Les échecs en trois dimensions sont un incontournable de Star Trek. L’échiquier apparaît dans plusieurs épisodes, et vous pouvez acheter votre propre réplique grâce à la Franklin Mint.
Un des romans pousse le jeu un peu plus loin dans le futur avec des échecs en quatre dimensions. Non seulement vous pouvez déplacer vos pièces dans un espace tridimensionnel, mais vous pouvez « reposer » une pièce, en la retirant du plateau pour un nombre fixe de tours, après quoi elle revient sur le plateau sur sa nouvelle case. Cela vous permet de mettre de côté une pièce dont vous n’avez pas besoin maintenant, et de la ramener au bon moment.
Vous pouvez mettre en place un système similaire pour réduire le désordre, arrêter de perdre des choses et augmenter votre productivité. Prenez n’importe quel morceau de papier ; mettez-le de côté pendant des jours, des semaines ou des mois ; et détendez-vous, confiant qu’il réapparaîtra le jour exact où vous en aurez besoin. C’est comme une machine à remonter le temps pour votre système de confiance.
Ce dont vous avez besoin
Pour faire cela, vous aurez besoin de 43 dossiers : un dossier pour chaque mois et 31 dossiers quotidiens. Procurez-vous un paquet de chemises robustes – vous allez beaucoup les mélanger et vous ne voulez pas qu’elles se défassent. Étiquetez-les de 1 à 31 et de janvier à décembre.
Vous aurez également besoin d’un endroit pour accrocher les dossiers. Un des tiroirs de mon bureau est dimensionné pour les dossiers suspendus. Comme j’ai utilisé des dossiers non suspendus, j’ai acheté un support de trieur de dossiers, qui s’adapte au tiroir.
Mise en place initiale
Si aujourd’hui était le 28 juin, vous commenceriez avec les dossiers dans l’ordre suivant :
- 29-31. Vous n’avez pas besoin de mettre le 28 en premier, puisque vous n’allez rien vous envoyer pour aujourd’hui. Le mois de juin ne compte que 30 jours, mais gardez le 31 après le 30. De cette façon, vous n’avez pas à penser à où il va, et vous n’allez pas le perdre.
- Juillet. Le dossier pour le mois suivant vient ensuite. Si vous recevez quelque chose aujourd’hui pour le 29-31 juillet, cela ira dans ce dossier, puisque les dossiers quotidiens pour le 29-31 représentent actuellement le mois de juin.
- 1-28. Ensuite, mettez le reste des dossiers quotidiens. Si vous recevez quelque chose aujourd’hui pour les 1-28 juillet, vous pouvez soit le classer directement dans le dossier quotidien approprié, soit le jeter dans le dossier juillet et le trier vers le quotidien plus tard. Ce qui vous distraira le moins en ce moment.
- Août-Juin. Enfin, placez le reste des dossiers mensuels. Juin va à la fin parce que tout ce que vous obtenez pour le mois en cours ira dans le dossier de ce jour.
Que mettez-vous dans les dossiers ?
Voici quelques idées pour ce que vous pouvez mettre dans votre machine à remonter le temps :
- Des cartes à signer
- Des chèques déposés par mobile en attente de destruction
- Des factures à payer
- Le reçu de la bibliothèque pour reprendre les livres
- Un déclencheur pour faire nettoyer nos alliances
- Un déclencheur pour jeter les informations de garantie
- Un reçu pour un achat que je vais retourner
- Des tickets de réclamation pour le nettoyage à sec
- .billets de réclamation de nettoyage
Et les choses qui ne sont pas plates ?
Certains objets ne rentreront pas proprement dans un classeur, comme nos alliances. Pour ce genre de tâches, prenez une carte d’index et écrivez la tâche dessus : « Nettoyer les alliances ». La fiche sert de déclencheur : lorsque la fiche apparaît, elle déclenche une tâche pour moi ou ma femme, qui doit les apporter. Une fois la tâche planifiée dans OmniFocus ou dans son agenda, la carte retourne dans les dossiers pour le prochain nettoyage.
La vérification quotidienne
Chaque matin (ou soir), lorsque vous planifiez votre journée, sortez le dossier du jour. Tout ce qui s’y trouve représente quelque chose que vous devez faire aujourd’hui. Mettez-le sur votre liste de tâches, programmez-le sur votre calendrier ou jetez-le dans votre boîte de réception.
Si aujourd’hui n’est pas le bon jour, remettez-le à plus tard dans un autre dossier.
Un dossier vide ? Super ! Vous avez déjà terminé.
Mettez maintenant le dossier derrière le dernier dossier quotidien et devant le prochain dossier mensuel.
La rotation mensuelle
Le dernier jour du mois, il est temps de vider le prochain dossier mensuel.
Sortez-le. Tout ce qui se trouve dans ce dossier est quelque chose que vous avez prévu de faire ce mois-ci. Déplacez chaque élément vers le dossier quotidien approprié, puis rangez le dossier à l’arrière.
Conseil de pro : avant d’ajouter un élément à un dossier mensuel, écrivez la date de la tâche finale ( » 11/17 « ) sur un petit post-it et collez-le sur l’élément. La plupart des tâches que je classe ont une date spécifique à laquelle je dois les traiter, et avoir la date juste là rend la rotation mensuelle un jeu d’enfant. Trente secondes et j’ai terminé.
J’ai envisagé de faire cela, mais je ne sais pas si cela en vaudrait la peine. Le seul cas d’utilisation pratique que j’ai pour cela serait de stocker un déclencheur pour jeter les informations de garantie lorsqu’elles expirent, disons, dans trois ans. Pour quelque chose dans quelques années, je mettrais simplement l’année dessus et le déposerais dans le dossier mensuel. Pendant la rotation mensuelle, si ce n’est pas cette année, alors il suffit de le laisser dans le dossier.
Votre futur moi vous remerciera
Il ne faut que quelques minutes pour mettre en place ce genre de système de classement, et c’est incroyablement pratique. Pas de feuilles de papier qui s’entassent et se cachent quand vous en avez besoin. Pas de recherches frénétiques alors que vous pourriez faire des choses. Juste 43 dossiers et les informations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Question : Que pourriez-vous mettre dans la machine à remonter le temps de votre système de confiance ? Partagez vos réflexions dans les commentaires, sur Twitter, LinkedIn ou Facebook.
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