Som udlejer kan det være overvældende at administrere indkomst, oplysninger om lejere og vedligeholdelse. Der er flere muligheder for at hjælpe dig med at komme over dette. Du kan beslutte at videregive al din bogføring til en revisor. Men hvis du driver en lille udlejningsvirksomhed, er du sandsynligvis allerede stram på kontanter – og det kan blive dyrt. Den anden mulighed ville være at håndtere al bogføringen selv for at holde dine omkostninger nede. Men hvis du ikke har nogen regnskabsmæssig eller bogføringsmæssig baggrund, kan det blive lidt vanskeligt at forsøge at balancere det hele på egen hånd.
Så hvorfor ikke prøve et softwareprogram til at hjælpe dig? Der findes flere forskellige programmer derude, som kan hjælpe dig med at holde dit bogholderi på sporet, samtidig med at det er relativt nemt. Quicken Rental Property Manager er et sådant program, der kan hjælpe dig med at administrere dine ejendomme.
Her er et kig på nogle af funktionerne i Quicken’s software til ejendomsadministration.
Quicken’s regnskabsprogram med dobbeltfunktion
Quicken Rental Property Manager er ikke kun et program til ejendomsadministration, men også et program til personlig økonomi. Faktisk kan Quicken Rental Property Manager beskrives som personlig finanssoftware med ejendomsadministrationsfunktioner. Quicken tilbyder også en opgraderet mobilapp – mere om dette senere – så du kan tage dig af dine forretninger på farten.
Grundlæggende ejendomsadministrationsfunktioner
Quicken Rental Property Manager giver dig mulighed for at:
- Spore lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og enhed, herunder delvise huslejebetalinger og forsinkelsesgebyrer. Du kan også oprette huslejekvitteringer til lejerne, når huslejen er betalt.
- Spore lejeroplysninger, herunder navn, adresse, enhedsnummer og lejemålsoplysninger. Du kan også administrere oplysninger om sikkerhedsdepoter – spore betalinger og tilbagebetalinger ind og ud af dine konti.
- Generer rapporter om ejendomsskat, herunder skema E og skema C.
Grundlæggende funktioner til personlig økonomi
Quicken Rental Property Manager giver dig også mulighed for at:
- Link alle dine bankkonti, så du nemt kan kategorisere dine indtægter og udgifter.
- Sammenlign dine faktiske udgifter med dit budget.
- Sammenlign dine investeringer med markedsresultaterne.
- Sæt automatiske faktureringsadvarsler op for personlige og erhvervsmæssige udgifter.
Quicken Mobile App
Brugere kan downloade mobilappen til deres smartphones eller tablets. Appen synkroniseres med desktop-versionen, hvilket giver brugerne mulighed for at lave alt deres regnskab, selv når de ikke sidder ved deres skrivebord.
Dataene bevæger sig mellem appen og desktop-versionen og omvendt, så der er ingen tvivl om, hvorvidt posteringer faktisk vises, når du indtaster dem på den ene side.
Quicken’s begrænsninger
Quicken Rental Property Manager er i stand til at håndtere 100 ejendomme og 100 enheder pr. ejendom, men det er dens maksimale begrænsninger. Du kan få problemer med at bruge Quicken Property Manager, hvis du har udlejningsaktiviteter af denne størrelse og omfang. Kompleksiteten af at administrere så mange ejendomme vil sandsynligvis kræve mere sofistikeret software for at være effektiv. I disse tilfælde vil de finansielle og skattemæssige rapporteringsfunktioner, som Quicken Rental Property Manager tilbyder, sandsynligvis ikke være nok til, at du kan arbejde effektivt. Men det er kraftfuldt nok til at styre dit arbejde, hvis du har færre ejendomme.
Som nævnt ovenfor kan du med Quicken synkronisere programmet op til dit pengeinstitut. Så du kan forbinde bankkonti, kreditkort, investeringer og alle andre produkter, der er relateret til udlejningsejendommen. Når alt er forbundet, kan du balancere og afstemme transaktioner baseret på din bankhistorik i realtid. Men før du køber softwaren, skal du sikre dig, at programmet understøtter dit instituts produkter. Tjek med din bank eller kreditforening for at se, om det gør det. Selv om du ikke har brug for denne funktion for at bruge softwaren, vil det skære en masse manuel balancering og krydsreferencer fra opgørelser væk, hvilket gør arbejdet meget nemmere.
Ikke løsningen for professionelle ejendomsadministratorer
Quicken Rental Property Manager er ikke designet til alle typer udlejere eller ejendomsadministratorer. Faktisk er det ikke velegnet til professionelle ejendomsadministratorer. Hvis du er i ejendomsadministrationsbranchen, bør du kigge efter andre softwareprodukter, der opfylder dine behov. Selv personer, der har mere end blot et par ejendomme, vil sandsynligvis overveje at bruge anden ejendomsadministrationssoftware.
Regnskabsfunktioner
Quicken Rental Property Manager har begrænsede regnskabsfunktioner. Du kan føre regnskaber på kontantbasis, ikke på periodiseringsbasis. Så du kan spore, når pengene skifter hænder, ikke når udgifterne faktureres, eller når indtægterne er tjent. Hvis du har mere sofistikerede regnskabsbehov, vil du opdage, at Quicken Rental Property Manager ikke har mulighed for at udføre nogle af de opgaver, du har brug for.
For eksempel kan du ikke spore ejendommens omkostningsgrundlag, afskrivninger, lagerbeholdning, anlægsaktiver, arbejdsordrer eller endda oprette fakturaer til lejere med Quicken Rental Property Manager. Hvis du vil sende periodiske fakturaer til kunderne, skal du gøre det i Word eller et andet program.
Quicken Rental Property Manager er et godt valg, hvis du er gør-det-selv-udlejer med et par udlejningsejendomme, og du ønsker også at have et program til personlig økonomi. Det vil lade dig administrere både din personlige økonomi og udlejningsejendomme i det samme program. Du behøver ikke at bekymre dig om at lære separate regnskabsprogrammer – kun ét.
Hvis du har mere sofistikerede behov for ejendomsadministration, skal du sandsynligvis kigge efter en anden løsning, eller du bliver nødt til at udvikle mange løsninger, når du bruger Quicken Rental Property Manager. Selv om dette er et godt softwareprogram og er ideelt for udlejere med få ejendomme, er det ikke velegnet til dem, der jonglerer med flere ejendomme med flere enheder.
Omkostninger
Quicken er et abonnementsbaseret program, så du kan ikke købe det direkte. I stedet får du adgang til softwaren i et år, med mulighed for at forny den efter udløbet af denne periode. Hver gang softwaren fornyes, tilføjes der automatisk nye funktioner og opgraderinger. Prisen varierer afhængigt af den plan, du vælger.
Quicken tilbyder tre forskellige planer: