Las estrategias de diseño de oficinas modernas permiten a las empresas crear espacios de trabajo dinámicos y eficaces dentro de sus limitaciones espaciales y presupuestarias. De hecho, el diseño moderno de oficinas consiste en encontrar soluciones a los problemas que han afectado a las empresas durante años.
Y no hace falta ser una corporación multimillonaria para mejorar el ambiente de su entorno de trabajo. Con esto en mente, asegúrese de consultar nuestra guía definitiva sobre el diseño de oficinas modernas. Estamos seguros de que encontrará algo que puede utilizar para modificar positivamente el espacio de su oficina hoy mismo.
Principios del diseño de oficinas modernas
Las innovaciones son sin duda un aspecto importante del diseño de oficinas modernas. Sin embargo, no tiene sentido introducir un nuevo elemento de diseño de la oficina que no eleve la moral de los empleados, el rendimiento o ayude a su empresa a aumentar los ingresos. A continuación, hemos enumerado los seis principios más importantes del diseño de oficinas modernas. Aunque hay un sinfín de técnicas de diseño de oficinas modernas, éstas son las que todos los empresarios deberían priorizar.
Elementos naturales
Uno de los principios clave del diseño de oficinas modernas es en realidad bastante antiguo: ¡dejar entrar la luz del sol! Hay varias razones por las que esto es una decisión inteligente.
La primera es que la luz natural ilumina un espectro de colores mucho más amplio que las bombillas normales. Esto reduce la fatiga ocular y puede hacer que sus empleados estén más alerta, lo que no sólo les hace sentirse mejor, sino que aumenta la productividad y reduce los errores.
Además, la luz natural es, por supuesto, gratuita. Teniendo en cuenta que los costes de los servicios públicos no harán más que aumentar en el futuro, la planificación de más luz natural puede ser una inversión inteligente. Dicho esto, es importante contar con revestimientos adecuados para que los empleados puedan decidir cuándo quieren que entre la luz del sol y cuándo no.
Campos versátiles
Una tendencia predominante en el diseño de las oficinas modernas es la flexibilidad. A los profesionales les encantan los puestos de trabajo que pueden desempeñar múltiples funciones, en gran parte porque ellos mismos cubren una amplia gama de responsabilidades. Si pide a sus empleados que realicen una gran variedad de tareas, entonces puede ser una jugada inteligente priorizar la versatilidad en el diseño de su oficina. Puede conseguirlo invirtiendo en mesas y sillas fácilmente movibles, creando zonas de trabajo semiprivadas e instalando una serie de tomas de corriente de tecnología en toda la oficina.
Inversiones ecológicas
¿Qué aspecto tiene una oficina ecológica? En realidad, no hay un modelo establecido para el diseño de una oficina ecológica. Más bien, los empresarios de todos los sectores pueden incorporar elementos interiores ecológicos dentro de su tema general. Aun así, tomar algunas decisiones ecológicas puede ayudar a una empresa a mejorar su reputación, a ganar puntos con los empleados, a ahorrar dinero y, por supuesto, a hacer un bien al medio ambiente al mismo tiempo.
Diseño colaborativo
En un momento dado, el diseño de oficina abierta era la «opción de moda» para los empresarios que querían impulsar la colaboración dentro del espacio de trabajo. Sin embargo, el diseño de las oficinas ha evolucionado desde entonces y se ha matizado. Ahora, existen múltiples formas de fomentar la colaboración sin necesidad de derribar todas las paredes de un espacio de trabajo. La instalación de mesas contiguas, la eliminación de los asientos asignados y la creación de espacios para que se reúnan y trabajen pequeñas «cuadrillas» de empleados son métodos eficaces para mejorar la productividad del grupo.
Colores vibrantes
Algunas oficinas son realmente llamativas en el sentido de que emplean una paleta de colores brillantes y con tintes de neón. Obviamente, ésta es una forma de atraer la mirada e influir en el estado de ánimo, pero los directivos pueden producir el mismo efecto (o uno similar) integrando obras de arte atractivas en su espacio de trabajo. Además, la luz natural y las plantas son medidas rentables para vigorizar un ambiente de oficina monótono.
Organización rentable
El último principio clave del diseño de una oficina moderna es sencillo de entender, pero a menudo requiere cierta planificación e inversión para ponerlo en práctica: organizarse.
De hecho, los días de las oficinas frenéticas y desordenadas (piense en los editores de periódicos de la vieja escuela) han quedado atrás. Los lugares de trabajo más eficientes y rentables de la actualidad son un modelo de claridad y limpieza. Sí, las cosas pueden ser caóticas. Pero es el tipo de «caos organizado» que se ve en los servicios de urgencias de los hospitales o en las torres de control del tráfico aéreo.
Desde el punto de vista del diseño, conseguir -y mantener- la organización suele implicar la optimización de los flujos de tráfico y el despliegue de mobiliario y equipos que maximicen la utilización del espacio. Los muebles ligeros y modulares suelen formar parte del plan, ya que pueden trasladarse o reutilizarse según sea necesario.
El puesto de trabajo moderno
Es perfectamente posible que los profesionales pasen más tiempo en su escritorio que en su propia sala de estar en el transcurso de una semana de trabajo normal. Sin embargo, la cruda realidad es que pocos puestos de trabajo modernos cuentan con las comodidades, las herramientas y la tecnología que los empleados necesitan para dar lo mejor de sí mismos. Es más, una mala configuración del escritorio puede tener un gran impacto negativo en el estado de ánimo y la productividad. Para combatir algunos de los problemas típicos de los puestos de trabajo, eche un vistazo a estas cuatro ideas increíbles para mejorar la situación de su escritorio lo antes posible:
Mantenga el orden
No cuesta ningún dinero desenredar un lío de cables alrededor de su escritorio o utilizar algún espacio libre debajo de su puesto de trabajo para el almacenamiento de archivos. Las personas que trabajan en oficinas pequeñas pueden maximizar las capacidades de su puesto de trabajo simplemente dedicando tiempo a organizarse y a reducir el desorden dentro o alrededor de sus escritorios.
Invierta en ergonomía
Los muebles y accesorios ergonómicos son una bendición para los empleados modernos. No es saludable estar sentado durante largos periodos de tiempo (como ocho horas seguidas, por ejemplo), por lo que innovaciones como los escritorios de pie pueden hacer maravillas para el estado de ánimo y los niveles de eficiencia de su personal. Nunca subestime el valor de un mueble sólido
Piense en colaboración
Algunos puestos de trabajo funcionan como escritorios unipersonales. Sin embargo, cada vez son más los profesionales que comparten puestos de trabajo y abordan proyectos juntos. Por ello, suele ser una buena idea invertir en algunos elementos que faciliten el trabajo en equipo, como una pizarra blanca, una pizarra inteligente, una pantalla de proyección o varios monitores. Además, la compra de escritorios que puedan ampliarse hasta convertirse en mesas más grandes es una gran manera de fomentar la colaboración creativa entre sus filas.
Promueva la personalización
Como se ha indicado anteriormente, los profesionales modernos pasan mucho tiempo trabajando en su escritorio. Teniendo esto en cuenta, es fundamental que los empresarios progresistas den a los miembros de su equipo la oportunidad de personalizar sus puestos de trabajo de forma significativa. Hemos avanzado mucho desde los días de las filas uniformes de cubículos, así que deje que sus empleados se expresen. Se sorprenderá de cómo unos pequeños cambios pueden alterar todo el ambiente de la oficina para mejor.
Ideas para oficinas modernas &Ejemplos
Una de las mejores maneras de hacer fluir los jugos creativos es ver cómo otras empresas han manejado proyectos de renovación modernos. Puede aprender mucho sobre su oficina -y sobre las buenas prácticas de distribución de oficinas en general- estudiando algunos ejemplos profesionales. Si te cuesta dar con algunas ideas de diseño de oficinas modernas para tu empresa, echa un vistazo a esta galería:
Univisión
La oficina de Univisión, elegante, pero no exagerada, logra un equilibrio entre la profesionalidad de la vieja escuela y los medios de comunicación de la nueva escuela. Ten en cuenta que el diseño de tu oficina puede jugar a tu favor o en tu contra – dependiendo de lo bien que se alinee con tus valores.
Compass
El aspecto exterior de tu oficina es tan importante como el diseño interior. Recuerde que una fachada bien cuidada puede causar una gran impresión para su empresa.
Solberg
La luz y la transparencia son esenciales para crear un ambiente de oficina que sus empleados adoren. Introducir mucha luz natural, por tanto, suele ser una forma fantástica de impulsar la productividad y crear un entorno propicio para el trabajo emocionante.
ALE Solutions
Las mejores oficinas modernas cuentan con comodidades que no sólo combinan con el resto del espacio de trabajo, sino que también ayudan a los miembros del equipo a sentirse cómodos y a reducir el estrés. Las salas de descanso y las zonas de cocina deben permitir que el personal se relaje y disfrute por un momento.
Diseño de oficinas médicas modernas
Los profesionales del campo de la medicina suelen enfrentarse a una ardua batalla a la hora de diseñar su espacio de trabajo. Esto se debe a que, a diferencia de otras empresas que pueden centrarse únicamente en la creación de oficinas que maximicen la productividad, las instalaciones médicas deben tener en cuenta más factores. Por un lado, las oficinas médicas tienen que acomodar a cualquier número de pacientes, así como a otros visitantes del centro.
Además, las instalaciones médicas tienen que proporcionar un diseño intuitivo y ofrecer ciertas comodidades que se han convertido en la norma en nuestra sociedad moderna. Y, por supuesto, un buen diseño de consultorio médico debe impulsar el compromiso de los empleados y los niveles de productividad. En resumen, se necesita mucha planificación, previsión y experiencia para lograr el equilibrio adecuado en la renovación de un espacio de trabajo médico. Para ello, he aquí tres elementos esenciales para un diseño eficaz de un consultorio médico moderno:
Incorporar la naturaleza
Cuando la mayoría de la gente piensa en una clínica, probablemente se imagina una decoración fría y metálica y unos pasillos de color beige iluminados con bombillas fluorescentes, más que unos interiores de madera y abundante luz solar. Sin embargo, hay muchas razones por las que los miembros de la comunidad médica harían bien en incorporar más elementos naturales en el diseño general de sus instalaciones. Las opciones de diseño natural, como los grandes ventanales y las peceras, no sólo aliviarán las preocupaciones de los visitantes, sino que también saciarán el deseo innato de los miembros de su equipo de abrazar la naturaleza. De hecho, el simple hecho de adquirir unas cuantas plantas para los espacios de su oficina puede mejorar la productividad y el bienestar del personal.
Elecciones de privacidad
No es de extrañar que la mayoría de las personas que visitan una clínica valoren su privacidad. Al fin y al cabo, nadie quiere compartir sus problemas médicos con los demás y, desde luego, no quieren sentirse agobiados en una sala de espera. Por eso, muchas instalaciones médicas se diseñan ahora utilizando mayor cantidad de espacio y un buen número de ellas también designan áreas únicas para «examen» y «consulta». Al dividir su oficina de esta manera, los profesionales médicos pueden ofrecer a sus visitantes una mayor privacidad y permitir que los miembros del equipo se muevan de un departamento a otro según sea necesario.
Eficiencia
Las clínicas, al igual que los lugares de trabajo en todas las industrias, funcionan mejor cuando se diseñan con el objetivo de aumentar la eficiencia. Pero «eficiencia» puede significar muchas cosas. Evidentemente, las soluciones de eficiencia energética son opciones respetuosas con el clima que, al mismo tiempo, pueden reducir los costes. Sin embargo, en un sentido más amplio, el diseño eficiente de una oficina también debe tratar de reducir las salas o espacios innecesarios. Para garantizar que una clínica se construya con la máxima eficiencia, los diseñadores deben colaborar con los profesionales médicos a la hora de elaborar los conceptos iniciales. Trabajando en estrecha colaboración, pueden llegar a soluciones ideales para los problemas de diseño.
Cómo diseñar una clínica dental moderna
Como hemos comentado en la sección anterior, las instalaciones médicas modernas difieren tanto de sus predecesoras como de las «oficinas corporativas» modernas. Los consultorios dentales, en particular, deben ser acogedores y cálidos, al tiempo que mantienen un aire de profesionalidad. Sin embargo, antes de empezar a explorar catálogos de muebles y mirar muestras de colores, es importante dar un paso atrás y centrarse en cuatro aspectos fundamentales que le ayudarán a crear una clínica dental moderna, impresionante y rentable:
Entender sus objetivos principales
El primer paso para construir una mejor instalación dental es determinar las metas y objetivos de su clínica. ¿Quiere mejorar la sala de espera en cuanto a tamaño, comodidad, estética – o posiblemente las tres cosas? O tal vez quiera mejorar la iluminación y la circulación del aire, lo que puede reforzar la moral del equipo y contribuir a la contratación y retención de personal.
Independientemente de sus necesidades específicas, el consejo es que empiece por identificar sus objetivos antes de lanzarse de cabeza a cuestiones como esquemas de color, materiales, estilos, etc. Aunque se trata de un proceso creativo y divertido, los objetivos de su empresa deben guiar el diseño y la renovación, y no al revés.
Enfóquese en la utilización del espacio
La utilización del espacio no significa que tenga que utilizar cada trozo de espacio disponible para un fin funcional, como almacenar archivos o albergar equipos. Por el contrario, las clínicas dentales modernas más exitosas evitan estratégica y tácticamente saturar el entorno con «cosas», ya que esto puede impedir la eficiencia de los empleados. Además, puede ser una molestia para los pacientes.
En definitiva, lo mejor es tener en cuenta la utilización del espacio a la hora de pensar y planificar la renovación de su clínica dental moderna. Tanto el espacio que se utiliza como el que no se utiliza debe ser una decisión deliberada, en lugar de algo que «simplemente es así» por defecto.
Piensa de nuevo en tu sala de espera
Los dentistas tienen que darse cuenta de que sus pacientes probablemente tienen agendas muy ocupadas y necesitan poder trabajar y mantenerse en contacto con sus contactos incluso mientras están en tu sala de espera. Por eso, el WiFi rápido y fiable, los cargadores de aparatos adicionales y los numerosos enchufes son imprescindibles para cualquier consultorio médico con visión de futuro.
Enfóquese en los grupos de pacientes actuales y futuros
Tomar decisiones de diseño que reflejen su clientela actual -o el tipo de cliente que le gustaría atraer- es una buena práctica de diseño que deben seguir los dentistas.
Por ejemplo, si su objetivo es aumentar su lista de pacientes con familias jóvenes, entonces el cambio hacia un aspecto más relajado y divertido puede ser el concepto correcto a implementar. O bien, si desea atraer a más ejecutivos en busca de soluciones de odontología cosmética, entonces adoptar un ambiente más sofisticado puede ser el camino a seguir.
Esencialmente, usted quiere ver su clínica dental a través de los ojos de sus pacientes objetivo. ¿Qué quiere que vean, piensen y sientan? Las respuestas le ayudarán a tomar decisiones de diseño mejores y más inteligentes, basadas en un análisis objetivo y no en preferencias subjetivas.
Conclusión:
En términos de opciones de diseño de interiores, los propietarios de negocios modernos tienen una cantidad abrumadora de opciones a su disposición. Por un lado, esto es obviamente algo bueno. Pero también plantea muchas preguntas e inquietudes sobre la mejor manera de crear un espacio de trabajo moderno. ¿La configuración ideal de una oficina es moderna o clásica? ¿alta tecnología o tradicional? ¿Creativo o cómodo? La realidad es que sólo usted sabe qué estilo de diseño es el mejor para su negocio, porque su empresa es única. De hecho, quizá el mayor error que pueden cometer los empresarios en lo que respecta al diseño de interiores es aceptar un concepto estándar para su espacio de oficina. En lugar de conformarse con uno de los planes de distribución del espacio de trabajo más comunes, asegúrese de crear una oficina que se adapte a sus necesidades y especificaciones únicas. Póngase en contacto con el equipo de Key Interiors hoy mismo para ver cómo podemos ayudarle a realizar la renovación de la oficina de sus sueños. Trabajaremos con usted en cada paso del camino para crear el diseño perfecto para su espacio de trabajo.