Rent or Lease a Printer for your Business
Vous envisagez de louer ou d’acheter une imprimante pour votre bureau ? Il y a beaucoup de choses à considérer avant de prendre la décision. Pour de nombreuses entreprises, l’achat pur et simple d’une imprimante représente une dépense massive. Les prix vont de quelques centaines de livres, jusqu’à des dizaines de milliers de livres.
L’achat est le moyen le moins rentable de financer votre nouvelle imprimante, la location étant l’option préférable pour de nombreuses entreprises. Lorsque vous louez votre nouvelle imprimante auprès de Midshire et d’autres sociétés établies de services de gestion d’impression, vous évitez non seulement les coûts initiaux liés à l’achat de l’appareil, mais aussi les coûts ponctuels supplémentaires liés aux pannes de la machine. Midshire associera votre location à un contrat de service d’impression géré qui couvre : l’installation et la formation, la maintenance générale, la commande de toner et de cartouches d’encre, la réservation d’ingénieurs et la fourniture de relevés de compteurs.
Qu’implique la location d’une imprimante de bureau ?
La location d’une imprimante répartit le coût de votre appareil sur 3 à 5 ans. Vous paierez des montants fixes égaux, soit trimestriellement, soit mensuellement sur la durée déterminée. Vous n’effectuez pas le paiement intégral au moment de la réception de l’équipement. Le leasing d’imprimantes est avantageux pour tous les types d’entreprises, quels que soient leur taille et leur chiffre d’affaires. Midshire travaille avec une variété d’entreprises, des start-ups aux multinationales, qui profitent toutes du modèle de leasing.
Le prix associé au leasing d’une imprimante dépend d’un certain nombre de facteurs. Il s’agit notamment du type d’appareil choisi, de ses caractéristiques et de sa vitesse, de l’équipement de finition, du nombre de bacs à papier et du fait que l’appareil doit imprimer en noir et blanc ou en couleur. Vos remboursements mensuels ou trimestriels peuvent être ajustés en modifiant simplement la durée du contrat de location. Un contrat de location de 3 ans entraînera des remboursements plus élevés qu’un contrat de 5 ans. Cependant, un bail de 3 ans sera remboursé plus rapidement que l’option de 5 ans.
Midshire travaille avec un certain nombre de sociétés de crédit-bail et de courtiers bien connus et établis depuis longtemps, spécialisés dans le crédit-bail d’imprimantes. Il s’agit notamment de : Siemens Financial Services, PEAC, Shire Leasing, CF Corporate et Tower Leasing
Quel type d’imprimante puis-je louer ?
Midshire propose l’option de location sur toute notre gamme d’imprimantes. Ainsi, que vous soyez à la recherche d’une petite imprimante de bureau, d’un appareil multifonction sur pied, d’une imprimante de production légère pour votre service de reprographie ou d’une imprimante grand format pour produire des dessins et des graphiques de CAO, Midshire peut organiser un crédit-bail d’imprimante pour votre entreprise, quel que soit l’équipement choisi.
Efficacité fiscale
Le crédit-bail d’une imprimante pour votre entreprise peut se traduire par une facture fiscale moins élevée, car vous êtes en mesure de réclamer les paiements comme une dépense professionnelle. Vos paiements mensuels sont déductibles à 100 % des impôts. L’achat est également déductible, mais il ne l’est qu’à hauteur de 40 % la première année et de 25 % la deuxième. Cela fait de l’option de location une proposition commerciale très attrayante pour toute entreprise qui cherche à mettre à niveau l’existant, ou qui a besoin d’un tout nouvel équipement d’impression.
Mon entreprise sera-t-elle acceptée pour une location d’imprimante de bureau ?
La plupart des sociétés de location exigent 3 ans d’historique commercial au minimum pour accepter une entreprise sur un contrat de location. Nous comprenons que ces entreprises n’auront pas le capital nécessaire pour payer une imprimante directement. Dans ce cas, Midshire peut demander des informations financières supplémentaires et une garantie de la part de la direction pour augmenter les chances d’approbation du contrat de location. Cependant, comme chaque entreprise a des circonstances particulières, Midshire ne peut jamais garantir qu’un contrat de location sera approuvé. Cependant, nous ferons toujours de notre mieux pour travailler avec nos fournisseurs de crédit-bail pour les faire accepter. Dans le cas où un bail n’est pas accepté, Midshire a des options de financement alternatives qui vous sont ouvertes.
Les baux d’imprimantes pour les écoles
Les règles du ministère de l’éducation stipulent, que les écoles des autorités locales et les académies doivent utiliser un bail d’exploitation des écoles par opposition aux baux de financement lors de la location de tout équipement d’impression.
Un bail d’exploitation est un financement « hors bilan ». La société de financement porte le risque associé au bail, tandis que l’école bénéficie de l’utilisation de l’équipement.
En raison de la structure requise, ces remboursements sont nettement inférieurs à ceux d’un bail financier ou d’un bail d’investissement. À la fin de la durée du bail, le locataire peut choisir de rendre les imprimantes ou de poursuivre l’accord pour une période supplémentaire.
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