Le travail d’équipe est une partie vitale de toute entreprise, mais encore plus pour les startups lorsque l’environnement de travail et la culture exigent que toutes les mains sur le pont travaillent étroitement ensemble tout le temps. En fin de compte, le travail d’équipe se résume à la coopération et à la communication, et sans cela, votre entreprise peut certainement souffrir.

Bien que les termes « travail d’équipe » ou « renforcement de l’équipe » puissent apporter des visions de retraites d’entreprise pratiquant des chutes de confiance, en réalité, renforcer le moral de l’équipe, la confiance et la productivité n’a pas besoin d’impliquer des voyages coûteux ou des exercices clichés.

20 Stratégies de travail en équipe

Donc, si vous cherchez comment améliorer le travail en équipe dans votre organisation, ne cherchez pas plus loin que ces 20 conseils de travail en équipe pour aider votre équipe à passer au niveau supérieur.

Mener par l’exemple

Si vous voulez que votre équipe communique entre elle, travaille dur, produise des résultats solides et fasse avancer l’entreprise, alors vous devez mener par l’exemple et faire de même.

Traitez vos propres rôles, responsabilités et relations avec vos collègues de la même manière que vous voulez que les autres le fassent.

Consolider la confiance et le respect

Rien ne se fera au sein d’une équipe, ou de l’entreprise dans son ensemble, s’il n’y a pas de confiance et de respect mutuels entre les employés et avec la direction.

Les membres de l’équipe doivent se faire confiance pour que chacun fasse sa part, ainsi que pour que leurs dirigeants les guident dans la bonne direction.

Encourager la socialisation

Prévoir du temps pour que les membres de l’équipe apprennent à se connaître à un niveau plus personnel afin d’augmenter la confiance, le respect et la compréhension mutuels.

Cela peut être aussi simple qu’un verre après l’heure ou une fête de bureau décontractée, il suffit de faire parler les gens !

Cultiver une communication ouverte

Encourager les membres de l’équipe à parler ouvertement, à partager des idées, à faire des suggestions et à exprimer leurs opinions dans tous les aspects de l’entreprise.

La communication est une rue à double sens et les employés doivent sentir qu’ils peuvent ajouter à la conversation tant avec les supérieurs qu’avec les pairs.

Définir clairement les rôles et les responsabilités

Chacun dans une équipe devrait avoir une compréhension claire comme de l’eau de roche de ce que sont son rôle et ses responsabilités au sein du groupe.

Cela aidera à limiter la confusion ou le temps passé à organiser et à déléguer le travail afin que les individus puissent simplement se concentrer sur leur tâche à accomplir.

Organiser des processus d’équipe

En plus d’établir des rôles clairs, il devrait y avoir des processus d’équipe établis pour travailler sur un projet, atténuer les revers, communiquer les uns avec les autres et fournir des commentaires.

Encore, ces directives aideront les employés à passer moins de temps sur la logistique et plus sur leur travail réel.

Fixez des objectifs définis

Chaque équipe devrait savoir exactement ce vers quoi elle tend, y compris les objectifs qu’elle doit atteindre et à quel moment.

Définissez des objectifs mesurables dans un délai précis auxquels les membres du groupe peuvent se mesurer à la fois individuellement et en tant qu’équipe.

Savoir où ils se situent par rapport aux repères décrits constituera une motivation et une incitation supplémentaires à travailler ensemble.

Reconnaître le bon travail

Les éloges et la reconnaissance d’un travail bien fait stimuleront la confiance et le moral, encourageant les équipes et les individus à continuer le bon travail.

Gérer les conflits rapidement et efficacement

Il est normal qu’un conflit survienne dans un contexte d’équipe – il peut y avoir une rupture de communication à un moment donné ou les gens peuvent avoir des problèmes personnels.

La façon dont le conflit est géré doit être claire dans le cadre des processus d’équipe. Si un membre de l’équipe a un problème, comment doit-il le gérer ? À qui doit-il s’adresser en premier lieu ?

Rendre ces pratiques et ces attentes claires dès le début puis traiter les situations rapidement pour aider une équipe à avancer et maintenir un bon environnement de travail.

Permettez aux membres de l’équipe de participer activement à la prise de décision

Avoir un sentiment d’implication personnelle dans le processus de prise de décision solidifiera la connexion et l’investissement des individus dans l’équipe, leur donnant l’impression d’être une partie intégrante de quelque chose plutôt qu’une simple pièce du puzzle.

Utilisez un logiciel de gestion des tâches

Collez et rationalisez les tâches de l’équipe, les progrès, les délais et les mises à jour avec un système de gestion de projet. Chacun réagit différemment aux différents designs d’interface utilisateur et aux flux UX des produits disponibles. Il est probablement préférable d’essayer quelques outils de gestion des tâches différents pour voir ce que vous préférez.

Les gens nous demandent toujours, « alors quel est le meilleur logiciel de gestion du travail d’équipe » ?

Eh bien, encore une fois, le meilleur logiciel pour le travail en équipe varie mais est généralement l’un de ceux-ci :

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

L’application permet aux équipes de rassembler des informations et des conversations en un seul endroit avec une synchronisation en temps réel à travers le tableau.

Maintenir l’équilibre du travail

Bien sûr, différents membres de l’équipe travailleront sur différentes tâches, mais essayez de faire en sorte que tout le monde ait toujours des charges de travail similaires. Il ne devrait pas y avoir une seule personne qui supporte l’essentiel du travail.

L’intérêt d’être dans une équipe est de travailler ensemble pour partager la charge et créer quelque chose que l’on ne pourrait pas faire tout seul.

Réunissez-vous régulièrement… et mélangez-les

Les réunions ne devraient pas entraver la productivité ou être une perte de temps, mais les équipes devraient tout de même se réunir régulièrement pour prendre contact, vérifier les progrès et les objectifs, lancer des idées et faire connaître ce sur quoi chaque membre travaille.

Planifiez des réunions régulières pour vous reconnecter, mais assurez-vous que le temps est utilisé de manière efficace et effective et envisagez de changer les choses en essayant une réunion à pied ou dans un endroit différent, comme un café.

Il a été démontré que prendre des choses en dehors du lieu de travail augmente la productivité et permet à la communication de circuler plus naturellement.

Ne faites pas de microgestion

Alors que les équipes devraient se réunir régulièrement ensemble et avec leurs superviseurs, il est toujours important de ne pas faire de microgestion.

Donnez à votre équipe le temps, l’espace et l’indépendance nécessaires pour produire du travail par elle-même sans avoir l’impression d’être toujours surveillée ou jugée.

Créer de l’espace

Donnez à votre équipe l’espace physique et mental pour créer et travailler en paix. Cela peut signifier la mise en place de moments spécifiques où les membres du groupe ne travaillent que seuls ou ne sont pas autorisés à envoyer ou vérifier des e-mails.

Les choses peuvent être faites plus rapidement en équipe, cependant les individus ont toujours besoin de leur temps personnel pour se concentrer sur leur partie du projet.

Démarrez des traditions d’équipe

Cela vaut pour les équipes et l’entreprise dans son ensemble – créez des traditions pour aider à rassembler les gens et à établir un sentiment de culture unifiée et de solidarité.

Elles peuvent être stupides et simples, comme une blague interne courante, ou sérieuses et élaborées, comme offrir une grande incitation lorsqu’une équipe a atteint ses objectifs, mais trouvez un moyen pour l’équipe de se connecter à un autre niveau qui n’est pas seulement lié au travail.

Utilisez la taille à votre avantage

Les grandes et les petites équipes ont leurs propres avantages. Les grandes équipes ont plus de main-d’œuvre, mais les petits groupes ont souvent tendance à montrer plus d’investissements personnels et à prendre la responsabilité individuelle de faire avancer les choses.

Quelle que soit la taille de votre équipe, considérez ce dont elle a besoin pour fonctionner au mieux et utilisez sa taille à votre avantage.

Faites de l’embauche une responsabilité d’équipe

Lorsque vous ajoutez quelqu’un de nouveau à l’entreprise ou à l’équipe, faites peser l’équipe existante sur la décision finale, surtout s’il s’agit d’un petit groupe.

Les compétences, l’attitude et l’éthique de travail d’une personne peuvent facilement affecter la dynamique globale du groupe. En ayant la possibilité de peser sur les nouveaux arrivants, l’équipe existante sera en mesure d’aider à choisir la meilleure personne.

Donner un feedback fréquent

Les équipes devraient recevoir un feedback fréquent de leurs leaders et les unes des autres. Cela peut signifier un retour sur le travail achevé, mais aussi le partage de toute question, de tout aperçu, de toute louange ou de tout problème que l’équipe peut avoir.

Prenez le temps de célébrer

Reconnaissez et honorez les victoires de l’équipe.

Non seulement célébrer est simplement amusant, mais cela aide aussi à renforcer la volonté d’une équipe de travailler ensemble et de travailler dur pour l’entreprise lorsque leur effort est clairement apprécié et célébré.

Un merci spécial à nos amis d’Azendoo, l’application qui regroupe tout votre travail d’équipe en un seul endroit afin que vous puissiez planifier, partager et vous organiser, ensemble (à laquelle font confiance plus de 250 000 équipes), pour avoir fourni ces excellents conseils. Si vous avez une équipe, cela vaut la peine de les vérifier.

Mise à jour : 07 décembre 2019