Regnskab for ledere

, Author

Læringsudbytte

  • Analyse afvigelsen mellem den forventede mængde indkøbte materialer og den faktiske mængde indkøbte materialer

Du er indkøbschef hos en stor teltproducent. Din produktionschef er lige kommet ind på dit kontor og er rasende! “Hvad er det for et stof, du køber? Vi bruger dobbelt så meget pr. telt, som vi havde budgetteret med, og arbejdskraften vil stige helt vildt!” Du havde fået et godt tilbud på stoffet, men det var den samme kvalitet, som du altid havde købt, så du siger til produktionschefen: “Stoffet er fint nok. Det må være mangel på uddannelse på dit produktionsgulv!” Den administrerende direktør kommer ind for at mægle i problemet. Er det et kvalitetsproblem? Er det et uddannelsesproblem? Et problem med udstyret? Hvordan kan vi vide det? Dette er et almindeligt problem, der kan opstå i produktionsmiljøet.

Se denne video for at få flere eksempler:

I vores tidligere eksempler forventede vi at købe 10.500 enheder af råmaterialer. Når vi køber en mængde, der er forskellig fra vores forventede mængde, kalder vi det en afvigelse i materialeudbyttet. Dette kan ske af forskellige årsager:

  1. Vi køber mere, fordi kvaliteten er lav, og vi har spild eller produktionsskrot.
  2. Vi køber mindre, fordi kvaliteten er høj, og vi har mindre spild og skrot.
  3. Vi køber mere, fordi der er produktionsproblemer.
    1. Dårlig uddannelse af produktionsmedarbejdere.
    2. Problemer med produktionsudstyret, der forårsager spild.
    3. Nye medarbejdere, der lige er ved at lære deres job, så en indlæringskurve giver mere spild.
  4. Vi køber mindre ind på grund af produktionsproblemer.
    1. Vores produktionsmedarbejdere er erfarne og ved, hvordan man udnytter materialerne bedst muligt.
    2. Vores produktionsudstyr blev opgraderet for nylig, hvilket giver et bedre udbytte end det gamle udstyr.
    3. Vi investerer i uddannelse af medarbejdere og får ideer fra dem til at forbedre produktionsprocesserne.

Hvad kan du ellers komme i tanke om, som kan skabe en afvigelse i materialeudbyttet? Hvem ser vi på, når vi har brug for at købe mere?

Eksempel

Lad os se på et eksempel:

Mary, produktionschef: Vi havde brug for flere råvarer, fordi kvaliteten af det sidste parti var forfærdelig. Der var spild, og vi kunne ikke engang bruge dele af det. Det er Ben – indkøbsdirektørens skyld.

Ben, indkøbsdirektør: Der er intet galt med de råvarer, vi har hentet ind. Vi bestilte hos den samme leverandør, og det er det samme, som I har fået hele tiden. Du uddanner bare ikke dine medarbejdere godt, og det er dem, der skaber spildet.

Mary, produktionschef: Vent, maskinerne er gået meget i stykker, og vi er nødt til at skrotte materiale, hver gang de lukker ned. Det er Ray – vedligeholdelseschefens – skyld.

Ben, indkøbschef: Ja, lad os få Ray herind. Det er hans skyld, at vi har været nødt til at købe flere råmaterialer til produktionen.

Jamen det gik hurtigt over gevind! Stakkels Ray har ikke engang haft en chance for at forsvare sig! Hvordan vil du gribe denne situation an?

Praktikspørgsmål

Bidrag!

Har du en idé til at forbedre dette indhold? Vi vil gerne have dit input.

Forbedre denne sideLær mere

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.