Objectifs d’apprentissage
- Analyser l’écart entre la quantité prévue de matériaux achetés et la quantité réelle de matériaux achetés
Vous êtes le directeur des achats d’un grand fabricant de tentes. Votre directeur de production vient d’entrer dans votre bureau, furieux ! » C’est quoi ce tissu que vous achetez ? Nous en utilisons deux fois plus par tente que ce qui était prévu au budget, et la main d’œuvre va crever le plafond ! » Vous aviez fait une bonne affaire sur le tissu, mais il s’agissait de la même qualité que celle que vous aviez toujours achetée, alors vous dites au directeur de production : « le tissu est très bien. Cela doit être dû à un manque de formation dans votre atelier de production ! » Le PDG entre en scène pour régler le problème. S’agit-il d’un problème de qualité ? Un problème de formation ? Un problème d’équipement ? Comment le savoir ? C’est un problème courant qui peut se présenter dans l’environnement de fabrication.
Regardez cette vidéo pour d’autres exemples :
Dans nos exemples précédents, nous nous attendions à acheter 10 500 unités de matières premières. Lorsque nous achetons une quantité différente de celle prévue, nous appelons cela un écart de rendement matière. Cela peut se produire pour diverses raisons :
- Nous achetons plus parce que la qualité est faible et nous avons des déchets ou des rebuts de production.
- Nous achetons moins parce que la qualité est élevée et nous avons moins de déchets et de rebuts.
- Nous achetons plus parce qu’il y a des problèmes de production.
- Mauvaise formation des travailleurs de production.
- Des problèmes avec l’équipement de production causant des déchets.
- Nouveaux travailleurs qui apprennent juste leur travail, donc une courbe d’apprentissage produit plus de déchets.
- Nous achetons moins à cause des problèmes de production.
- Nos travailleurs de production sont expérimentés et savent comment faire le meilleur usage des matériaux.
- Notre équipement de production a été mis à niveau récemment donnant un meilleur rendement que l’ancien équipement.
- Nous investissons dans la formation des employés et obtenons d’eux des idées pour améliorer les processus de production.
A quoi d’autre pouvez-vous penser qui pourrait créer un écart de rendement matériel ? Vers qui nous tournons-nous lorsque nous devons en acheter davantage ?
Exemple
Regardons un exemple :
Mary, directrice de la production : Nous avions besoin de plus de matières premières car la qualité du dernier lot était terrible. Il y avait du gaspillage, et nous ne pouvions même pas en utiliser certaines parties. C’est la faute de Ben, directeur des achats.
Ben, directeur des achats : Il n’y a rien de mal avec les matières premières que nous avons apportées. Nous avons commandé chez le même fournisseur, et c’est le même que vous avez obtenu depuis le début. C’est juste que vous ne formez pas bien vos ouvriers, et ce sont eux qui créent le gaspillage.
Mary, directrice de production : Attendez, les machines tombent souvent en panne et nous devons mettre du matériel au rebut à chaque fois qu’elles s’arrêtent. C’est la faute de Ray, le responsable de la maintenance.
Ben, responsable des achats : Oui, faisons venir Ray ici. C’est sa faute si nous avons dû acheter plus de matières premières pour la production.
Eh bien, ça a vite dérapé ! Le pauvre Ray n’a même pas eu la chance de se défendre ! Comment pourriez-vous aborder cette situation ?
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