The Wisconsin Open Records Act blev vedtaget i 1981 og fastslår, at offentligheden har ret til at indsamle og analysere alle offentlige optegnelser, medmindre det udtrykkeligt er imod loven. Staten har mere end 50 millioner optegnelser.
Læs denne omfattende vejledning igennem for at forstå systemet med offentlige registre i staten. Du finder nyttige ressourcer til at få adgang til strafferegistre, registre over indsatte, retsoptegnelser og vitale registre.
Hvad siger loven om offentlige registre i Wisconsin?
I Wisconsin efterligner delstatens lov mange af statutterne i den føderale lov, også kendt som Freedom of Information Act (FOIA).
Alle forvaltningsgrene er åbne for anmodninger, som skal behandles så hurtigt som muligt, selv om der ikke findes mere specifikke formuleringer i loven.
Den statslige statsadvokat har til opgave at behandle klager og tvister om anmodninger og kan udstede udtalelser til myndighederne, som generelt følges. Hvis en anmodning behandles ukorrekt af en embedsmand med ansvar for offentlige dokumenter, kan en bøde på op til 1.000 dollars blive pålagt. Dette gælder også tvister om gebyrer, da gebyrerne skal holdes på de direkte faktiske omkostninger til arbejde eller kopiering. Gebyrfritagelser er tilgængelige.
Wisconsin lov siger, at rekvirenterne ikke behøver at være statsborgere i staten for at få adgang til de offentlige dokumenter.
Hvordan kan en person få adgang til offentlige optegnelser i Wisconsin?
Søgere kan få adgang til offentlige optegnelser online eller ved at sende en formel anmodning til den afdeling, der opbevarer optegnelserne. Hvis det er nødvendigt med en formel anmodning, kan du aflevere den med post, e-mail eller telefon.
Statslige agenturer er forskellige, så forvent en vis variation i reglerne, hvis du får adgang til registre fra flere steder.
Generelt skal en anmodning om offentlige dokumenter indeholde følgende:
- Dit navn og dine kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer og postadresse
- Navnet på det dokument, du ønsker adgang til, med så mange detaljer som muligt
- En specifik tidsperiode, som du gerne vil modtage materialet inden
- Hvordan du kan levere dokumenterne, enten via e-mail eller post
På grund af COVID-19 kan nogle offentlige kontorer have begrænsede åbningstider. Som følge heraf er online anmodninger bedst, men hvis du ønsker at møde personligt op, bør du ringe i forvejen.
Wisconsin strafferegistre
I Wisconsin er alle individuelle historikoptegnelser fra forskellige lokale og amtskilder centraliseret og organiseret i én database. Kriminelle baggrundsrapporter er tilgængelige for offentligheden.
Hvad står der i en straffeattest?
En straffeattest giver en detaljeret registrering af en persons interaktioner med de retshåndhævende myndigheder. Disse optegnelser er hentet fra forskellige kilder og omfatter anholdelsesoptegnelser, domme og fængselsophold i statens fire fængsler.
Mere specifikt vil en straffeattest eller et baggrundstjek give følgende oplysninger:
- Personlige oplysninger som f.eks. en persons navn, fødselsdag, nationalitet osv.
- Et forbryderfoto og et komplet sæt fingeraftryk
- En liste over kendetegn som tatoveringer og andre fysiske attributter
- Typen af lovovertrædelse (forseelse eller forbrydelse) og beskrivelse af forbrydelsen
Hvor kan en person finde straffeattester fra Wisconsin?
- Ressource: Wisconsin Department of Justice
Kriminalregistre, herunder anholdelsesregistre, er tilgængelige for ansatte gennem Wisconsin Department of Justice Crime Information Bureau. De fleste arbejdsgivere foretager en søgning ved hjælp af en persons navn i modsætning til en søgning med fingeraftryk. Selv om registre baseret på fingeraftryk er mere nøjagtige, vælger de fleste arbejdsgivere den navnebaserede søgning, fordi den er billigere og lettere at udføre.
For at foretage en søgning online skal du blot klikke på linket ovenfor. Du skal oprette en konto for at få adgang til registreringer.
CIB er ansvarlig for vedligeholdelsen af kriminalhistoriske oplysninger, der er indsendt af lokale retshåndhævende myndigheder i Wisconsin. Enheden vedligeholder mere end 1,3 millioner registreringer, som er modtaget fra retshåndhævende myndigheder, distriktsadvokaturer, retssekretærer og kommunale domstole i hele staten Wisconsin.
Wisconsin inmate records
Inmate records for Wisconsin består af lovovertrædere, der er tilbageholdt på tværs af statsfængsler, fængselsinstitutioner, arresthuse og straffeinstitutioner i hele staten. De overvåges af Wisconsin Department of Corrections og kan også indeholde oplysninger om strafudmåling, klasse og type af lovovertrædelse, det sogn, hvor en sag blev prøvet, og hvor den indsatte er anbragt.
Hvad står der på en straffeattest?
Den information, der er anført på en straffeattest, varierer, men i Wisconsin indeholder oplysningerne normalt en kombination af personlige oplysninger og specifikke detaljer om en persons fængselssituation. Offentlig adgang til indsattes registre kan give følgende oplysninger, når der er adgang til dem:
- Personlige oplysninger som f.eks. en persons navn, fødselsdato og køn
- Et forbryderfoto
- Indehaverens opholdssted
- Indehaverens registreringsnummer
- Fængselsoverførselsoplysninger
- Fængselsstatus
Hvor kan en person finde Wisconsinsins fængselsoptegnelser?
- Ressource: Department of Corrections
Der kan via Offender Locator-portalen fås oplysninger om indsatte i Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Her får brugerne adgang til oplysninger om indsattes status for enhver person i hele systemet. Adgang til portalen kræver, at man indtaster en lovovertræders efternavn eller ID-nummer.
Systemet returnerer søgeresultater, der matcher datapunkterne, med følgende yderligere felter: fornavn, fødselsår, race, amt, hvor personens straffesag er blevet afgjort (eller hvor den pågældende er fængslet), postnummer og nuværende status.
Medlemmer af offentligheden kan få oplysninger om indsatte eller finde indsatte ved at bruge det søgemaskineværktøj, som Wisconsin Department of Corrections stiller til rådighed. Der findes også webtjenester, der forvaltes af amtets sheriffkontor, som kan bruges til at indsnævre søgningen til specifikke amtsfængsler.
Wisconsin retsoptegnelser
Accessing court records can be complicated. I de fleste stater skal en rekvirent identificere det retsbyggeri, hvor en sag blev behandlet, og anmode om dokumenter fra retssekretæren. I Wisconsin er processen lettere. Staten har en onlinedatabase.
Hvad står der i en retsoptegnelse?
I de fleste tilfælde er retsoptegnelser ret store og kommer med mange forskellige dokumenter. De fleste mennesker finder følgende dokumenter mest nyttige:
- Domstolsprotokoller
- Sagsakter
- Dagbøger
- Domstolens kendelser
- Domstolens dokumentation
- Juraprotokoller og -akter
- Vidners dokumentation
Hvor kan en person finde Wisconsin retsdokumenter?
- Ressource: Wisconsin Courts
Wisconsin har en onlinedatabase, der kan give øjeblikkelig adgang til retsdokumenter. Systemet indeholder optegnelser fra kredsdomstole, appeldomstolen og højesteret. For at søge i optegnelser skal du bruge nogle grundlæggende oplysninger. Du kan søge efter optegnelser efter navn, fødselsdato eller firmanavn. Jo flere oplysninger du kan give, jo større sandsynlighed er der for, at du kan finde registrene.
Hvis du ikke kan finde de optegnelser, du leder efter, skal du gå til optegnelser på den gammeldags måde. Du skal kontakte retssekretæren i det retsbyggeri, hvor sagen blev behandlet. Denne person kan stille offentlige retsdokumenter til rådighed for dig, selv om du muligvis skal udfylde en formel anmodning.
Wisconsin vital records
Wisconsin Department of Health Vital Records office vedligeholder alle fødselsoptegnelser, ægteskabsoptegnelser, skilsmisseoptegnelser, dødsoptegnelser og partnerskabsoptegnelser. For partnerskaber kan startdatoer og ophørsdatoer være nødvendige for at få adgang til optegnelserne.
Hvilke oplysninger er nødvendige for at anmode om en vital record?
For at få en vital record i Wisconsin skal en person give visse oplysninger for at hjælpe med søgningen. De nødvendige oplysninger omfatter:
- Det sted, hvor begivenheden fandt sted
- Den omtrentlige dato for begivenheden
- Det fulde navn på personen, herunder pigenavne
- Et sagsnummer for skilsmisseoptegnelser
- Licensnummeret for en ægteskabsoptegnelse
Hvor kan en person finde Wisconsin vital records?
- Ressource: Wisconsin Department of Health Services
På grund af COVID-19 er personlige udnævnelser suspenderet, da kontorerne for folkeregistre er lukket. Post-, online- og telefontjenester er stadig tilgængelige. Statsembedsmænd opfordrer folk til at bruge online-muligheden, hvilket kan gøres ved at klikke på linket ovenfor.
For at få adgang til de vitale registre skal du være opført i registret eller være et familiemedlem. Mens vitale optegnelser anses for at være “offentlige”, frigives de kun til visse personer. Du skal sandsynligvis bevise din identitet ved at fremlægge et id-kort.
Postordrer skal sendes til State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Hvis du har en af retten pålagt frist eller har yderligere spørgsmål, bedes du sende en e-mail til [email protected] eller ringe til 608-266-1373.
Hyppigt stillede spørgsmål om Wisconsin records
For at få mere at vide om loven om åbne dokumenter og specifikke Wisconsin-statutter, er her en liste over ofte stillede spørgsmål.
Kan en anmodning indsendes af personer, der ikke er bosiddende i staten?
Ja, anmodninger kan indsendes af personer, der ikke er bosiddende i staten. Enhver amerikansk statsborger kan anmode om registre fra Wisconsin.
Er der en lovbestemt arkivmyndighed i Wisconsin?
Der er ingen decideret arkivmyndighed i Wisconsin, men statsadvokaten giver råd og vejledning til myndighederne om alle spørgsmål vedrørende offentlige dokumenter.
Hvilke undtagelser findes der?
Med Wisconsin Open Records Act blev der søgt at reducere antallet af undtagelser i registret. Der er otte undtagelser, som omhandler forhold som retshåndhævelse og forretningshemmeligheder som defineret i Uniform Trade Secrets Act. Andre undtagelser beskytter personaleoptegnelser, eller nogle optegnelser kan indeholde redigering af personlige detaljer eller identificerbare oplysninger, som f.eks. en persons hjemmeadresse.
Hvor lang tid har den pågældende stat til at svare?
I staten Wisconsin er der ikke fastsat nogen tidsfrister for, hvornår statens embedsmænd skal svare på en anmodning. Forsinkelser uden forklaring kan føre til tvister mellem de involverede parter.
Er der en klageprocedure på plads?
Hvis der opstår tvister, er der i staten Wisconsin en klageprocedure, der er på plads. Processen indebærer indgivelse af en ansøgning til den domstol, som det pågældende agentur er hjemmehørende i, inden for 45 dage fra det tidspunkt, hvor det endelige svar blev givet.
Hvilke gebyrer er der forbundet med at anmode om offentlige dokumenter?
De gebyrer, der er forbundet med at anmode om offentlige dokumenter, hvilket omfatter at få kopier af dokumenter, er nominelle. Kommunerne opkræver gebyrer for kopierne afhængigt af, om det er sort/hvid- eller farvekopier. De sort-hvide kopier er relativt billigere end de farvede kopier.
Medierne eller personer, der anmoder om offentlige dokumenter af hensyn til offentlighedens interesse, kan få fritagelse for gebyrer.