I quaderni di laboratorio sono i documenti principali che molti ricercatori usano per documentare le ipotesi, la metodologia, i risultati e le analisi delle loro ricerche. I quaderni di laboratorio elettronici (ELN) spostano questi documenti in formati digitali e aggiungono funzionalità come la collaborazione, i modelli, la ricerca e funzioni specializzate che supportano la raccolta e l’analisi dei dati.
Discipline, istituzioni e gruppi di ricerca hanno culture e standard diversi per i quaderni di laboratorio e questa pagina non fornisce le migliori pratiche per mantenere un quaderno di laboratorio. L’obiettivo di questa pagina è quello di fornire alcune domande di base da porre quando si cerca un ELN che funzioni per te e di linkare alcuni dei principali prodotti ELN.
Questioni da considerare
Ci sono molti ELN diversi tra cui scegliere e ognuno differisce per costo, funzionalità ed esperienza utente. È utile iniziare a pensare alle vostre esigenze prima di guardare i diversi prodotti. Ecco alcune domande da considerare quando si sceglie un ELN. Contattaci se vuoi incontrare un bibliotecario per aiutarti a valutare e selezionare un ELN.
- Quanto costerà il prodotto? È un costo una tantum o un costo ricorrente (abbonamento)? Sarai in grado di sostenere l’accesso per tutto il tempo necessario?
- Cosa succede quando smetti di usare l’ELN? Puoi esportare i quaderni in un formato utilizzabile? Quali funzionalità perdi quando li esporti?
- Come vuoi garantire il controllo e monitorare l’accesso ai tuoi quaderni? (es. hai bisogno di un audit trail che registri chi apporta le modifiche? Ogni membro del laboratorio “possiede” il proprio notebook o tu “possiedi” ogni notebook? Gli utenti hanno bisogno di accedere ai taccuini degli altri?)
- Quali tipi di informazioni hai bisogno di registrare e di quanto spazio hai bisogno? (es. testo, immagini, documenti Microsoft Office, output di strumenti, altri file di dati, ecc.)
- Di quali funzionalità specializzate avete bisogno? (es. disegno della struttura chimica, controllo dell’inventario di laboratorio, protocolli e modelli, ecc.)
- Lavori con dati sensibili e se sì, il prodotto fornisce misure per proteggere tali dati?
Confronto dei principali prodotti
Quella che segue è una lista di solo alcuni prodotti che possono essere usati come ELN. L’attenzione è sui prodotti generali; i link ad altri prodotti sono sotto. Ognuno di questi prodotti è disponibile via web (archiviazione basata su cloud).
Prodotto | Raccomandato per | Prezzo | Limiti di archiviazione | Esportazione |
---|---|---|---|---|
Evernote | Ricercatori individuali che lavorano principalmente con testo o immagini, o file e che non si preoccupano della brevettabilità o di funzionalità specializzate | Sono disponibili versioni gratuite e a pagamento | Sì, i limiti di dimensione dipendono dall’abbonamento | HTML o formati proprietari |
LabArchives | Ricercatori individuali o gruppi di laboratorio di ricerca. Disponibile anche la versione per le classi. ELN è agnostico rispetto alla disciplina. | Versione di prova gratuita con 25 MG di memoria. $124/anno/utente con 100 GB di archiviazione. Sono disponibili anche prezzi/benefici aziendali dipartimentali. | Carica tutti gli allegati dei file. I documenti MS Office possono essere modificati direttamente. Caricamento file standard da 250 MB. Disponibile anche l’upload premium di 4 GB. Il gruppo di ricerca può mettere in comune l’archiviazione dei dati. Widget multipli disponibili. | HTML/PDF |
LabGuru | Ricercatori individuali o gruppi di ricerca. Specialmente buono per scienziati da banco | 10/utente/mese. Offre prezzi per dipartimenti | Tutto. Nessun requisito specifico. Alcune funzionalità aggiuntive. 10gb/utente/lab cumulativo | PDF di quaderni e copie di allegati |
Open Science Framework dal Center for Open Science | Ricercatore individuale e quelli in collaborazioni interistituzionali. Si collega a GitHub, Google Drive e altri servizi. | Gratuito | Collega con vari fornitori di archiviazione di file e codice tra cui Google Drive. Limite di dimensione dei file di 5GB. | ZIP file contenenti file |