TERMES & CONDITIONS
Toutes les entrées doivent répondre aux exigences suivantes pour participer au concours Global Independent Film Awards (ci-après également appelé « GIFA »). En soumettant un projet (scénario, court métrage, featurette, long métrage, vidéo musicale, webisode, série web, etc.) pour examen dans le cadre du concours Global Independent Film Awards, le cinéaste accepte toutes les conditions ci-dessous dans leur intégralité, sans modification.
1) Ce concours est ouvert à tous, de tous les pays, sauf là où la loi l’interdit. S’il a moins de 18 ans, le réalisateur doit obtenir l’autorisation parentale pour participer à ce concours, et le participant est seul responsable de cette démarche.
2) Les inscriptions doivent être soumises par le biais de notre partenaire de plateforme de soumission, FilmFreeway, et les frais associés payés. Le Global Independent Film Awards ne délivre pas de dispense de frais en tant que pratique régulière. Toutefois, le GIFA peut, à sa seule discrétion, offrir des promotions sur les frais d’inscription, y compris, mais sans s’y limiter, des réductions de frais d’inscription en pourcentage, des réductions de frais d’inscription en dollars, des dispenses de frais d’inscription, des dispenses de délai et/ou d’autres promotions. La GIFA utilise son site Web (www.globalindependentfilmawards.com) et les médias sociaux pour mettre des promotions spéciales à la disposition des personnes et des entités qui suivent ou s’abonnent au site Web de la GIFA et/ou aux flux des médias sociaux. Les promotions sont indiquées sur la page » Annonces » du site Web de GIFA, le cas échéant. De même, le GIFA propose occasionnellement des tarifs promotionnels via FilmFreeway. Ces promotions peuvent être trouvées en sélectionnant la page » Browse Festivals « , puis en sélectionnant la catégorie » Deals » en haut de la page. Faites défiler pour trouver les promotions actuelles de la GIFA, si elles sont disponibles. Parce que le processus d’adjudication commence tout de suite, une fois soumis, GIFA ne rembourse pas les frais de soumission pour quelque raison que ce soit.
3) Les soumissionnaires doivent s’assurer que les informations sur le projet sont complètes et qu’ils ont suivi tous les termes et conditions appropriés liés à leur projet. Gardez les informations de contact à jour en tout temps. Veuillez saisir des informations spécifiques dans le profil du projet sur FilmFreeway pour vous assurer qu’elles sont claires. Par exemple, indiquez le nom des acteurs ainsi que le personnage qu’ils incarnent. Veillez également à indiquer les crédits techniques, tels que les noms des directeurs de la photographie, des monteurs et des artistes chargés des effets visuels. Si le générique du projet n’est pas clair, vous pouvez faire référence au générique de fin. Si le générique de fin n’est pas clair, le GIFA peut, mais n’a pas l’obligation, de rechercher des informations supplémentaires sur le générique, comme celles que l’on peut trouver sur IMDb, le site Web du film, etc. Si GIFA est incapable de déterminer la ou les parties appropriées à créditer, le projet peut renoncer à un prix et/ou être annoncé sans crédit approprié. À cette fin, les crédits des pare-chocs seront utilisés comme autorité finale en tant que crédit(s) d’enregistrement, et ne peuvent pas être modifiés après l’annonce des gagnants. En outre, les soumissionnaires n’ont pas le droit de retirer un individu ou une entité du crédit si cet individu ou cette entité figure au générique de fin et/ou sur IMDb au moment où la GIFA recherche des informations sur le crédit. De même, si un mot de passe est nécessaire pour accéder au projet, veuillez vous assurer de le fournir au moment de la soumission, afin de garantir que le projet puisse être consulté correctement pour l’adjudication. Il est souvent préférable de télécharger les projets directement sur FilmFreeway afin d’éviter les problèmes techniques. Si votre projet n’est pas accessible à trois reprises au cours du processus de sélection en raison de problèmes techniques, il peut faire l’objet d’une disqualification technique, quelle que soit l’origine du problème technique. De même, le non-respect des conditions générales énoncées dans le présent document peut également entraîner la disqualification technique d’un projet. Par exemple, si un scénario est soumis en tant que suite spéculative d’une autre série de films qui n’appartient pas entièrement à l’auteur, ou si un scénario est écrit par plus d’un auteur, il fera l’objet d’une disqualification technique. Ces conditions sont énumérées plus loin dans la liste, alors assurez-vous de lire tous les règlements. Une fois soumis, les Global Independent Film Awards ne remboursent pas les frais de soumission pour quelque raison que ce soit.
4) Il n’y a pas de limite au nombre d’entrées qu’un cinéaste peut soumettre, tant que les frais de soumission appropriés sont payés pour chaque entrée. Les soumissions peuvent inclure des scripts, des courts métrages, des featurettes, des longs métrages, des clips musicaux, des webisodes, des séries web et d’autres catégories telles que proposées. Des catégories peuvent être ajoutées ou supprimées à tout moment, avec ou sans préavis. Si une catégorie est supprimée et que cette catégorie a déjà reçu une ou plusieurs soumissions, toutes les entrées reçues seront évaluées et prises en compte pour l’attribution des prix. Aux fins des présentes conditions générales, les scénarios dactylographiés, imprimés ou en format électronique, sont considérés comme des scénarios, et toutes les autres catégories contenant des images en mouvement (courts métrages, vidéos musicales, webisodes, etc.) sont considérées comme des films. Collectivement, les scripts et les films peuvent être appelés projets.
5) Il n’y a pas d’exigence de statut de premier ministre ni de limite de date de production pour les films, bien que la GIFA préfère les films achevés au cours des trois dernières années. Les scénarios peuvent être inscrits quelle que soit leur date d’achèvement, tant qu’ils ne sont pas actuellement en production, en post-production, terminés et/ou sortis en format(s) de film. Une fois soumise, aucune inscription ne peut être révisée ou remplacée par une version actualisée, à moins d’être soumise à nouveau en tant que nouvelle inscription et de payer les frais de soumission appropriés au(x) tarif(s) en vigueur. Les frais de la soumission initiale ne seront pas remboursés.
6) Les projets soumis au cours des années/éditions/saisons/appels précédents des Global Independent Film Awards peuvent être soumis à nouveau si, A) ils ont été considérablement révisés depuis leur dernière (plus récente) soumission et, B) ils n’ont pas remporté de prix lors des éditions précédentes des Global Independent Film Awards. Une nouvelle soumission nécessite le paiement d’un nouveau droit d’inscription, au tarif en vigueur, indépendamment de tout droit payé précédemment.
7) Des films de différentes longueurs sont autorisés à participer à la compétition, jusqu’à un maximum de trois heures (180 minutes). La durée des films est mesurée en heures, minutes, secondes et images (hh:mm:ss:ff). Les films (y compris les courts métrages narratifs, les courts métrages documentaires, les médias Web, etc.) seront classés en tant que « courts métrages » (0-0:29:59:24 minutes) (soit 30 minutes), « featurettes » (0:30:00:00-0:59:24 minutes) (soit 60 minutes) et « longs métrages » (1:00:00:00-3:00:00 minutes) (soit 180 minutes). Aux fins de l’enregistrement et du paiement des droits, la durée totale de la soumission est déterminée par la longueur du fichier soumis, y compris les intercalaires et tous les crédits. La GIFA se réserve le droit d’attribuer des critères différents aux fins de jugement, et le droit de reclasser une entrée dans une autre catégorie si elle le juge approprié, à sa seule discrétion. Veuillez vérifier la longueur exacte de votre film/fichier, y compris les intercalaires, les génériques de début et de fin, etc. et vous inscrire dans la catégorie appropriée. Les films soumis de manière incorrecte peuvent être disqualifiés. Les films soumis sans générique dans le but de réduire la durée totale (et donc de payer des frais d’inscription moins élevés), et/ou de respecter la durée maximale de 180 minutes, peuvent être disqualifiés. Les frais de participation ne seront pas remboursés au participant.
8) Les films soumis aux Global Independent Film Awards peuvent être tournés dans n’importe quel format, tant que le soumissionnaire fournit un screener dans un format qui répond aux exigences de la plate-forme de soumission. Actuellement, la GIFA ne présente pas publiquement les films au festival ou en ligne. La raison en est que la GIFA ne veut pas affecter le statut de première d’un film. Si, à l’avenir, la GIFA décide de passer à un festival avec projection publique, les participants peuvent s’attendre à ce que les règles suivantes s’appliquent. S’il est sélectionné pour une projection publique, le participant doit fournir une version du film de qualité projection, dans le format désigné par la GIFA, dans le délai spécifié par le personnel de la GIFA. Le GIFA ne verse pas et ne versera pas de droits aux cinéastes pour l’exposition publique de leur(s) film(s), ni ne couvrira les frais d’expédition. Le GIFA ne passera pas à un format de visionnage public pendant un appel ouvert. Ce type de changement de format ne se produirait qu’après la fin de l’année de soumission en cours, et prendrait effet pour l’année de soumission suivante.
9) Les films peuvent être soumis dans n’importe quelle langue, y compris les langues fictives. Cependant, si la langue parlée n’est pas l’anglais, le film doit avoir des sous-titres en anglais codés en dur dans le fichier du film. Les films qui ne répondent pas à ce critère peuvent être disqualifiés ou jugés dans moins de catégories, à la seule discrétion de la GIFA. Les frais de soumission ne seront pas retournés au participant.
10) Les scripts doivent être préparés dans un format scénaristique approprié et soumis en format de fichier PDF uniquement. Tous les participants sont encouragés à protéger leur travail avant de le soumettre (c’est-à-dire, protection des droits d’auteur, enregistrement auprès de la WGA, etc). Veuillez noter que toutes les inscriptions aux Global Independent Film Awards sont évaluées par d’autres scénaristes/cinéastes qui peuvent avoir plusieurs projets en cours et de nombreuses idées de scénarios et/ou de films. En soumettant une inscription, le(s) cinéaste(s) et/ou le(s) scénariste(s) reconnaît(nt) que chaque agent, juge, employé, entrepreneur, sous-traitant, stagiaire, etc. de la GIFA peut posséder des idées de nature similaire, à divers stades des processus de création, de pré-production, de production et/ou de post-production ; et par la présente, il absout et libère toutes les parties liées à l’administration de ce concours par la GIFA de toute responsabilité associée à sa/leur participation au concours. En soumettant une participation au GIFA, le participant accepte de libérer le GIFA et tous ses juges, employés, contractants, sous-traitants, dirigeants et cessionnaires de toute responsabilité liée aux litiges en matière de propriété intellectuelle.
11) Seuls le(s) producteur(s) et/ou le(s) réalisateur(s) peuvent soumettre un film à l’examen. Le soumissionnaire certifie par la présente qu’il possède tous les droits et autorisations appropriés pour soumettre le film à la considération des prix, et à l’exposition potentielle, y compris, mais sans s’y limiter, les droits de script, les droits d’image, les libérations de talent, les droits d’effets sonores, les droits de propriété intellectuelle externalisés, et les libérations de partition originale et/ou de musique source ; et assume toute la responsabilité de leur matériel. Le Global Independent Film Awards n’accepte aucune responsabilité, financière ou autre, pour tout film soumis au festival. Le GIFA recommande à tous les participants qui soumettent un ou plusieurs films au festival de souscrire une assurance erreurs et omissions pour leur projet fini. Le GIFA ne cautionne aucun scénario ou film, et une sélection officielle, une nomination et/ou un prix du GIFA n’impliquent pas une telle caution.
12) Seul le scénariste original peut soumettre un scénario pour considération, et le soumissionnaire certifie par la présente que le scénario est son œuvre originale. Tous les scénarios doivent être l’œuvre d’un seul écrivain, et ne peuvent être un scénario spéculatif basé sur, ou servant de continuation d’un film existant, d’une franchise de film, ou de personnages d’un film terminé dont le soumissionnaire n’est pas entièrement propriétaire.
13) Chaque soumission de film sera évaluée sur la base de critères tels que l’histoire, le scénario, la réalisation, le jeu des acteurs, les mérites techniques et artistiques, la qualité de la production et d’autres facteurs, tels qu’ils s’appliquent à la soumission. Chaque scénario soumis sera évalué sur la base de critères tels que l’atmosphère, le ton, la caractérisation et le développement des personnages, les thèmes, la qualité de l’écriture, l’engagement du lecteur/public, le style et la voix de l’auteur, et d’autres facteurs. Le Global Independent Film Awards se réserve le droit de modifier les critères d’évaluation et/ou le processus d’évaluation à tout moment, avec ou sans préavis. Le GIFA ne fournit pas de commentaires spécifiques aux participants. Le GIFA peut fournir des commentaires aux entrées primées, à sa seule discrétion.
14) Toutes les décisions administratives et d’adjudication prises par le Global Independent Film Awards sont considérées comme définitives et incontestables. Les participants absolvent les Global Independent Film Awards de toute responsabilité et/ou opportunité perdue liée à leur participation à ce concours, y compris, mais sans s’y limiter, la responsabilité et/ou l’opportunité perdue découlant des décisions de jugement, des erreurs, des omissions, des incohérences, des disqualifications techniques, des retards d’annonce, des erreurs d’annonce, des fautes de frappe, etc. À la fin du processus d’évaluation, la GIFA s’efforce d’annoncer les gagnants à la date prévue, mais cela n’est pas toujours possible. Veuillez faire preuve de patience si une telle situation devait se produire. Le GIFA décerne généralement un prix d’or, un prix d’argent et un prix de bronze dans chacune des catégories de prix, mais se réserve le droit d’attribuer moins de prix ou des prix supplémentaires, à sa seule discrétion, en fonction du nombre de soumissions et de la qualité des entrées. Dans certains cas, la GIFA ne décerne qu’un seul prix d’or comme pratique courante.
15) Il peut être demandé aux cinéastes d’envoyer un DVD, un Blu-Ray ou une copie numérique du film pour les archives de la bibliothèque du festival. Les films de la bibliothèque sont utilisés à des fins internes uniquement, et peuvent être utilisés à des fins de formation, dans le but de maintenir un processus de jugement aussi équitable et cohérent que possible. Si un soumissionnaire ne l’a pas déjà fait via son profil de projet FilmFreeway, les cinéastes peuvent également être invités à fournir une bande-annonce, une liste d’équipe &, une affiche et/ou des portraits des principaux acteurs ou membres de l’équipe. Même si cela est demandé, la GIFA n’a aucune obligation d’utiliser les matériaux fournis. La GIFA, à sa seule discrétion, peut décider de ne pas télécharger et/ou accepter des matériaux, sans aucune explication. Si un réalisateur a des réserves sur l’envoi de matériel, il ne doit pas l’envoyer. Toutefois, le fait de ne pas fournir le matériel demandé peut avoir une incidence sur la capacité d’une entrée à recevoir des prix, en particulier si la soumission du participant présente des difficultés techniques et qu’elle ne peut être examinée en vue d’une adjudication. Le soumissionnaire accorde à la GIFA le droit d’utiliser des clips, la bande-annonce du film et/ou d’autres matériels (tels que l’affiche, les portraits, les biographies, etc.) à des fins promotionnelles, à perpétuité, sans autre contrepartie, et accepte la responsabilité exclusive de l’utilisation de tous les matériels. Parmi les exemples d’utilisations publicitaires, on peut citer, sans s’y limiter, l’utilisation de captures d’écran, d’images, d’extraits de films et/ou de brefs extraits de scénario, dans le format souhaité par la GIFA, sur la liste du festival FilmFreeway, le site Web de la GIFA, les comptes de médias sociaux de la GIFA, etc. La GIFA peut également utiliser de brefs extraits de projets dans des vidéos de compilation promotionnelles à utiliser dans toute publicité. La GIFA utilise également les médias sociaux pour promouvoir les films, les scénarios, les cinéastes, les scénaristes, etc. En participant à ce concours, tous les participants acceptent l’utilisation de leurs informations et/ou de leur image, ainsi que l’utilisation des informations et/ou de l’image des membres de la distribution et de l’équipe, à des fins promotionnelles, à perpétuité, sans autre considération ou rémunération.
16) Si les matériaux sont reçus en retard, le(s) processus d’adjudication et/ou d’annonce se poursuivra(ont) pour l’édition actuelle du GIFA, et la soumission sera automatiquement transférée à l’édition suivante du festival par courtoisie unique. Si un scénario ou un film a déjà été sélectionné comme finaliste ou lauréat, l’entrée peut ou non être transférée à l’édition suivante avec tous les mêmes honneurs, à la seule discrétion du GIFA.
17) Veuillez rester professionnel dans toutes les relations et interactions avec le GIFA, son personnel, ses entrepreneurs, ses sous-traitants, ses cessionnaires, etc ; ainsi que les invités, les cinéastes et les participants aux événements du GIFA. Tout manquement à cette règle peut entraîner la disqualification et/ou le retrait du ou des événements et/ou du ou des lieux.
18) Tous les prix sont personnels et non transférables. Les lauréats recevront des lauriers numériques pour leurs réalisations. Les Global Independent Film Awards encouragent les lauréats à inclure les lauriers sur leur projet et leur matériel promotionnel personnel. Bien que cela soit encouragé, ce n’est pas obligatoire. Les lauréats peuvent également acheter des médailles pour un coût supplémentaire, s’ils le souhaitent. Des médailles d’or, d’argent et de bronze sont disponibles, jusqu’à épuisement des stocks. Veuillez noter que les médailles ne sont pas réellement faites d’or, d’argent ou de bronze, mais qu’il s’agit d’une pièce métallique de couleur or, argent ou bronze. Les médailles peuvent être achetées pour 40 USD chacune, plus les frais d’expédition et de manutention. Veuillez consulter la page « Contact » du site Web des Global Independent Film Awards (www.globalindependentfilmawards.com) pour effectuer un achat.
19) Les résultats du GIFA seront rendus publics lorsque les lauréats seront annoncés via les comptes Facebook et Twitter du GIFA, ainsi que sur le site Web du GIFA.
20) Les inscriptions ne sont acceptées que par le biais des plateformes de soumission désignées, y compris, mais sans s’y limiter, FilmFreeway.com. L’utilisateur accepte tous les risques et responsabilités associés à l’utilisation de la ou des plateformes de soumission, du site Web de la GIFA, des médias sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Facebook, Twitter et InstaGram), du courrier électronique, de Paypal, du processeur de transaction de chaque plateforme de soumission et de toute autre voie de paiement et/ou de communication avec la GIFA. En outre, le soumissionnaire autorise et accepte de recevoir des communications occasionnelles par courrier électronique de la part du Global Independent Film Awards. Ces communications peuvent inclure des rabais, des promotions et/ou des offres, en plus des communications générales du festival et des communications spécifiquement liées à la soumission des participants.
21) Tous les cinéastes, les soumissionnaires, leurs correspondants, les publicistes, etc. sont censés garder les communications avec GIFA et les communications publiques professionnelles et de bon goût. Tout manquement à cette règle peut entraîner la disqualification à tout moment du processus d’adjudication, jusqu’à et y compris l’annulation du statut de finaliste ou des prix. Cela dit, le GIFA peut choisir de ne communiquer qu’avec la personne qui a soumis le film au festival pour examen, et ne doit pas s’attendre à communiquer avec une ou plusieurs autres personnes.
22) Le GIFA est un festival international du film avec un public mondial couvrant de multiples plateformes de communication. Les films contenant des titres et/ou des contenus jugés inappropriés et/ou de mauvais goût peuvent être disqualifiés.
23) Le Global Independent Film Awards se réserve le droit d’ajouter, de modifier ou de supprimer tout terme et/ou condition, si nécessaire, à tout moment, à sa seule discrétion, avec ou sans notification. Il se réserve en outre le droit de prendre des décisions pour traiter des anomalies et/ou des circonstances imprévues, y compris, mais sans s’y limiter, le retrait d’un film de la considération, à sa seule discrétion, sans fournir d’explication.
24) Dans tout litige résultant de la soumission aux Global Independent Film Awards, le soumissionnaire aura un recours limité à un dollar américain (1 USD).
25) En soumettant une inscription aux Global Independent Film Awards, le(s) soumissionnaire(s) accepte(nt) tous les termes et conditions des présentes, dans leur intégralité, sans modification. Les participants reconnaissent en outre que toute réparation, quelle qu’elle soit, sera limitée à un dollar US (1 USD). Si le(s) participant(s) n’accepte(nt) pas ces conditions, il(s) ne doit(vent) pas soumettre de participation. En soumettant, le(s) participant(s) indique(nt) qu’il(s) a(ont) lu, compris, accepté et respecté toutes les conditions générales énoncées aux points 1-24 ci-dessus ; et que cet accord et les consentements associés sont irrévocables.