A modern irodatervezési stratégiák lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy dinamikus és hatékony munkaterületeket hozzanak létre a térbeli és költségvetési korlátok között. A modern irodatervezés valójában arról szól, hogy megoldásokat találjunk olyan problémákra, amelyek évek óta gyötrik a vállalkozásokat.
És nem kell milliárdos vállalatnak lennie ahhoz, hogy javítsa a munkakörnyezet légkörét. Ezt szem előtt tartva, mindenképpen nézze meg a modern irodatervezésről szóló végső útmutatónkat. Biztosak vagyunk benne, hogy talál valamit, amivel még ma pozitívan megváltoztathatja irodahelyiségét!
A modern irodatervezés alapelvei
A modern irodatervezésnek minden bizonnyal nagy részét képezik az innovációk. Mégis, nincs értelme olyan új irodatervezési elemet bevezetni, amely nem növeli az alkalmazottak morálját, teljesítményét, vagy nem segíti a vállalat bevételének növelését. Az alábbiakban a modern irodatervezés hat legfontosabb alapelvét soroltuk fel. Bár számtalan modern irodatervezési technika létezik, ezek azok, amelyeket minden cégtulajdonosnak prioritásként kell kezelnie.
természetes elemek
A modern irodatervezés egyik legfontosabb alapelve valójában elég ősi: a napfény beengedése! Van néhány ok, amiért ez okos lépés.
Az első az, hogy a természetes fény sokkal szélesebb színspektrumot világít meg, mint a hagyományos izzók. Ez csökkenti a szem megerőltetését, és éberebbé teheti az alkalmazottakat, amitől nemcsak jobban érzik magukat, de fokozza a termelékenységet és csökkenti a hibák számát.
Mi több, a természetes fény természetesen ingyenes. Tekintettel arra, hogy a közüzemi költségek a jövőben csak emelkedni fognak, a több természetes fény tervezése okos befektetés lehet. Ezzel együtt fontos, hogy megfelelő falburkolatokkal rendelkezzünk, hogy az alkalmazottak eldönthessék, mikor akarják beengedni a napfényt, és mikor nem.
Változatos terek
A modern irodatervezésben uralkodó trend a rugalmasság. A szakemberek szeretik az olyan munkaállomásokat, amelyek többféle szerepet is betölthetnek — nagyrészt azért, mert ők maguk is sokféle feladatot látnak el. Ha alkalmazottaitól sokféle feladat elvégzését kéri, akkor bölcs játék lehet a sokoldalúság előtérbe helyezése az irodatervezésben. Ezt könnyen mozgatható asztalokba és székekbe való beruházással, félig privát munkaterületek kialakításával, valamint számos technológiabarát konnektor telepítésével érheti el az egész irodában.
Környezetbarát beruházások
Milyen egy környezetbarát iroda? Az igazság az, hogy nincs meghatározott sablon a zöld iroda kialakítására. Inkább az üzlettulajdonosok minden iparágban beépíthetik a környezetbarát belsőépítészeti elemeket a nagyobb témájukba. Mégis, néhány környezetbarát döntés meghozatala segíthet egy vállalkozásnak javítani a hírnevét, pontokat szerezni az alkalmazottaknál, pénzt megtakarítani, és — természetesen — egyúttal jót tenni a környezetért.
Kollaboratív elrendezés
Egy időben a nyitott iroda kialakítása volt a “menő megoldás” azon vállalkozók számára, akik a munkaterületen belüli együttműködést szerették volna fokozni. Az irodatervezés azonban azóta fejlődött, és árnyaltabbá vált. Ma már többféle módon is ösztönözhető az együttműködés anélkül, hogy a munkaterület összes falát lebontanák. Az egybefüggő asztalok felállítása, a kijelölt ülőhelyek megszüntetése és a kisebb “osztagok” számára kialakított terek létrehozása, ahol az alkalmazottak összegyűlhetnek és dolgozhatnak, mind hatékony módszerek a csoportos termelékenység javítására.
Vibráló színek
Egyes irodák igazán figyelemfelkeltőek abban az értelemben, hogy élénk, neonszínű színpalettát alkalmaznak. Nyilvánvaló, hogy ez az egyik módja a figyelemfelkeltésnek és a hangulat befolyásolásának, de a vezetők gyakran ugyanezt (vagy hasonló) hatást érhetnek el azzal is, ha lenyűgöző művészeti alkotásokat integrálnak a munkaterületükbe. Ezenkívül a természetes fény és a növények egyaránt költséghatékony intézkedések a szürke irodai légkör felélénkítésére.
Jövedelmező szervezés
A modern irodatervezés utolsó alapelve egyszerűen érthető, de gyakran némi tervezést és befektetést igényel a megvalósítás: a szervezettség.
A frenetikus, rendetlen irodák (gondoljunk csak a régi vágású újságkiadókra) napjai már régen elmúltak. A mai leghatékonyabb és legjövedelmezőbb munkahelyek a letisztultság és a tisztaság mintaképei. Igen, a dolgok lehetnek kaotikusak. De ez az a fajta “szervezett káosz”, amit a kórházi sürgősségi osztályokon vagy a légiforgalmi irányító tornyokban látunk.
A tervezés szempontjából a szervezettség megteremtése – és megtartása – jellemzően a forgalomáramlás optimalizálását és a helykihasználást maximalizáló bútorok és berendezések telepítését jelenti. Különösen a könnyű, moduláris bútorok gyakran részei a tervnek, mivel azok szükség szerint mozgathatók vagy újrahasznosíthatók.
A modern munkaállomás
Teljesen lehetséges, hogy a szakemberek egy átlagos munkahét során több időt töltenek az íróasztaluknál, mint a saját nappalijukban. Mégis, a rideg igazság az, hogy kevés modern munkahely büszkélkedhet azokkal a kényelemmel, eszközökkel és technológiával, amelyekre a munkavállalóknak szükségük van ahhoz, hogy a lehető legjobban tudjanak dolgozni. Mi több, egy rosszul beállított íróasztal jelentős negatív hatással lehet a hangulatra és a termelékenységre. A tipikus munkahelyi gondok leküzdéséhez nézze meg ezt a négy fantasztikus ötletet, amelyekkel minél előbb feljavíthatja íróasztala helyzetét:
Fenntartani a rendet
Nem kerül pénzbe, ha kibogozza az íróasztal körül futó vezetékek kuszaságát, vagy ha kihasznál egy kis szabad helyet a munkaállomás alatt irattárolásra. A kis irodahelyiségekben dolgozó egyének maximalizálhatják a munkaállomásuk képességeit egyszerűen azzal, hogy időt szánnak a rendrakásra és a rendetlenség csökkentésére az asztalukban vagy az asztaluk körül.
Fektessenek be az ergonómiába
A modern alkalmazottak számára az ergonómikus bútorok és berendezési tárgyak isteni ajándékot jelentenek. Hosszú ideig ülni (például nyolc órát egyhuzamban) egészségtelen, így az olyan újítások, mint az ülve álló asztalok, csodákat tehetnek az alkalmazottak hangulatával és hatékonysági szintjével. Soha ne becsülje alá egy szilárd bútor értékét!
Gondolkodjon együttműködve
Egyes munkaállomások egyszemélyes asztalként funkcionálnak. Azonban egyre több szakember osztozik a munkaállomásokon, és közösen oldja meg a projekteket. Ezért gyakran jó ötlet befektetni néhány, a csapatmunkát elősegítő funkcióba, mint például egy whiteboard, smart-board, vetítővászon vagy több monitor. Ráadásul a nagyobb asztallá bővíthető íróasztalok megvásárlása remek módja annak, hogy ösztönözze a kreatív együttműködést a sorai között.
Személyre szabás elősegítése
Amint fentebb említettük, a modern szakemberek sok időt töltenek az íróasztaluknál dolgozva. Ezt szem előtt tartva a progresszív cégtulajdonosok számára kulcsfontosságú, hogy lehetőséget adjanak a csapattagjaiknak, hogy értelmes módon személyre szabhassák a munkahelyüket. Hosszú utat tettünk meg az egyforma fülkésorok idejéből, ezért hagyja, hogy alkalmazottai kifejezzék magukat. Meg fog lepődni, hogy néhány apró változtatás hogyan változtathatja meg az egész irodai légkört a jobb irányba.
Modern irodaötletek & Példák
A kreativitás beindításának egyik legjobb módja, ha megnézzük, hogyan kezelték más vállalatok a modern felújítási projekteket. Sokat tanulhat az irodájáról — és általában a jó irodaberendezési gyakorlatról — néhány professzionális példa tanulmányozásával. Ha eddig azzal küzdött, hogy néhány modern irodatervezési ötlettel álljon elő a cége számára, nézze meg ezt a galériát:
Univision
A Univision irodája stílusos, elegáns, de nem túlzó, és egyensúlyt teremt a régi iskola professzionalizmusa és az új iskola médiája között. Tartsd szem előtt, hogy az irodád kialakítása akár melletted, akár ellened dolgozhat – attól függően, hogy mennyire igazodik az értékeidhez.
Compass
Az, ahogy az irodád kívülről kinéz, ugyanolyan fontos, mint a belső kialakítás. Ne feledje, egy jól karbantartott homlokzat nagyszerű benyomást kelthet cégéről.
Solberg
A fény és az átláthatóság elengedhetetlen ahhoz, hogy olyan irodai légkört teremtsen, amelyet az alkalmazottak szeretni fognak. A sok természetes fény bevezetése tehát gyakran fantasztikus módja annak, hogy növelje a termelékenységet, és olyan környezetet teremtsen, amely elősegíti az izgalmas munkát.
ALE Solutions
A legjobb modern irodák olyan kényelmi berendezésekkel büszkélkedhetnek, amelyek nem csak a munkaterület többi részével harmonizálnak, de a csapattagok is jól érzik magukat és csökkentik a stresszt. A pihenőszobáknak és a konyhai részeknek lehetővé kell tenniük, hogy a munkatársak egy pillanatra kikapcsolódjanak és jól érezzék magukat.
Modern orvosi irodák kialakítása
Az orvosi területen dolgozó szakembereknek gyakran nehéz dolguk van a munkaterületük kialakításakor. Ez azért van, mert más vállalkozásokkal ellentétben, amelyek kizárólag a termelékenységet maximalizáló irodák kialakítására összpontosíthatnak, az orvosi létesítményeknek több tényezőt kell figyelembe venniük. Egyrészt az orvosi irodáknak tetszőleges számú beteget, valamint a létesítmény egyéb látogatóit kell befogadniuk.
Az orvosi létesítményeknek emellett intuitív elrendezést kell biztosítaniuk, és bizonyos kényelmi szolgáltatásokat kell nyújtaniuk, amelyek modern társadalmunkban normává váltak. És természetesen a jó orvosi irodatervezésnek fokoznia kell az alkalmazottak elkötelezettségét és termelékenységi szintjét. Röviden, sok tervezést, előrelátást és tapasztalatot igényel a megfelelő egyensúly megteremtése egy orvosi munkaterület felújításában. Ebből a célból íme, a hatékony modern orvosi irodatervezés három alapvető eleme:
A természet beépítése
Amikor a legtöbb embernek egy klinika jut eszébe, valószínűleg inkább hideg, fémes dekorációt és fénycsövekkel megvilágított bézs folyosókat képzel el, mint fából készült belső tereket és bőséges napfényt. Pedig számos oka van annak, hogy az orvosi közösségben dolgozóknak miért lenne jó, ha több természetes elemet építenének be létesítményeik általános kialakításába. Az olyan természetes tervezési megoldások, mint a nagy ablakok és az akváriumok, nem csak a látogatók aggodalmait enyhítik, hanem a csapattagok természet iránti, veleszületett vágyát is kielégítik. Valójában egyszerűen néhány növény beszerzése az irodahelyiségekbe javíthatja a munkatársak termelékenységét és jólétét.
Privacy Choices
Nem meglepő, hogy a legtöbb klinikát látogató ember értékeli a magánéletét. Elvégre senki sem akarja megosztani orvosi problémáit másokkal, és biztosan nem akarják, hogy szűkösnek érezzék magukat egy váróteremben. Ezért ma már sok orvosi intézményt nagyobb helykihasználással terveznek, és jó részük egyedi területeket is kijelöl a “vizsgálatra” és a “konzultációra”. Az irodájuk ilyen módon történő felosztásával az egészségügyi szakemberek nagyobb magánéletet biztosíthatnak látogatóiknak, és lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy szükség szerint mozogjanak részlegről részlegre.
Efficiency
A klinikák, akárcsak az iparágak munkahelyei, jobban működnek, ha a hatékonyság növelése céljából tervezik őket. A “hatékonyság” azonban nagyon sok mindent jelenthet. Nyilvánvaló, hogy az energiahatékony megoldások olyan klímatudatos döntések, amelyek egyúttal a költségeket is csökkenthetik. Tágabb értelemben azonban a hatékony irodatervezésnek törekednie kell a felesleges helyiségek és terek csökkentésére is. Annak érdekében, hogy egy klinika maximális hatékonysággal épüljön, a tervezőknek a kezdeti koncepciók kialakításakor együtt kell működniük az egészségügyi szakemberekkel. Szoros együttműködéssel ideális megoldásokat találhatnak a tervezési problémákra.
Hogyan tervezzünk modern fogászati klinikát
Amint azt az előző részben tárgyaltuk, a modern orvosi létesítmények különböznek mind elődeiktől, mind a modern “vállalati irodáktól”. Különösen a fogorvosi rendelőknek egyszerre kell barátságosnak és melegnek lenniük, miközben a professzionalizmus levegőjét is meg kell őrizniük. Mielőtt azonban bútor katalógusok böngészésébe és színminták nézegetésébe kezdene, fontos, hogy egy lépést hátralépjen, és négy alapvető szempontra összpontosítson, amelyek segítenek egy modern, lenyűgöző és jövedelmező fogorvosi rendelő létrehozásában:
Az alapvető célok megértése
A jobb fogászati létesítmény felépítésének első lépése, hogy meghatározza rendelője céljait és célkitűzéseit. A várótermet a méret, a kényelem, az esztétika — vagy esetleg mindhárom tekintetében szeretné javítani? Vagy talán a világítást és a légáramlást szeretné javítani, ami erősítheti a csapat morálját, és segíthet a toborzásban és a megtartásban.
Az egyedi követelményektől függetlenül azt tanácsoljuk, hogy kezdje a célok meghatározásával, mielőtt fejest ugrik az olyan kérdésekbe, mint a színsémák, anyagok, stílusok és így tovább. Bár ez egy kreatív és szórakoztató folyamat, az üzleti céljainak kell vezérelniük a tervezést és a felújítást: nem pedig fordítva.
Fókuszáljon a helykihasználásra
A helykihasználás nem azt jelenti, hogy minden egyes rendelkezésre álló helyet funkcionális célra kell felhasználnia, például iratok tárolására vagy berendezések elhelyezésére. Éppen ellenkezőleg, a legsikeresebb modern fogászati klinikák stratégiailag és taktikailag elkerülik a környezet “cuccokkal” való túltelítését, mivel ez akadályozhatja az alkalmazottak hatékonyságát. Ráadásul a páciensek számára is szemet szúrhat!
Végeredményben a legjobb, ha a modern fogászati klinika felújításának átgondolásakor és megtervezésekor a helykihasználást tartja szem előtt. Mind a használt, mind a nem használt helynek tudatos döntésnek kell lennie, nem pedig olyasminek, ami “csak úgy van” alapértelmezés szerint.
Gondolja újra a várótermet
A fogorvosoknak fel kell ismerniük, hogy betegeiknek valószínűleg sűrű az időbeosztásuk, és szükségük van arra, hogy a váróteremben tartózkodva is tudjanak dolgozni és kapcsolatot tartani a kapcsolattartással. Ezért a gyors és megbízható WiFi, az extra készüléktöltők és a számos konnektor elengedhetetlen minden előremutató orvosi rendelő számára.
Fókuszáljon a jelenlegi és a jövőbeli betegcsoportokra
A fogorvosoknak olyan tervezési döntéseket kell hozniuk, amelyek tükrözik a jelenlegi ügyfélkört – vagy azt a fajta ügyfelet, akit vonzani szeretnének -, és ez a követendő tervezési gyakorlat.
Ha például arra törekszik, hogy a fiatal családok körében növelje pácienseinek számát, akkor a lazább, szórakoztatóbb megjelenés és hangulat felé való elmozdulás lehet a megfelelő koncepció a megvalósításhoz. Vagy, ha több, kozmetikai fogászati megoldásokat kereső vezető beilleszkedni szeretne, akkor egy élesebb, kifinomultabb hangulattal lehet a helyes út.
Lényegében a célpáciensei szemével akarja szemlélni fogászati klinikáját. Mit szeretne, mit lássanak, gondoljanak és érezzenek? A válaszok segítenek abban, hogy jobb, okosabb tervezési döntéseket hozzon, amelyek objektív elemzésen alapulnak, nem pedig szubjektív preferenciákon.
Következtetés:
A belsőépítészeti választások tekintetében a modern vállalkozások tulajdonosainak túlnyomó mennyiségű lehetőség áll rendelkezésére. Egyrészt ez nyilvánvalóan jó dolog. Ugyanakkor sok kérdést és aggályt is felvet azzal kapcsolatban, hogyan lehet a legjobban kialakítani egy modern munkaterületet. Az ideális irodai berendezés trendi vagy klasszikus? High-tech vagy hagyományos? Kreatív vagy kényelmes? A valóság az, hogy csak Ön tudja, melyik tervezési stílus a legjobb az Ön vállalkozása számára, mert az Ön cége egyedi. Valójában talán a legnagyobb hiba, amit a vállalkozók elkövethetnek a belsőépítészet tekintetében, hogy elfogadnak egy sablonos koncepciót az irodahelyiségük számára. Ahelyett, hogy megelégedne a számos süti-vágott munkaterület elrendezési terv egyikével, inkább hozzon létre egy olyan irodát, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek és specifikációinak. Vegye fel a kapcsolatot a Key Interiors csapatával még ma, hogy megtudja, hogyan segíthetünk Önnek megvalósítani álmai irodafelújítását! Az út minden egyes lépésénél együtt dolgozunk Önnel, hogy megalkossuk az Ön munkaterületének tökéletes kialakítását.