A csapatmunka létfontosságú része minden vállalatnak, de még inkább a startupok számára, amikor a munkakörnyezet és a kultúra megköveteli, hogy minden ember folyamatosan szorosan együtt dolgozzon. A csapatmunka végső soron az együttműködésen és a kommunikáción múlik, és e nélkül a vállalkozás minden bizonnyal szenvedhet.

Míg a “csapatmunka” vagy “csapatépítés” kifejezések a bizalomzuhanásokat gyakorló vállalati elvonulások vízióit idézhetik fel, a valóságban a csapatmorál, a bizalom és a termelékenység építésének nem kell drága utazásokat vagy közhelyes gyakorlatokat magában foglalnia.

20 csapatmunka-stratégia

Ha tehát azt keresi, hogyan javíthatja a csapatmunkát a szervezetében, akkor ne keressen tovább, mint ez a 20 csapatmunkára vonatkozó tipp, amelyekkel a következő szintre emelheti csapatát.

Vezessen példamutatóan

Ha azt szeretné, hogy a csapata kommunikáljon egymással, keményen dolgozzon, erős eredményeket produkáljon és előrevigye az üzletet, akkor önnek is példamutatóan kell vezetnie, és ugyanezt kell tennie.

A saját szerepeit, feladatait és a munkatársakkal való kapcsolatait ugyanúgy kezelje, ahogyan azt másoktól is szeretné.

Építsd ki a bizalmat és a tiszteletet

Nem fog semmi sem sikerülni egy csapatban vagy a vállalat egészén belül, ha nincs kölcsönös bizalom és tisztelet a munkatársak között és a vezetéssel szemben.

A csapattagoknak bízniuk kell egymásban, hogy mindenki tegye a dolgát, valamint bízniuk kell a vezetőikben, hogy a helyes irányba terelik őket.

Bátorítsa a szocializálódást

Tartson időt a csapattagok számára, hogy személyesebb szinten megismerjék egymást a kölcsönös bizalom, tisztelet és megértés növelése érdekében.

Ez lehet olyan egyszerű, mint egy munkaidő utáni italozás vagy egy laza irodai parti, csak beszélgessenek az emberek!

A nyílt kommunikáció ápolása

Bátorítsa a csapattagokat, hogy nyíltan beszéljenek, osszák meg ötleteiket, tegyenek javaslatokat és mondják el véleményüket az üzlet minden területén.

A kommunikáció kétirányú utca, és az alkalmazottaknak érezniük kell, hogy hozzátehetnek a beszélgetéshez mind a felettesekkel, mind a kollégákkal.

Tisztázza a szerepeket és a felelősségeket

A csapatban mindenkinek kristálytisztán kell tudnia, hogy mi a szerepe és a felelőssége a csoporton belül.

Ez segít korlátozni a zavart vagy a munka szervezésével és delegálásával töltött időt, így az egyének egyszerűen az adott feladatra koncentrálhatnak.

Csapatfolyamatok megszervezése

A világos szerepek megállapítása mellett meghatározott csapatfolyamatokat kell kialakítani a projekten való munkavégzésre, a visszaesések enyhítésére, az egymással való kommunikációra és a visszajelzésre.

Ezek az irányelvek segítenek abban, hogy a munkavállalók kevesebb időt töltsenek a logisztikával, és többet a tényleges munkájukkal.

Meghatározott célok kitűzése

Minden csapatnak pontosan tudnia kell, hogy min dolgoznak, beleértve azt is, hogy milyen célokat kell elérniük és mikor.

Mérhető célokat tűzzön ki egy meghatározott időkereten belül, amelyekhez a csoport tagjai egyénileg és csapatként is mérhetik magukat.

Az, hogy tudják, hol állnak a felvázolt viszonyítási pontokhoz képest, további motivációt és ösztönzést ad a közös munkához.

A jó munka elismerése

A jól végzett munka dicsérete és elismerése növeli az önbizalmat és a morált, és arra ösztönzi a csapatokat és az egyéneket, hogy folytassák a jó munkát.

A konfliktusok gyors és hatékony kezelése

Normális, hogy egy csapatban konfliktusok merülnek fel – előfordulhat, hogy valamikor kommunikációs zavarok lépnek fel, vagy az embereknek személyes problémáik vannak.

A csoportfolyamatok keretében világosan meg kell határozni, hogyan kezelik a konfliktusokat. Ha egy csapattagnak problémája van, hogyan kell azt kezelni? Kihez kell először fordulnia?

Ezeket a gyakorlatokat és elvárásokat kezdettől fogva tegye egyértelművé, majd gyorsan kezelje a helyzeteket, hogy segítsen a csapatnak továbblépni és fenntartani a jó munkakörnyezetet.

Hagyja, hogy a csapattagok aktívan részt vegyenek a döntéshozatalban

A személyes részvétel érzése a döntéshozatali folyamatban megszilárdítja az egyének kapcsolatát és befektetését a csapatba, így úgy érezhetik, hogy szerves részét képezik valaminek, nem pedig csak egy darabkáját a kirakósnak.

Feladatkezelő szoftver használata

Egy projektirányítási rendszer segítségével gyűjtse össze és egyszerűsítse a csapat feladatait, az előrehaladást, a határidőket és a frissítéseket. Mindenki másképp reagál a rendelkezésre álló termékek különböző UI-designjaira és UX-áramlásaira. Valószínűleg az a legjobb, ha kipróbál néhány különböző feladatkezelő eszközt, hogy meglássa, melyik tetszik a legjobban.

Az emberek mindig megkérdezik tőlünk, hogy “szóval melyik a legjobb csapatmunka-kezelő szoftver”?

Nos, ismétlem, a legjobb szoftver a csapatmunkához változó, de általában ezek egyike:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Az alkalmazás segítségével a csapatok egy helyen gyűjthetik össze az információkat és a beszélgetéseket, valós idejű szinkronizálással az egész rendszerben.

Fenntartani a munka egyensúlyát

A különböző csapattagok természetesen különböző feladatokon fognak dolgozni, de igyekezzen biztosítani, hogy mindenkinek mégis hasonló legyen a munkaterhelése. Nem szabad, hogy egyetlen személy viselje a munka fő terhét.

A csapatban való munka lényege, hogy együtt dolgozzunk, hogy megosszuk a terhet, és olyasmit hozzunk létre, amit egyedül nem tudnánk megtenni.

Rendszeresen találkozzunk… és keverjük össze

A találkozóknak nem szabad a termelékenység útjában állniuk vagy időpocsékolásnak lenniük, de a csapatoknak mégis rendszeresen találkozniuk kell, hogy összeérjenek, ellenőrizzék a haladást és a célokat, ötleteket dobáljanak körbe, és tudatosítják, hogy az egyes tagok min dolgoznak.

Tervezzen rendszeres találkozókat az újbóli kapcsolatteremtés érdekében, de győződjön meg róla, hogy az időt hatékonyan és eredményesen használja ki, és fontolja meg a dolgok megváltoztatását, például próbálja ki a gyalogos találkozót vagy a más helyen, például egy kávézóban való találkozást.

A munkahelyen kívüli dolgok megtartása bizonyítottan növeli a termelékenységet, és a kommunikáció természetesebben folyik.

Ne mikromenedzseljünk

Noha a csapatoknak rendszeresen kell találkozniuk egymással és a felettesükkel, mégis fontos, hogy ne mikromenedzseljünk.

Adja meg a csapatának az időt, a teret és a függetlenséget, hogy önállóan végezze a munkáját anélkül, hogy úgy érezné, hogy mindig figyelik vagy elítélik.

Teret teremtsen

Adja meg a csapatának a fizikai és szellemi teret, hogy nyugodtan alkothasson és dolgozhasson. Ez jelentheti olyan meghatározott időpontok kijelölését, amikor a csoport tagjai csak egyedül dolgozhatnak, vagy nem küldhetnek vagy ellenőrizhetnek e-maileket.

A dolgok gyorsabban elkészülnek csapatban, azonban az egyéneknek továbbra is szükségük van a személyes idejükre, hogy a projekt saját részével foglalkozhassanak.

Vezessen be csapathagyományokat

Ez vonatkozik a csapatokra és a vállalat egészére – hozzon létre hagyományokat, amelyek segítenek összehozni az embereket, és megteremteni az egységes kultúra és szolidaritás érzését.

Ezek lehetnek ostobák és egyszerűek, például egy futó belső vicc, vagy komolyak és bonyolultak, például nagy ösztönzőt kínálnak, ha a csapat elérte a céljait, de találjon módot arra, hogy a csapat más szinten is összekapcsolódjon, ami nem csak a munkával kapcsolatos.

A méret előnyére használja ki

A nagy és a kis csapatoknak is megvannak a maguk előnyei. A nagyobb csapatok több emberrel rendelkeznek, de a kisebb csoportok gyakran hajlamosak több személyes befektetést mutatni, és egyéni felelősséget vállalni a dolgok elvégzéséért.

Bármekkora is a csapat mérete, fontolja meg, mire van szüksége a legjobb működéshez, és használja ki a méretét az előnyére.

Tegye a felvételt a csapat felelősségévé

Amikor új embert vesz fel a céghez vagy a csapathoz, a meglévő csapattal mérlegelje a végső döntést, különösen, ha kis csoportról van szó.

Egyetlen személy képességei, hozzáállása és munkamorálja könnyen befolyásolhatja a csoport általános dinamikáját. Azzal, hogy a meglévő csapat mérlegelheti az újonnan érkezőket, segíthet kiválasztani a legmegfelelőbbet.

Sűrű visszajelzés

A csapatoknak gyakori visszajelzést kell kapniuk a vezetőiktől és egymástól. Ez jelenthet visszajelzést az elvégzett munkáról, de magában foglalhatja a csapat esetleges kérdéseinek, meglátásainak, dicséreteinek vagy problémáinak megosztását is.

Foglaljon időt az ünneplésre

A csapat győzelmeinek elismerése és megbecsülése.

Az ünneplés nemcsak egyszerűen szórakoztató, hanem segít megerősíteni a csapat hajlandóságát az együttműködésre és a vállalatért való kemény munkára, ha erőfeszítéseiket egyértelműen értékelik és ünneplik.

Külön köszönet barátainknak az Azendoo-nál, az alkalmazásnál, amely egy helyre csoportosítja az összes csapatmunkát, hogy együtt tervezhessenek, oszthassanak meg és szervezhessenek (több mint 250 000 csapat bízik benne), hogy ezeket a nagyszerű tippeket adták. Ha van egy csapatod, érdemes megnézni őket.

Frissítve: december 07, 2019