En balance giver en oversigt over en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. De giver et øjebliksbillede af, hvad din virksomhed ejer, og hvad den skylder, samt det beløb, som dens ejere har investeret, rapporteret på en enkelt dag. En balance fortæller dig om en virksomheds værdi på et givet tidspunkt, så du bedre kan forstå dens finansielle stilling.
Hvad er en balance? Disse emner vil hjælpe dig med at forstå, hvad der indgår i en balance, og hvad den fortæller dig om din lille virksomheds finansielle stilling:
Hvilke poster indgår i en balance?
Balancering af en balance
Hvorfor er en balance vigtig?
Balanceeksempel
Hvad er de fire grundlæggende regnskaber?
BEMÆRK: Medlemmerne af FreshBooks’ supportteam er ikke certificerede skatte- eller regnskabseksperter og kan ikke yde rådgivning på disse områder, ud over at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, skal du kontakte en revisor i dit område.
Hvilke poster er der på en balance?
En balance rapporterer din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på et givet tidspunkt. De poster, der er rapporteret på balancen, svarer til de konti, der er skitseret i din kontoplan. En balance består af følgende elementer:
Aktiver
Balancens aktivdel opdeler, hvad din virksomhed ejer af værdi, der kan omdannes til kontanter. Din balance vil opføre dine aktiver i rækkefølge efter likviditet; det vil sige, at den opgør aktiverne i rækkefølge efter, hvor let de kan omdannes til kontanter. Der er to hovedkategorier af aktiver, der indgår i din balance:
- Omsætningsaktiver: Omsætningsaktiver: Omsætningsaktiver kan let omdannes til kontanter inden for et år eller mindre. Omsætningsaktiver er yderligere opdelt på balancen i disse konti:
- Kontanter og likvide midler: Dette er dine mest likvide aktiver, herunder valuta, checks og penge, der er opbevaret på din virksomheds check- og opsparingskonti
- Markedsførbare værdipapirer: Investeringer, som du kan sælge inden for et år
- Opkrævede tilgodehavender: Penge, som dine kunder skylder dig for dine tjenester, og som vil blive betalt på kort sigt
- Inventar: For virksomheder, der sælger varer, omfatter lagerbeholdningen færdige produkter og råmaterialer
- Forudbetalte udgifter: Ting af værdi, som du allerede har betalt for, som f.eks. din kontorleje eller din virksomhedsforsikring
- Langfristede aktiver: Langfristede aktiver: Langfristede aktiver vil ikke blive omdannet til kontanter inden for et år. De kan yderligere opdeles i:
- Fiktive aktiver: Omfatter ejendomme, bygninger, maskiner og udstyr som f.eks. computere
- Langfristede værdipapirer: Investeringer, der ikke kan sælges inden for et år
- Itangible aktiver: Aktiver, der ikke er fysiske genstande, som f.eks. ophavsrettigheder, franchiseaftaler og patenter
Passiver
Den næste del af en balance indeholder en liste over virksomhedens passiver. Dine passiver er de penge, som du skylder andre, herunder dine løbende udgifter, tilbagebetalinger af lån og andre former for gæld. Gældsforpligtelser opdeles yderligere i kortfristede og langfristede forpligtelser.
Kortfristede forpligtelser omfatter husleje, forsyningsselskaber, skatter, løbende betalinger til langfristet gæld, rentebetalinger og lønninger.
Langfristede forpligtelser omfatter langfristede lån, udskudt indkomstskat og pensionsfondsforpligtelser.
AKTIONÆRENS EJENDOM
Aktionærernes egenkapital henviser til den mængde penge, som en virksomhed genererer, den mængde penge, som ejerne (eller aktionærerne) har investeret i virksomheden, og eventuel doneret kapital. Egenkapitalen er din nettoformue. På din balance beregnes den ved hjælp af denne formel:
Egenkapital = Samlede aktiver – Samlede passiver
Balancering af en balance
Når du opretter en balance for din virksomhed, er det vigtigt at forstå, at din balance, som navnet antyder, altid skal være balanceret. En balance er opdelt i to dele, hvor den ene side repræsenterer din virksomheds aktiver og den anden side viser dens passiver og egenkapital.
Den samlede værdi af dine aktiver skal være lig med den samlede værdi af dine passiver og egenkapital. Når det er tilfældet, siges dit dokument at være i balance. Denne idé er repræsenteret ved den grundlæggende formel for balancer:
Aktiver = passiver + egenkapital
Hvorfor er en balance vigtig?
En balance er et vigtigt regnskab, der giver et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske sundhed på et tidspunkt. Du kan også se på din balance sammen med dine andre regnskaber for bedre at forstå sammenhængen mellem de forskellige konti. En balance er vigtig, fordi den giver dig følgende indsigt i din virksomhed:
LIQUIDITET
Gennem at sammenligne din virksomheds omsætningsaktiver med dens kortfristede passiver får du et klart billede af din virksomheds likviditet, eller hvor mange kontanter du har til rådighed. Du ønsker altid at have en buffer mellem dine omsætningsaktiver og passiver for at dække dine kortfristede finansielle forpligtelser, idet aktiverne altid er større end passiverne.
EFFICIENCY
Gennem at sammenligne din resultatopgørelse med din balance kan du måle, hvor effektivt din virksomhed bruger sine aktiver. Du kan f.eks. få en idé om, hvor godt din virksomhed er i stand til at bruge sine aktiver til at generere indtægter.
LEVERAGE
Din balance kan hjælpe dig med at forstå, hvor stor en gearing din virksomhed har, hvilket fortæller dig, hvor stor en finansiel risiko du står over for. For at bedømme gearing kan du sammenligne gælden med den egenkapital, der er opført på din balance.
Balanceeksempel
Dette eksempel på en udfyldt balance fra Accounting Play kan hjælpe dig med at forstå bedre, hvilke oplysninger der rapporteres på en balance, hvordan den er opstillet, og hvordan de to sider af balancen balancerer hinanden.
Dette eksempel på en udfyldt balance fra Accounting Play kan hjælpe dig til bedre at forstå, hvilke oplysninger der rapporteres på en balance, hvordan den er opstillet, og hvordan de to sider af balancen balancerer hinanden.
Vi har også en skabelon til en balance, som du kan downloade og bruge lige nu.
Hvad er de fire grundlæggende regnskaber?
Balancen er et element i en række af fire grundlæggende regnskaber, der tilsammen giver et overblik over din virksomheds økonomiske resultater. Dette er de fire grundlæggende regnskaber, og hvordan de bruges til at vurdere en virksomheds økonomi:
Indkomstopgørelse: En virksomheds resultatopgørelse, også kaldet en resultatopgørelse, rapporterer om indtægter, udgifter og overskud eller tab, der er genereret i en bestemt rapporteringsperiode. Det anses for at være det vigtigste af de fire regnskaber, fordi det viser det overskud, som en virksomhed genererer.
Balanceopgørelse: En balance indeholder en liste over en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Det betragtes normalt som det næstvigtigste regnskab, da det viser virksomhedens likviditet og teoretiske værdi.
Kasestrømsopgørelse: Pengestrømsopgørelsen viser de penge, der strømmer ind og ud af en virksomhed i løbet af en bestemt rapporteringsperiode. Pengestrømsopgørelsen er vigtig for långivere og investorer for at afgøre, om en virksomhed har adgang til de likvide midler, der er nødvendige for at betale sin gæld.
Oversigt over overført overskud: Opgørelsen over overført overskud viser ændringerne i en virksomheds egenkapital i en bestemt rapporteringsperiode. Opgørelsen består typisk af udbyttebetalinger, salg eller tilbagekøb af aktier og ændringer som følge af indberetning af overskud eller tab.