Jako pronajímatel můžete být zahlceni správou příjmů, informací o nájemnících a údržbou. Existuje několik možností, které vám pomohou tuto situaci překonat. Můžete se rozhodnout předat veškeré účetnictví účetnímu. Pokud však provozujete malou nájemní firmu, pravděpodobně již máte málo peněz – a to se může prodražit. Druhou možností je vést veškeré účetnictví sami, abyste udrželi své náklady na nízké úrovni. Pokud však nemáte žádné účetní nebo účetní vzdělání, může být trochu složité snažit se vše vyrovnat sami.

Proč tedy nezkusit softwarový program, který vám pomůže? Existuje několik různých programů, které vám pomohou vést účetnictví v pořádku a zároveň vám to relativně usnadní. Jedním z takových programů je Quicken Rental Property Manager, který vám může pomoci se správou vašich nemovitostí.

Podívejte se na některé funkce softwaru Quicken pro správu nemovitostí.

Dvojúčelový účetní software Quicken

Quicken Rental Property Manager je nejen software pro správu nemovitostí, ale také software pro správu osobních financí. Ve skutečnosti lze Quicken Rental Property Manager označit za software pro osobní finance s funkcemi pro správu nemovitostí. Quicken nabízí také vylepšenou mobilní aplikaci – o té se dozvíte více později – takže se můžete o záležitosti starat za pochodu.

Základní funkce správy nemovitostí

Quicken Rental Property Manager umožňuje:

• Sledovat příjmy a výdaje z pronájmu podle nemovitostí a jednotek, včetně částečných plateb nájemného a poplatků z prodlení. Můžete také vytvářet potvrzení o zaplaceném nájemném pro nájemníky.
• Sledovat informace o nájemnících, včetně jména, adresy, čísla jednotky a údajů o nájemní smlouvě. Můžete také spravovat podrobnosti o kaucích – sledovat platby a náhrady na účtech a z účtů.
• Generovat přehledy o dani z nemovitostí, včetně přílohy E a přílohy C.

Základní funkce osobních financí

Quicken Rental Property Manager vám také umožňuje:

• Propojit všechny své bankovní účty, abyste mohli snadno kategorizovat své příjmy a výdaje.
• Porovnat své skutečné výdaje s rozpočtem.
• Porovnat své investice s výkonností trhu.
• Nastavte si automatická upozornění na vyúčtování osobních a firemních výdajů.

Mobilní aplikace Quicken

Uživatelé si mohou stáhnout mobilní aplikaci do svých chytrých telefonů nebo tabletů. Aplikace se synchronizuje s verzí pro stolní počítače, takže uživatelé mají možnost vést veškeré účetnictví, i když nesedí u svého pracovního stolu.

Data se přesouvají mezi aplikací a verzí pro stolní počítače a naopak, takže nemusíte hádat, zda se položky skutečně zobrazí, když je zadáváte na jedné straně.

Limity Quickenu

Quicken Rental Property Manager je schopen zpracovat 100 nemovitostí a 100 jednotek na nemovitost, ale to jsou jeho maximální limity. Pokud máte nájemní aktivity této velikosti a rozsahu, můžete se při používání nástroje Quicken Property Manager setkat s potížemi. Složitost správy takového množství nemovitostí bude pravděpodobně vyžadovat sofistikovanější software, aby byla efektivní. V těchto případech vám pravděpodobně nebudou k efektivní práci stačit funkce finančního a daňového výkaznictví, které Quicken Rental Property Manager nabízí. Je však dostatečně výkonný pro řízení vaší práce, pokud máte méně nemovitostí.

Jak bylo uvedeno výše, Quicken umožňuje synchronizaci programu s vaší finanční institucí. Můžete tak propojit bankovní účty, kreditní karty, investice a další produkty související s pronájmem nemovitostí. Jakmile je vše propojeno, budete moci bilancovat a odsouhlasovat transakce na základě bankovní historie v reálném čase. Před zakoupením softwaru se však ujistěte, že program podporuje produkty vaší instituce. Zjistěte si ve své bance nebo spořitelně, zda tomu tak je. Tuto funkci sice k používání softwaru nepotřebujete, ale odpadne vám spousta ručního vyrovnávání a křížových odkazů z výpisů, což vám usnadní práci.

Není to řešení pro profesionální správce nemovitostí

Quicken Rental Property Manager není určen pro všechny typy pronajímatelů nebo správců nemovitostí. Ve skutečnosti není vhodný pro profesionální správce nemovitostí. Pokud se zabýváte správou nemovitostí, měli byste se poohlédnout po jiných softwarových produktech, které budou vyhovovat vašim potřebám. I jednotlivci, kteří mají více než jen několik nemovitostí, budou pravděpodobně chtít zvážit použití jiného softwaru pro správu nemovitostí.

Účetní funkce

Quicken Rental Property Manager má omezené účetní funkce. Finanční záznamy můžete vést na hotovostní bázi, nikoli na akruální bázi. Můžete tedy sledovat, kdy dochází k výměně peněz, nikoliv kdy jsou vyúčtovány výdaje nebo kdy jsou dosaženy příjmy. Pokud máte složitější účetní potřeby, zjistíte, že Quicken Rental Property Manager nemá možnost provádět některé z požadovaných úkolů.

S programem Quicken Rental Property Manager například nemůžete sledovat pořizovací cenu majetku, odpisy, inventarizaci, investiční majetek, pracovní příkazy nebo dokonce vytvářet faktury pro nájemce. Pokud chcete pravidelně zasílat faktury zákazníkům, budete to muset udělat ve Wordu nebo jiném programu.

Quicken Rental Property Manager je dobrou volbou, pokud jste pronajímatel typu „udělej si sám“ s několika pronajímanými nemovitostmi a chcete mít i software pro osobní finance. Umožní vám spravovat osobní finance i pronajímané nemovitosti v rámci jednoho programu. Nebudete se muset starat o to, abyste se naučili samostatné účetní programy – stačí jeden.

Pokud máte složitější potřeby v oblasti správy nemovitostí, budete se pravděpodobně muset poohlédnout po jiném řešení nebo budete muset vyvinout mnoho obchvatů při používání programu Quicken Rental Property Manager. Přestože se jedná o dobrý program, který je ideální pro pronajímatele s několika málo nemovitostmi, není vhodný pro ty, kteří žonglují s více nemovitostmi o více jednotkách.

Náklady

Quicken je software založený na předplatném, takže si jej nemůžete koupit rovnou. Místo toho získáte přístup k softwaru na jeden rok s možností prodloužení po uplynutí této doby. Při každém obnovení softwaru se automaticky přidají nové funkce a upgrady. Cena se liší podle zvoleného plánu.

Quicken nabízí tři různé plány:

• Starter: Jedná se o základní účet. Umožňuje uživatelům vidět všechny účty na jednom místě, umožňuje jim automaticky kategorizovat výdaje a poskytuje uživatelům přístup k softwaru na počítači, webu i mobilu.
• Deluxe: Tento plán nabízí vše, co plán Starter, a také přizpůsobené rozpočty, správu a sledování dluhů a správu daní a investic.
• Premier: Jedná se o elitní plán, který nabízí vše z plánu Deluxe spolu s bezplatnými online platbami účtů a přednostním přístupem k zákaznickému servisu.

.