Tredimensionelt skakspil er en af Star Trek’s hovednavnet. Brættet optræder i flere episoder, og du kan købe din egen kopi hos Franklin Mint.
En af romanerne tager spillet et skridt videre ind i fremtiden med fire-dimensional skak. Ikke alene kan du flytte dine brikker i det tredimensionelle rum, du kan også “hvile” en brik og fjerne den fra brættet i et bestemt antal omgange, hvorefter den vender tilbage til brættet på sit nye felt. På denne måde kan du sætte en brik til side, som du ikke har brug for nu, og bringe den tilbage på det helt rigtige tidspunkt.
Du kan oprette et lignende system for at reducere rod, holde op med at miste ting og øge din produktivitet. Tag et hvilket som helst stykke papir; læg det til side i dage, uger eller måneder; og slap af i tillid til, at det vil dukke op igen på præcis den dag, hvor du har brug for det. Det er som en tidsmaskine til dit betroede system.
Hvad du skal bruge
For at gøre dette har du brug for 43 mapper: en mappe for hver måned og 31 daglige mapper. Køb en pakke med robuste mapper – du kommer til at flytte rundt med dem meget, og du vil ikke have, at de falder fra hinanden. Mærk dem 1-31 og Jan-Dec.
Du skal også have et sted at hænge mapperne op. En af skufferne i mit skrivebord er dimensioneret til at hænge mapper op. Da jeg brugte ikke-hængende mapper, købte jeg et sorteringsstativ til mapper, som passer ind i skuffen.
Initial Setup
Hvis i dag var den 28. juni, ville du starte med mapperne i følgende rækkefølge:
- 29-31. Du behøver ikke at sætte 28 først, da du ikke skal sende dig selv noget for i dag. Juni har kun 30 dage, men gem 31 efter 30. På den måde behøver du ikke at tænke over, hvor den skal hen, og du kommer ikke til at miste den.
- Juli. Mappen for den næste måned kommer derefter. Hvis du i dag får noget i dag for 29-31 juli, kommer det i denne mappe, da de daglige mapper for 29-31 i øjeblikket repræsenterer juni.
- 1-28. Derefter skal du lægge resten af de daglige mapper. Hvis du får noget i dag for juli 1-28, kan du enten lægge det direkte i den rigtige daglige mappe, eller du kan smide det i juli-mappen og sortere det til den daglige mappe senere. Uanset hvad der vil distrahere dig mindre lige nu.
- august-juni. Endelig placerer du resten af de månedlige mapper. Juni kommer til sidst, fordi alt, hvad du får for den aktuelle måned, kommer i mappen for den dag.
Hvad lægger du i mapperne?
Her er nogle ideer til, hvad du kan lægge i din tidsmaskine:
- Kort, der skal underskrives
- Mobile indbetalte checks, der venter på at blive destrueret
- Regninger, der skal betales
- Kvitteringen fra biblioteket for at tage bøgerne tilbage
- En udløser til at få vores vielsesringe renset
- En udløser til at smide garantioplysninger ud
- En kvittering for et køb, jeg vil returnere
- Tørre-rensning af reklamationsbilletter
Hvad med ting, der ikke er flade?
Nogle ting vil ikke passe rent ind i en mappe, som f.eks. vores vielsesringe. Til opgaver som denne kan du tage et kartotekskort og skrive opgaven på det: “Rengør vielsesringe”. Indekskortet fungerer som en udløser – når kortet kommer frem, udløser det en opgave for enten mig selv eller min kone til at tage dem ind. Når opgaven er blevet planlagt i OmniFocus eller i hendes planlægger, ryger kortet tilbage i mapperne til næste rengøring.
Det daglige tjek
Hver morgen (eller aften), når du planlægger din dag, skal du tage dagens mappe frem, når du planlægger den pågældende dag. Alt i den repræsenterer noget, du skal gøre i dag. Sæt det på din opgaveliste, planlæg det i din kalender, eller smid det i din indbakke.
Hvis det ikke er den rigtige dag i dag, så udskyder du det til en anden mappe.
Tom mappe? Fint! Du er allerede færdig.
Sæt nu mappen bag den sidste daglige mappe og foran den næste månedlige mappe.
Den månedlige rotation
På månedens sidste dag i måneden er det tid til at tømme den næste månedlige mappe.
Tag den ud. Alt i denne mappe er noget, som du har planlagt at gøre i denne måned. Flyt hvert element til den relevante daglige mappe, og læg derefter mappen bagerst.
Pro tip: Før du tilføjer et element til en månedlig mappe, skal du skrive den endelige opgavedato (“11/17”) på en lille post-it-seddel og klistre den på elementet. De fleste af de opgaver, jeg arkiverer, har en bestemt dato, hvor jeg skal behandle dem, og når jeg har datoen lige der, bliver den månedlige rotation en leg. Tredive sekunder, og så er jeg færdig.
Jeg har overvejet at gøre dette, men jeg ved ikke, om det ville være det værd. Den eneste praktiske brugssag, jeg har for dette, ville være at gemme en udløser til at smide garantioplysninger ud, når den udløber, lad os sige, om tre år fra nu. For noget et par år ud, ville jeg bare sætte årstallet på det og smide det i den månedlige mappe. Under den månedlige rotation, hvis det ikke er i år, så bare lad det ligge i mappen.
Din fremtidige jeg vil takke dig
Det tager kun et par minutter at oprette denne slags arkiveringssystem, og det er utroligt praktisk. Ingen sedler af papir, der roder rundt og gemmer sig, når du har brug for dem. Ingen hektiske søgninger, når du kunne få tingene gjort. Bare 43 mapper og de oplysninger, du har brug for, lige når du har brug for dem.
Spørgsmål: Hvad kunne du lægge i dit betroede systems tidsmaskine? Del dine tanker i kommentarerne, på Twitter, LinkedIn eller Facebook.
Mis aldrig et indlæg
Når du tilmelder dig for at modtage mine blogindlæg via e-mail, får du et GRATIS eksemplar af The Digital Goal Domination Guide, min nye e-bog, der viser dig, hvordan du kan nå dine mål ved hjælp af OmniFocus og Evernote. Få mere gjort i år, end du nogensinde har troet muligt!
PLUS, du vil modtage lejlighedsvis bonusindhold og særlige tilbud, hvoraf nogle ikke er tilgængelige på bloggen.