Anche se le associazioni condominiali più piccole possono sembrare più facili da gestire, hanno sfide uniche che i membri del consiglio HOA hanno un momento difficile da affrontare. I residenti delle associazioni condominiali più piccole hanno un pool più piccolo di servizi potenziali che la loro HOA può offrire loro a causa della diminuzione delle quote dei membri ricevute dalla HOA e i costi più grandi che sono necessari per fare una differenza positiva nella loro comunità. Se avete bisogno di aiuto nella gestione di piccole associazioni condominiali, ecco alcuni consigli per aiutarvi.

Come gestire piccole associazioni condominiali

Raccogliere i fondi necessari

Se un’associazione condominiale ha solo 20 unità, allora ci sono solo 20 residenti che pagano le quote che possono destinare al loro bilancio HOA. Le HOA devono stare molto attente quando decidono cosa far pagare al loro piccolo numero di residenti e assicurarsi che le tasse non siano così eccessive da scoraggiare i potenziali residenti dall’investire in proprietà situate all’interno delle loro comunità.

Se ci sono dei cambiamenti nelle spese previste, i residenti devono essere prontamente avvisati con un motivo per l’aumento, per dare loro l’opportunità di preparare le loro finanze per l’aumento delle quote.

Mantenere la trasparenza con i residenti

Uno dei consigli più importanti sulla gestione delle piccole associazioni condominiali è essere trasparenti. Dal momento che i residenti nelle piccole associazioni condominiali tendono a pagare di più, la necessità di trasparenza su come le finanze vengono utilizzate diventa essenziale.

I consigli dell’HOA dovrebbero fare ogni sforzo per mostrare ai residenti il valore di ciò che stanno pagando attraverso richieste di riparazione tempestive ed eventi di costruzione della comunità che migliorano la qualità della vita all’interno delle loro comunità.

Non riuscire a fare questo può causare un morale basso tra i residenti e anche una potenziale causa legale se l’HOA violasse uno dei diritti legali dei residenti. Evitare i problemi legali è fondamentale per una piccola HOA poiché non avrà il capitale per difendersi facilmente in tribunale.

Scegliere la giusta compagnia di gestione esterna HOA

Le piccole HOA che sono all’interno di piccoli condomini hanno un dibattito costante sull’opportunità di affidare certe procedure amministrative a una compagnia di gestione esterna.

Le HOA hanno bisogno di vedere che tipo di prezzi possono ottenere e se questo fornisce loro una maggiore qualità di servizio ai loro residenti. Se possono esternalizzare con successo le richieste di riparazione, i pagamenti delle quote, e la corrispondenza elettronica ad una società di gestione esterna, i loro residenti vedranno il valore delle quote HOA che stanno pagando.

A volte, vale anche la pena considerare se il consiglio HOA è meglio delegare i loro compiti sulla gestione delle piccole associazioni condominiali agli esperti. Tuttavia, guardare altre opzioni non farà male.

Dedicare abbastanza tempo alla gestione dell’HOA

Quando le HOA sono più piccole, significa che possono avere meno membri del consiglio. In tal caso, i membri del consiglio potrebbero non avere tempo illimitato per affrontare le questioni urgenti all’interno della comunità.

Mantenere un equilibrio tra gli orari dei membri del consiglio e le esigenze della comunità può diventare una grande sfida. Le associazioni condominiali più piccole che possono permettersi di esternalizzare alcuni servizi saranno in grande vantaggio quando si tratta di fornire servizi efficienti ai loro residenti.

In questo modo, i membri del consiglio possono dedicare il loro tempo limitato alle questioni di voto, alle elezioni, o alla costruzione della comunità, che fornirà un complemento ideale alla collaborazione con una società di gestione HOA esterna.

Per bilanciare quali servizi HOA possono essere offerti con i piccoli budget

Una delle più grandi difficoltà che una piccola associazione può affrontare è cosa possono offrire ai loro residenti. Ci deve essere una discussione realistica tra i membri del consiglio di amministrazione su ciò che possono permettersi di fornire ai loro residenti senza avere troppe tasse aggiuntive per i loro residenti.

Bilanciare questo problema è tutt’altro che semplice, ed è un ostacolo sostanziale da affrontare per una piccola associazione che non ha molte quote associative da utilizzare a proprio vantaggio. È una delle sfide della gestione di piccole associazioni condominiali.

Sapere quando spendere le risorse

Per una piccola associazione possono sorgere alcune questioni che devono essere pagate. Le associazioni più piccole possono tendere ad evitare di pagare le riparazioni necessarie. Quello che i consigli dell’HOA devono fare è valutare il rischio che la spesa diventi più consistente in futuro. In caso contrario potrebbe essere molto dannoso per le già limitate finanze dell’HOA.

Mantenere aspettative realistiche per i volontari dei residenti

A seconda della natura della piccola associazione condominiale, alcuni residenti possono offrire il loro tempo come volontari per aiutare l’HOA a risparmiare capitale o abbassare le quote dei membri previste. I consigli dell’HOA devono avere un equilibrio tra l’utilizzare il tempo di un residente per un’assistenza molto necessaria e non sprecare il loro tempo. Le HOA hanno anche bisogno di guardare a quali membri della comunità possono contare per una particolare assistenza per utilizzare le risorse che sono disponibili per la loro comunità in modo efficiente.

Le riparazioni possono costare lo stesso di un edificio più grande

Quello che le associazioni condominiali particolarmente piccole devono affrontare è che un edificio a tre piani può avere lo stesso tetto di un edificio a dieci piani. Questo significa che se un tetto deve essere sostituito, l’edificio con dieci piani avrà più capitale per pagare la riparazione, mentre l’edificio con tre piani potrebbe a malapena essere in grado di sostenere le spese necessarie.

I condomini più piccoli devono fare attenzione a preventivare queste grandi spese necessarie che possono sorgere di tanto in tanto, in modo da poter coprire il costo richiesto prima che la spesa continui a crescere esponenzialmente. Gestire piccole associazioni condominiali non significa sempre piccole spese di riparazione.

Gestire piccole associazioni condominiali non è una cosa da poco

Ogni comunità è diversa, il che significa anche che non c’è un solo modo di gestire una comunità. Nel caso della gestione di piccole associazioni condominiali, ci saranno aggiustamenti fatti dal consiglio HOA o dalla società di gestione HOA. Può essere impegnativo, ma fino a quando sarete consapevoli delle esigenze della vostra comunità e lavorerete con i membri del consiglio e i residenti, avrete una comunità di successo a portata di mano.