TERMS & CONDITIONS
Alle bidrag skal opfylde følgende krav for at deltage i konkurrencen Global Independent Film Awards (i det følgende også kendt som “GIFA”). Ved at indsende et projekt (manuskript, kortfilm, featurette, spillefilm, musikvideo, webisode, webserie osv.) med henblik på deltagelse i konkurrencen Global Independent Film Awards accepterer filmskaberen alle nedenstående vilkår og betingelser fuldt ud og uden ændringer.
1) Denne konkurrence er åben for alle, fra alle lande, undtagen hvor det er forbudt ved lov. Hvis filmmageren er under 18 år, skal han/hun indhente forældrenes samtykke for at deltage i denne konkurrence, og deltageren er alene ansvarlig for at gøre dette.
2) Bidrag skal indsendes via vores partner på indsendelsesplatformen, FilmFreeway, og de tilhørende gebyrer skal betales. Global Independent Film Awards udsteder ikke gebyrfritagelser som en almindelig praksis. GIFA kan dog efter eget skøn tilbyde kampagner for indmeldelsesgebyret, herunder, men ikke begrænset til, procentvise nedsættelser af indmeldelsesgebyret, nedsættelser af indmeldelsesgebyret i dollar, fritagelse for indmeldelsesgebyret, fritagelse for fristen og/eller andre kampagner. GIFA benytter sit websted (www.globalindependentfilmawards.com) og sociale medier til at gøre særlige kampagner tilgængelige for personer og enheder, der følger eller abonnerer på GIFA’s websted og/eller sociale medier. Kampagnerne vil blive opført på siden “Announcements” på GIFA’s websted, hvis de findes. GIFA tilbyder ligeledes lejlighedsvis salgsfremmende priser via FilmFreeway. Disse kampagner kan findes ved at vælge siden “Browse Festivals” og derefter vælge kategorien “Deals” øverst på siden. Rul rundt for at finde de aktuelle GIFA-kampagner, hvis de er tilgængelige. Da bedømmelsesprocessen begynder med det samme, når først den er indsendt, refunderer GIFA ikke indsendelsesgebyrer af nogen som helst grund.
3) Indsendere bør sikre sig, at projektoplysningerne er fuldstændige, og at de har fulgt alle de relevante vilkår og betingelser i forbindelse med deres projekt. Hold kontaktoplysningerne opdateret på alle tidspunkter. Indtast venligst specifikke oplysninger i projektprofilen på FilmFreeway for at sikre, at de er tydelige. Angiv f.eks. skuespillernavne samt den karakter, de portrætterer. Sørg også for at medtage tekniske kreditter, f.eks. filmfotografer, klippere og visuelle effektkunstnere. Hvis projektets credits er uklare, kan der henvises til bumper credits. Hvis der er uklarhed om kendemærkerne, kan GIFA, men er ikke forpligtet til at søge yderligere efter kreditoplysninger, som f.eks. kan findes på IMDb, filmens websted osv. Hvis GIFA ikke er i stand til at finde frem til den/de rette part(er), der skal krediteres, kan projektet miste en pris og/eller blive annonceret uden korrekt kreditering. Til dette formål vil bumper credits blive anvendt som den endelige autoritet som den eller de registrerede credits, og de kan ikke ændres, efter at vinderne er offentliggjort. Desuden har indsendere ikke ret til at fjerne en person eller enhed fra kreditering, hvis den pågældende person eller enhed er opført i bumper credits og/eller IMDb på det tidspunkt, hvor GIFA søger efter kreditoplysninger. Hvis der kræves en adgangskode for at få adgang til projektet, skal du sørge for at oplyse den ved indsendelsen og sikre, at projektet kan tilgås korrekt i forbindelse med bedømmelsen. Det er ofte bedst at uploade projekter direkte til FilmFreeway for at undgå tekniske problemer. Hvis dit projekt ikke kan tilgås ved tre forskellige lejligheder under bedømmelsesprocessen på grund af tekniske problemer, kan det blive diskvalificeret af tekniske årsager, uanset hvor det tekniske problem stammer fra. Ligeledes kan manglende overholdelse af de vilkår og betingelser, der er fastsat heri, også medføre, at et projekt diskvalificeres teknisk. Hvis et manuskript f.eks. indsendes som en spekulativ fortsættelse af en anden filmserie, der ikke er helt ejet af forfatteren, eller hvis et manuskript er skrevet af mere end én forfatter, vil det blive teknisk diskvalificeret. Disse betingelser er anført længere nede i listen, så sørg for at læse alle bestemmelserne. Når det først er indsendt, refunderer Global Independent Film Awards ikke indsendelsesgebyrerne af nogen som helst grund.
4) Der er ingen begrænsning på antallet af bidrag, som en filmskaber kan indsende, så længe de relevante indsendelsesgebyrer er betalt for hvert bidrag. Indsendelser kan omfatte manuskripter, kortfilm, featuretter, spillefilm, spillefilm, musikvideoer, webisodes, webserier og andre kategorier som tilbydes. Kategorier kan til enhver tid tilføjes eller fjernes fra overvejelserne, med eller uden varsel. Hvis en kategori fjernes, og den pågældende kategori allerede har modtaget en eller flere indsendelser, vil alle modtagne bidrag blive vurderet og komme i betragtning til uddeling af priser. I forbindelse med disse vilkår og betingelser betragtes maskinskrevne manuskriptmanuskripter, enten i trykt eller elektronisk format, som manuskript(er), og alle andre kategorier, der indeholder levende billeder (f.eks. kortfilm, musikvideoer, webisodes osv.), betragtes som film(er). Tilsammen kan manuskripter og film omtales som projekter.
5) Der er ikke noget krav om premierestatus og ingen grænse for produktionsdato for film, selv om GIFA foretrækker film, der er afsluttet inden for de seneste tre år. Manuskripter kan indsendes uanset færdiggørelsesdato, så længe de ikke er under produktion, i postproduktion, færdige og/eller udgivet i filmformat(er). Når et manuskript først er indsendt, kan det ikke revideres eller erstattes af en opdateret version, medmindre det indsendes på ny og de relevante indsendelsesgebyrer betales til den gældende sats eller de gældende satser. Gebyrerne for den oprindelige indsendelse refunderes ikke.
6) Projekter, der er indsendt i tidligere år/udgaver/sæsoner/udskrivninger af Global Independent Film Awards, kan indsendes igen, hvis A) de er blevet væsentligt revideret siden deres sidste (seneste) indsendelse, og B) de ikke har vundet nogen priser i tidligere udgaver af Global Independent Film Awards. En genindsendelse kræver, at der betales et nyt indsendelsesgebyr til den gældende sats, uanset eventuelle tidligere betalte gebyrer.
7) Film af forskellig længde kan deltage i konkurrencen, helt op til et maksimum på tre timer (180 minutter). Filmlængder måles som timer, minutter, sekunder og frames (hh:mm:ss:ff). Film (herunder fortællende kortfilm, dokumentarfilm, webmedier osv.) vil blive kategoriseret som “shorts” (0 – 0:29:59:24 minutter) (også kendt som 30 minutter), “featuretter” (0:30:00:00:00 – 0:59:59:24 minutter) (også kendt som 60 minutter) og “features” (1:00:00:00:00 – 3:00:00:00:00 minutter) (også kendt som 180 minutter). Med henblik på registrering og betaling af gebyrer bestemmes den samlede længde af den indsendte fil af længden af den indsendte fil, herunder bumpers og alle credits. GIFA forbeholder sig ret til at tildele andre kriterier til bedømmelsesformål og ret til at omklassificere et bidrag til en anden kategori, hvis GIFA finder det hensigtsmæssigt, efter eget skøn. Kontroller venligst den nøjagtige længde af din film/fil, herunder bumpers, fortekster, sluttekster osv., og registrer dig i den relevante kategori. Ukorrekt indsendte film kan blive diskvalificeret. Film, der indsendes uden credits i et forsøg på at reducere den samlede spilletid (og dermed betale et lavere deltagergebyr) og/eller overholde den maksimale spilletid på 180 minutter, kan blive diskvalificeret. Indsendelsesgebyrer vil ikke blive returneret til deltageren.
8) Film, der indsendes til Global Independent Film Awards, kan være optaget i ethvert format, så længe indsenderen leverer en screener i et format, der opfylder kravene i indsendelsesplatformen. På nuværende tidspunkt udstiller GIFA ikke offentligt film på festivalen eller online. Dette skyldes, at GIFA ikke ønsker at påvirke en films premierestatus. Hvis GIFA i fremtiden vælger at gå over til en festival med offentlig visning, kan indstillerne forvente, at følgende regler vil gælde. Hvis den indsendte film udvælges til offentlig visning, skal han/hun levere en version af filmen i fremvisningskvalitet i det format, der er udpeget af GIFA, inden for den af GIFA’s personale angivne tidsfrist. GIFA betaler ikke og vil ikke betale et gebyr til filmskabere for den offentlige fremvisning af deres film(er) eller dække forsendelsesomkostningerne. GIFA vil ikke gå over til et format til offentlig visning under en åben indkaldelse. Denne type formatændring vil kun finde sted efter udløbet af det nuværende indsendelsesår og vil træde i kraft for det følgende indsendelsesår.
9) Film kan indsendes på alle sprog, herunder fiktive sprog. Hvis det talte sprog imidlertid ikke er engelsk, skal filmen have engelske undertekster hard-codet ind i filmfilen. Film, der ikke opfylder dette kriterium, kan blive diskvalificeret eller vurderet under færre kategorier efter GIFA’s eget skøn. Indsendelsesgebyrer vil ikke blive returneret til deltageren.
10) Manuskripter skal være udarbejdet i korrekt manuskriptformat og kun indsendes i PDF-filformat. Alle deltagere opfordres til at beskytte deres arbejde inden indsendelse (dvs. beskyttelse af ophavsret, WGA-registrering osv.). Vær opmærksom på, at alle bidrag til Global Independent Film Awards bedømmes af andre forfattere/filmproducenter, som kan have flere projekter i gang og kan have mange idéer til manuskripter og/eller filmidéer. Ved at indsende et bidrag anerkender filmskaberne og/eller manuskriptforfatterne, at alle ansatte, dommere, ansatte, kontrahenter, underleverandører, underleverandører, praktikanter osv. hos GIFA kan have idéer, der ligner hinanden, på forskellige stadier af den kreative proces, præproduktions-, produktions- og/eller postproduktionsprocessen, og de fritager hermed alle parter i forbindelse med GIFA’s administration af denne konkurrence for ethvert ansvar, der er forbundet med deres deltagelse i konkurrencen. Ved at indsende et bidrag til GIFA accepterer deltageren at frigøre GIFA og alle dens dommere, ansatte, kontrahenter, underleverandører, embedsmænd og overdragelsespersoner fra ethvert ansvar i forbindelse med tvister om intellektuel ejendomsret.
11) Kun producenten/producenterne og/eller instruktøren/instruktørerne kan indsende en film til bedømmelse. Indsenderen bekræfter hermed, at han/hun er i besiddelse af alle de rette rettigheder og tilladelser til at indsende filmen med henblik på prisovervejelser og potentiel visning, herunder, men ikke begrænset til, manuskriptrettigheder, billedrettigheder, talentfrigivelser, lydeffektretigheder, outsourcede intellektuelle ejendomsrettigheder og frigivelser af originalmusik og/eller kildemusik, og påtager sig alt ansvar for sit materiale. Global Independent Film Awards påtager sig intet ansvar, hverken økonomisk eller på anden måde, for film, der indsendes til festivalen. GIFA anbefaler, at alle deltagere, der indsender film til festivalen, er i besiddelse af en fejl- og ansvarsforsikring for deres færdige projekt. GIFA støtter ikke noget manuskript eller nogen film, og en officiel udvælgelse, nominering og/eller pris fra GIFA indebærer ikke nogen sådan støtte.
12) Kun den originale manuskriptforfatter kan indsende et manuskript til overvejelse, og indsenderen bekræfter hermed, at manuskriptet er hans/hendes originale værk. Alle manuskripter skal være skrevet af en enkelt forfatter og må ikke være et spekulativt manuskript, der er baseret på eller fungerer som en fortsættelse af en eksisterende film, filmfranchise eller karakterer fra en færdig film, som indsenderen ikke ejer fuldt ud.
13) Hver indsendt film vil blive vurderet på grundlag af kriterier som f.eks. historie, manuskript, instruktion, skuespil, tekniske og kunstneriske kvaliteter, produktionskvalitet og andre faktorer, som de finder anvendelse på den indsendte film. Hvert indsendt manuskript vil blive vurderet på grundlag af kriterier som f.eks. atmosfære, tone, karakteristik og karakterudvikling, temaer, skrivekvalitet, læserens/publikums engagement, stil og forfatterens stemme og andre faktorer. Global Independent Film Awards forbeholder sig ret til at ændre bedømmelseskriterierne og/eller bedømmelsesprocessen til enhver tid, med eller uden varsel. GIFA giver ingen specifik feedback til deltagerne. GIFA kan efter eget skøn give feedback til prisbelønnede bidrag.
14) Alle administrative og bedømmelsesmæssige beslutninger truffet af Global Independent Film Awards betragtes som endelige og uanfægtelige. Deltagerne fritager Global Independent Film Awards for ethvert ansvar og/eller tabte muligheder i forbindelse med deres deltagelse i denne konkurrence, herunder, men ikke begrænset til, ansvar og/eller tabte muligheder som følge af dommerbeslutninger, fejl, udeladelser, uoverensstemmelser, tekniske diskvalifikationer, forsinkelser i annonceringen, fejl i annonceringen, tastefejl osv. Når bedømmelsen er afsluttet, bestræber GIFA sig på at offentliggøre vinderne på den planlagte dato for offentliggørelsen, selv om dette ikke altid er muligt. Vær venligst tålmodig, hvis en sådan situation skulle opstå. GIFA tildeler typisk en guld-, en sølv- og en bronzepris i hver af priskategorierne, men forbeholder sig ret til at tildele færre eller flere priser efter eget skøn på grundlag af antallet af indsendelser og kvaliteten af de indsendte bidrag. I nogle tilfælde tildeler GIFA kun en enkelt guldpris som en almindelig praksis.
15) Filmskabere kan blive bedt om at sende en dvd, Blu-Ray eller en digital kopi af filmen til festivalens biblioteksarkiv. Bibliotekets film anvendes kun til interne formål og kan anvendes til uddannelsesformål i et forsøg på at opretholde en så retfærdig og ensartet bedømmelsesproces som muligt. Hvis en indstiller ikke allerede har gjort det via sin FilmFreeway-projektprofil, kan filmskabere også blive bedt om at indsende en trailer, en liste over cast & crewmedlemmer, en plakat og/eller headshots af de vigtigste cast- eller crewmedlemmer. Selv hvis GIFA anmodes om det, har GIFA ingen forpligtelse til at bruge det indsendte materiale. GIFA kan efter eget skøn beslutte at afvise at downloade og/eller acceptere materiale uden nogen forklaring. Hvis en filmskaber har forbehold med hensyn til at sende materiale, må han/hun ikke sende det. Hvis det ikke lykkes at fremsende det ønskede materiale, kan det dog få betydning for, om et bidrag kan modtage priser, især hvis der er tekniske problemer med deltagerens bidrag, og det ikke kan vurderes med henblik på bedømmelse. Indsenderen giver GIFA ret til at bruge klip, filmens trailer og/eller andre materialer (f.eks. plakater, headshots, biografier osv.) til reklameformål i al evighed uden yderligere vederlag og påtager sig alene ansvaret for brugen af alle materialer. Nogle eksempler på reklameformål omfatter, men er ikke begrænset til, brug af skærmbilleder, billeder, filmklip og/eller korte uddrag af manuskriptet i ethvert format, som GIFA ønsker, på FilmFreeway-festivalens liste, GIFA’s websted, GIFA’s konti på de sociale medier osv. GIFA kan også bruge korte uddrag af projekter i salgsfremmende kompilationsvideoer, der skal bruges i enhver form for reklame. GIFA bruger også sociale medier til at promovere film, manuskripter, filmskabere, manuskriptforfattere/screenwritere osv. Ved at deltage i denne konkurrence accepterer alle deltagere, at deres oplysninger og/eller billede samt oplysninger og/eller billede af skuespiller- og besætningsmedlemmer må anvendes til reklameformål i al evighed uden yderligere vederlag eller vederlag.
16) Hvis materialet modtages for sent, fortsætter bedømmelses- og/eller bekendtgørelsesprocessen for den aktuelle udgave af GIFA, og indsendelsen vil automatisk blive flyttet til den næste udgave af festivalen som en engangshensyn. Hvis et manuskript eller en film allerede er blevet udvalgt som finalist eller prisvinder, kan indsendelsen måske eller måske ikke blive overført til den næste udgave med alle de samme hæderkroner, efter GIFAs eget skøn.
17) Vær venligst professionel i al omgang og interaktion med GIFA, dets personale, kontrahenter, underleverandører, underleverandører, overdragere osv. samt gæster, filmskabere og deltagere i GIFA-arrangementer. Hvis du ikke gør det, kan det medføre diskvalifikation og/eller bortvisning fra arrangement(er) og/eller sted(er).
18) Alle præmier er personlige og kan ikke overdrages. Præmievinderne vil modtage digitale laurbær for deres præstationer. Global Independent Film Awards opfordrer vinderne til at medtage laurbærrene på deres projekt og personlige reklamemateriale. Dette opfordres, men det er ikke et krav. Vinderne kan også købe prismedaljer for et ekstra gebyr, hvis de ønsker det. Der er guld-, sølv- og bronzepriser til rådighed, så længe lager haves. Bemærk venligst, at prismedaljerne ikke er lavet af guld, sølv eller bronze, men at de består af et metal, der er guld-, sølv- eller bronzefarvet. Medaljer kan købes for 40 USD pr. stk. plus forsendelses- og ekspeditionsgebyrer. Besøg venligst “Kontakt”-siden på Global Independent Film Awards-webstedet (www.globalindependentfilmawards.com) for at foretage et køb.
19) GIFA-resultaterne vil blive offentliggjort, når prisvinderne annonceres via GIFA’s Facebook- og Twitter-konti samt GIFA-webstedet.
20) Bidrag accepteres kun via de udpegede indsendelsesplatforme, herunder, men ikke begrænset til FilmFreeway.com. Brugeren accepterer alle risici og ansvar i forbindelse med brugen af indsendelsesplatformen/platformene, GIFA’s websted, sociale medier (herunder, men ikke begrænset til, Facebook, Twitter og InstaGram), e-mail, Paypal, hver indsendelsesplatformes transaktionsbehandler og alle andre betalingsveje og/eller kommunikationsveje med GIFA. Derudover giver indsenderen tilladelse til og accepterer at modtage lejlighedsvis kommunikation via e-mail fra Global Independent Film Awards. Denne kommunikation kan omfatte rabatter, kampagner og/eller tilbud ud over generel festivalkommunikation og kommunikation specifikt relateret til deltagerens indsendelse.
21) Alle filmskabere, indsendere, deres korrespondenter, publicister osv. forventes at holde kommunikationen med GIFA og offentlig kommunikation professionel og i god smag. Hvis dette ikke overholdes, kan det medføre diskvalifikation på ethvert tidspunkt i bedømmelsesprocessen, op til og med annullering af finaliststatus eller priser. GIFA kan vælge kun at kommunikere med den person, der har indsendt filmen til festivalen med henblik på bedømmelse, og bør ikke forventes at kommunikere med andre personer.
22) GIFA er en international filmfestival med et verdensomspændende publikum, der spænder over flere kommunikationsplatforme. Film, der indeholder titler og/eller indhold, som anses for upassende og/eller af dårlig smag, kan blive diskvalificeret.
23) Global Independent Film Awards forbeholder sig ret til at tilføje, ændre eller fjerne vilkår og/eller betingelser, hvis det er nødvendigt, efter behov, når som helst, efter eget skøn, med eller uden varsel. Den forbeholder sig endvidere ret til efter eget skøn at træffe beslutninger for at afhjælpe uregelmæssigheder og/eller uforudsete omstændigheder, herunder, men ikke begrænset til, at fjerne en film fra overvejelser, uden at give en forklaring.
24) I tilfælde af tvister, der opstår som følge af indsendelse til Global Independent Film Awards, har indsenderen en klageadgang begrænset til én US dollar (1 USD).
25) Ved at indsende et bidrag til Global Independent Film Awards accepterer indsenderen/indsenderne alle vilkår og betingelser heri i deres helhed og uden ændringer. Indsenderen/indstillerne anerkender endvidere, at enhver form for afhjælpning vil være begrænset til én amerikansk dollar (1 USD). Hvis indsenderen/indsenderne ikke er indforstået med disse betingelser, bør de ikke indsende et bidrag. Ved at indsende angiver deltageren/deltagerne, at de har læst, forstået, er indforstået med og vil overholde alle de vilkår og betingelser, der er anført i punkt 1-24 ovenfor, og at en sådan aftale og de tilhørende samtykker er uigenkaldelige.