Para comprender mejor la función de los consejos consultivos de las organizaciones sin fines de lucro, es útil tener una clara comprensión de la función de los consejos consultivos de las organizaciones sin fines de lucro. Los miembros de las juntas directivas sin fines de lucro centran su tiempo de reunión en tres actividades básicas: planificación estratégica, supervisión y recaudación de fondos. También es importante tener en cuenta el tipo de personas que suelen ser elegidas para formar parte de los consejos de administración de las organizaciones sin ánimo de lucro. Una amplia gama de personas puede ocupar los asientos de una sala de juntas sin ánimo de lucro. Suelen ser personas locales muy activas en sus comunidades o apasionadas por la causa de la organización no lucrativa.

A diferencia de los consejos de administración de las empresas, en los que las cualificaciones de los miembros del consejo son elevadas, casi cualquier persona de cualquier condición puede formar parte de un consejo de administración sin ánimo de lucro. Si bien es importante que las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro cuenten con alguna representación de profesionales de la comunidad en sus juntas directivas, algunos miembros de la junta directiva pueden carecer de habilidades y experiencia profesional, y algunos serán relativamente nuevos en el trabajo de las juntas directivas.

Se espera que los miembros de las juntas directivas de todo tipo hagan donaciones a la organización. En el ámbito de las organizaciones sin ánimo de lucro, es posible que los miembros del consejo no puedan hacer tantas aportaciones económicas como los miembros de los consejos de administración de las empresas. Esta es otra área en la que las juntas directivas sin fines de lucro pueden obtener un poco de ayuda de filántropos de la comunidad o nacionales en una junta asesora.

Cuando una junta directiva sin fines de lucro está compuesta en gran parte por miembros no profesionales o sin experiencia, las juntas asesoras pueden llenar los vacíos de habilidades y experiencia que la junta necesita.

Desarrollo de una junta asesora

Uno de los aspectos beneficiosos de las organizaciones sin fines de lucro es que los estados que las gobiernan dan a las organizaciones sin fines de lucro mucha flexibilidad en la forma en que se organizan. Las juntas directivas de las organizaciones no lucrativas tienen la capacidad de establecer uno o más consejos consultivos de acuerdo con las necesidades únicas de la organización.

Para establecer un consejo consultivo con éxito, cada consejo consultivo debe tener un propósito específico y todos los miembros del consejo consultivo deben saber cuál es su propósito y sus expectativas. Los consejos consultivos no suelen reunirse tan a menudo como los consejos sin ánimo de lucro, por lo que los consejos sin ánimo de lucro no deben pasar por alto la importancia de trabajar con el consejo consultivo para asegurarse de que su trabajo es significativo y apreciado. La creación de un consejo consultivo supone un poco más de trabajo para la junta directiva de la organización no lucrativa. No es raro que el director de la junta directiva de la organización no lucrativa ocupe un puesto en la junta consultiva para ayudar a reclutar, supervisar y formar a los miembros de la junta consultiva. A medida que los miembros entran y salen de la junta asesora, los miembros de la junta sin fines de lucro necesitan actualizar sus biografías y la lista de miembros de la junta asesora en los directorios, en el membrete y en otras áreas.

Los miembros de la junta asesora están sujetos a las mismas reglas de confidencialidad que los miembros de la junta sin fines de lucro. Un portal para juntas directivas es una herramienta útil para los miembros de juntas asesoras que se reúnen con poca frecuencia o por teleconferencia. Diligent Boards y Diligent Messenger son dos productos que forman parte de Governance Cloud, un conjunto de herramientas de gobierno para juntas directivas. Las plataformas son seguras, están totalmente integradas y cuentan con permisos granulares para apoyar los controles internos.

Diferencias entre el consejo asesor y la junta directiva

Para evitar la confusión en ambos extremos, la junta directiva de la organización sin fines de lucro debe desarrollar una declaración escrita que describa el propósito, los deberes y las expectativas del consejo asesor. Los miembros de la junta asesora y los de la junta directiva de la organización no lucrativa deben conocer y respetar las diferencias entre ambas juntas. Una descripción formal por escrito de la junta asesora también debe esbozar las expectativas de la frecuencia de las reuniones, las reglas para las reuniones por teleconferencia, la duración prevista de la junta asesora, las pautas para la membresía y los procedimientos de remoción.

Las juntas directivas sin fines de lucro pueden votar para que la descripción de la junta asesora sea parte formal de los estatutos de la organización.

Una de las mayores diferencias entre una junta directiva sin fines de lucro y sus juntas asesoras es que la junta directiva sin fines de lucro tiene responsabilidad legal formal y plena autoridad para tomar decisiones. La junta directiva acepta la responsabilidad de contratar, despedir y supervisar al director ejecutivo de la organización.

Por el contrario, los miembros de la junta consultiva no están sujetos a tantas normas y procedimientos. Como su título indica, el papel de un consejo asesor es principalmente de naturaleza consultiva. Los consejos consultivos están sujetos al control y la dirección de la junta directiva. Las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro delegan instrucciones y tareas a las juntas asesoras según las necesidades.

Todo grupo necesita un líder, y las juntas asesoras no son una excepción. No hay reglas estrictas para elegir al presidente de un consejo asesor. La junta consultiva puede elegir al presidente por votación de los miembros, o los miembros pueden optar por rotar en la presidencia de la junta.

Algunas juntas sin fines de lucro nombran a un miembro de la junta para servir en la junta consultiva, y esa persona puede servir como presidente de la junta. Otras juntas prefieren nombrar a un líder fuerte de la comunidad para el puesto de presidente de la junta y asignar al presidente de la junta consultiva la obligación de actuar como portavoz de la organización.

Propósito de una junta asesora

El propósito principal de una junta asesora es nombrar a un grupo de voluntarios que apoyen a la junta directiva y estén disponibles para darles orientación y consejo cuando sea necesario.

Las juntas asesoras suelen estar compuestas por miembros profesionales o adinerados de la comunidad. Las juntas directivas de las organizaciones no lucrativas confían en sus áreas de experiencia o en sus redes filantrópicas para llenar los vacíos de la junta directiva de la organización.

Tipos de juntas asesoras

En un mundo perfecto, las juntas directivas de las organizaciones no lucrativas pueden encontrar y nombrar a personas para sus juntas directivas que tengan la composición adecuada de conocimientos, habilidades, capacidades, diversidad y riqueza. Desafortunadamente, este escenario es más la excepción que la regla.

Las juntas directivas sin fines de lucro pueden establecer una junta asesora para servir casi cualquier propósito que tengan. Los siguientes son algunos ejemplos de consejos asesores y sus propósitos:

• Filantropía: donación, creación de redes, asesoramiento y recaudación de fondos.
• Representantes de los clientes de la organización: proporcionan la perspectiva de los clientes de la organización.
• Honorarios: personas con notoriedad que pueden atraer la atención hacia la misión de la organización.
• Programáticos: miembros de la junta que sirven a una población médica o étnica con la que no tienen ninguna conexión personal.
• Profesionales: antiguos miembros de la junta y líderes de la comunidad que ofrecen asesoramiento y consulta.

Pensamientos finales sobre las juntas consultivas

Las juntas consultivas pueden ser un activo importante para las juntas sin ánimo de lucro. Serán de gran ayuda cuando ambas juntas tengan en mente el propósito de la junta asesora y establezcan reuniones de acuerdo con su propósito. Mientras que los consejos consultivos apoyan y asesoran a los consejos sin ánimo de lucro, éstos tienen la responsabilidad recíproca de supervisar y apoyar el trabajo de los consejos consultivos. Las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro deben asegurarse de que sus juntas asesoras cuenten con la capacitación adecuada y la comunicación apropiada para cumplir con su propósito. Las juntas directivas sin fines de lucro deben mostrar respeto, honor y aprecio por los esfuerzos de sus juntas consultivas para mantenerlas comprometidas y productivas.

Por último, las organizaciones sin fines de lucro pasan por varias etapas de desarrollo. Cuando los consejos consultivos ya no hacen lo que los consejos sin fines de lucro pretendían o necesitaban que hicieran, es el momento de disolver el consejo consultivo. Las juntas directivas sin fines de lucro siempre pueden poner a los miembros de la junta asesora a trabajar en alguna otra capacidad.