A háromdimenziós sakk egy Star Trek alapdarab. A tábla több epizódban is megjelenik, és a Franklin Mint jóvoltából saját másolatát is megvásárolhatja.
Az egyik regény egy lépéssel tovább viszi a játékot a jövőbe a négydimenziós sakkal. Nemcsak a bábukat mozgathatjuk a háromdimenziós térben, hanem egy bábut “pihentethetünk”, azaz meghatározott számú fordulóra eltávolíthatjuk a tábláról, ami után visszatér a táblára az új mezőre. Így félretehetsz egy olyan bábut, amelyre most nincs szükséged, és a megfelelő pillanatban visszahozhatod.”
Egy hasonló rendszert állíthatsz fel, hogy csökkentsd a rendetlenséget, ne veszítsd el a dolgokat, és növeld a termelékenységedet. Fogjon bármilyen papírdarabot; tegye félre napokra, hetekre vagy hónapokra; és pihenjen, bízva abban, hogy pontosan azon a napon, amikor szüksége van rá, újra előkerül. Olyan ez, mint egy időgép a megbízható rendszeréhez.
Mire van szüksége
Hoz 43 mappára lesz szüksége: egy mappára minden hónaphoz és 31 napi mappára. Szerezz be egy csomag erős mappát – ezeket sokat fogod kevergetni, és nem akarod, hogy szétessenek. Címkézd fel őket 1-31-ig és jan-dec.
Szükséged lesz egy helyre is, ahová felakaszthatod a mappákat. Az íróasztalom egyik fiókja alkalmas a mappák felakasztására. Mivel én nem akasztós mappákat használtam, vettem egy iratrendező állványt, ami befér a fiókba.
Első beállítás
Ha ma június 28-a lenne, a következő sorrendben kezdenéd a mappákkal:
- 29-31. A 28-at nem kell az első helyre tenned, mivel ma nem fogsz magadnak semmit küldeni. Júniusban csak 30 nap van, de a 31-et tartsd a 30 után. Így nem kell azon gondolkodnod, hogy hova kerül, és nem fogod elveszíteni.
- Július. A következő hónap mappája következik. Ha ma kapsz valamit július 29-31-re, az ebbe a mappába kerül, mivel a 29-31-es napi mappák jelenleg a júniust jelentik.
- 1-28. Ezután tegye a többi napi mappát. Ha ma kap valamit július 1-28-ra, akkor vagy egyenesen a megfelelő napi mappába iktathatja, vagy bedobhatja a júliusi mappába, és később átválogathatja a napi mappába. Bármelyik is legyen az, amelyik most kevésbé zavarja meg.
- Augusztus-június. Végül helyezze el a többi havi mappát. A június a végére kerül, mert minden, amit az aktuális hónapra kapsz, az aznapi mappába kerül.
Mit teszel a mappákba?
Itt van néhány ötlet, hogy mit tehetsz az időgépedbe:
- Az aláírandó kártyák
- A megsemmisítésre váró, mobilon befizetett csekkek
- A kifizetendő számlák
- A nyugta a könyvtárból, hogy visszavegyük a könyveket
- A kiváltó ok, hogy tisztíttassuk meg a jegygyűrűinket
- A kiváltó ok, hogy kidobjuk a garanciális információkat
- A nyugta egy vásárlásról, amit vissza fogok adni
- Száraz…Tisztítási reklamációs jegyek
Mi van a nem lapos dolgokkal?
Némely tárgyak nem férnek el tisztán egy irattartóban, mint például a jegygyűrűink. Az ilyen feladatokhoz vegyünk egy névjegykártyát, és írjuk rá a feladatot: “Tiszta jegygyűrűk”. A névjegykártya kiváltószerkezetként szolgál – amikor a kártya előkerül, kiváltja a feladatot, hogy vagy én, vagy a feleségem bevigyük őket. Miután a feladatot beütemezte az OmniFocusban vagy az ő tervezőjében, a kártya visszakerül a mappákba a következő takarításhoz.
A napi ellenőrzés
Minden reggel (vagy este), amikor megtervezi a napját, vegye elő az adott napi mappát. Minden, ami benne van, jelent valamit, amit ma meg kell tenned. Tedd fel a feladatlistádra, ütemezd be a naptáradba, vagy dobd be a postaládádba.
Ha nem a mai nap a megfelelő, halogasd át egy másik mappába.
Telen mappa? Remek! Már kész is vagy.
Most tedd a mappát az utolsó napi mappa mögé és a következő havi mappa elé.
A havi rotáció
A hónap utolsó napján itt az ideje kiüríteni a következő havi mappát.
Vedd ki. Ebben a mappában minden olyan dolog van, amit erre a hónapra ütemeztél be. Minden egyes elemet helyezzen át a megfelelő napi mappába, majd tegye a mappát hátra.
Protipp: Mielőtt egy elemet a havi mappába helyezne, írja fel a végső feladat dátumát (“11/17”) egy kis post-it cetlire, és ragassza rá az elemre. A legtöbb feladatnak, amit iktatok, van egy konkrét dátuma, amit fel kell dolgoznom, és ha a dátum ott van, akkor a havi forgatás gyerekjáték lesz. Harminc másodperc, és kész is vagyok.
Gondolkoztam már ezen, de nem tudom, hogy megérné-e. Az egyetlen gyakorlati felhasználási eset, amit erre tudok, az lenne, hogy tároljak egy ravaszt, hogy kidobjam a garanciális információkat, amikor lejár, mondjuk, három év múlva. Valami pár év múlva, csak az évszámot tenném rá, és bedobnám a havi mappába. A havi rotáció során, ha nem ebben az évben van, akkor csak hagyd a mappában.
A jövőbeli éned meg fogja köszönni
Egy ilyen iktatási rendszer felállítása csak néhány percet vesz igénybe, és hihetetlenül praktikus. Nincsenek szanaszét heverő cédulák, amelyek akkor rejtőznek, amikor szükséged van rájuk. Nincs őrült keresgélés, amikor el tudnád végezni a dolgaidat. Csak 43 mappa és a szükséges információ, akkor, amikor szüksége van rá.
Kérdés: Mit tehetnél a megbízható rendszered időgépébe? Oszd meg gondolataidat a hozzászólásokban, a Twitteren, a LinkedInen vagy a Facebookon.
Nem hagysz ki egy posztot sem
Ha feliratkozol, hogy e-mailben megkapd a blogbejegyzéseimet, INGYENES példányt kapsz a The Digital Goal Domination Guide című új e-könyvemből, amely megmutatja, hogyan érheted el a céljaidat az OmniFocus és az Evernote segítségével. Idén többet érsz el, mint amit valaha is lehetségesnek gondoltál!
PLUS, alkalmanként bónusz tartalmakat és különleges ajánlatokat kapsz, amelyek egy része nem érhető el a blogon.