Contabilità per manager

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Risultati dell’apprendimento

  • Analizza la varianza tra la quantità prevista di materiali acquistati e la quantità effettiva di materiali acquistati

Sei il direttore degli acquisti di un grande produttore di tende. Il tuo direttore di produzione è appena entrato nel tuo ufficio infuriato! “Cos’è questo tessuto che state comprando? Stiamo usando il doppio della quantità per tenda che avevamo preventivato, e la manodopera sta andando alle stelle! Avevi fatto un affare sul tessuto, ma era la stessa qualità che avevi sempre comprato, quindi dici al responsabile della produzione: “Il tessuto va bene. Deve essere una mancanza di formazione nel vostro reparto di produzione! L’amministratore delegato entra per mediare il problema. È un problema di qualità? Un problema di formazione? Un problema di attrezzature? Come facciamo a saperlo? Questo è un problema comune che può presentarsi nell’ambiente di produzione.

Guarda questo video per ulteriori esempi:

Negli esempi precedenti, ci aspettavamo di acquistare 10.500 unità di materie prime. Quando acquistiamo una quantità diversa da quella prevista, la chiamiamo varianza di rendimento del materiale. Questo può accadere per una varietà di ragioni:

  1. Compriamo di più perché la qualità è bassa e abbiamo rifiuti o scarti di produzione.
  2. Compriamo meno perché la qualità è alta e abbiamo meno rifiuti e scarti.
  3. Compriamo di più perché ci sono problemi di produzione.
    1. Povera formazione dei lavoratori della produzione.
    2. Problemi con l’attrezzatura di produzione che causano sprechi.
    3. Nuovi lavoratori che stanno appena imparando il loro lavoro, quindi una curva di apprendimento produce più sprechi.
  4. Acquistiamo meno a causa dei problemi di produzione.
    1. I nostri operai di produzione sono esperti e sanno come fare il miglior uso dei materiali.
    2. Il nostro equipaggiamento di produzione è stato aggiornato di recente, dando una resa migliore del vecchio equipaggiamento.
    3. Investiamo nella formazione dei dipendenti e riceviamo idee da loro per migliorare i processi di produzione.

Che altro ti viene in mente che possa creare una variazione di rendimento del materiale? A chi guardiamo quando abbiamo bisogno di comprare di più?

Esempio

Guardiamo un esempio:

Mary, direttore di produzione: Avevamo bisogno di più materia prima perché la qualità dell’ultimo lotto era terribile. C’erano scarti e non potevamo nemmeno usarne alcune parti. E’ colpa di Ben, direttore degli acquisti.

Ben, direttore degli acquisti: Non c’è niente di sbagliato nelle materie prime che abbiamo portato. Abbiamo ordinato dallo stesso fornitore, ed è lo stesso che avete sempre avuto. Semplicemente non state addestrando bene i vostri operai, e loro stanno creando lo spreco.

Mary, direttore di produzione: Aspetti, le macchine si sono rotte spesso, e dobbiamo scartare del materiale ogni volta che si spegne. E’ colpa di Ray, il responsabile della manutenzione.

Ben, responsabile degli acquisti: Sì, portiamo qui Ray. È colpa sua se abbiamo dovuto acquistare più materie prime per la produzione.

Beh, la cosa ci è sfuggita di mano velocemente! Il povero Ray non ha nemmeno avuto la possibilità di difendersi! Come potresti affrontare questa situazione?

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