SZABÁLYOK & FELTÉTELEK
A Global Independent Film Awards (a továbbiakban “GIFA”) versenyen való részvételhez minden pályázatnak meg kell felelnie az alábbi követelményeknek. Egy projekt (forgatókönyv, rövidfilm, featurette, játékfilm, zenei videó, webisode, websorozat stb.) beküldésével a Global Independent Film Awards versenyen való részvételre a filmkészítő az alábbi feltételeket teljes egészében, változtatás nélkül elfogadja.
1) Ez a verseny mindenki számára nyitott, bármely országból, kivéve, ahol a törvény tiltja. Amennyiben a filmkészítő 18 év alatti, a versenyben való részvételhez szülői beleegyezést kell beszereznie, és ennek megtételéért kizárólag a pályázó felelős.
2) A pályázatokat benyújtási platformpartnerünkön, a FilmFreeway-en keresztül kell benyújtani, és a kapcsolódó díjakat be kell fizetni. A Global Independent Film Awards rendszeres gyakorlatként nem ad díjmentességet. A GIFA azonban saját belátása szerint kínálhat nevezési díjkedvezményeket, beleértve, de nem kizárólagosan, a nevezési díj százalékos csökkentését, a nevezési díj dollárban kifejezett csökkentését, a nevezési díj elengedését, a határidő elengedését és/vagy egyéb promóciókat. A GIFA a weboldalát (www.globalindependentfilmawards.com) és a közösségi médiát használja arra, hogy különleges promóciókat tegyen elérhetővé a GIFA weboldalát és/vagy a közösségi médiát követő vagy arra feliratkozó magánszemélyek és szervezetek számára. A promóciókat a GIFA weboldalának “Közlemények” oldalán tüntetik fel, amennyiben rendelkezésre állnak. Hasonlóképpen, a GIFA alkalmanként promóciós árakat kínál a FilmFreeway-en keresztül. Ezeket az akciókat a “Fesztiválok böngészése” oldal, majd az oldal tetején található “Ajánlatok” kategória kiválasztásával lehet megtalálni. Görgessen, hogy megtalálja a GIFA aktuális akcióit, ha azok elérhetők. Mivel az elbírálási folyamat azonnal megkezdődik, a benyújtás után a GIFA semmilyen okból nem téríti vissza a benyújtási díjakat.
3) A benyújtóknak biztosítaniuk kell, hogy a projektinformációk teljesek legyenek, és hogy a projektjükkel kapcsolatos összes megfelelő feltételt betartották. Az elérhetőségi adatokat mindig tartsák naprakészen. Kérjük, adja meg a konkrét információkat a FilmFreeway projektprofiljában, hogy azok egyértelműek legyenek. Például tüntesse fel a színészek nevét, valamint az általuk alakított karaktert. Feltétlenül tüntesse fel a technikai kreditpontokat is, például az operatőröket, vágókat és a vizuális effekteket készítő művészeket. Ha a projekt kreditjei nem egyértelműek, hivatkozhat az ütközős kreditekre. Ha a kreditpontok nem egyértelműek, a GIFA jogosult, de nem köteles további információkat keresni a kreditpontokról, például az IMDb-n, a film weboldalán stb. található információkat. Ha a GIFA nem tudja meghatározni a megfelelő felet/feleket, akinek/akiknek hitelt kell adni, a projekt elveszítheti a díjat, és/vagy megfelelő hitelesítés nélkül kerülhet bejelentésre. Ebből a célból az ütközős kreditpont(ok) lesz(nek) a végső tekintély, és a nyertesek bejelentése után nem változtatható(k) meg. Ezen túlmenően a benyújtóknak nincs joguk arra, hogy egy személyt vagy szervezetet eltávolítsanak a hitelesítésből, ha az adott személy vagy szervezet szerepel a kreditpontokban és/vagy az IMDb-n, amikor a GIFA a hitelinformációkat keresi. Hasonlóképpen, ha a projekthez való hozzáféréshez jelszóra van szükség, kérjük, hogy azt a pályázat benyújtásakor mindenképpen adja meg, és biztosítsa, hogy a projekthez megfelelően hozzá lehessen férni az elbíráláshoz. A technikai problémák elkerülése érdekében gyakran a legjobb, ha a projekteket közvetlenül a FilmFreewayre töltik fel. Ha a projektje a bírálati folyamat során három különböző alkalommal nem érhető el technikai problémák miatt, a projekt technikai kizárásra kerülhet, függetlenül attól, hogy a technikai probléma honnan származik. Hasonlóképpen, az itt meghatározott feltételek be nem tartása is a projekt technikai kizárását eredményezheti. Például, ha egy forgatókönyvet egy másik, nem teljes egészében a szerző tulajdonában lévő filmsorozat spekulatív folytatásaként nyújtanak be, vagy ha a forgatókönyvet egynél több szerző írta, az technikai kizárást von maga után. Ezek a feltételek a felsorolásban lejjebb vannak felsorolva, ezért mindenképpen olvassa el az összes szabályt. A beküldés után a Global Independent Film Awards semmilyen okból nem téríti vissza a beküldési díjakat.
4) Egy filmkészítő nem korlátozhatja a beküldhető pályázatok számát, amennyiben minden egyes pályázat után befizeti a megfelelő beküldési díjakat. A pályázatok között szerepelhetnek forgatókönyvek, rövidfilmek, kisjátékfilmek, játékfilmek, zenei videók, webes epizódok, websorozatok és a felajánlott egyéb kategóriák. A kategóriák bármikor, előzetes értesítéssel vagy anélkül hozzáadhatók vagy törölhetők a figyelembe vételből. Ha egy kategóriát eltávolítanak, és az adott kategóriára már érkezett egy vagy több pályamű, az összes beérkezett pályaművet elbírálják és díjazzák. A jelen Általános Szerződési Feltételek alkalmazásában a nyomtatott vagy elektronikus formátumú, gépelt forgatókönyvek forgatókönyv(ek)nek minősülnek; minden más, mozgóképet tartalmazó kategória (pl. rövidfilmek, zenei videók, webes epizódok stb.) pedig film(ek)nek minősül. A forgatókönyveket és a filmeket együttesen projekteknek is nevezhetjük.
5) A filmek esetében nincs elsőfilmes státuszra vonatkozó követelmény és nincs gyártási dátumkorlátozás, bár a GIFA előnyben részesíti az elmúlt három évben elkészült filmeket. A forgatókönyvek a befejezési dátumtól függetlenül nevezhetők, feltéve, hogy nincsenek jelenleg gyártásban, utómunkálatokban, befejezve és/vagy filmformátum(ok)ban kiadva. A benyújtott pályaműveket nem lehet átdolgozni vagy frissített változattal helyettesíteni, kivéve, ha új pályaműként újra benyújtják, és befizetik a megfelelő, a mindenkori díjszabás(ok)nak megfelelő díjat. Az eredeti pályázat díja nem kerül visszatérítésre.
6) A Global Independent Film Awards korábbi éveiben/kiadásaiban/szezonjaiban/kiírásaiban benyújtott projektek újra benyújthatók, ha A) a legutóbbi (legutóbbi) benyújtás óta jelentősen átdolgozták őket, és B) nem nyertek díjat a Global Independent Film Awards korábbi kiadásaiban. Az újbóli benyújtás esetén új nevezési díjat kell fizetni, a mindenkori díjszabás szerint, függetlenül a korábban befizetett díjaktól.
7) A versenyben különböző hosszúságú filmek vehetnek részt, egészen a három órás (180 perces) maximális időtartamig. A filmek hosszát órában, percben, másodpercben és képkockában (hh:mm:ss:ff) mérik. A filmek (beleértve a narratív rövidfilmeket, dokumentumfilmeket, webes médiát stb.) “rövidfilmek” (0 – 0:29:59:24 perc) (azaz 30 perc), “játékfilmek” (0:30:00:00 – 0:59:59:24 perc) (azaz 60 perc) és “játékfilmek” (1:00:00:00 – 3:00:00:00:00 perc) (azaz 180 perc) kategóriába kerülnek besorolásra. A regisztráció és a díjfizetés szempontjából a beküldés teljes hosszát a beküldött fájl hossza határozza meg, beleértve a bumpert és az összes kreditpontot. A GIFA fenntartja a jogot, hogy a zsűrizéshez más kritériumokat rendeljen, és saját belátása szerint más kategóriába soroljon át egy pályaművet. Kérjük, ellenőrizze a filmje/fájlja pontos hosszát, beleértve a bumpert, a főcímeket, a záró krediteket stb., és regisztráljon a megfelelő kategóriába. A helytelenül benyújtott filmek kizárhatók. A teljes futási idő csökkentése (és ezáltal alacsonyabb nevezési díj megfizetése) és/vagy a 180 perces maximális időtartam betartása érdekében kreditpontok nélkül benyújtott filmek kizárhatók. A nevezési díjakat a pályázó nem kapja vissza.
8) A Global Independent Film Awards-ra benyújtott filmeket bármilyen formátumban le lehet forgatni, amennyiben a beküldő a beküldő platform követelményeinek megfelelő formátumú screenert biztosít. Jelenleg a GIFA nem állít ki nyilvánosan filmeket a fesztiválon vagy online. Ennek oka, hogy a GIFA nem szeretné befolyásolni egy film premier státuszát. Ha a jövőben a GIFA úgy dönt, hogy nyilvános vetítéssel egybekötött fesztivállá alakul át, a pályázók a következő szabályokra számíthatnak. Ha nyilvános vetítésre választják ki, a pályázónak a GIFA által meghatározott formátumban, a GIFA munkatársai által meghatározott határidőn belül be kell nyújtania a film vetítési minőségű változatát. A GIFA nem fizet és nem is fog díjat fizetni a filmkészítőknek a film(ek) nyilvános bemutatásáért, illetve nem fedezi a szállítási költségeket. A GIFA nem tér át a nyilvános megtekintés formátumára a nyílt felhívás ideje alatt. Az ilyen típusú formátumváltás csak az aktuális benyújtási év vége után történne, és a következő benyújtási évre lépne hatályba.
9) A filmeket bármilyen nyelven be lehet nyújtani, beleértve a fiktív nyelveket is. Ha azonban a beszélt nyelv nem az angol, a filmnek angol felirattal kell rendelkeznie, amelyet keményen be kell kódolni a filmfájlba. Azok a filmek, amelyek nem felelnek meg ennek a kritériumnak, a GIFA saját belátása szerint kizárhatók vagy kevesebb kategóriában bírálhatók el. A nevezési díjakat a pályázó nem kapja vissza.
10) A forgatókönyveket megfelelő forgatókönyvírói formátumban kell elkészíteni, és kizárólag PDF formátumban kell benyújtani. Minden pályázót arra ösztönöznek, hogy a benyújtás előtt védje meg munkáját (pl. szerzői jogi védelem, WGA regisztráció stb.). Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Global Independent Film Awards-ra beérkező pályaműveket más író(k)/filmkészítő(k) bírálják el, akiknek több projektjük is készülhet, és sok forgatókönyv- és/vagy filmötletük lehet. A pályázat benyújtásával a filmkészítő(k) és/vagy forgatókönyvíró(k) elismeri(k), hogy a GIFA minden egyes tisztviselője, zsűritagja, alkalmazottja, vállalkozója, alvállalkozója, gyakornoka stb. a kreatív, gyártás előtti, gyártási és/vagy utómunka-folyamat különböző szakaszaiban hasonló jellegű ötletekkel rendelkezhet; és ezennel felmenti(k) a GIFA által a verseny lebonyolításával kapcsolatban álló valamennyi felet a versenyben való részvételével kapcsolatos minden felelősség alól. A pályázat GIFA-hoz történő benyújtásával a pályázó beleegyezik, hogy felmenti a GIFA-t és annak minden bíráját, alkalmazottját, vállalkozóját, alvállalkozóját, tisztségviselőjét és megbízottját a szellemi tulajdonnal kapcsolatos vitákkal kapcsolatos minden felelősség alól.
11) Csak a producer(ek) és/vagy a rendező(k) nyújthat(nak) be filmet elbírálásra. A beküldő ezúton igazolja, hogy rendelkezik minden megfelelő joggal és engedéllyel ahhoz, hogy a filmet díjazásra és esetleges bemutatásra benyújthassa, beleértve, de nem kizárólagosan a forgatókönyvi jogokat, a képi jogokat, a tehetségek felszabadítását, a hangeffektusok jogait, a kiszervezett szellemi tulajdonjogokat, valamint az eredeti filmzene és/vagy a forrászene felszabadítását; és vállal minden felelősséget az anyagáért. A Global Independent Film Awards nem vállal semmilyen pénzügyi vagy egyéb felelősséget a fesztiválra benyújtott filmekért. A GIFA azt ajánlja, hogy minden pályázó, aki filmet nyújt be a fesztiválra, rendelkezzen hiba- és mulasztásbiztosítással az elkészült projektjére vonatkozóan. A GIFA nem támogat semmilyen forgatókönyvet vagy filmet, és a GIFA hivatalos kiválasztása, jelölése és/vagy díjazása nem jelent ilyen jóváhagyást.
12) Csak az eredeti forgatókönyvíró nyújthat be forgatókönyvet elbírálásra, és a benyújtó ezúton igazolja, hogy a forgatókönyv az ő eredeti munkája. Minden forgatókönyvnek egyetlen író művének kell lennie, és nem lehet olyan spekulatív forgatókönyv, amely egy meglévő film, filmfranchise vagy egy olyan kész film szereplőinek folytatásán alapul vagy azt szolgálja, amely nem teljes egészében a benyújtó tulajdonában van.
13) Minden egyes benyújtott filmet olyan kritériumok alapján értékelnek, mint a történet, a forgatókönyv, a rendezés, a színészi játék, a technikai és művészi érdemek, a gyártási minőség és egyéb, a benyújtott filmre vonatkozó tényezők. Minden egyes forgatókönyvet olyan kritériumok alapján értékelnek, mint a hangulat, a hangvétel, a jellemzés és a karakterek fejlődése, a témák, az írás minősége, az olvasó/közönség bevonása, a stílus és az írói hang, valamint egyéb tényezők. A Global Independent Film Awards fenntartja a jogot, hogy a bírálati kritériumokat és/vagy az elbírálási folyamatot bármikor, előzetes értesítéssel vagy anélkül módosítsa. A GIFA nem ad konkrét visszajelzést a résztvevőknek. A GIFA saját belátása szerint visszajelzést adhat a díjazott alkotásoknak.
14) A Global Independent Film Awards által hozott minden adminisztratív és bírálati döntés véglegesnek és vitathatatlannak minősül. A pályázók felmentik a Global Independent Film Awards-ot a versenyben való részvételükkel kapcsolatos minden felelősség és/vagy elvesztett lehetőség alól, beleértve, de nem kizárólagosan a bírálati döntésekből, hibákból, mulasztásokból, ellentmondásokból, technikai kizárásokból, bejelentési késésekből, bejelentési hibákból, elgépelésekből stb. eredő felelősséget és/vagy elvesztett lehetőséget. Az elbírálás befejezésekor a GIFA arra törekszik, hogy a győzteseket a tervezett bejelentési időpontban kihirdesse, bár ez nem mindig lehetséges. Kérjük, legyen türelemmel, ha ilyen helyzet adódik. A GIFA általában minden díjkategóriában egy arany, egy ezüst és egy bronz díjat ítél oda, de fenntartja a jogot, hogy a beérkezett pályázatok száma és minősége alapján saját belátása szerint kevesebb vagy több díjat ítéljen oda. Egyes esetekben a GIFA általános gyakorlatként csak egyetlen arany díjat ítél oda.
15) A filmkészítőket felkérhetik, hogy küldjenek DVD-t, Blu-Ray-t vagy digitális másolatot a filmről a fesztivál könyvtári archívumába. A könyvtári filmeket kizárólag belső célokra használják, és képzési célokra is felhasználhatók, a lehető legigazságosabb és következetesebb bírálati folyamat fenntartása érdekében. Ha a benyújtó még nem tette ezt meg a FilmFreeway projektprofilján keresztül, a filmkészítőket arra is felkérhetik, hogy adjanak meg egy trailert, egy stáblistát, egy plakátot és/vagy a főszereplők vagy a stábtagok fejképeit. A GIFA még kérés esetén sem köteles felhasználni a rendelkezésre bocsátott anyagokat. A GIFA saját belátása szerint, indoklás nélkül dönthet úgy, hogy nem tölti le és/vagy nem fogadja el az anyagokat. Ha a filmkészítőnek fenntartásai vannak az anyagok elküldésével kapcsolatban, ne küldje el azokat. A kért anyagok megküldésének elmulasztása azonban befolyásolhatja a pályázat díjazását, különösen akkor, ha a pályázó pályaművével kapcsolatban technikai nehézségek merülnek fel, és azt nem lehet elbírálás céljából felülvizsgálni. A beküldő engedélyezi a GIFA-nak a klipek, a film trailerének és/vagy egyéb anyagok (pl. plakát, fejfotók, életrajzok stb.) promóciós célokra történő felhasználását a GIFA számára, örök időkre, minden további ellenszolgáltatás nélkül, és vállalja a kizárólagos felelősséget az összes anyag felhasználásáért. Néhány példa a reklámcélú felhasználásra: képernyőfotók, képek, filmklipek és/vagy rövid forgatókönyvrészletek felhasználása, a GIFA által kívánt formátumban, a FilmFreeway fesztivállistáján, a GIFA weboldalán, a GIFA közösségi média fiókjain, stb. A GIFA rövid projektrészleteket felhasználhat promóciós válogatásvideókban is, amelyeket bármilyen reklámcélra felhasználhat. A GIFA a közösségi médiát is használja a filmek, forgatókönyvek, filmkészítők, forgatókönyvírók/forgatókönyvírók stb. népszerűsítésére. A versenyre való beküldéssel minden pályázó beleegyezik abba, hogy adatait és/vagy képmását, valamint a szereplők és a stábtagok adatait és/vagy képmását promóciós célokra, örök időkre, minden további ellenszolgáltatás vagy díjazás nélkül felhasználják.
16) Ha az anyagok késve érkeznek, a GIFA aktuális kiadásának elbírálási és/vagy bejelentési folyamata(i) folytatódnak, és a pályázat egyszeri szívességként automatikusan átkerül a fesztivál következő kiadására. Ha egy forgatókönyvet vagy filmet már kiválasztottak döntősnek vagy díjazottnak, a pályamű a GIFA saját belátása szerint átkerülhet vagy nem kerülhet át a következő kiadásra ugyanazokkal a kitüntetésekkel.
17) Kérjük, maradjon professzionális a GIFA-val, annak személyzetével, alkalmazottaival, vállalkozóival, alvállalkozóival, megbízottaival stb. való minden kapcsolatában és interakciójában; valamint a GIFA rendezvényein részt vevő vendégekkel, filmkészítőkkel és résztvevőkkel szemben. Ennek elmulasztása kizárást és/vagy a rendezvény(ek)ről és/vagy helyszín(ek)ről való eltávolítást vonhat maga után.
18) Minden nyeremény személyes és nem átruházható. A díjazottak digitális babérokat kapnak eredményeikért. A Global Independent Film Awards arra ösztönzi a nyerteseket, hogy a babérokat tüntessék fel projektjükön és személyes promóciós anyagaikon. Bár ez bátorított, de nem kötelező. A győztesek további díj ellenében díjátadó érmeket is vásárolhatnak, ha kívánják. Arany-, ezüst- és bronzérmek állnak rendelkezésre, amíg a készlet tart. Felhívjuk figyelmét, hogy a díjérmek valójában nem aranyból, ezüstből vagy bronzból készülnek, hanem arany, ezüst vagy bronz színű fémből készülnek. Az érmek darabonként 40 USD-ért vásárolhatók meg, plusz a szállítási és kezelési költségek. Kérjük, a vásárláshoz látogasson el a Global Independent Film Awards weboldalának “Kapcsolat” oldalára (www.globalindependentfilmawards.com).
19) A GIFA eredményeit a díjazottak bejelentésekor a GIFA Facebook és Twitter fiókjain, valamint a GIFA weboldalán keresztül teszik közzé.
20) A pályázatokat csak a kijelölt benyújtási platformokon keresztül fogadják el, beleértve, de nem kizárólag a FilmFreeway.com-ot. A felhasználó vállal minden kockázatot és felelősséget, amely a benyújtási platform(ok), a GIFA honlapja, a közösségi média (többek között a Facebook, Twitter és InstaGram), az e-mail, a Paypal, az egyes benyújtási platformok tranzakciófeldolgozója, valamint a fizetés és/vagy a GIFA-val való kommunikáció bármely más útjainak használatával kapcsolatos. Ezen túlmenően a benyújtó engedélyezi és elfogadja, hogy a Global Independent Film Awards-tól alkalmanként e-mailen keresztül kommunikációt kapjon. Ezek a közlemények tartalmazhatnak kedvezményeket, promóciókat és/vagy ajánlatokat, az általános fesztiválkommunikáción és a kifejezetten a pályázó pályázatával kapcsolatos kommunikáción kívül.
21) Minden filmkészítő, pályázó, levelezőjük, publicistájuk stb. elvárja, hogy a GIFA-val folytatott kommunikáció és a nyilvános kommunikáció professzionális és jó ízlésű legyen. Ennek elmulasztása a bírálati folyamat bármely pontján kizárást eredményezhet, egészen a döntős státusz vagy a díjak érvénytelenítéséig. Ennek értelmében a GIFA dönthet úgy, hogy csak azzal a személlyel kommunikál, aki a filmet benyújtotta a fesztiválra elbírálásra, és nem várható el, hogy más személy(ek)kel kommunikáljon.
22) A GIFA egy nemzetközi filmfesztivál, amelynek világméretű közönsége több kommunikációs platformon is jelen van. A nem megfelelőnek és/vagy ízléstelennek ítélt címeket és/vagy tartalmat tartalmazó filmek kizárhatók.
23) A Global Independent Film Awards fenntartja a jogot, hogy szükség esetén, szükség szerint, bármikor, saját belátása szerint, értesítéssel vagy anélkül bármilyen feltételt és/vagy feltételt hozzáadjon, módosítson vagy elvetjen. Fenntartja továbbá a jogot, hogy saját belátása szerint, indoklás nélkül hozzon döntéseket rendellenességek és/vagy előre nem látható körülmények kezelésére, beleértve, de nem kizárólagosan egy filmnek a figyelembe vételből való törlését.
24) A Globális Független Filmdíjra való nevezésből eredő bármely jogvita esetén a nevezőnek egy amerikai dollárra (1 USD) korlátozott jogorvoslati lehetősége van.
25) A Globális Független Filmdíjra való nevezéssel a nevező(k) elfogadja(k) az itt szereplő összes feltételt, azok teljes egészében, módosítás nélkül. A beküldő(k) továbbá tudomásul veszi(k), hogy bármilyen jogorvoslati lehetőség egy amerikai dollárra (1 USD) korlátozódik. Ha a beküldő(k) nem ért(nek) egyet ezekkel a feltételekkel, nem küldhet(nek) be pályázatot. A beküldéssel a nevező(k) jelzi(k), hogy elolvasta(k), megértette(k), elfogadja(k) és teljesíteni fogja(k) a fenti 1-24. pontokban foglalt valamennyi feltételt; és hogy ez a megállapodás és a kapcsolódó hozzájárulások visszavonhatatlanok.