La loi sur les documents publics du Wisconsin a été promulguée en 1981 et stipule que le public a le droit de collecter et d’analyser tous les documents publics, sauf si cela est expressément contraire à la loi. L’État possède plus de 50 millions de dossiers.
Lisez ce guide complet pour comprendre le système de dossiers publics de l’État. Vous trouverez des ressources utiles pour accéder aux casiers judiciaires, aux dossiers des détenus, aux dossiers des tribunaux et aux dossiers d’état civil.
Que dit la loi sur les dossiers publics du Wisconsin ?
Au Wisconsin, la loi de l’État imite de nombreux statuts de la loi fédérale, également connue sous le nom de Freedom of Information Act (FOIA).
Toutes les branches du gouvernement sont ouvertes aux demandes, qui doivent être traitées aussi rapidement que possible, bien qu’un langage plus spécifique n’existe pas dans la loi.
Le procureur général de l’État est chargé d’entendre les plaintes et les différends concernant les demandes, et peut émettre des avis aux agences qui sont généralement suivis. Si une demande est traitée de manière inappropriée par un agent des archives publiques, une amende pouvant aller jusqu’à 1 000 dollars peut être appliquée. Cela inclut les litiges relatifs aux frais, car les frais doivent être limités au coût réel direct du travail ou de la copie. Des dispenses de frais sont disponibles.
La loi du Wisconsin dit que les demandeurs n’ont pas besoin d’être un citoyen de l’État pour accéder aux documents publics.
Comment une personne peut-elle accéder aux dossiers publics au Wisconsin ?
Les demandeurs peuvent accéder aux dossiers publics en ligne ou en envoyant une demande formelle au département détenteur des dossiers. Si une demande formelle est nécessaire, vous pouvez la remettre par courrier, par courriel ou par téléphone.
Les agences d’État diffèrent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez aux dossiers à partir de plusieurs endroits.
En général, une demande de documents publics doit inclure :
- Votre nom et vos coordonnées, y compris un courriel, un numéro de téléphone et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès avec autant de détails que possible
- Une période spécifique à laquelle vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par courrier
En raison de COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures de bureau limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous voulez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.
Casiers judiciaires du Wisconsin
Au Wisconsin, tous les dossiers d’antécédents individuels provenant de diverses sources locales et de comtés sont centralisés et organisés dans une seule base de données. Les rapports sur les antécédents criminels sont à la disposition du public.
Que contient un casier judiciaire ?
Un casier judiciaire fournit un dossier détaillé des interactions d’une personne avec les forces de l’ordre. Ces dossiers sont tirés de diverses sources et comprennent les dossiers d’arrestation, les condamnations et les incarcérations au sein des quatre prisons de l’État.
Plus précisément, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents fournira les informations suivantes :
- Des informations personnelles comme le nom d’une personne, son anniversaire, sa nationalité, etc.
- Une photo d’identité et une série complète d’empreintes digitales
- Une liste de caractéristiques distinctives comme les tatouages et d’autres attributs physiques
- Le type d’infraction (délit ou crime) et la description du crime
Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires du Wisconsin ?
- Ressource : Ministère de la Justice du Wisconsin
Les casiers judiciaires, y compris les dossiers d’arrestation, sont accessibles aux employés par le biais du Bureau d’information sur les crimes du ministère de la Justice du Wisconsin. La plupart des employeurs effectuent une recherche à partir du nom d’une personne, par opposition à une recherche à partir des empreintes digitales. Bien que les dossiers basés sur les empreintes digitales soient plus précis, la plupart des employeurs optent pour la recherche par nom car elle est moins chère et plus facile à effectuer.
Pour effectuer une recherche en ligne, il suffit de cliquer sur le lien ci-dessus. Vous devrez créer un compte pour accéder aux dossiers.
La CIB est responsable de la mise à jour des informations sur les antécédents criminels soumises par les organismes locaux d’application de la loi au Wisconsin. L’unité maintient plus de 1,3 million de dossiers, qui ont été reçus des organismes d’application de la loi, des bureaux des procureurs de district, des greffiers et des tribunaux municipaux dans tout l’État du Wisconsin.
Dossiers des détenus du Wisconsin
Les dossiers des détenus du Wisconsin se composent de délinquants qui sont détenus à travers les prisons d’État, les établissements correctionnels pour détenus, les centres de détention et les institutions pénales dans tout l’État. Supervisés par le Wisconsin Department of Corrections, ils peuvent également inclure des informations sur la condamnation, la classe et le type d’infraction, la paroisse où une affaire a été jugée et l’emplacement de l’établissement du détenu.
Que contient un dossier de détenu ?
Les informations figurant sur un dossier de détenu varient, mais au Wisconsin, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles et de détails spécifiques sur la situation d’incarcération d’une personne. L’accès public aux dossiers des détenus peut fournir les informations suivantes lorsqu’on y accède :
- Informations personnelles telles que le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
- Une photo d’identité
- L’emplacement du détenu
- Le numéro d’enregistrement du détenu
- Les informations sur le transfert de la prison
- Le statut de détention
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus du Wisconsin ?
- Ressource : Department of Corrections
A travers le portail Offender Locator, il est possible d’obtenir des informations sur les détenus au sein du Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Les utilisateurs peuvent y accéder à des informations sur le statut de détenu de n’importe quel individu dans l’ensemble du système. L’accès au portail nécessite la saisie du nom de famille ou du numéro d’identification d’un délinquant.
Le système renvoie des résultats de recherche correspondant aux points de données, avec les champs supplémentaires suivants : prénom, année de naissance, race, comté où la disposition de l’affaire criminelle de la personne a eu lieu (ou où elle est incarcérée), code postal et statut actuel.
Les membres du public peuvent obtenir des informations sur les détenus ou localiser les détenus en utilisant l’outil du moteur de recherche fourni par le Wisconsin Department of Corrections. Il existe également des services Web gérés par le bureau du shérif du comté qui peuvent être utilisés pour restreindre la recherche à des prisons de comté spécifiques.
Dossiers judiciaires du Wisconsin
Avoir des dossiers judiciaires peut être compliqué. Dans la plupart des États, un demandeur doit identifier le palais de justice où une affaire a été entendue et demander des documents au greffier du tribunal. Au Wisconsin, le processus est plus facile. L’État dispose d’une base de données en ligne.
Qu’est-ce qui se trouve sur un dossier judiciaire ?
Dans la plupart des cas, les dossiers judiciaires sont assez volumineux et sont accompagnés de nombreux documents différents. La plupart des gens trouvent les documents suivants les plus utiles :
- Minutes de tribunaux
- Dossiers d’affaires
- Dossiers
- Ordres du tribunal
- Documentation du jugement
- Dossiers et registres du jury
- Documentation des témoins
Où une personne peut-elle trouver des dossiers judiciaires du Wisconsin ?
- Ressource : Tribunaux du Wisconsin
Le Wisconsin dispose d’une base de données en ligne qui peut fournir un accès instantané aux dossiers des tribunaux. Le système contient des dossiers des cours de circuit, de la cour d’appel et de la cour suprême. Pour rechercher des dossiers, vous aurez besoin de quelques informations de base. Vous pouvez rechercher des dossiers par nom, date de naissance ou nom commercial. Plus vous pouvez fournir d’informations, plus vous avez de chances de trouver les enregistrements.
Si vous ne trouvez pas les dossiers que vous cherchez, vous devrez aller consulter les dossiers à l’ancienne. Vous devrez contacter le greffier du tribunal dans le palais de justice où l’affaire a été entendue. Cette personne peut vous fournir des documents judiciaires publics, mais vous devrez peut-être remplir une demande officielle.
Dossiers d’état civil du Wisconsin
Le bureau des dossiers d’état civil du département de la santé du Wisconsin conserve tous les dossiers de naissance, de mariage, de divorce, de décès et de partenariat. Pour les partenariats, les dates de début et de fin peuvent être nécessaires pour accéder aux dossiers.
Quelles informations sont nécessaires pour demander un dossier d’état civil ?
Pour obtenir un dossier d’état civil au Wisconsin, une personne doit fournir certaines informations pour faciliter la recherche. Les informations nécessaires comprennent :
- Le lieu de l’événement
- La date approximative de l’événement
- Le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille
- Un numéro de dossier pour les dossiers de divorce
- Le numéro de licence pour un dossier de mariage
Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil du Wisconsin?
- Ressource : Wisconsin Department of Health Services
En raison de COVID-19, les rendez-vous en personne sont suspendus car les bureaux de l’état civil sont fermés. Les services par courrier, en ligne et par téléphone sont toujours disponibles. Les représentants de l’État encouragent les gens à utiliser l’option en ligne, ce qui peut être fait en cliquant sur le lien ci-dessus.
Pour accéder aux registres d’état civil, vous devez être inscrit sur le registre ou être un membre de la famille. Bien que les registres d’état civil soient considérés comme « publics », ils ne sont communiqués qu’à certaines personnes. Vous devrez probablement prouver votre identité en fournissant une pièce d’identité.
Les commandes par courrier doivent être envoyées au State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Si vous avez un délai imposé par le tribunal ou si vous avez des questions supplémentaires, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou appeler le 608-266-1373.
Questions fréquemment posées sur les documents du Wisconsin
Pour en savoir plus sur la loi sur les documents ouverts et les lois spécifiques du Wisconsin, voici une liste de questions fréquemment posées.
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
Oui, les demandes peuvent être soumises par des non-résidents de l’État. Tout citoyen américain peut demander des documents au Wisconsin.
Y a-t-il un gardien légal au Wisconsin ?
Il n’y a pas de gardien des dossiers défini au Wisconsin, cependant, le procureur général donne des conseils et des orientations aux agences concernant toutes les questions de dossiers publics.
Quelles sont les exemptions existantes ?
La loi sur les dossiers ouverts du Wisconsin a cherché à réduire le nombre d’exemptions au dossier. Il existe huit exemptions qui traitent de questions telles que l’application de la loi et les secrets commerciaux tels que définis par la loi uniforme sur les secrets commerciaux. D’autres exemptions protègent les dossiers du personnel ou certains dossiers peuvent contenir la rédaction de détails personnels ou d’informations identifiables, comme l’adresse personnelle d’une personne.
Combien de temps cet État a-t-il pour répondre ?
Dans l’État du Wisconsin, aucun délai n’est fixé aux représentants de l’État pour répondre à une demande. Les retards sans explication peuvent entraîner des litiges entre les parties concernées.
Y a-t-il un processus d’appel en place ?
En cas de litige, l’État du Wisconsin prévoit un processus d’appel qui est en place. Le processus implique un dépôt auprès du tribunal dans lequel l’agence en question réside dans les 45 jours suivant le moment où la réponse finale a été donnée.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
Les frais associés à la demande de documents publics, qui comprend l’obtention de copies de documents, sont nominaux. Les municipalités facturent des frais pour les copies selon qu’il s’agit de copies en noir et blanc ou en couleur. Les copies en noir et blanc sont relativement moins chères que les copies en couleur.
Les médias ou ceux qui demandent les documents publics pour l’intérêt public peuvent obtenir une dispense de frais.