Les cahiers de laboratoire sont les principaux documents que de nombreux chercheurs utilisent pour documenter les hypothèses, la méthodologie, les résultats et l’analyse de leurs recherches. Les cahiers de laboratoire électroniques (ELN) déplacent ces documents dans des formats numériques et ajoutent des fonctionnalités telles que la collaboration, les modèles, la recherche et les fonctions spécialisées qui soutiennent la collecte et l’analyse des données.

Les disciplines, les institutions et les groupes de recherche ont des cultures et des normes différentes pour les cahiers de laboratoire et cette page ne fournit pas les meilleures pratiques pour maintenir un cahier de laboratoire. L’objectif de cette page est de fournir quelques questions de base à poser lors de la recherche d’un ELN qui fonctionnera pour vous et d’établir un lien avec certains produits ELN majeurs.

Questions à considérer

Il y a beaucoup de différents ELN à choisir et chacun diffère en termes de coût, de fonctionnalité et d’expérience utilisateur. Il est utile de commencer par réfléchir à vos besoins avant d’examiner les différents produits. Voici quelques questions à prendre en compte lors du choix d’un ELN. Veuillez nous contacter si vous souhaitez rencontrer un bibliothécaire pour vous aider à évaluer et à choisir un ELN.

• Combien le produit coûtera-t-il ? S’agit-il d’un coût unique ou d’un coût récurrent (abonnement) ? Serez-vous en mesure de maintenir l’accès aussi longtemps que vous en aurez besoin ?
• Que se passera-t-il lorsque vous cesserez d’utiliser l’ELN ? Pouvez-vous exporter les carnets de notes dans un format utilisable ? Quelle fonctionnalité perdez-vous lorsque vous l’exportez?
• Comment voulez-vous accorder le contrôle et surveiller l’accès à vos carnets ? (Par exemple, avez-vous besoin d’une piste d’audit qui enregistre qui apporte des modifications ? Est-ce que chaque membre du laboratoire  » possède  » son propre carnet de notes ou est-ce que vous  » possédez  » chaque carnet de notes ? Les utilisateurs ont-ils besoin d’accéder aux carnets de notes des autres ?)
• Quels types d’informations devez-vous enregistrer et de combien d’espace aurez-vous besoin ? (par exemple, textes, images, documents Microsoft Office, sorties d’instruments, autres fichiers de données, etc.)
• Quelle fonctionnalité spécialisée exigez-vous ? (par exemple, dessin de la structure chimique, contrôle de l’inventaire du laboratoire, protocoles et modèles, etc.)
• Travaillez-vous avec des données sensibles et si oui, le produit fournit-il des mesures pour protéger ces données ?

Comparaison des principaux produits

Ci-après figure une liste de seulement quelques produits qui peuvent être utilisés comme ELN. L’accent est mis sur les produits généraux ; les liens vers d’autres produits sont ci-dessous. Chacun de ces produits est disponible via le web (stockage en nuage).

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