Nástroje a techniky odhadování jsou jedním z klíčových témat certifikační zkoušky PMP. Používají se napříč mnoha skupinami procesů, které jsou definovány v PMBOK. Také z obecného hlediska projektového řízení jsou tyto nástroje a techniky přínosné při provádění různých odhadů souvisejících s projektem. V tomto článku si tyto nástroje a techniky vyjmenujeme, a to napříč více procesy, a naučíme se, jak si je zapamatovat z pohledu zkoušky. Tyto nástroje a techniky se používají v následujících třech procesech :

• Odhad zdrojů činností.
• Odhad délky trvání činností.
• Odhad nákladů.

Ve zkratce lze definici výše uvedených procesů chápat takto – Odhad zdrojů činností à Odhad zdrojů (tj. lidí, materiálu, strojů a zásob) potřebných k provedení jednotlivých činností v projektu. Odhad délky trvání činností à Odhadnout dobu, za kterou bude každá činnost dokončena. Odhad nákladů à Odhad peněžních zdrojů potřebných k dokončení činností projektu.

Nástroje a techniky odhadu

Proces odhadu zdrojů činností:

Pro proces Odhad zdrojů činností existuje 5 – nástrojů a technik

1. Expertní úsudek
2. Analýza alternativ
3. Odhad zdola nahoru
4. Publikovaná odhadní data
5. Software pro řízení projektů

Proces Odhad trvání činností:

Existuje 5 – nástrojů a technik pro proces odhadování doby trvání činnosti

1. Expertní úsudek
2. Analogické odhadování (neboli Top-Down Estimating )
3. Parametrické odhadování ( nebo kvantitativně založené odhadování)
4. Tříbodové odhady
5. Rezervní analýza (nebo analýza nepředvídaných událostí)

Proces odhadování nákladů:

Existuje 9 – nástrojů a technik pro proces Odhad nákladů

1. Expertní úsudek
2. Analogický odhad (nebo odhad shora dolů )
3. Tříbodový odhad
4. Tříbodový odhad (nebo odhad shora dolů)bodové odhady
5. Parametrické odhadování
6. Odhadování zdola nahoru
7. Analýza rezerv
8. Ceny kvality
9. Techniky odhadu softwaru pro řízení projektů
10. Analýza nabídek dodavatelů

Také, celkem, existuje 11 unikátních nástrojů a technik odhadu – jak je uvedeno níže (v abecedním pořadí)

.

Z pohledu zkoušky PMP si musíte zapamatovat nástroje a techniky odhadu na úrovni jednotlivých procesů a nad tabulkou vám může pomoci inter-propojit je &, abyste se vyhnuli zmatku, když uvidíte stejný nástroj a techniku ve více procesech. Po nahlédnutí do výše uvedené tabulky lze rozpoznat, že – (zapamatujte si je jako Tipy)

• Technika Expert Judgment se používá ve všech třech procesech.
• Náklady na kvalitu a Analýza nabídek dodavatelů (lze si zapamatovat jako CV) se používají pouze v procesu Odhad nákladů.
• Kromě Expert Judgment NEEXISTUJE žádný společný nástroj nebo technika mezi Odhadem doby trvání činností a Odhadem zdrojů činností.
• Nástroje a techniky pro proces Odhad doby trvání činnosti si lze ve zkratce zapamatovat jako – DEPART ( lze považovat za termín související s časem )

Doba trvání – Expertní úsudek, Parametrický, Analogický, Analýza rezerv, Tříbodový

• Nástroje a techniky pro proces Odhad zdrojů činnosti si lze zapamatovat jako:
  a) Ze seznamu 11 jedinečných nástrojů a technik odhadu trvání vynechte část DEPART (tu, kterou jste se naučili výše).
  b) Nezapomeňte, že Expertní posudek je společný pro všechny.
  c) Ze seznamu 11 nástrojů a technik také vynechte Náklady na kvalitu a Analýzu nabídek dodavatelů, které jsou spojeny pouze s procesem odhadu nákladů.
  d) Zbývající čtyři nástroje a techniky z celkového počtu 11 jedinečných nástrojů a technik uvedených ve výše uvedené tabulce jsou to, co budete používat v procesu Odhad zdrojů činností. V další části tohoto článku se pokusíme o těchto 11 jedinečných nástrojích a technikách dozvědět více podrobností.

.