Még ha a kisebb társasházi társulások könnyebben kezelhetőnek tűnnek is, mégis vannak olyan egyedi kihívások, amelyekkel a HOA elnökségi tagok nehezen tudnak megbirkózni. A kisebb társasházi társulások lakói a HOA által kapott csökkentett tagdíjak és a nagyobb költségek miatt, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a közösségükben pozitív változást érjenek el, kisebb a potenciális szolgáltatások köre, amelyeket a HOA kínálhat számukra. Ha segítségre van szüksége a kis társasházi társulások kezelésében, íme néhány tipp, ami segíthet.
Hogyan kell eljárni a kis társasházi társulások kezelésében
A szükséges finanszírozás előteremtése
Ha egy társasházi társulásnak csak 20 egysége van, akkor csak 20 lakos fizet tagdíjat, amit a HOA költségvetésébe tudnak beosztani. A HOA-knak nagyon óvatosnak kell lenniük, amikor eldöntik, hogy milyen díjat számítanak fel a kisszámú lakóiknak, és biztosítaniuk kell, hogy a díjak ne legyenek olyan túlzottak, hogy a potenciális lakókat elriasszák a közösségükben található ingatlanokba történő befektetésektől.
Ha bármilyen változás történik a tervezett díjakban, a lakókat azonnal értesíteni kell az emelés indoklásával, hogy lehetőségük legyen felkészülni a pénzügyeikben a díjemelésre.
Átláthatóság fenntartása a lakókkal
A kis társasházi társulások kezelésének egyik legfontosabb tanácsa az átláthatóság. Mivel a kisebb társasházi társulások lakói általában többet fizetnek, a pénzügyek felhasználásának átláthatósága alapvető fontosságúvá válik.
A HOA igazgatóságoknak mindent meg kell tenniük annak érdekében, hogy a lakóknak megmutassák, milyen értéket képvisel az, amiért fizetnek, gyors javítási kérelmek és közösségépítő események révén, amelyek javítják az életminőséget a közösségen belül.
Az ennek elmulasztása alacsony morált okozhat a lakók körében, és akár egy esetleges peres eljárást is, ha a HOA megsérti a lakók bármely törvényes jogát. A jogi problémák elkerülése kulcsfontosságú egy kisebb HOA számára, mivel nincs meg a tőkéjük ahhoz, hogy könnyen megvédjék magukat a bíróságon.
A megfelelő HOA külső menedzsment cég kiválasztása
A kisebb társasházakon belüli kisebb HOA-knál állandó vita van arról, hogy ki kellene-e szervezniük bizonyos adminisztratív eljárásokat egy külső menedzsment cégnek.
A HOA-knak meg kell nézniük, hogy milyen árakat tudnak elérni, és hogy ez magasabb színvonalú szolgáltatást nyújt-e a lakóknak. Ha sikeresen ki tudják szervezni a javítási kérelmeket, a tagdíjfizetéseket és az elektronikus levelezést egy külső alapkezelő céghez, lakosaik értéket fognak látni az általuk fizetett HOA-díjakban.
Néha azt is érdemes megfontolni, hogy a HOA igazgatótanácsa jobban jár-e, ha a kis társasházi társulások kezelésével kapcsolatos feladataikat szakértőkre bízza. Mindazonáltal az egyéb lehetőségek megvizsgálása nem árthat.
Elég időt szentelni a HOA irányítására
Mikor a HOA-k kisebbek, ez azt jelenti, hogy kevesebb elnökségi taggal rendelkezhetnek. Ha így van, az igazgatósági tagjaiknak nem biztos, hogy korlátlanul van idejük a közösségen belüli sürgető kérdésekkel foglalkozni.
Az igazgatósági tagok időbeosztása és a közösség igényei közötti egyensúly fenntartása nagy kihívássá válhat. Azok a kisebb társasházi társulások, amelyek megengedhetik maguknak, hogy bizonyos szolgáltatásokat kiszervezzenek, nagy előnyben lesznek, amikor arról van szó, hogy hatékony szolgáltatásokat nyújtsanak lakosaiknak.
Így az elnökségi tagok a korlátozott idejüket szavazási kérdésekre, választásokra vagy közösségépítésre fordíthatják, ami ideális kiegészítője lesz a külső HOA menedzsment céggel való együttműködésnek.
Kisebb költségvetéssel nyújtható HOA szolgáltatások kiegyensúlyozása
Az egyik legnagyobb nehézség, amellyel egy kisebb egyesületnek szembe kell néznie, az, hogy mit tudnak nyújtani a lakóknak. Az elnökségi tagok között reális vitát kell folytatni arról, hogy mit engedhetnek meg maguknak anélkül, hogy túl sok plusz díjat kellene fizetniük a lakóknak.
Ez a kérdés kiegyensúlyozása korántsem egyszerű, és jelentős akadályt jelent egy olyan kisebb egyesület számára, amely nem rendelkezik sok tagdíjjal, amit előnyére tudna fordítani. Ez az egyik kihívása a kis társasházi társasházak kezelésének.
Tudni, hogy mikor kell forrásokat költeni
Egy kisebb társasház számára felmerülhetnek bizonyos kérdések, amelyekért fizetni kell. A kisebb társulások hajlamosak lehetnek elkerülni a szükséges javítások kifizetését. Amit a HOA igazgatótanácsoknak fel kell mérniük, hogy mekkora a kockázata annak, hogy a kiadás a jövőben jelentősebbé nő. Ennek elmulasztása nagymértékben károsíthatja a HOA amúgy is korlátozott pénzügyeit.
Reális elvárások fenntartása a lakók önkénteseivel szemben
A kisebb társasházi társulás jellegétől függően egyes lakók önkéntes munkát végezhetnek, hogy segítsenek a HOA-nak tőkét megtakarítani vagy csökkentsék a várható tagdíjakat. A HOA igazgatóságoknak egyensúlyt kell találniuk aközött, hogy a lakosok idejét kihasználják a nagyon szükséges segítségre, és ne pazarolják az idejüket. A HOA-knak azt is meg kell vizsgálniuk, hogy mely közösségi tagoktól várhatnak különleges segítséget, hogy hatékonyan használják ki a közösségük rendelkezésére álló erőforrásokat.
A javítások ugyanannyiba kerülhetnek, mint egy nagyobb épületé
Azzal különösen a kisebb társasházközösségeknek kell szembenézniük, hogy egy háromemeletes épületnek ugyanannyiba kerülhet a tetőszerkezete, mint egy tízemeletesnek. Ez azt jelenti, hogy ha egy tetőt ki kell cserélni, a tízemeletes épületnek több tőkéje lesz a javítás kifizetésére, míg a háromemeletes épület aligha tudja megfizetni a szükséges kiadásokat.
A kisebb társasházaknak ügyelniük kell arra, hogy költségvetésükben számoljanak ezekkel az időről időre felmerülő szükséges nagyobb kiadásokkal, hogy fedezni tudják a szükséges költségeket, mielőtt a kiadás tovább nő exponenciálisan. A kis társasházközösségek kezelése nem mindig jelent kis javítási költségeket.
A kis társasházközösségek kezelése nem kis feladat
Minden közösség más és más, ami azt is jelenti, hogy a közösségek kezelésének nincs egyetlen módja. A kis társasházi társulások kezelése esetén a HOA igazgatótanácsa vagy a HOA kezelőcége által végrehajtott kiigazításokat kell elvégezni. Ez kihívást jelenthet, de amíg Ön tisztában van a közösség igényeivel, és együttműködik az igazgatótanács tagjaival és a lakókkal, addig elérhető közelségbe kerül egy sikeres közösség.