(a) A munkáltató olyan munkavállaló visszahelyezésének feltételeként, akinek az FMLA szabadságát a munkavállaló saját súlyos egészségi állapota okozta, amely miatt a munkavállaló nem volt képes ellátni a munkáját, olyan egységesen alkalmazott politikát vagy gyakorlatot alkalmazhat, amely minden hasonló helyzetben lévő munkavállalótól (pl., azonos foglalkozás, azonos súlyos egészségi állapot), akik ilyen okból szabadságot vesznek ki, hogy a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójától igazolást kapjanak és mutassanak be arról, hogy a munkavállaló képes a munkavégzés folytatására. A munkavállalónak ugyanazok a részvételi és együttműködési kötelezettségei vannak (beleértve a teljes és elégséges igazolás benyújtását vagy az egészségügyi szolgáltató megfelelő felhatalmazását arra, hogy az információt közvetlenül a munkáltatónak adja át) a munkaképességi igazolási eljárásban, mint az eredeti igazolási eljárásban. Lásd a 825.305(d) §-t.
(b) A munkáltató csak arra az egészségi állapotra vonatkozóan kérhet munkaköri alkalmassági igazolást, amely a munkavállaló FMLA-szabadság iránti igényét okozta. A munkavállaló egészségügyi szolgáltatójától származó igazolásnak igazolnia kell, hogy a munkavállaló képes újra munkába állni. Ezen túlmenően a munkáltató megkövetelheti, hogy az igazolás külön kitérjen arra, hogy a munkavállaló képes-e ellátni a munkavállaló munkakörének alapvető feladatait. Az ilyen igazolás megkövetelése érdekében a munkáltatónak legkésőbb a 825.300(d) §-ban előírt kijelölési értesítéssel együtt a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátania a munkavállaló munkakörének alapvető feladatainak listáját, és a kijelölési értesítésben jeleznie kell, hogy az igazolásnak ki kell térnie a munkavállalónak az említett alapvető feladatok ellátására való képességére. Ha a munkáltató teljesíti ezeket a követelményeket, a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójának igazolnia kell, hogy a munkavállaló képes ellátni a munkakörének meghatározott alapvető feladatait. A 825.307(a) §-ban meghatározott eljárásoknak megfelelően a munkáltató kapcsolatba léphet a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójával a munkaköri alkalmassági igazolás tisztázása és hitelesítése céljából. Tisztázást csak arra a súlyos egészségi állapotra vonatkozóan lehet kérni, amely miatt az FMLA szabadságot igénybe vették. A munkáltató nem késleltetheti a munkavállaló munkába való visszatérését az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolatfelvétel ideje alatt. Nem kérhető második vagy harmadik vélemény a munkaképességi igazolásról.
(c) Az igazolás költségei a munkavállalót terhelik, és a munkavállaló nem jogosult az igazolás beszerzésével töltött idő vagy utazási költségek megtérítésére.
(d) A 825. §-ban előírt kijelölési értesítés.300(d) pont szerinti értesítésben tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy a munkáltató a munkába való visszatéréshez munkaköri alkalmassági bizonyítványt kér-e, és hogy a munkaköri alkalmassági bizonyítványnak ki kell-e térnie a munkavállalónak a munkavállaló munkakörének alapvető feladatainak ellátására való képességére.
(e) A munkáltató elhalaszthatja a munkába való visszatérést, amíg a munkavállaló be nem nyújtja a szükséges munkaköri alkalmassági bizonyítványt, kivéve, ha a munkáltató elmulasztotta az e szakasz (d) bekezdésében előírt értesítést. Ha a munkáltató megadja az előírt értesítést, az a munkavállaló, aki nem nyújtja be a munkaköri alkalmassági igazolást, vagy nem kér további FMLA szabadságot, már nem jogosult az FMLA alapján történő visszahelyezésre. Lásd a 825.313(d) §-t.
(f) A munkáltató nem jogosult a munkába való visszatérésre való alkalmassági igazolásra minden egyes megszakításos vagy csökkentett szabadságon töltött távollét esetén. A munkáltató azonban jogosult a munkába való visszatérésre való alkalmasság igazolására az ilyen távollétekre vonatkozóan, legfeljebb 30 naponként egyszer, ha ésszerű biztonsági aggályok merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy a munkavállaló képes-e ellátni a feladatait, azon súlyos egészségi állapoton alapulóan, amely miatt a munkavállaló ilyen szabadságot vett ki. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy ilyen körülmények között munkaképességi igazolást kér, a munkáltató a kijelölési értesítés kiadásával egyidejűleg tájékoztatja a munkavállalót arról, hogy a munkavállalónak a megszakításos vagy csökkentett munkarendű szabadság minden további alkalommal köteles lesz munkaképességi igazolást benyújtani, kivéve, ha az elmúlt 30 napon belül már benyújtották. Alternatív megoldásként a munkáltató eltérő időközönként is előírhatja a munkaköri alkalmassági igazolás benyújtását, amennyiben ez nem haladja meg a 30 naponkénti egyszeri alkalmat, és amennyiben a munkáltató a munkavállalót a megszakításos vagy csökkentett munkarendű szabadság igénybevétele előtt tájékoztatja erről a követelményről. A munkáltató nem szüntetheti meg a munkavállaló munkaviszonyát, amíg a munkavállaló a megszakításos vagy csökkentett munkarendű szabadságra való visszatéréshez szükséges munkaköri alkalmassági igazolásra vár. Az indokolt biztonsági aggályok azt jelentik, hogy megalapozottan feltételezhető, hogy a munkavállaló vagy mások számára jelentős veszélyt jelentenek. Annak meghatározásakor, hogy fennállnak-e ésszerű biztonsági aggályok, a munkáltatónak figyelembe kell vennie a lehetséges kár jellegét és súlyosságát, valamint a lehetséges kár bekövetkezésének valószínűségét.
(g) Ha a munkavállaló munkába való visszatérését állami vagy helyi jogszabályok vagy kollektív szerződés feltételei szabályozzák, akkor ezeket a rendelkezéseket kell alkalmazni.
(h) A módosított Amerikaiak a fogyatékkal élőkről szóló törvény (ADA) szerinti követelmények alkalmazandók. Miután a munkavállaló visszatér az FMLA szabadságról, az ADA megköveteli, hogy a munkáltató költségén a munkáltató egészségügyi szolgáltatója által végzett orvosi vizsgálat a munkával kapcsolatos és az üzleti szükségletnek megfelelő legyen. Például egy ügyvéd nem kötelezhető arra, hogy orvosi vizsgálatnak vagy vizsgálatnak vesse alá magát csak azért, mert amputálták a lábát. Az ügyvéd munkakörének alapvető feladatai nem igénylik mindkét lábának használatát, ezért egy ilyen vizsgálat nem kapcsolódna a munkához. A munkáltató megkövetelheti, hogy egy raktári munkás, akinek a háta sérülése befolyásolja az emelési képességét, ortopédiai vizsgálaton vegyen részt, de nem követelheti meg, hogy ez a munkavállaló HIV-tesztnek vesse alá magát, ha a vizsgálat nem kapcsolódik sem a munkakörének alapvető funkcióihoz, sem a sérüléséhez. Ha a munkavállaló súlyos egészségi állapota az ADA értelmében vett fogyatékosságnak is minősülhet, az FMLA nem akadályozza a munkáltatót abban, hogy az ADA szerinti orvosi információk bekérésére vonatkozó eljárásokat kövesse.