Teamwork er en vigtig del af enhver virksomhed, men endnu mere vigtigt for startups, når arbejdsmiljøet og kulturen kræver, at alle hænder på dæk arbejder tæt sammen hele tiden. I sidste ende handler teamwork om samarbejde og kommunikation, og uden det kan din virksomhed helt sikkert lide under det.

Selv om udtrykkene “teamwork” eller “teambuilding” kan bringe visioner om virksomhedsretræter, hvor man praktiserer tillidsfald, behøver opbygning af holdmoral, tillid og produktivitet i virkeligheden ikke at involvere dyre rejser eller klichéfyldte øvelser.

20 strategier for teamwork

Så hvis du leder efter, hvordan du kan forbedre teamwork i din organisation, skal du ikke lede længere end til disse 20 tips til teamwork, der kan hjælpe dit team til at tage det næste niveau.

Led med et godt eksempel

Hvis du ønsker, at dit team skal kommunikere med hinanden, arbejde hårdt, producere stærke resultater og holde virksomheden i gang, så skal du gå foran med et godt eksempel og gøre det samme.

Behandl dine egne roller, ansvarsområder og relationer med dine kolleger på samme måde, som du ønsker, at andre skal gøre det.

Byg tillid og respekt op

Ingen ting vil blive gjort i et team eller i virksomheden som helhed, hvis der ikke er gensidig tillid og respekt blandt medarbejderne og med ledelsen.

Teammedlemmerne skal stole på hinanden, så de hver især gør deres del, og de skal stole på, at deres ledere leder dem i den rigtige retning.

Opfordre socialt samvær

Sæt tid af til, at teammedlemmerne kan lære hinanden at kende på et mere personligt plan for at øge den gensidige tillid, respekt og forståelse.

Det kan være så simpelt som drinks efter arbejdstid eller en afslappet kontorfest, bare få folk til at tale sammen!

Kultivere åben kommunikation

Opfordre teammedlemmerne til at tale åbent, dele idéer, komme med forslag og give udtryk for deres meninger på tværs af alle aspekter af virksomheden.

Kommunikation er en tovejskommunikation, og medarbejderne skal føle, at de kan bidrage til samtalen både med overordnede og kolleger.

Klar skitsering af roller og ansvarsområder

Alle i et team skal have en krystalklar forståelse af, hvad deres rolle og ansvarsområder i gruppen er.

Dette vil bidrage til at begrænse forvirring eller tid brugt på at organisere og uddelegere arbejde, så den enkelte blot kan fokusere på sin opgave.

Organiser teamprocesser

Sammen med at etablere klare roller bør der være faste teamprocesser for arbejdet med et projekt, afbødning af tilbageslag, kommunikation med hinanden og feedback.

Disse retningslinjer vil hjælpe medarbejderne med at bruge mindre tid på logistik og mere på deres egentlige arbejde.

Sæt definerede mål

Hvert team bør vide præcis, hvad de arbejder hen imod, herunder hvilke mål de skal nå og hvornår.

Sæt målbare mål inden for en bestemt tidsramme, som gruppens medlemmer kan måle sig selv på både individuelt og som team.

Ved at vide, hvor de står i forhold til de skitserede benchmarks, vil det give ekstra motivation og incitament til at arbejde sammen.

Anerkend godt arbejde

Løn og anerkendelse af et godt udført arbejde vil øge tilliden og moralen og opmuntre teams og enkeltpersoner til at fortsætte det gode arbejde.

Medier konflikter hurtigt og effektivt

Det er normalt, at der opstår konflikter i en teamsammenhæng – der kan være et kommunikationssammenbrud på et tidspunkt, eller folk kan have personlige problemer.

Hvordan konflikter håndteres, bør være klart i teamprocesserne. Hvis et teammedlem har et problem, hvordan skal de så håndtere det? Hvem skal de tale med først?

Gør disse fremgangsmåder og forventninger klare fra starten og håndter derefter situationer hurtigt for at hjælpe teamet med at komme videre og bevare et godt arbejdsmiljø.

Giv teammedlemmerne mulighed for at deltage aktivt i beslutningsprocessen

Hvis du har en følelse af personlig involvering i beslutningsprocessen, vil det styrke den enkeltes tilknytning og investering i teamet, så de føler, at de er en integreret del af noget i stedet for blot en brik i puslespillet.

Brug et opgavestyringsprogram

Saml og strømlinér teamets opgaver, fremskridt, frister og opdateringer med et projektstyringssystem. Alle reagerer forskelligt på forskellige UI-designs og UX-flow af de tilgængelige produkter. Det er nok bedst at prøve et par forskellige opgavestyringsværktøjer for at se, hvad du bedst kan lide.

Mennesker spørger os altid: “Hvad er så den bedste software til teamwork management”?

Jamen, igen, den bedste software til teamwork varierer, men er som regel en af disse:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Applikationen giver teams mulighed for at samle oplysninger og samtaler ét sted med realtidssynkronisering på tværs.

Hold balancen i arbejdet

Selvfølgelig vil forskellige teammedlemmer arbejde med forskellige opgaver, men prøv at sikre, at alle stadig har ens arbejdsbyrder. Der bør ikke være en enkelt person, der bærer hovedparten af arbejdet.

Pointen med at være i et team er at arbejde sammen for at dele byrden og skabe noget, man ikke kunne gøre alene.

Mødes regelmæssigt … og bland det hele

Møder bør ikke stå i vejen for produktiviteten eller være spild af tid, men teams bør alligevel mødes regelmæssigt for at tage kontakt, tjekke fremskridt og mål, kaste idéer rundt og skabe opmærksomhed om, hvad hvert medlem arbejder på.

Planlæg regelmæssige møder for at genoptage kontakten, men sørg for, at tiden udnyttes effektivt og virkningsfuldt, og overvej at skifte tingene ud ved at prøve et gå-møde eller mødes et andet sted, f.eks. på en kaffebar.

Det har vist sig, at det at tage tingene uden for arbejdspladsen øger produktiviteten og lader kommunikationen flyde mere naturligt.

Lad være med at mikrostyre

Selv om teamene bør mødes regelmæssigt sammen og med deres overordnede, er det stadig vigtigt ikke at mikrostyre.

Giv dit team tid, plads og uafhængighed til at producere arbejde på egen hånd uden at føle, at de altid bliver overvåget eller bedømt.

Skab plads

Giv dit team det fysiske og mentale rum til at skabe og arbejde i fred. Det kan betyde, at du skal fastsætte bestemte tidspunkter, hvor gruppemedlemmer kun må arbejde alene eller ikke må sende eller tjekke e-mails.

Ting kan blive gjort hurtigere som et team, men enkeltpersoner har stadig brug for deres personlige tid til at fokusere på deres del af projektet.

Start teamtraditioner

Det gælder både for teams og for virksomheden som helhed – skab traditioner, der kan hjælpe med at samle folk og skabe en følelse af fælles kultur og solidaritet.

De kan være fjollede og enkle, f.eks. en løbende intern joke, eller alvorlige og udførlige, f.eks. at tilbyde et stort incitament, når et team har nået sine mål, men find en måde, hvorpå teamet kan knytte bånd på et andet niveau, som ikke kun er arbejdsrelateret.

Nyt størrelsen til din fordel

Både store og små teams har deres egne fordele. Større hold har mere arbejdskraft, men mindre grupper har ofte en tendens til at vise flere personlige investeringer og tage individuelt ansvar for at få tingene gjort.

Hvad end størrelsen på dit hold er, skal du overveje, hvad det har brug for for at fungere bedst muligt, og bruge dets størrelse til din fordel.

Gør ansættelse til et teamansvar

Når du tilføjer en ny person til virksomheden eller teamet, skal du lade det eksisterende team veje tungt i den endelige beslutning, især hvis det er en lille gruppe.

En persons færdigheder, holdning og arbejdsmoral kan nemt påvirke den samlede gruppedynamik. Ved at have mulighed for at veje ind på nyankomne personer vil det eksisterende team kunne hjælpe med at vælge den bedst egnede.

Giv hyppig feedback

Teams bør modtage hyppig feedback fra deres ledere og fra hinanden. Det kan betyde feedback på udført arbejde, men det kan også omfatte deling af spørgsmål, indsigt, ros eller problemer, som teamet måtte have.

Tag dig tid til at fejre

Anerkend og ærer teamets sejre.

Det er ikke kun sjovt at fejre, men det er også med til at styrke et teams vilje til at arbejde sammen og arbejde hårdt for virksomheden, når deres indsats klart bliver værdsat og fejret.

En særlig tak til vores venner hos Azendoo, appen, der samler alt dit teamarbejde på ét sted, så I kan planlægge, dele og organisere jer sammen (og som over 250.000 teams har tillid til), for at give os disse gode tips. Hvis du har et team, er det værd at tjekke dem ud.

Opdateret: December 07, 2019