A Wisconsin Open Records Act 1981-ben lépett hatályba, és kimondja, hogy a nyilvánosságnak joga van összegyűjteni és elemezni az összes nyilvános nyilvántartást, kivéve, ha ez kifejezetten törvényellenes. Az állam több mint 50 millió nyilvántartással rendelkezik.

Az állam közhiteles nyilvántartási rendszerének megértéséhez olvassa el ezt az átfogó útmutatót. Hasznos forrásokat talál a bűnügyi nyilvántartásokhoz, a fogvatartotti nyilvántartásokhoz, a bírósági nyilvántartásokhoz és a létfontosságú adatokhoz való hozzáféréshez.

Mit mond a wisconsini közhiteles nyilvántartási törvény?

Wisconsinban az állami törvény a szövetségi törvény, más néven Freedom of Information Act (FOIA) számos jogszabályát utánozza.

A kormányzat minden ága nyitva áll a kérelmek előtt, amelyeket a lehető leggyorsabban kell kezelni, bár ennél konkrétabb megfogalmazás nem létezik a törvényben.

Az állami főügyész feladata, hogy meghallgassa a kérelmekkel kapcsolatos panaszokat és vitákat, és véleményeket adhat ki az ügynökségek számára, amelyeket általában betartanak. Ha egy kérelmet a közhivatalnok helytelenül kezel, akár 1000 dollárig terjedő bírság is kiszabható. Ez a díjvitákra is vonatkozik, mivel a díjakat a közvetlen tényleges munka- vagy másolási költségekre kell korlátozni. Díjmentességre van lehetőség.

A wisconsini törvények szerint a kérelmezőnek nem kell az állam állampolgárának lennie ahhoz, hogy hozzáférjen a közhiteles iratokhoz.

Hogyan lehet Wisconsinban hozzáférni a közhiteles iratokhoz?

A kérelmezők online hozzáférhetnek a közhiteles iratokhoz, vagy hivatalos kérelmet küldhetnek a nyilvántartást vezető szervezeti egységnek. Ha hivatalos kérelemre van szükség, azt postai úton, e-mailben vagy telefonon adhatja át.

Az állami szervek eltérőek, ezért számoljon a szabályok némi eltérésével, ha több helyről is hozzáfér a nyilvántartásokhoz.

A közhiteles iratigénylésnek általában a következőket kell tartalmaznia:

• Az Ön nevét és elérhetőségét, beleértve az e-mail címet, telefonszámot és postai címet
• A dokumentum nevét, amelyhez hozzáférést szeretne a lehető legrészletesebben
• A konkrét időszakot, ameddig szeretné megkapni az anyagokat
• A dokumentumok kézbesítésének módját, akár e-mailben, akár postai úton

A COVID-19 miatt egyes közhivatalok korlátozott nyitva tartással működhetnek. Ennek eredményeképpen az online kérések a legjobbak, de ha személyesen szeretne elmenni, akkor érdemes előre telefonálni.

Wisconsin bűnügyi nyilvántartás

Wisconsinban a különböző helyi és megyei forrásokból származó összes egyéni előzményi nyilvántartást központosítják és egyetlen adatbázisba szervezik. A bűnügyi háttérjelentések a nyilvánosság számára elérhetőek.

Mi szerepel a bűnügyi nyilvántartásban?

A bűnügyi nyilvántartás részletes feljegyzést nyújt egy személynek a bűnüldöző szervekkel való interakcióiról. Ezek a nyilvántartások különböző forrásokból származnak, és tartalmazzák a letartóztatási nyilvántartásokat, az elítéléseket és az állam négy börtönében eltöltött szabadságvesztéseket.

Közelebbről a bűnügyi nyilvántartás vagy a háttérellenőrzés a következő információkat tartalmazza:

• Személyes információk, mint például a személy neve, születésnapja, állampolgársága stb.
• Egy arcképet és teljes ujjlenyomatot
• A megkülönböztető jegyek, például tetoválások és egyéb fizikai jellemzők listáját
• A bűncselekmény típusát (vétség vagy bűncselekmény) és a bűncselekmény leírását

Hol találhat valaki wisconsini bűnügyi nyilvántartást?

• Forrás: Wisconsini bűnügyi nyilvántartás: Wisconsin Igazságügyi Minisztérium

A bűnügyi nyilvántartások, beleértve a letartóztatási nyilvántartásokat is, a Wisconsin Igazságügyi Minisztérium Bűnügyi Információs Irodáján keresztül állnak a munkavállalók rendelkezésére. A legtöbb munkáltató a keresést a személy neve alapján végzi, szemben az ujjlenyomatokkal. Bár az ujjlenyomat alapú nyilvántartások pontosabbak, a legtöbb munkáltató a név alapú keresést választja, mivel az olcsóbb és egyszerűbb.

Az online kereséshez egyszerűen kattintson a fenti linkre. A nyilvántartásokhoz való hozzáféréshez fiókot kell létrehoznia.

A CIB felelős a wisconsini helyi bűnüldöző szervek által benyújtott bűnügyi információk karbantartásáért. Az egység több mint 1,3 millió rekordot tart nyilván, amelyeket Wisconsin állam egész területén a bűnüldöző szervektől, kerületi ügyészi hivataloktól, bírósági hivatalnokoktól és önkormányzati bíróságoktól kaptak.

Wisconsini rabok nyilvántartása

A wisconsini rabok nyilvántartása olyan elkövetőkből áll, akiket az állam börtöneiben, büntetés-végrehajtási intézetekben, fogvatartási központokban és büntetés-végrehajtási intézményekben tartanak fogva az egész államban. A Wisconsin Department of Corrections felügyelete alatt álló nyilvántartások tartalmazhatnak információkat az ítélethirdetésről, a bűncselekmény osztályáról és típusáról, az egyházközségről, ahol az ügyet tárgyalták, valamint a fogvatartott létesítményének helyéről is.

Mit tartalmaz egy fogvatartotti nyilvántartás?

A fogvatartotti nyilvántartásban szereplő információk változóak, de Wisconsinban a nyilvántartások általában személyes információk és a személy bebörtönzési helyzetére vonatkozó konkrét részletek kombinációját tartalmazzák. A fogvatartotti nyilvántartásokhoz való nyilvános hozzáférés a következő információkat nyújthatja, ha hozzáférnek:

• Személyes információk, mint például a személy neve, születési ideje és neme
• Egy fényképfelvétel
• A rab tartózkodási helye
• A rab nyilvántartási száma
• Börtönátadási információk
• Börtönállapot

Hol találhat valaki wisconsini rabok nyilvántartását? Department of Corrections

Az Offender Locator portálon keresztül a Wisconsin Department of Corrections (WDOC) fogvatartottjairól lehet információkat szerezni. Ott a felhasználók hozzáférhetnek a rendszerben bármely személy fogvatartotti státuszára vonatkozó információkhoz. A portálhoz való hozzáféréshez meg kell adni az elkövető vezetéknevét vagy azonosító számát.

A rendszer az adatpontoknak megfelelő keresési eredményeket ad vissza, a következő további mezőkkel: keresztnév, születési év, faj, megye, ahol a személy büntetőügyének elrendelése történt (vagy ahol bebörtönözték), irányítószám és jelenlegi státusz.

A nyilvánosság tagjai a Wisconsini Büntetés-végrehajtási Minisztérium által biztosított keresőeszköz segítségével szerezhetnek információt a fogvatartottakról, illetve kereshetik meg a fogvatartottakat. Vannak a megyei seriffhivatal által kezelt webes szolgáltatások is, amelyek segítségével a keresést konkrét megyei börtönökre lehet szűkíteni.

Wisconsin bírósági nyilvántartások

A bírósági nyilvántartásokhoz való hozzáférés bonyolult lehet. A legtöbb államban a kérelmezőnek azonosítania kell azt a bíróságot, ahol az ügyet tárgyalták, és a bírósági hivatalnoktól kell dokumentumokat kérnie. Wisconsinban a folyamat egyszerűbb. Az államnak van egy online adatbázisa.

Mit tartalmaz egy bírósági nyilvántartás?

A legtöbb esetben a bírósági nyilvántartások meglehetősen terjedelmesek, és sok különböző dokumentumot tartalmaznak. A legtöbb ember a következő dokumentumokat találja a leghasznosabbnak:

• Bírósági jegyzőkönyvek
• Eljárási akták
• Tárcák
• Bírósági végzések
• Bírósági dokumentáció
• Eljárási jegyzőkönyvek és akták
• Tanúk dokumentációja

Hol találhat valaki wisconsini bírósági iratokat?

• Forrás: Wisconsini bírósági iratok: Wisconsin Courts

Wisconsinban van egy online adatbázis, amely azonnali hozzáférést biztosít a bírósági nyilvántartásokhoz. A rendszer a kerületi bíróságok, a fellebbviteli bíróság és a legfelsőbb bíróság nyilvántartásait tartalmazza. A nyilvántartások kereséséhez néhány alapvető információra lesz szüksége. A rekordokat név, születési dátum vagy cégnév alapján keresheti. Minél több információt tud megadni, annál valószínűbb, hogy megtalálja a feljegyzéseket.

Ha nem találja a keresett feljegyzéseket, akkor a régi módon kell hozzáférnie a feljegyzésekhez. Kapcsolatba kell lépnie a bírósági hivatalnokkal abban a bírósági épületben, ahol az ügyet tárgyalták. Ez a személy nyilvános bírósági dokumentumokat tud biztosítani Önnek, bár lehet, hogy hivatalos kérelmet kell kitöltenie.

Wisconsin vital records

A Wisconsin Department of Health Vital Records irodája vezeti az összes születési, házassági, válási, halálozási és élettársi nyilvántartást. Az élettársi kapcsolatok esetében a nyilvántartásokhoz való hozzáféréshez szükség lehet a kezdeti és a megszűnési dátumokra.

Milyen információkra van szükség az anyakönyvi adatok lekérdezéséhez?

A wisconsini anyakönyvi adatok lekérdezéséhez a személynek meg kell adnia bizonyos információkat, amelyek segítik a keresést. A szükséges információk közé tartoznak a következők:

• Az esemény helye
• Az esemény hozzávetőleges dátuma
• A személy teljes neve, beleértve a leánykori neveket is
• A válási feljegyzések esetében az ügyirat száma
• A házassági feljegyzések esetében az engedély száma

Hol találhat valaki Wisconsinban létfontosságú feljegyzéseket?

• Forrás: Wisconsin Államkincstár: Wisconsin Department of Health Services

A COVID-19 miatt a személyes találkozókat felfüggesztik, mivel az anyakönyvi hivatalok zárva vannak. A postai, online és telefonos szolgáltatások továbbra is elérhetőek. Az állami tisztviselők arra biztatják az embereket, hogy használják az online lehetőséget, amit a fenti linkre kattintva lehet megtenni.

Az anyakönyvi adatokhoz való hozzáféréshez az szükséges, hogy Ön szerepeljen a nyilvántartásban vagy családtag legyen. Bár a létfontosságú adatok “nyilvánosnak” számítanak, csak bizonyos személyek számára adják ki őket. Valószínűleg igazolnia kell személyazonosságát személyi igazolvánnyal.

A postai megrendeléseket a következő címre kell küldeni: State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.

Ha bíróság által kiszabott határidővel rendelkezik, vagy további kérdései vannak, kérjük, küldjön e-mailt a [email protected] címre, vagy hívja a 608-266-1373-as telefonszámot.

Gyakran ismételt kérdések a wisconsini iratokkal kapcsolatban

Ha többet szeretne megtudni a nyílt iratokról szóló törvényről és az egyes wisconsini törvényekről, itt találja a gyakran ismételt kérdések listáját.

Az államban nem lakók is benyújthatnak kérelmet?

Igen, az államban nem lakók is benyújthatnak kérelmet. Az Egyesült Államok bármely állampolgára kérhet Wisconsinból származó nyilvántartást.

Létezik törvényes őrző Wisconsinban?

Nincs határozott iratkezelő Wisconsinban, azonban a főügyész tanácsot és útmutatást ad az ügynökségeknek a közhiteles iratokkal kapcsolatos minden kérdésben.

Milyen mentességek léteznek?

A Wisconsin Open Records Act arra törekedett, hogy csökkentse az aktákban szereplő mentességek számát. Nyolc mentesség van, amelyek olyan ügyekkel foglalkoznak, mint a bűnüldözés és az egységes üzleti titkokról szóló törvényben meghatározott üzleti titkok. Más mentességek a személyzeti nyilvántartásokat védik, vagy egyes nyilvántartások személyes adatok vagy azonosítható információk, például egy személy lakcímének szerkesztését tartalmazhatják.

Mennyi idő alatt kell az adott államnak válaszolnia?

Wisconsin államban nincsenek határidők meghatározva az állami tisztviselők számára, hogy válaszoljanak a kérelemre. A magyarázat nélküli késedelmek vitákhoz vezethetnek az érintett felek között.

Létezik-e fellebbezési eljárás?

Ha bármilyen vita merülne fel, Wisconsin állam rendelkezik egy fellebbezési eljárásról, amely működik. Az eljárás magában foglalja a végső válasz megadásától számított 45 napon belül a kérdéses ügynökség székhelye szerinti bírósághoz történő benyújtást.

Milyen díjakat kell fizetni a közhiteles iratok igényléséért?

A közhiteles iratok igénylésével kapcsolatos díjak, amelyek közé tartozik az iratmásolatok beszerzése is, névlegesek. Az önkormányzatok a másolatokért díjat számítanak fel attól függően, hogy fekete-fehér vagy színes másolatról van szó. A fekete-fehér másolatok viszonylag olcsóbbak, mint a színes másolatok.

A média vagy azok, akik közérdekből kérik a közhiteles iratokat, díjmentességet kaphatnak.