UTSA bruger enten State of Texas ApplyTexas Application eller Common Application (fra 1. august 2020) som ansøgning om optagelse for amerikanske statsborgere og personer med fast bopæl i USA. Internationale ansøgere, der planlægger at tilmelde sig, mens de opholder sig i USA med et ikke-permanent visum, kan indsende ApplyTexas Application for International Undergraduate Admission eller bruge Common Application (fra den 1. august 2020). Detaljerede onlineoplysninger om optagelse på grundforløb til UTSA, herunder et link til ApplyTexas Application og Common Application, kan findes på UTSA Future Roadrunner-webstedet.

Ud over at indsende ansøgningen om optagelse skal ansøgerne også indsende al nødvendig dokumentation og et ansøgningsgebyr for at færdiggøre ansøgningsdossieret inden den offentliggjorte frist for den pågældende periode.

Anmeldingsgebyret kan ikke refunderes og skal betales af ALLE ansøgere. Ansøgningsgebyret er på 70 USD. Ansøgningsgebyret kan fritages for berettigede ansøgere.

Krav til yderligere dokumentation som f.eks. officielle high school- og/eller collegeudskrifter, officielle testresultater sendt direkte fra testfirmaet og andre dokumenter er angivet i hvert enkelt optagelsesafsnit.

Når ansøgningen og dokumentation er færdiggjort, vil ansøgningen og den understøttende dokumentation blive gennemgået, og ansøgeren vil blive underrettet om en beslutning om optagelse.