El trabajo en equipo es una parte vital de cualquier empresa, pero aún más para las startups cuando el entorno y la cultura de trabajo requieren que todos los trabajadores colaboren estrechamente todo el tiempo. A fin de cuentas, el trabajo en equipo se reduce a la cooperación y la comunicación y, sin ellas, tu empresa puede verse afectada.
Aunque los términos «trabajo en equipo» o «creación de equipos» pueden traer consigo visiones de retiros de empresa en los que se practican caídas de confianza, en realidad la creación de la moral, la confianza y la productividad del equipo no tiene por qué implicar viajes costosos o ejercicios tópicos.
20 estrategias de trabajo en equipo
Así que, si estás buscando cómo mejorar el trabajo en equipo en tu organización, no busques más que estos 20 consejos de trabajo en equipo para ayudar a llevar a tu equipo al siguiente nivel.
Lidera con el ejemplo
Si quieres que tu equipo se comunique entre sí, trabaje duro, produzca resultados sólidos y mantenga el negocio en movimiento, entonces debes predicar con el ejemplo y hacer lo mismo.
Trata tus propias funciones, responsabilidades y relaciones con los compañeros de trabajo de la misma manera que quieres que lo hagan los demás.
Construir la confianza y el respeto
Nada se va a hacer dentro de un equipo, o de la empresa en su conjunto, si no hay confianza y respeto mutuos entre los empleados y con la dirección.
Los miembros del equipo deben confiar en los demás para hacer cada uno su parte, así como confiar en que sus líderes les guían en la dirección correcta.
Fomentar la socialización
Reservar tiempo para que los miembros del equipo se conozcan a un nivel más personal para aumentar la confianza, el respeto y el entendimiento mutuos.
Esto puede ser tan simple como tomar una copa después de la hora o una fiesta relajada en la oficina, sólo hay que hacer que la gente hable.
Cultivar la comunicación abierta
Alentar a los miembros del equipo a hablar abiertamente, compartir ideas, hacer sugerencias y expresar sus opiniones en todos los aspectos de la empresa.
La comunicación es una calle de doble sentido y los empleados deben sentir que pueden aportar algo a la conversación tanto con sus superiores como con sus compañeros.
Definir claramente las funciones y responsabilidades
Todos los miembros de un equipo deben tener muy claro cuál es su papel y sus responsabilidades dentro del grupo.
Esto ayudará a limitar la confusión o el tiempo dedicado a organizar y delegar el trabajo para que los individuos puedan centrarse simplemente en su tarea.
Organice los procesos del equipo
Además de establecer roles claros, debería haber procesos de equipo establecidos para trabajar en un proyecto, mitigar los contratiempos, comunicarse entre sí y proporcionar retroalimentación.
De nuevo, estas directrices ayudarán a los empleados a pasar menos tiempo en la logística y más en su trabajo real.
Establezca objetivos definidos
Cada equipo debe saber exactamente para qué está trabajando, incluidos los objetivos que debe alcanzar y cuándo.
Establezca objetivos mensurables dentro de un marco temporal específico con los que los miembros del grupo puedan medirse tanto individualmente como en equipo.
Saber en qué punto se encuentran en relación con los puntos de referencia establecidos proporcionará una mayor motivación e incentivo para trabajar juntos.
Reconozca el buen trabajo
Elogiar y reconocer un trabajo bien hecho aumentará la confianza y la moral, animando a los equipos y a los individuos a seguir trabajando bien.
Mediar los conflictos de forma rápida y eficaz
Es normal que surjan conflictos en un equipo: puede haber un fallo de comunicación en algún momento o las personas pueden tener problemas personales.
La forma de gestionar los conflictos debe estar clara en los procesos del equipo. Si un miembro del equipo tiene un problema, ¿cómo debe manejarlo? ¿A quién deben dirigirse primero?
Haga que estas prácticas y expectativas sean claras desde el principio y luego maneje las situaciones rápidamente para ayudar al equipo a seguir adelante y mantener un buen ambiente de trabajo.
Permita que los miembros del equipo participen activamente en la toma de decisiones
Tener un sentido de participación personal en el proceso de toma de decisiones solidificará la conexión y la inversión de los individuos en el equipo, haciéndoles sentir que son una parte integral de algo en lugar de sólo una pieza del rompecabezas.
Utilice un software de gestión de tareas
Recopile y agilice las tareas del equipo, el progreso, los plazos y las actualizaciones con un sistema de gestión de proyectos. Cada persona responde de forma diferente a los distintos diseños de interfaz de usuario y flujos de UX de los productos disponibles. Probablemente es mejor probar algunas herramientas de gestión de tareas diferentes para ver lo que más te gusta.
La gente siempre nos pregunta, «entonces, ¿cuál es el mejor software de gestión de trabajo en equipo»?
Bueno, de nuevo, el mejor software para el trabajo en equipo varía pero suele ser uno de estos:
- Notion
- Trello
- Basecamp
- Azendoo
- Asana
La aplicación permite a los equipos recopilar información y conversaciones en un solo lugar con sincronización en tiempo real en todo el tablero.
Mantén el equilibrio del trabajo
Claro que los distintos miembros del equipo trabajarán en tareas diferentes, pero intenta que todos sigan teniendo cargas de trabajo similares. No debe haber una sola persona que cargue con la mayor parte del trabajo.
El objetivo de estar en un equipo es trabajar juntos para compartir la carga y crear algo que uno no podría hacer por sí solo.
Reunirse con regularidad… y mezclar
Las reuniones no deben obstaculizar la productividad ni ser una pérdida de tiempo, pero los equipos deben reunirse con regularidad para ponerse en contacto, comprobar el progreso y los objetivos, lanzar ideas y crear conciencia sobre lo que cada miembro está trabajando.
Planifique reuniones periódicas para volver a conectar, pero asegúrese de que el tiempo se utiliza de forma eficiente y eficaz y considere la posibilidad de cambiar las cosas probando una reunión a pie o en un lugar diferente, como una cafetería.
Se ha demostrado que hacer cosas fuera del lugar de trabajo aumenta la productividad y permite que la comunicación fluya de forma más natural.
No microgestione
Aunque los equipos deberían reunirse regularmente juntos y con sus supervisores, sigue siendo importante no microgestionar.
Dé a su equipo el tiempo, el espacio y la independencia para producir trabajo por su cuenta sin sentirse siempre vigilado o juzgado.
Cree espacio
Dé a su equipo el espacio físico y mental para crear y trabajar en paz. Esto puede significar establecer momentos específicos en los que los miembros del grupo sólo trabajen a solas o no se les permita enviar o revisar el correo electrónico.
Las cosas pueden hacerse más rápidamente como equipo, sin embargo, los individuos siguen necesitando su tiempo personal para centrarse en su parte del proyecto.
Inicie tradiciones de equipo
Esto se aplica a los equipos y a la empresa en su conjunto: cree tradiciones para ayudar a unir a la gente y establecer un sentido de cultura unificada y solidaridad.
Pueden ser tontas y sencillas, como un chiste interno recurrente, o serias y elaboradas, como ofrecer un gran incentivo cuando un equipo haya alcanzado sus objetivos, pero encuentre una forma de que el equipo se conecte a otro nivel que no esté relacionado únicamente con el trabajo.
Utilice el tamaño a su favor
Tanto los equipos grandes como los pequeños tienen sus propias ventajas. Los equipos más grandes tienen más mano de obra, pero los grupos más pequeños a menudo tienden a mostrar más inversiones personales y a asumir la responsabilidad individual de hacer las cosas.
Sea cual sea el tamaño de su equipo, considere lo que necesita para funcionar mejor y utilice su tamaño en su beneficio.
Haga que la contratación sea una responsabilidad del equipo
Cuando incorpore a alguien nuevo a la empresa o al equipo, haga que el equipo existente opine sobre la decisión final, especialmente si se trata de un grupo pequeño.
Las habilidades, la actitud y la ética de trabajo de una persona pueden afectar fácilmente a la dinámica general del grupo. Al tener la oportunidad de opinar sobre los recién llegados, el equipo existente podrá ayudar a elegir la mejor opción.
Dar retroalimentación frecuente
Los equipos deben recibir retroalimentación frecuente de sus líderes y de los demás. Esto puede significar retroalimentación sobre el trabajo completado, pero también incluye compartir cualquier pregunta, percepción, elogio o problema que el equipo pueda tener.
Tómese el tiempo para celebrar
Reconozca y honre las victorias del equipo.
No sólo celebrar es simplemente divertido, sino que también ayuda a reforzar la voluntad de un equipo de trabajar juntos y trabajar duro para la empresa cuando su esfuerzo es claramente apreciado y celebrado.
Un agradecimiento especial a nuestros amigos de Azendoo, la aplicación que agrupa todo tu trabajo en equipo en un solo lugar para que puedas planificar, compartir y organizarte, juntos (en la que confían más de 250.000 equipos), por proporcionarnos estos estupendos consejos. Si tienes un equipo, merece la pena echarle un vistazo.
Actualizado: 07 de diciembre de 2019