Las herramientas y técnicas de estimación son uno de los temas clave importantes para el examen de certificación PMP. Estos se utilizan a través de muchos grupos de procesos, que se definen en el PMBOK. Además, desde una perspectiva general de gestión de proyectos, estas herramientas y técnicas son beneficiosas para hacer varias estimaciones relacionadas con el proyecto. En este artículo, vamos a enumerar estas herramientas y técnicas, a través de múltiples procesos y aprenderemos a recordarlas desde la perspectiva del examen. Estas herramientas y técnicas se utilizan en los siguientes tres procesos :
- Estimar Recursos de Actividad.
- Estimar Duraciones de Actividades.
- Estimar Costos.
En resumen, la definición de los procesos anteriores puede entenderse como – Estimar los Recursos de la Actividad à Estimar los recursos (es decir, personas, material, máquinas y suministros) necesarios para realizar cada actividad en el proyecto. Estimación de la duración de las actividades à Estimar el tiempo que tardará cada actividad en finalizar. Estimar los costes à Estimar los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
Herramientas y técnicas de estimación
Proceso de estimación de recursos de actividades:
Hay 5 – herramientas y técnicas para el proceso de Estimación de Recursos de Actividades
- Juicio de expertos
- Análisis de alternativas
- Estimación de fondo
- Datos de estimación publicados
- Software de gestión de proyectos
Proceso de estimación de la duración de la actividad:
Hay 5 – herramientas y técnicas para el proceso de Estimación de la Duración de la Actividad
- Juicio de Expertos
- Estimación Analógica (o Top-Down Estimating )
- Estimación paramétrica ( o Estimación de base cuantitativa)
- Estimaciones de tres puntos
- Análisis de reservas (o Análisis de contingencias)
Proceso de estimación de costes:
Hay 9 – herramientas y técnicas para el proceso de Estimación de Costes
- Juicio de expertos
- Estimación analógica (o Top-Down Estimating )
- Estimaciones de tresEstimación de tres puntos
- Estimación paramétrica
- Estimación ascendente
- Análisis de reservas
- Costes de calidad
- Técnicas de estimación de software de gestión de proyectos
- Análisis de ofertas de proveedores
Así que, en total, hay 11 herramientas y técnicas de estimación únicas – como se enumeran a continuación (en orden alfabético)
|
Nombre de la herramienta/técnica |
Cuenta que ha sido Usada a través de 3 procesos |
Nombre del proceso utilizado en |
|
Análisis de alternativas |
1 |
Estimación de recursos de actividad |
|
Analógica Estimación |
2 |
Estimación de la Duración de la Actividad Estimación de los Costes |
|
Analógicaup Estimación |
2 |
Estimar los recursos de la actividad Estimar los costes |
|
Coste de la calidad |
1 |
Estimación de costes |
|
Juicio de expertos Juicio de expertos |
3 |
Estimar los recursos de la actividad Estimar la duración de la actividad Estimar los costes |
|
Estimación paramétrica |
2 |
Estimar la actividad Duración Estimar costes |
|
Software de estimación de gestión de proyectos |
2 |
Estimar recursos de actividad Estimar costes |
|
Estimación publicada Datos |
1 |
Estimación de recursos de actividad |
|
Análisis de reservas |
2 |
Estimar la duración de la actividad Estimar los costes |
|
Estimaciones de trespuntos |
2 |
Estimar la duración de la actividad Estimar los costes |
|
Análisis de la oferta del proveedor |
1 |
Estimación de costes |
Desde la perspectiva del examen PMP hay que recordar las herramientas y técnicas de estimación a nivel de proceso individual y la tabla anterior puede ayudar a inter-relacionarlas & para evitar la confusión cuando vea la misma herramienta y técnica a través de múltiples procesos. Después de ver la tabla anterior, uno puede reconocer que – (tome nota de ellos como Consejos)
- La técnica de Juicio Experto se utiliza a través de los tres procesos.
- El Costo de la calidad y el Análisis de la oferta del proveedor (puede ser recordado como CV) se utilizan sólo en el proceso de Estimación de costos.
- Aparte del Juicio Experto, no hay ninguna herramienta o técnica común entre la Estimación de la Duración de la Actividad y la Estimación de los Recursos de la Actividad.
- Las Herramientas y Técnicas para el proceso de Estimación de la Duración de la Actividad pueden recordarse de forma abreviada como – DEPART ( puede pensarse como un término relacionado con el tiempo )
Duración – Juicio de Expertos, Paramétrico, Análogo, Análisis de la Reserva, Tres Puntos
- Las Herramientas y Técnicas para el proceso de Estimación de los Recursos de la Actividad pueden recordarse como:
a) Deje la PARTE de DEPART (la que aprendió anteriormente para las herramientas y técnicas de estimación de la duración) de la lista de 11 herramientas y técnicas únicas.
b) Recuerde que el juicio de los expertos es común a todos.
c) También, deje el Costo de la calidad y el Análisis de la oferta del proveedor que están asociados con el proceso de estimación de costos sólo de la lista de 11.
d) Las cuatro herramientas y técnicas restantes, del total de 11 herramientas y técnicas únicas enumeradas en la tabla anterior, son las que se utilizarán en el proceso de Estimación de los recursos de la actividad. En la siguiente parte de este artículo, trataremos de aprender más detalles sobre las 11 herramientas y técnicas únicas.