Gestion efficace du fret entrant
Gérer efficacement le flux entrant de produits vers votre entreprise est un processus complexe qui ne fait que se complexifier à mesure que les exigences des clients augmentent en termes d’attentes de niveaux de service. Le désir de l’expéditeur d’effectuer une réduction des coûts tout en maintenant un service fiable accroît la difficulté. En plus de l’impact plus évident et visible des coûts du fret entrant sur la rentabilité globale, la gestion de ce domaine affecte également le contrôle des stocks, la productivité globale de l’entrepôt et le service à la clientèle.
Pour rendre les choses encore plus difficiles, il y a des questions telles que l’augmentation des frais de carburant, l’augmentation de l’approvisionnement en produits à l’étranger, et l’éventail toujours changeant des transporteurs et de leurs offres de services. En outre, la tendance croissante des entreprises multicanaux qui opèrent à partir de plusieurs entrepôts ne fait qu’aggraver la situation. En outre, les expéditions directes vers les sites de vente au détail et les clients directs rendent beaucoup plus complexe le contrôle des activités entrantes d’une manière rentable.
Alors que vous commencez à analyser vos pratiques de fret entrant, vous devriez établir des objectifs qui aideront à guider votre processus de prise de décision. Les objectifs peuvent être établis dans les domaines suivants ; entre autres :
- Réduction des coûts de fret et amélioration du « résultat net »
- Amélioration des livraisons à temps
- .temps
- Réduction des délais d’achat
- Moins de manipulations et de dommages
- Moins de stocks et réduction des coûts de possession
- Fournir une visibilité maximale dans le processus
- Amélioration de la productivité de l’entrepôt
- Amélioration du service client
Pour atteindre vos objectifs, il y a quelques domaines d’attention clés qui peuvent fournir le point focal de l’analyse. Quatre questions ou domaines clés qui méritent votre attention sont :
- Conformité du fournisseur
- Fret payé contre fret collecté
- Visibilité et contrôle du système
- Relations avec le fournisseur
Examinons chacun d’eux plus en détail.
Conformité des fournisseurs
Gestion du fret entrant
Posséder un programme de conformité des fournisseurs actuel et complet est le domaine central pour une gestion efficace du fret entrant. Le programme doit, avant tout, définir les attentes des fournisseurs et prévoir une méthode pour mesurer et rendre compte des performances par rapport à ces attentes. C’est l’un des moyens les plus efficaces d’assurer la cohérence et la fiabilité de la gestion du processus de fret entrant.
Les mesures de base telles que la livraison à temps, le respect des attentes en matière de dommages et de précision, et la fourniture des documents appropriés font partie des mesures clés à surveiller. Avec l’augmentation des produits importés, la diversité des fournisseurs nationaux et le recours croissant aux consolidateurs, la fourniture d’un guide d’acheminement est une pièce essentielle de tout programme de conformité des fournisseurs. En contrôlant l’acheminement et le calendrier des livraisons de vos fournisseurs, des gains d’efficacité sont possibles tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Fret payé contre fret collecté
Une tendance croissante dans l’industrie est la possibilité de convertir le concept de fret prépayé en une politique de fret collecté. Ceux qui ont effectué la diligence raisonnable de la comparaison de ces deux concepts réalisent des réductions de coûts significatives et un contrôle global. Ils ont réalisé que les mots « fret gratuit » devraient lever un drapeau rouge et précipiter une discussion plus approfondie.
Bien qu’il soit parfois très difficile de recueillir les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée, l’effort peut en valoir la peine. Même si aucun changement n’est apporté, les discussions que vous avez avec vos fournisseurs et transporteurs s’avèrent souvent bénéfiques dans d’autres domaines.
Visibilité et contrôle du système
L’un des éléments clés d’un programme efficace de gestion du fret entrant est la capacité à avoir une visibilité dans la chaîne d’approvisionnement pour suivre et contrôler les mouvements des stocks, ainsi qu’une visibilité sur votre activité et vos données de fret. Ce contrôle doit être soutenu par un système d’information qui aide à gérer ce processus complexe, tel qu’un système de gestion du transport robuste.
De nombreux fournisseurs de logiciels proposent des produits qui aident à gérer le processus de diverses manières. Vous devriez toujours développer un ensemble d’exigences fonctionnelles et de processus que vous attendez que le logiciel réponde avant de commencer la recherche. Au cours de la recherche, il convient d’évaluer les réponses à ces exigences et de combiner appels de référence, visites de sites et démonstrations de systèmes. S’assurer que vous savez ce que vous voulez est la première étape pour obtenir un système qui répond à vos besoins et à vos attentes.