Bérbeadóként a jövedelem, a bérlői információk és a karbantartás kezelése megterhelő lehet. Számos lehetőség van arra, hogy segítsen ezen túllépni. Dönthet úgy, hogy az összes könyvelést átadja egy könyvelőnek. De ha egy kis bérbeadó vállalkozást vezet, valószínűleg már így is szűkös a készpénzállománya – és ez sokba kerülhet. A másik lehetőség az lenne, ha az összes könyvelést maga intézné, hogy a költségeket alacsonyan tartsa. De ha nincs könyvelői vagy könyvelői háttere, akkor kissé trükkös lehet, ha mindent egyedül próbál egyensúlyba hozni.

Miért ne próbálna ki tehát egy szoftverprogramot, amely segít Önnek? Számos különböző program létezik, amelyek segíthetnek a könyvelésben, miközben viszonylag egyszerűvé teszik azt. A Quicken Rental Property Manager egy ilyen program, amely segíthet az ingatlanok kezelésében.

Itt megnézzük a Quicken ingatlankezelő szoftver néhány funkcióját.

A Quicken kettős célú könyvelőszoftver

A Quicken Rental Property Manager nemcsak egy ingatlankezelő szoftver, hanem egy személyes pénzügyi szoftver is. Valójában a Quicken Rental Property Manager úgy is leírható, mint egy személyes pénzügyi szoftver ingatlankezelési képességekkel. A Quicken egy továbbfejlesztett mobilalkalmazást is kínál – erről később bővebben -, így menet közben is elintézheti az ügyeit.

Alapvető ingatlangazdálkodási funkciók

A Quicken Rental Property Manager lehetővé teszi:

• A bérleti bevételek és kiadások nyomon követését ingatlanonként és egységenként, beleértve a részleges bérleti díjfizetéseket és a késedelmi díjakat. A bérleti díj kifizetésekor bérleti díjról szóló bizonylatokat is készíthet a bérlők számára.
• Követheti a bérlő adatait, beleértve a nevet, a címet, az egység számát és a bérleti szerződés adatait. Kezelheti a kaució részleteit is – nyomon követheti a kifizetéseket és a visszatérítéseket a számláin és a számláiról.
• Ingatlanadó-jelentéseket készíthet, beleértve az E és C listát.

Alapvető személyes pénzügyi funkciók

A Quicken Rental Property Manager lehetővé teszi azt is, hogy:

• Összekapcsolhatja az összes bankszámláját, így könnyen kategorizálhatja bevételeit és kiadásait.
• Összehasonlíthatja tényleges kiadásait a költségvetésével.
• Összehasonlíthatja befektetéseit a piaci teljesítményével.
• Automatikus számlázási értesítések beállítása a személyes és üzleti kiadásokhoz.

Quicken Mobile App

A felhasználók letölthetik a mobilalkalmazást okostelefonjukra vagy táblagépükre. Az alkalmazás szinkronizálódik az asztali verzióval, így a felhasználók akkor is elvégezhetik a könyvelést, amikor nem az asztaluknál ülnek.

Az adatok mozognak az alkalmazás és az asztali verzió között és fordítva, így nem kell találgatni, hogy a bejegyzések valóban megjelennek-e, ha az egyik oldalon adja meg őket.

A Quicken határai

A Quicken Rental Property Manager 100 ingatlan és ingatlanonként 100 egység kezelésére képes, de ezek a maximális határai. A Quicken Property Manager használata nehézségekbe ütközhet, ha ilyen méretű és terjedelmű bérbeadási tevékenységet folytat. Ennyi ingatlan kezelésének összetettsége valószínűleg kifinomultabb szoftvert igényel a hatékonyság érdekében. Ezekben az esetekben a Quicken Rental Property Manager által kínált pénzügyi és adójelentési funkciók valószínűleg nem lesznek elegendőek a hatékony munkavégzéshez. De elég erős ahhoz, hogy irányítsa a munkáját, ha kevesebb ingatlana van.

Amint fentebb említettük, a Quicken lehetővé teszi a program szinkronizálását a pénzintézetével. Így összekapcsolhatja a bankszámlákat, hitelkártyákat, befektetéseket és bármilyen más, a bérleményhez kapcsolódó terméket. Miután mindent összekapcsolt, a tranzakciókat a valós idejű banki előzmények alapján kiegyenlítheti és egyeztetheti. Mielőtt azonban megvásárolná a szoftvert, meg kell győződnie arról, hogy a program támogatja az intézménye termékeit. Ellenőrizze bankjánál vagy hitelszövetkezeténél, hogy ez így van-e. Bár a szoftver használatához nincs szükség erre a funkcióra, a kimutatásokból sok kézi kiegyenlítést és kereszthivatkozást kiiktat, ami nagyban megkönnyíti a munkát.

Nem megoldás a professzionális ingatlankezelők számára

A Quicken Rental Property Manager nem minden típusú bérbeadó vagy ingatlankezelő számára készült. Valójában nem alkalmas professzionális ingatlankezelők számára. Ha Ön az ingatlankezelési üzletágban tevékenykedik, akkor más, az Ön igényeit kielégítő szoftvertermékeket kell keresnie. Még azoknak a magánszemélyeknek is, akiknek nem csak néhány ingatlannal rendelkeznek, valószínűleg érdemes megfontolniuk más ingatlankezelő szoftver használatát.

Számviteli funkciók

A Quicken Rental Property Manager korlátozott számviteli funkciókkal rendelkezik. A pénzügyi nyilvántartásokat készpénzalapon vezetheti, nem pedig eredményszemléletű alapon. Tehát akkor tudja nyomon követni, amikor a pénz gazdát cserél, nem pedig akkor, amikor a kiadásokat számlázzák, vagy amikor a bevételek keletkeznek. Ha kifinomultabb könyvelési igényei vannak, úgy fogja találni, hogy a Quicken Rental Property Manager nem képes elvégezni az Ön által igényelt feladatok egy részét.

A Quicken Rental Property Managerrel például nem tudja nyomon követni az ingatlan költségalapját, az értékcsökkenést, a leltárt, a befektetett eszközöket, a munkamegrendeléseket, és még számlákat sem tud készíteni a bérlőknek. Ha időszakos számlákat szeretne küldeni az ügyfeleknek, akkor ezt a Wordben vagy egy másik programban kell megtennie.

A Quicken Rental Property Manager jó választás, ha Ön az a csináld magad bérbeadó, akinek néhány bérleménye van, és szeretne egy személyes pénzügyi szoftverrel is rendelkezni. Segítségével ugyanabban a programban kezelheti személyes pénzügyeit és bérleményeit is. Nem kell aggódnia a különálló könyvelőprogramok megtanulása miatt – csak egy.

Ha kifinomultabb ingatlankezelési igényei vannak, akkor valószínűleg más megoldást kell keresnie, vagy a Quicken Rental Property Manager használata esetén sok kerülőutat kell kidolgoznia. Bár ez egy jó szoftverprogram, és ideális a néhány ingatlannal rendelkező bérbeadók számára, nem alkalmas azok számára, akik több, több egységből álló ingatlannal zsonglőrködnek.

Költség

A Quicken egy előfizetéses szoftver, tehát nem vásárolhatja meg véglegesen. Ehelyett egy évre kap hozzáférést a szoftverhez, amely az időszak lejárta után megújítható. Minden egyes megújításkor a szoftver automatikusan új funkciókkal és frissítésekkel bővül. A költségek a választott csomagtól függően változnak.

A Quicken három különböző csomagot kínál:

• Starter: Ez az alap fiók. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a számlákat egy helyen lássák, automatikusan kategorizálják a kiadásokat, és hozzáférést biztosít a szoftverhez asztali számítógépen, interneten és mobilon is.
• Deluxe: Ez a tervezet a Starter tervezetben foglaltakat kínálja, valamint testreszabott költségvetést, adósságkezelést és -követést, valamint adó- és befektetéskezelést.
• Premier: Ez az elit csomag, amely mindent kínál, amit a Deluxe csomag, valamint ingyenes online számlafizetést és kiemelt ügyfélszolgálati hozzáférést.