Zákon o otevřených záznamech ve Wisconsinu byl přijat v roce 1981 a stanoví, že veřejnost má právo shromažďovat a analyzovat všechny veřejné záznamy, pokud to není výslovně v rozporu se zákonem. Stát má více než 50 milionů záznamů.

Přečtěte si tohoto komplexního průvodce, abyste porozuměli systému veřejných záznamů ve státě. Najdete zde užitečné zdroje pro přístup k trestním záznamům, záznamům o vězních, soudním záznamům a životním záznamům.

Co říká zákon o veřejných záznamech ve Wisconsinu?

Ve Wisconsinu státní zákon kopíruje mnoho ustanovení federálního zákona, známého také jako zákon o svobodě informací (FOIA).

Všechny složky státní správy jsou otevřeny žádostem, které musí být vyřízeny co nejrychleji, ačkoli konkrétnější formulace v zákoně neexistuje.

Generální státní zástupce má za úkol projednávat stížnosti a spory týkající se žádostí a může vydávat stanoviska pro úřady, která jsou obecně dodržována. Pokud je žádost úředníkem pro veřejné záznamy vyřízena nesprávně, může být uložena pokuta až do výše 1 000 USD. To se týká i sporů o poplatky, protože poplatky se mají držet na úrovni přímých skutečných nákladů na práci nebo kopírování. Od poplatků lze upustit.

Wisconsinský zákon říká, že žadatelé nemusí být občany státu, aby měli přístup k veřejným záznamům.

Jak může osoba získat přístup k veřejným záznamům ve Wisconsinu?

Žadatelé mohou získat přístup k veřejným záznamům online nebo zasláním formální žádosti na oddělení, které záznamy uchovává. Pokud je nutné zaslat formální žádost, můžete ji doručit poštou, e-mailem nebo telefonicky.

Státní úřady se liší, takže pokud přistupujete k záznamům z více míst, počítejte s určitými odchylkami pravidel.

Obecně by žádost o veřejné záznamy měla obsahovat:

• Vaše jméno a kontaktní údaje, včetně e-mailu, telefonního čísla a poštovní adresy
• Název dokumentu, ke kterému chcete získat přístup, s co nejpodrobnějšími údaji
• Konkrétní termín, do kdy chcete materiály obdržet
• Způsob doručení dokumentů, ať už e-mailem nebo poštou

Vzhledem ke směrnici COVID-19 mohou mít některé veřejné úřady omezené úřední hodiny. V důsledku toho jsou nejlepší online žádosti, ale pokud chcete jít osobně, měli byste zavolat předem.

Výkazy trestů ve Wisconsinu

Ve Wisconsinu jsou všechny individuální záznamy o historii z různých místních a okresních zdrojů centralizovány a uspořádány do jedné databáze. Výpisy z rejstříku trestů jsou přístupné veřejnosti.

Co je v rejstříku trestů?

Rejstřík trestů poskytuje podrobný záznam o interakci osoby s orgány činnými v trestním řízení. Tyto záznamy jsou získávány z různých zdrojů a zahrnují záznamy o zatčení, odsouzení a uvěznění v rámci čtyř státních věznic.

Přesněji řečeno, trestní rejstřík nebo prověrka poskytne následující informace:

• Osobní údaje, jako je jméno osoby, datum narození, státní příslušnost atd.
• Fotografii a kompletní sadu otisků prstů
• Seznam rozlišovacích znaků, jako je tetování a další fyzické atributy
• Typ trestného činu (přestupek nebo trestný čin) a popis trestného činu

Kde může člověk najít výpis z rejstříku trestů ve Wisconsinu

• Zdroj: Wisconsin Department of Justice

Záznamy o trestných činech včetně záznamů o zatčení jsou zaměstnancům k dispozici prostřednictvím Úřadu pro informace o trestné činnosti ministerstva spravedlnosti státu Wisconsin. Většina zaměstnavatelů provádí vyhledávání pomocí jména osoby na rozdíl od vyhledávání pomocí otisků prstů. Ačkoli jsou záznamy založené na otiscích prstů přesnější, většina zaměstnavatelů volí vyhledávání podle jména, protože je levnější a jednodušší.

Chcete-li provést vyhledávání online, stačí kliknout na výše uvedený odkaz. Pro přístup k záznamům si budete muset zřídit účet.

CIB je zodpovědný za vedení informací o trestní minulosti předložených místními orgány činnými v trestním řízení ve Wisconsinu. Útvar spravuje více než 1,3 milionu záznamů, které byly obdrženy od orgánů činných v trestním řízení, okresních státních zastupitelství, soudních úředníků a obecních soudů v celém státě Wisconsin.

Záznamy o vězních ve Wisconsinu

Záznamy o vězních ve Wisconsinu se skládají z pachatelů trestných činů, kteří jsou drženi ve státních věznicích, nápravných zařízeních pro vězně, vazebních střediscích a nápravných zařízeních po celém státě. Dohlíží na ně Oddělení nápravných zařízení státu Wisconsin a mohou obsahovat také informace o odsouzení, třídě a druhu trestného činu, farnosti, kde byl případ souzen, a umístění vězně v zařízení.

Co je uvedeno v záznamech o vězních?

Informace uvedené v záznamech o vězních se liší, ale ve Wisconsinu záznamy obvykle obsahují kombinaci osobních informací a konkrétních údajů o situaci ve vězení dané osoby. Veřejný přístup k záznamům o vězních může po zpřístupnění poskytnout následující informace:

• Osobní údaje, jako je jméno osoby, datum narození a pohlaví
• Snímek s podobiznou
• Místo pobytu vězně
• Registrační číslo vězně
• Informace o přemístění do věznice
• Stav vazby

Kde může člověk najít záznamy o vězních ve Wisconsinu?

• Zdroj: Department of Corrections

Prostřednictvím portálu Offender Locator lze získat informace o vězních v rámci Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Uživatelům je zde umožněn přístup k informacím o stavu vězňů v celém systému. Přístup na portál vyžaduje zadání příjmení nebo identifikačního čísla pachatele.

Systém vrátí výsledky vyhledávání odpovídající datovým bodům s následujícími doplňkovými poli: jméno, rok narození, rasa, okres, kde došlo k vyřízení trestního případu osoby (nebo kde je uvězněna), poštovní směrovací číslo a aktuální stav.

Členové veřejnosti mohou získat informace o vězních nebo vyhledat vězně pomocí vyhledávacího nástroje, který poskytuje Wisconsin Department of Corrections. Existují také webové služby spravované úřadem okresního šerifa, které lze použít k zúžení vyhledávání na konkrétní okresní věznice.

Wisconsinské soudní záznamy

Přístup k soudním záznamům může být komplikovaný. Ve většině států musí žadatel určit soudní budovu, kde byl případ projednáván, a požádat o dokumenty soudního úředníka. Ve Wisconsinu je tento proces jednodušší. Stát má k dispozici online databázi.

Co je obsahem soudního spisu?

Ve většině případů jsou soudní spisy poměrně rozsáhlé a obsahují mnoho různých dokumentů. Většina lidí považuje za nejužitečnější následující dokumenty:

• Soudní protokoly
• Soudní spisy
• Seznamy
• Rozkazy soudu
• Soudní dokumentace
• Záznamy a spisy poroty
• Dokumentace svědků

Kde může člověk najít soudní záznamy ve Wisconsinu?

• Zdroje: Wisconsin Courts

Wisconsin má online databázi, která může poskytnout okamžitý přístup k soudním záznamům. Systém obsahuje záznamy z obvodních soudů, odvolacího soudu a nejvyššího soudu. K vyhledávání v záznamech budete potřebovat několik základních informací. Záznamy můžete vyhledávat podle jména, data narození nebo názvu firmy. Čím více informací můžete poskytnout, tím větší je pravděpodobnost, že záznamy najdete.

Pokud hledané záznamy nenajdete, budete se muset k záznamům dostat postaru. Budete se muset obrátit na soudního úředníka v budově soudu, kde byl případ projednáván. Tato osoba vám může poskytnout veřejné soudní dokumenty, ačkoli možná budete muset vyplnit formální žádost.

Wisconsin vital records

Úřad Wisconsin Department of Health Vital Records spravuje všechny záznamy o narozeních, sňatcích, rozvodech, úmrtích a partnerstvích. V případě partnerských vztahů může být pro přístup k záznamům zapotřebí datum zahájení a ukončení partnerství.

Jaké informace jsou potřeba k žádosti o vitální záznam?

Pro získání vitálního záznamu ve Wisconsinu musí osoba poskytnout určité informace, které jí pomohou při vyhledávání. Potřebné informace zahrnují:

• Místo události
• Přibližné datum události
• Celé jméno osoby, včetně dívčích jmen
• Číslo spisu pro záznamy o rozvodu
• Číslo licence pro záznam o sňatku

Kde může osoba najít vitální záznamy ve Wisconsinu?

• Zdroj: Wisconsin Department of Health Services

Vzhledem k COVID-19 jsou osobní schůzky pozastaveny, protože úřady pro matriky jsou uzavřeny. Stále jsou k dispozici poštovní, online a telefonické služby. Státní úředníci vyzývají občany, aby využili možnosti online, což lze provést kliknutím na výše uvedený odkaz.

Pro přístup k životním záznamům musíte být uvedeni v záznamu nebo být rodinným příslušníkem. Životní záznamy jsou sice považovány za „veřejné“, ale zveřejňují se pouze určitým osobám. Pravděpodobně budete muset prokázat svou totožnost předložením průkazu totožnosti.

Poštovní objednávky zasílejte na adresu: State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.

Pokud vám soud uložil lhůtu nebo máte další otázky, napište na adresu [email protected] nebo zavolejte na číslo 608-266-1373.

Často kladené otázky týkající se záznamů ve Wisconsinu

Chcete-li se dozvědět více o zákoně o otevřených záznamech a konkrétních zákonech státu Wisconsin, zde naleznete seznam často kladených otázek.

Mohou žádost podat osoby, které nemají bydliště ve státě?

Ano, žádosti mohou podávat osoby, které nemají bydliště ve státě. O záznamy z Wisconsinu může požádat kterýkoli občan Spojených států.

Existuje ve Wisconsinu zákonný správce záznamů?

Ve Wisconsinu neexistuje žádný definitivní správce záznamů, nicméně generální prokurátor poskytuje úřadům rady a pokyny týkající se všech záležitostí veřejných záznamů.

Jaké existují výjimky?

Snahou zákona o otevřených záznamech ve Wisconsinu bylo snížit počet výjimek ze spisů. Existuje osm výjimek, které se týkají záležitostí, jako je vymáhání práva a obchodní tajemství, jak je definuje zákon o jednotném obchodním tajemství. Další výjimky chrání personální záznamy nebo některé záznamy mohou obsahovat redigované osobní údaje nebo identifikovatelné informace, jako je adresa bydliště osoby.

Jak dlouho má tento stát na odpověď?

Ve státě Wisconsin nejsou stanoveny žádné lhůty, ve kterých by měli státní úředníci na žádost odpovědět. Zpoždění bez vysvětlení může vést ke sporům mezi zúčastněnými stranami.

Je zavedeno odvolací řízení?

Pokud by došlo k nějakým sporům, stát Wisconsin stanoví odvolací řízení, které je zavedeno. Tento proces spočívá v podání odvolání k soudu, v jehož obvodu sídlí příslušný úřad, a to do 45 dnů od poskytnutí konečné odpovědi.

Jaké jsou poplatky spojené s vyžádáním veřejných záznamů?

Poplatky spojené s vyžádáním veřejných záznamů, které zahrnují získání kopií záznamů, jsou symbolické. Obce účtují poplatky za kopie podle toho, zda se jedná o černobílou nebo barevnou kopii. Černobílé kopie jsou relativně levnější než barevné kopie.

Média nebo ti, kteří žádají o veřejné záznamy z důvodu veřejného zájmu, mohou být od poplatků osvobozeni.