Készítsen szabályzatot a be- és kijelentkezésre vonatkozóan a munkavállalói kézikönyvben

Noha nehéz azonnal megoldani a be- és kijelentkezéssel kapcsolatos problémákat, a megfelelő szabályzat bevezetése és hatékony kommunikációja jó kezdet.

A munkavállalói kézikönyvben szereplő irányelvek megfogalmazásakor ügyeljen arra, hogy a munkavállalóknak hol, mikor és hogyan kell be- és kijelentkezniük. Emlékeztesse a munkavállalókat, hogy elvárja tőlük a rendszeres be- és kijelentkezést, és írja le a figyelmeztető rendszert, ha ezt elmulasztják.

Egy ilyen munkavállalói kézikönyvbe bele kell foglalnia az ebédidőre, a fizetés nélküli szünetekre és a túlórára vonatkozó szabályokat is. Hozzáadhatja a vállalatánál alkalmazott munkaidő-nyilvántartási kerekítési gyakorlatot is.

Meghatározhatja a hiányzó órák bejelentésére és kijavítására vonatkozó protokollt

A munkavállalói kézikönyvben nagyon korán írja le, hogyan fog reagálni az ismételt hibákra az órák beütésével kapcsolatban. Tartalmazza a fokozatos fegyelmi intézkedéseket az eljárások ismételt elmulasztása esetén, például:

• Egy informális beszélgetés a problémáról
• Formális szóbeli figyelmeztetés
• Egy írásbeli figyelmeztetés
• Felfüggesztés
• felfüggesztés
• és végül felmondás, ha meghatározott időn belül meghatározott számú jogsértés történik.

A fegyelmi szabályzatának tükröznie kell a fenti intézkedések alkalmazására vonatkozó hatáskörét.

Az alkalmazotti kézikönyvben leírtak betartása az egyetlen módja annak, hogy a munkaszerződés felmondása esetén elkerülje a tisztességtelen gyakorlat miatt indított pert.

Követje következetesen végig az órák be- és kijelentkezési szabályzatot

A munkaidő- és jelenléti fegyelemmel kapcsolatban nem szabad kedvencet játszania vagy előnyben részesítenie az eljárások követése során. Akár úgy gondolja, hogy egy adott munkavállaló elmaradt bejelentkezése valóban hiba, akár időlopással gyanúsítja, minden alkalommal ugyanazt az eljárást kell követnie.

A szabályzatot minden egyes munkavállalóra alkalmaznia kell, függetlenül teljesítményétől, munkakörétől vagy előéletétől. Így egyértelmű üzenetet fog küldeni, hogy a szabályok be nem tartását nem tolerálja.

Ellenkező esetben a munkavállalók nem fogják komolyan venni a munkaidő-nyilvántartást. Ez árthat a szabályzat hatékonyságának, és akár pusztító következményekkel is járhat peres ügyek esetén.

A legtöbb hiba általában tényleg csak tévedés, ezért nem tanácsos rögtön az elején keményen belevágni. De következetesnek kell lennie.

Smart Clocking – A munkaórák nyomon követése a bérszámfejtés automatizálása és optimalizálása érdekében

További információk

Tesztelje a hatékony funkciókat az ingyenes próbaverzióval. Bármikor lemondhatja – hitelkártya nélkül.

Ha egy alkalmazott először elfelejt bejelentkezni, találkozzon vele, és tekintse át a bejelentkezésre vonatkozó szabályzatot és eljárásokat, és így megbizonyosodhat arról, hogy megértette azokat. Ha a munkavállaló ismét elmulasztja a bejelentkezést, folytassa a szóbeli figyelmeztetést.

Ha a hibák továbbra is előfordulnak, a következő lépés általában az írásbeli figyelmeztetés. Amikor a munkavállaló összegyűjti a maximális számú írásbeli figyelmeztetést az óraadás elmulasztása miatt, akkor komolyabb fegyelmi intézkedéseket alkalmazhat.

Ha az óraadási szabályzatot megfelelően bevezetik és kommunikálják, a legtöbb munkavállaló valószínűleg nem jut el idáig, azonban minden eshetőségre fel kell készülnie.

Válasszon egy felhasználóbarát, értesítésekkel ellátott óraszámlálási módot

Ha a hibák folyamatosan előfordulnak, függetlenül a figyelmeztetésektől, és egészen biztos benne, hogy az alkalmazottai nem akarják Önt becsapni, ideje elgondolkodni azon, hogy a fő probléma az Ön óraszámláló rendszerében van-e.

Legyünk őszinték – ha Ön frusztrált, az alkalmazottai frusztráltak, és még a HR osztálya is frusztrált, akkor valószínűleg más eszközre kell váltania.

Azért, hogy ezt már az elején elkerülje, győződjön meg róla, hogy megfelelő kutatást végez, mielőtt eldönti, melyik rendszer felel meg leginkább az Ön igényeinek.

A modern online időmérő alkalmazások, mint az All Hours, keményen dolgoznak azon, hogy segítsenek Önnek kezelni azt a lehetséges problémát, hogy az alkalmazottak elfelejtenek be- és kijelentkezni. Az okostelefonok és a mobil értesítések korában nem kellene, hogy a dolgozóknak aggódniuk kelljen az emlékezés miatt.

Az All Hours ezért használ értesítéseket, hogy emlékeztesse a dolgozókat a be- és kijelentkezésre, valamint arra, hogy mikor ér véget az ebédszünet. Ha mégis elmulasztják a bejelentkezést, azt később a mobilalkalmazáson keresztül maguk is megadhatják, ahol azt automatikusan elküldi az adminisztrátornak jóváhagyásra.

Nagy erőfeszítéseket tettünk egy intelligens órabejelentő alkalmazás létrehozására, amely minden érintett számára csökkenti a folyamat frusztrációját.