Los cuadernos de laboratorio son los registros primarios que muchos investigadores utilizan para documentar las hipótesis, la metodología, los resultados y el análisis de su investigación. Los cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) trasladan estos registros a formatos digitales y añaden funcionalidades como la colaboración, las plantillas, la búsqueda y las funciones especializadas que apoyan la recopilación y el análisis de datos.

Las disciplinas, las instituciones y los grupos de investigación tienen diferentes culturas y estándares para los cuadernos de laboratorio y esta página no proporciona las mejores prácticas para mantener un cuaderno de laboratorio. El objetivo de esta página es proporcionar algunas preguntas básicas para hacer cuando se busca un ELN que funcione para usted y para enlazar a algunos de los principales productos ELN.

Preguntas a considerar

Hay muchos ELNs diferentes para elegir y cada uno difiere en el costo, la funcionalidad y la experiencia del usuario. Es útil empezar a pensar en sus necesidades antes de mirar los diferentes productos. A continuación, se presentan algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de seleccionar una ELN. Póngase en contacto con nosotros si desea reunirse con un bibliotecario para que le ayude a evaluar y seleccionar una ELN.

• ¿Cuánto costará el producto? ¿Es un coste único o un coste recurrente (suscripción)? ¿Podrá mantener el acceso durante todo el tiempo que necesite?
• ¿Qué ocurre cuando se deja de utilizar la ELN? ¿Puede exportar los cuadernos a un formato utilizable? ¿Qué funcionalidades se pierden al exportarlos?
• ¿Cómo quiere conceder el control y supervisar el acceso a sus cuadernos? (Por ejemplo, ¿necesita una pista de auditoría que registre quién hace los cambios? ¿Cada miembro del laboratorio es «dueño» de su propio cuaderno o usted es «dueño» de cada cuaderno? ¿Necesitan los usuarios acceder a los cuadernos de los demás?)
• ¿Qué tipo de información necesita registrar y cuánto espacio necesitará? (por ejemplo, texto, imágenes, documentos de Microsoft Office, salidas de instrumentos, otros archivos de datos, etc.)
• ¿Qué funcionalidad especializada necesita? (por ejemplo, dibujo de la estructura química, control del inventario del laboratorio, protocolos y plantillas, etc.)
• ¿Trabaja con datos sensibles y, en caso afirmativo, el producto ofrece medidas para proteger esos datos?

Comparación de los principales productos

A continuación se ofrece una lista de sólo algunos productos que pueden utilizarse como ELN. Nos centramos en los productos generales; los enlaces a otros productos se encuentran más abajo. Cada uno de estos productos está disponible a través de la web (almacenamiento en la nube).