Lease eller lej en printer til din virksomhed
Laver eller lejer du en printer til din virksomhed
Overvejer du at lease, leje eller købe en printer til dit kontor? Der er mange ting, du skal overveje, før du træffer beslutningen. For mange virksomheder er det en stor udgift at købe en printer direkte. Priserne varierer fra et par hundrede pund og op til titusindvis af pund.
Køb er den mindst omkostningseffektive måde at finansiere din nye printer på, og leasing er den foretrukne løsning for mange virksomheder. Når du leaser din nye printer fra Midshire og andre etablerede Managed Print Service-virksomheder, undgår du ikke blot de forudgående omkostninger i forbindelse med køb af enheden, men du undgår også de ekstra ad hoc-omkostninger i forbindelse med maskinstop. Midshire forbinder din leasing med en Managed Print Service-kontrakt, der dækker: installation og uddannelse, generel vedligeholdelse, bestilling af toner- og blækpatroner, booking af teknikere og levering af måleraflæsninger.
Hvad indebærer leasing af kontorprintere?
En printerleasing fordeler udgifterne til din enhed over 3 til 5 år. Du betaler faste lige store beløb, enten kvartalsvis eller månedligt i løbet af den faste periode. Dette er i stedet for at foretage den store fulde betaling på det tidspunkt, hvor du modtager udstyret. Leasing af printere er en fordel for alle typer virksomheder, uanset størrelse og omsætning. Midshire arbejder med en række forskellige virksomheder fra nystartede virksomheder til multinationale selskaber, som alle drager fordel af leasingmodellen.
Den pris, der er forbundet med leasing af en printer, afhænger af en række faktorer. Det drejer sig bl.a. om: den valgte enhedstype, funktioner og hastighed, efterbehandlingsudstyr, antallet af papirbakker og om enheden skal udskrive i sort/hvid eller farve. Dine månedlige eller kvartalsvise tilbagebetalinger kan justeres ved blot at ændre leasingperioden. En 3-årig periode vil have højere tilbagebetalinger end en 5-årig leasingperiode. En 3-årig leasingaftale vil dog blive betalt hurtigere end den 5-årige løsning.
Midshire samarbejder med en række velkendte og veletablerede leasingselskaber og mæglere, der har specialiseret sig i printerleasing. Disse omfatter: Siemens Financial Services, PEAC, Shire Leasing, CF Corporate og Tower Leasing
Hvilken type printer kan jeg lease?
Midshire tilbyder leasingmuligheden på tværs af hele vores udvalg af printere. Så uanset om du er på udkig efter en lille stationær printer, en gulvstående multifunktionsenhed, en let produktionsprinter til din reprografiske afdeling eller en storformatprinter til produktion af CAD-tegninger og grafik, kan Midshire arrangere en printerleasing til din virksomhed, uanset hvilket udstyr du vælger.
Skatteeffektivitet
Leasing af en printer til din virksomhed kan resultere i en lavere skatteregning, da du er i stand til at trække betalingerne fra som en erhvervsudgift. Dine månedlige betalinger er 100 % fradragsberettigede i skat. Indkøb er også fradragsberettiget, men det er dog kun 40 % fradragsberettiget i det første år og 25 % i det andet år. Dette gør leasingmuligheden til et meget attraktivt forretningsforslag for enhver virksomhed, der ønsker at opgradere eksisterende eller har brug for helt nyt printudstyr.
Vil min virksomhed blive accepteret til leasing af en kontorprinter?
De fleste leasingselskaber kræver mindst 3 års handelshistorik for at acceptere en virksomhed på en leasingaftale. Vi forstår, at disse virksomheder ikke vil have kapital til at betale direkte for en printer. I disse tilfælde kan Midshire anmode om yderligere finansielle oplysninger og en direktørgaranti for at gøre det mere sandsynligt, at leasingkontrakten vil blive godkendt. Da alle virksomheder har individuelle forhold, kan Midshire imidlertid aldrig garantere, at en leasingaftale vil blive godkendt. Selv om vi altid vil gøre vores allerbedste for at samarbejde med vores leasingudbydere for at få dem godkendt. I tilfælde af, at en leasingaftale ikke godkendes, har Midshire alternative finansieringsmuligheder til rådighed.
Printerleasing til skoler
Det fremgår af Department for Education’s regler, at lokale skoler og akademier skal bruge en Schools Operating Lease i modsætning til Finance Leases, når de leaser printudstyr.
En Operating Lease er en finansiering uden for balancen. Finansieringsselskabet bærer den risiko, der er forbundet med leasingkontrakten, mens skolen nyder godt af brugen af udstyret.
På grund af den krævede struktur er disse tilbagebetalinger betydeligt lavere end ved finansiel leasing eller kapitalleasing. Ved leasingperiodens udløb kan leasingtageren vælge enten at aflevere printerne tilbage eller fortsætte aftalen i en yderligere periode.