A nonprofit tanácsadó testületek szerepének jobb megértéséhez segít, ha tisztában vagyunk a nonprofit testületek szerepével. A nonprofit tanácsadó testületek tagjai három alapvető tevékenységre – stratégiai tervezésre, felügyeletre és adománygyűjtésre – összpontosítják ülésezési idejüket. Fontos azt is figyelembe venni, hogy milyen típusú embereket választanak jellemzően a nonprofit tanácsokba. Sokféle ember töltheti be a nonprofit igazgatótanácsok üléseit. Ezek általában helyi emberek, akik vagy nagyon aktívak a közösségükben, vagy szenvedélyesen támogatják a nonprofit szervezet ügyét.

A vállalati igazgatótanácsokkal ellentétben, ahol az igazgatótanácsi tagok képzettsége magas, szinte bárki, az élet bármely területéről, hatékonyan szolgálhat egy nonprofit szervezet igazgatótanácsában. Bár fontos, hogy a nonprofit igazgatótanácsokban a közösségből származó szakemberek is képviseltessék magukat, néhány igazgatótanácsi tagnak hiányozhatnak a szakmai készségek és tapasztalatok, és néhányan viszonylag újak lesznek az igazgatótanácsi munkában.

A mindenféle típusú igazgatótanácsi tagoktól elvárják, hogy adományokat adományozzanak a szervezetnek. A nonprofit szférában az igazgatósági tagok nem biztos, hogy olyan sokat tudnak anyagilag adni, mint a vállalati igazgatósági tagok. Ez egy másik terület, ahol a nonprofit igazgatóságok egy kis segítséget kaphatnak a közösségi vagy nemzeti filantrópoktól egy tanácsadó testületben.

Ha egy nonprofit igazgatóság nagyrészt nem szakmai vagy tapasztalatlan igazgatósági tagokból áll, a tanácsadó testületek kitölthetik azokat a hiányosságokat a készségek és szakértelem terén, amelyekre az igazgatóságnak szüksége van.

Tanácsadó testület kialakítása

A nonprofit szervezetek egyik előnyös aspektusa, hogy az őket szabályozó államok nagy rugalmasságot biztosítanak a nonprofit szervezeteknek a szerveződésükben. A nonprofit szervezeteknek lehetőségük van arra, hogy a szervezet egyedi igényeinek megfelelően egy vagy több tanácsadó testületet hozzanak létre.

A tanácsadó testület sikeres létrehozásához minden tanácsadó testületnek meghatározott céllal kell rendelkeznie, és a tanácsadó testület minden tagjának tudnia kell, hogy mi a célja és az elvárások. A tanácsadó testületek általában nem találkoznak olyan gyakran, mint a nonprofit testületek, ezért a nonprofit testületeknek nem szabad figyelmen kívül hagyniuk a tanácsadó testülettel való együttműködés fontosságát annak érdekében, hogy munkájuk értelmes és megbecsült legyen. A tanácsadó testület felállítása némi többletmunkát jelent a nonprofit testület számára. Nem ritka, hogy a nonprofit igazgatóság igazgatója helyet foglal a tanácsadó testületben, hogy segítsen a tanácsadó testület tagjainak toborzásában, ellenőrzésében és képzésében. Ahogy a tagok váltják egymást a tanácsadó testületben, a nonprofit igazgatóság tagjainak frissíteniük kell életrajzukat és a tanácsadó testület tagjainak listáját a könyvtárakban, a levélpapíron és más területeken.

A tanácsadó testület tagjaira ugyanazok a titoktartási szabályok vonatkoznak, mint a nonprofit igazgatóság tagjaira. Az igazgatósági portál hasznos eszköz azon tanácsadó testületi tagok számára, akik ritkán vagy telekonferencián keresztül találkoznak. A Diligent Boards és a Diligent Messenger két termék, amelyek a Governance Cloud, az igazgatótanácsok számára készült kormányzási eszközcsomag részét képezik. A platformok biztonságosak, teljesen integráltak, és granuláris jogosultságokkal rendelkeznek a belső ellenőrzés támogatása érdekében.

A tanácsadó testület és az igazgatótanács közötti különbségek

Az összezavarodás megelőzése érdekében mindkét oldalon a nonprofit testületnek írásos nyilatkozatot kell kidolgoznia, amely leírja a tanácsadó testület célját, feladatait és elvárásait. A tanácsadó testület tagjainak és a nonprofit igazgatóság tagjainak tisztában kell lenniük a két testület közötti különbségekkel, és tiszteletben kell tartaniuk azokat. A tanácsadó testület hivatalos írásos leírásának ki kell térnie az ülések gyakoriságával kapcsolatos elvárásokra, a telekonferencia-ülések szabályaira, a tanácsadó testület tervezett időtartamára, a tagságra vonatkozó irányelvekre és a felmentési eljárásokra is.

A nonprofit igazgatóságok megszavazhatják, hogy a tanácsadó testület leírása a szervezet alapszabályának hivatalos részévé váljon.

A nonprofit igazgatóság és a tanácsadó testületük közötti egyik legnagyobb különbség az, hogy a nonprofit igazgatóság hivatalos jogi felelősséggel és teljes döntéshozatali jogkörrel rendelkezik. Az igazgatótanács felelősséget vállal a szervezet ügyvezető igazgatójának felvételéért, elbocsátásáért és ellenőrzéséért.

A tanácsadó testület tagjait ezzel szemben nem köti annyi szabály és eljárás. Ahogy a címük is jelzi, a tanácsadó testület szerepe elsősorban tanácsadói jellegű. A tanácsadó testületek az igazgatótanács ellenőrzésének és irányításának vannak alávetve. A nonprofit igazgatóságok szükség szerint utasításokat és feladatokat delegálnak a tanácsadó testületeknek.

Minden csoportnak szüksége van vezetőre, és ez alól a tanácsadó testületek sem kivételek. Nincsenek szigorú szabályok a tanácsadó testület elnökének kiválasztására. A tanácsadó testület a tagok szavazatával is megválaszthatja az elnököt, vagy a tagok dönthetnek úgy, hogy rotációs rendszerben látják el a tanácselnöki feladatokat.

Néhány nonprofit testület kinevez egy vezetőségi tagot a tanácsadó testületbe, és ez a személy lehet a tanács elnöke. Más igazgatótanácsok inkább egy erős közösségi vezetőt neveznek ki az igazgatótanács elnöki posztjára, és a tanácsadó bizottság elnökét bízzák meg azzal a feladattal, hogy a szervezet szóvivőjeként járjon el.

A tanácsadó testület célja

A tanácsadó testület fő célja, hogy önkéntesek egy csoportját nevezze ki, akik támogatják az igazgatótanácsot, és szükség esetén útmutatást és tanácsot adnak nekik.

A tanácsadó testületeket gyakran a közösség szakmai vagy tehetős tagjai alkotják. A nonprofit igazgatóságok az ő szakterületükre vagy filantróp hálózatukra támaszkodnak, hogy kitöltsék a nonprofit igazgatóság hiányosságait.

A tanácsadó testületek típusai

Egy tökéletes világban a nonprofit igazgatóságok olyan embereket találnak és neveznek ki a testületükbe, akik a tudás, a készségek, a képességek, a sokszínűség és a vagyon megfelelő összetételével rendelkeznek. Sajnos ez a forgatókönyv inkább a kivétel, mint a szabály.

A nonprofit testületek szinte bármilyen célra létrehozhatnak tanácsadó testületet. A következő néhány példa a tanácsadó testületekre és céljaikra:

• Filantrópia: adományozás, hálózatépítés, tanácsadás és adománygyűjtés.
• A szervezet ügyfélképviselői: a szervezet ügyfélszemléletét biztosítják.
• Tiszteletbeli: olyan közismert emberek, akik felhívhatják a figyelmet a szervezet küldetésére.
• Programos: olyan elnökségi tagok, akik olyan orvosi vagy etnikai populációt szolgálnak, amelyhez nincs személyes kapcsolatuk.
• Szakmai: korábbi vezetőségi tagok és közösségi vezetők, akik tanácsot és konzultációt nyújtanak.

Végső gondolatok a tanácsadó testületekről

A tanácsadó testületek nagy segítséget jelenthetnek a nonprofit testületek számára. A legnagyobb segítséget akkor nyújtják, ha mindkét testület szem előtt tartja a tanácsadó testület célját, és az üléseket a célnak megfelelően alakítja ki. Míg a tanácsadó testületek támogatják és tanácsokkal látják el a nonprofit testületeket, addig a nonprofit testületeknek kölcsönösen kötelességük ellenőrizni és támogatni a tanácsadó testületek munkáját. A nonprofit testületeknek gondoskodniuk kell arról, hogy tanácsadó testületeik megfelelő képzéssel és megfelelő kommunikációval rendelkezzenek ahhoz, hogy betölthessék céljukat. A nonprofit tanácsoknak tiszteletet, megbecsülést és elismerést kell tanúsítaniuk tanácsadó testületeik erőfeszítései iránt, hogy elkötelezettek és produktívak maradjanak.

Végezetül a nonprofit szervezetek különböző fejlődési szakaszokon mennek keresztül. Amikor a tanácsadó testületek már nem azt teszik, amire a nonprofit testületeknek szánták őket, vagy amire szükségük van, itt az ideje feloszlatni a tanácsadó testületet. A nonprofit igazgatóságok a tanácsadó testület tagjait bármikor más minőségben is munkába állíthatják.