obchodní cíle by měly být hnací silou vašeho návrhu a renovace: ne naopak.

Zaměřte se na využití prostoru

Využití prostoru neznamená, že musíte využít každý kousek dostupného prostoru k funkčnímu účelu, například k ukládání souborů nebo umístění vybavení. Naopak, nejúspěšnější moderní zubní kliniky se strategicky a takticky vyhýbají přesycení prostředí „věcmi“, protože to může snižovat efektivitu zaměstnanců. Navíc to může být pacientům trnem v oku!

Koneckonců, při přemýšlení a plánování rekonstrukce moderní zubní kliniky je nejlepší mít na paměti především využití prostoru. Jak prostor, který využíváte, tak prostor, který nevyužíváte, by měl být záměrným rozhodnutím, spíše něčím, co „tak prostě je“ standardně.

Přemýšlejte o své čekárně

Zubní lékaři si musí uvědomit, že jejich pacienti mají pravděpodobně nabitý program a potřebují mít možnost pracovat a udržovat kontakty i v době, kdy jsou ve vaší čekárně. Proto jsou rychlá a spolehlivá Wi-Fi, další nabíječky na spotřebiče a četné zásuvky nutností pro každou lékařskou ordinaci, která myslí na budoucnost.

Zaměřte se na současné a budoucí skupiny pacientů

Přijmout taková designová rozhodnutí, která odrážejí vaši současnou klientelu – nebo typ zákazníků, které byste chtěli přilákat – je pro zubaře rozumným designovým postupem.

Pokud například usilujete o rozšíření seznamu pacientů o mladé rodiny, může být posun k uvolněnějšímu, zábavnějšímu vzhledu a atmosféře tím správným konceptem, který je třeba realizovat. Nebo pokud se snažíte získat více manažerů, kteří hledají kosmetická stomatologická řešení, pak může být správnou cestou přijetí ostřejší, sofistikovanější atmosféry.

V podstatě se chcete na svou zubní kliniku dívat očima svých cílových pacientů. Co chcete, aby viděli, mysleli si a cítili? Odpovědi vám pomohou učinit lepší a chytřejší rozhodnutí o designu, která budou založena na objektivní analýze, nikoli na subjektivních preferencích.

Závěr:

Co se týče výběru interiéru, mají majitelé moderních podniků k dispozici ohromné množství možností. Na jednu stranu je to samozřejmě dobře. Ale také to vyvolává mnoho otázek a obav, jak nejlépe vytvořit moderní pracovní prostor. Je ideální uspořádání kanceláře moderní, nebo klasické? High-tech nebo tradiční? Kreativní nebo pohodlné? Skutečnost je taková, že jen vy víte, který styl designu je pro vaši firmu nejlepší, protože vaše společnost je jedinečná. Možná největší chybou, kterou mohou podnikatelé v oblasti interiérového designu udělat, je přijetí šablonovitého konceptu pro své kancelářské prostory. Než abyste se spokojili s jedním z řady šablonovitých plánů uspořádání pracovního prostoru, raději si vytvořte kancelář, která bude vyhovovat vašim jedinečným potřebám a specifikacím. Kontaktujte tým Key Interiors ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci dokončit rekonstrukci kanceláře vašich snů! Budeme s vámi spolupracovat na každém kroku, abychom vytvořili dokonalý návrh vašeho pracovního prostoru.