En tant que propriétaire, la gestion des revenus, des informations sur les locataires et de l’entretien peut être accablante. Il existe plusieurs options pour vous aider à surmonter cela. Vous pouvez décider de confier toute votre comptabilité à un comptable. Mais si vous êtes à la tête d’une petite entreprise de location, vous êtes probablement déjà à court d’argent – et cela peut devenir coûteux. L’autre option serait de vous occuper vous-même de la comptabilité pour limiter les coûts. Mais si vous n’avez aucune expérience en comptabilité ou en tenue de livres, il peut être un peu délicat d’essayer de tout équilibrer par vous-même.

Alors pourquoi ne pas essayer un logiciel pour vous aider ? Il existe plusieurs programmes différents qui peuvent vous aider à garder votre comptabilité sur la bonne voie, tout en la rendant relativement facile. Quicken Rental Property Manager est l’un de ces programmes qui peut vous aider à gérer vos propriétés.

Voici un aperçu de certaines des caractéristiques du logiciel de gestion immobilière de Quicken.

Le logiciel de comptabilité à double usage de Quicken

Quicken Rental Property Manager n’est pas seulement un logiciel de gestion immobilière, mais aussi un logiciel de finances personnelles. En fait, Quicken Rental Property Manager peut être décrit comme un logiciel de finances personnelles avec des capacités de gestion immobilière. Quicken offre également une application mobile mise à niveau – nous en reparlerons plus tard – afin que vous puissiez vous occuper de vos affaires à la volée.

Fonctions de base de la gestion immobilière

Quicken Rental Property Manager vous permet :

• De suivre les revenus et les dépenses de location par propriété et par unité, y compris les paiements partiels de loyer et les frais de retard. Vous pouvez également créer des reçus de loyer pour les locataires lorsque le loyer est payé.
• Suivre les informations sur les locataires, y compris le nom, l’adresse, le numéro d’unité et les détails du bail. Vous pouvez également gérer les détails sur les dépôts de garantie – en suivant les paiements et les remboursements dans et hors de vos comptes.
• Générer des rapports de taxes immobilières, y compris l’annexe E et l’annexe C.

Fonctions de base des finances personnelles

Le gestionnaire de biens locatifs Quicken vous permet également :

• Lier tous vos comptes bancaires afin que vous puissiez catégoriser facilement vos revenus et vos dépenses.
• Comparer vos dépenses réelles à votre budget.
• Comparer vos investissements à la performance du marché.
• Paramétrez des alertes de facturation automatique pour les dépenses personnelles et professionnelles.

Application mobile Quicken

Les utilisateurs peuvent télécharger l’application mobile sur leurs smartphones ou tablettes. L’application se synchronise avec la version de bureau, donnant aux utilisateurs la possibilité de faire toute leur comptabilité même lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau.

Les données se déplacent entre l’application et la version de bureau et vice versa, donc il n’y a pas à deviner si les entrées apparaîtront réellement lorsque vous les saisissez d’un côté.

Les limites de Quicken

Le gestionnaire de biens locatifs Quicken est capable de gérer 100 propriétés et 100 unités par propriété, mais ce sont ses limites maximales. Vous pouvez rencontrer des difficultés à utiliser Quicken Property Manager si vous avez des activités de location de cette taille et de cette envergure. La complexité de la gestion d’un tel nombre de propriétés nécessitera probablement un logiciel plus sophistiqué pour être efficace. Dans ces cas, les fonctions de rapports financiers et fiscaux qu’offre Quicken Rental Property Manager ne seront probablement pas suffisantes pour vous permettre de travailler efficacement. Mais il est assez puissant pour gérer votre travail si vous avez moins de propriétés.

Comme mentionné ci-dessus, Quicken vous permet de synchroniser le programme avec votre institution financière. Vous pouvez donc lier les comptes bancaires, les cartes de crédit, les investissements et tout autre produit lié à la propriété locative. Une fois que tout est lié, vous serez en mesure d’équilibrer et de rapprocher les transactions en fonction de votre historique bancaire en temps réel. Mais avant d’acheter le logiciel, vous devez vous assurer que le programme est compatible avec les produits de votre institution. Vérifiez auprès de votre banque ou de votre coopérative de crédit pour savoir si c’est le cas. Bien que vous n’ayez pas besoin de cette fonction pour utiliser le logiciel, elle éliminera beaucoup d’équilibrage et de recoupement manuels des relevés, ce qui rendra le travail beaucoup plus facile.

Pas la solution pour les gestionnaires immobiliers professionnels

Quicken Rental Property Manager n’est pas conçu pour tous les types de propriétaires ou de gestionnaires immobiliers. En fait, il n’est pas bien adapté aux gestionnaires immobiliers professionnels. Si vous êtes dans le domaine de la gestion immobilière, vous devriez chercher d’autres logiciels pour répondre à vos besoins. Même les personnes qui ont plus que quelques propriétés voudront probablement envisager d’utiliser un autre logiciel de gestion immobilière.

Fonctions comptables

Quicken Rental Property Manager a des capacités comptables limitées. Vous pouvez tenir des registres financiers sur une base de trésorerie, et non sur une base de comptabilité d’exercice. Ainsi, vous pouvez suivre quand l’argent échange des mains, et non pas quand les dépenses sont facturées ou quand les revenus sont gagnés. Si vous avez des besoins comptables plus sophistiqués, vous trouverez que Quicken Rental Property Manager n’a pas la capacité d’effectuer certaines des tâches dont vous avez besoin.

Par exemple, vous ne pouvez pas suivre le coût de base de votre propriété, la dépréciation, l’inventaire, les immobilisations, les bons de travail ou même créer des factures pour les locataires avec Quicken Rental Property Manager. Si vous voulez envoyer des factures périodiques aux clients, vous devrez le faire dans Word ou un autre programme.

Quicken Rental Property Manager est un bon choix si vous êtes le propriétaire bricoleur avec quelques propriétés locatives et que vous voulez aussi avoir un logiciel de finances personnelles. Il vous permettra de gérer à la fois vos finances personnelles et vos propriétés locatives dans le même programme. Vous n’aurez pas à vous soucier d’apprendre des logiciels de comptabilité distincts – un seul.

Si vous avez des besoins plus sophistiqués en matière de gestion de propriétés, vous voudrez probablement chercher une autre solution ou vous devrez développer de nombreuses solutions de contournement lorsque vous utiliserez Quicken Rental Property Manager. Bien qu’il s’agisse d’un bon logiciel et qu’il soit idéal pour les propriétaires qui n’ont que quelques propriétés, il n’est pas bien adapté à ceux qui jonglent avec plusieurs propriétés à logements multiples.

Coût

Quicken est un logiciel par abonnement, vous ne pouvez donc pas l’acheter directement. Au lieu de cela, vous obtenez l’accès au logiciel pendant un an, avec la possibilité de le renouveler après l’expiration de cette période. Chaque fois que le logiciel est renouvelé, de nouvelles fonctions et mises à niveau sont ajoutées automatiquement. Le coût varie en fonction du plan que vous choisissez.

Quicken offre trois plans différents:

• Starter : C’est le compte de base. Il permet aux utilisateurs de voir les comptes dans un seul espace, leur permet de catégoriser automatiquement les dépenses, et leur donne accès au logiciel sur le bureau, le web et le mobile.
• Deluxe : Ce plan offre tout ce qui se trouve dans le plan Starter, ainsi que des budgets personnalisés, la gestion et le suivi des dettes, et la gestion des impôts et des investissements.
• Premier : Il s’agit du plan élite, qui offre tout ce qui se trouve dans Deluxe ainsi que le paiement gratuit des factures en ligne et l’accès prioritaire au service à la clientèle.