June 12, 2020

Ce courriel a été envoyé aux GPA et GPC au nom du Bureau du registraire de l’Université le 10 juin 2020.

L’Université reconnaît l’impact que ces temps extraordinaires ont sur les étudiants. Pour offrir plus de flexibilité, il y a deux nouvelles options de notation pour les étudiants de tous les programmes d’études supérieures, à l’exception des programmes professionnels qui ne sont pas supervisés par la Graduate School (M.D., J.D., Pharm.D., D.D.S). À partir du trimestre de printemps 2020, les notes S compteront pour l’obtention du diplôme d’études supérieures et des conditions d’obtention du diplôme, y compris les 18 crédits notés. En outre, les étudiants peuvent maintenant plus facilement demander à être retirés tardivement de certains cours en raison de difficultés, à partir du trimestre de printemps.

Cotation S/NS pour le trimestre de printemps

Comment cela fonctionne:

• Les notes S pour le trimestre de printemps 2020 compteront pour les exigences du diplôme et de l’obtention du diplôme, y compris les 18 crédits notés. Les pétitions n’ont pas besoin d’être soumises au doyen de l’école des études supérieures et les exceptions n’ont pas besoin d’être faites dans l’audit de diplôme.
• Le printemps 2020 a été désigné comme un trimestre de circonstances extraordinaires
• Il n’y aura pas de limite au nombre de crédits pour le printemps 2020 qui peuvent avoir une notation S/NS.
• À partir du 17 juin, les étudiants diplômés peuvent changer une note numérique en S/NS, ou changer une note S/NS en numérique pendant tout trimestre désigné comme trimestre de circonstances extraordinaires.
• Les étudiants diplômés seront informés sur le formulaire qu’ils doivent informer leur conseiller du programme d’études supérieures (GPA) s’ils choisissent de faire passer leurs notes numériques à S/NS.
• Les étudiants peuvent changer leur mode de notation pour les cours du printemps 2020 à tout moment jusqu’à ce qu’ils obtiennent leur diplôme – même si c’est dans un an ou plus.

• Les aînés diplômés du printemps 2020 et les étudiants diplômés en maîtrise et en doctorat ont jusqu’au 8 juillet (date de clôture de l’affichage des diplômes du printemps) pour demander le changement.

Ce que cela signifie:

• À partir du 17 juin, et jusqu’à ce qu’ils obtiennent leur diplôme, les étudiants diplômés peuvent changer une note numérique en S/NS ou vice versa pendant tout trimestre désigné comme un trimestre de circonstances extraordinaires.
• Les notes S compteront pour les exigences du diplôme.
• À titre d’exemple, la limite des notes S/NS étant levée pour le printemps, tous les crédits pris au printemps 2020 pourraient être convertis en S et compter encore pour une majeure ou un diplôme.

Ce qu’il faut faire :

• Utilisez le formulaire de changement d’option de classement tardif, que les étudiants recevront par courriel le 17 juin, pour demander un changement de S/NS en note numérique, ou de note numérique en S/NS.
• Aucun document justificatif ne sera requis. Vous n’avez pas besoin d’aviser vos instructeurs ou d’envoyer un courriel à l’équipe du registraire de votre campus maintenant. Il suffit d’attendre le courriel du 17 juin avec le nouveau lien du formulaire de changement d’option de notation tardive.

L’ancien processus d’abandon de trimestre remplace le Hardship Withdrawal

Comment cela fonctionne:

Pour donner aux étudiants plus d’autonomie et de flexibilité, le corps professoral a approuvé un nouveau processus pour les étudiants de pétitionner pour changer les notes de cours individuels à un abandon de registraire (anciennement Hardship Withdrawal) à partir du trimestre de printemps.

Ce que cela signifie:

• Ce nouveau processus à partir du printemps 2020 appelé « Former Quarter Drop » remplace le processus Hardship Withdrawal. Il permet aux étudiants de convertir les notes de cours obtenues au cours des trimestres précédents en une annotation RD et de faire retirer la note et les points de leur GPA.
  • Ce processus fonctionne pour les étudiants dont les circonstances les ont empêchés d’abandonner leur cours avant le 14e jour du trimestre.
  • Une commission d’examen travaillera avec les étudiants qui ont de la difficulté à fournir des documents à l’appui de leur pétition.
• La nouvelle annotation de transcription « RD » pour abandon par le registraire remplacera l’annotation « HW » sur la pétition de retrait pour difficultés de transcription.

Que faire :

• Jusqu’à ce que des mises à jour du système puissent être effectuées, les étudiants devraient compléter le processus actuel de pétition de retrait pour difficultés pour le trimestre de printemps 2020 à ce lien:

https://registrar.washington.edu/students/hardship-withdrawal-petition-for-courses/

• Les étudiants devraient mentionner dans leurs déclarations de pétition s’ils ont fait face à des difficultés associées à COVID-19 ou à d’autres circonstances telles que la maladie.
• Les documents justificatifs sont utiles pour les demandes du trimestre de printemps liées à COVID-19 et/ou aux cours à distance.

Nous espérons que ces nouvelles options vous aideront à naviguer dans cette période difficile tout en continuant à progresser vers l’obtention de votre diplôme.

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