Værktøjer og teknikker til estimering er et af de vigtigste vigtige emner for PMP-certificeringseksamen. Disse bruges på tværs af mange procesgrupper, der er defineret i PMBOK. Også ud fra et generelt projektledelsesperspektiv er disse værktøjer og teknikker fordelagtige i forbindelse med forskellige projektrelaterede estimater. I denne artikel vil vi opregne disse værktøjer og teknikker på tværs af flere processer og vil lære, hvordan man husker dem fra eksamensperspektivet. Disse værktøj og teknikker bruges i følgende tre processer :

• Estimate Activity Resources.
• Overslag over aktivitetsvarigheder.
• Overslag over omkostninger.

Kort sagt kan definitionen af ovenstående processer forstås som – Estimate Activity Resources à Estimate the resources (dvs. mennesker, materiale, maskiner og forsyninger), der er nødvendige for at udføre hver enkelt aktivitet i projektet. Estimate Activity Durations à Estimate the time each activity will take to finish. Estimate Costs à Estimate the monetary resources needed to complete project activities.

Værktøjer og teknikker til estimering

Estimate Activity Resource Process:

Der er 5 – værktøjer og teknikker til processen Estimate Activity Resources

1. Expert Judgment
2. Alternatives analysis
3. Bottom-Up Estimating
4. Published Estimating Data
5. Project Management Software

Estimate Activity Duration Process:

Der er 5 – værktøjer og teknikker til Estimate Activity Duration proces

1. Expert Judgment
2. Analogous Estimating (eller Top-Down Estimating )
3. Parametrisk estimering ( eller Kvantitativt baseret estimering)
4. Tre-punkts estimater
5. Reserveanalyse (eller Kontingentanalyse)

Stimulere omkostninger proces:

Der er 9 – værktøjer og teknikker til processen for omkostningsvurdering

1. Eksperthensyn
2. Analog estimering (eller top-down estimering)
3. Trepunktsberegning
4. Trepunktsberegningpoint Estimates
5. Parametrisk estimering
6. Bottom-up Estimating
7. Reserveanalyse
8. Kvalitetsomkostninger
9. Project Management Software Estimation Techniques
10. Vendor Bid Analysis

Så, i alt, er der 11 unikke estimeringsværktøjer og -teknikker – som anført nedenfor (i alfabetisk rækkefølge)

Fra PMP eksamensperspektiv skal du huske estimeringsværktøjer og -teknikker på det enkelte procesniveau og ovenstående tabel kan hjælpe dig til at inter-relatere dem & for at undgå forvirring, når du ser samme værktøj og teknik på tværs af flere processer. Når man har set på ovenstående tabel, kan man genkende, at – (noter dem som tips)

• Expert Judgment-teknikken bruges på tværs af alle tre processer.
• Cost of quality og Vendor Bid Analysis (kan huskes som CV) bruges kun i Estimate costs-processen.
• Selvom Expert Judgment er der INGEN fælles værktøj eller teknik mellem Estimate Activity Duration og Estimate Activity Resources.
• Værktøjer og teknikker til Estimate Activity Duration proces kan huskes i kort form som – DEPART ( kan tænkes som et begreb relateret til tid )

Duration – Expert judgement, Parametric, Analogous, Reserve analysis, Three Point

• Værktøjer og teknikker til Estimate Activity Resources proces kan huskes som:
  a) Lad PART fra DEPART (den, du lærte ovenfor for værktøjer og teknikker til estimering af varighed) fra listen over 11 unikke værktøjer og teknikker.
  b) Husk, at ekspertvurdering er fælles for alle.
  c) Lad også Cost of quality og Vendor Bid Analysis, som kun er forbundet med processen Estimate Cost, udgå fra listen over 11.
  d) De resterende fire værktøjer og teknikker ud af de i alt 11 unikke værktøjer og teknikker, der er anført i ovenstående tabel, er det, som du vil bruge i processen Estimate Activity Resources. I den næste del af denne artikel vil vi forsøge at lære flere detaljer om de 11 unikke værktøjer og teknikker.