Negli ultimi decenni, la globalizzazione del business ha imposto cambiamenti significativi nel modo in cui le aziende pianificano ed eseguono i grandi eventi. La sincronizzazione delle risorse spesso richiede l’accesso alle informazioni ospitate in più sistemi di database. Tipicamente, i sistemi software legacy richiedevano approcci software stratificati non progettati intorno a una capacità di architettura aperta. Questi sistemi erano costosi e richiedevano tempo per costruire, mantenere e aggiornare. Mancavano della capacità di interagire efficacemente tra più imprese principali per elaborare, informare, gestire e interpretare i dati per le iniziative in corso e la pianificazione futura.
Oggi, l’industria e il governo si stanno muovendo verso architetture informative più integrate in cui più utenti possono creare e sfruttare informazioni autorevoli per le loro funzioni specifiche attraverso un ambiente dati condiviso. Per operare meglio nelle condizioni incerte e complesse che definiscono l’attuale era di conflitto persistente, il Dipartimento della Difesa (DoD) sta seguendo l’esempio del settore commerciale e sta migrando dalle applicazioni informative di gestione della prontezza e di reporting dell’eredità stove-piped. Come parte di questa migrazione, un potenziale passo successivo per il DoD è quello di condividere le migliori pratiche attraverso un’iniziativa di collaborazione. L’iniziativa Mission Analysis Readiness Resource Synchronization (MARRS) tenta di fare il passo successivo valutando le strategie di implementazione dell’Enterprise Resource Planning (ERP) della componente di riserva dell’esercito (RC) e sviluppando procedure operative ottimali per le attività di retrogradazione del rifornimento e della prontezza come si applicano alle forze RC dell’esercito. In futuro, queste lezioni apprese possono essere applicate ad altre entità dell’esercito e del DoD, nonché all’industria.
L’applicazione MARRS è uno strumento basato sul web che opera e comunica attraverso reti classificate e non classificate a sostegno dei processi aziendali della United States Army Reserve (USAR) e della Army National Guard (ARNG). Supporta i livelli di comando dal quartier generale, Dipartimento dell’Esercito (HQDA), attraverso la sede della componente di riserva (RC) fino al livello del singolo soldato. Nel FY16, MARRS ha raggiunto la capacità operativa iniziale (IOC) ed è diventata un’applicazione completa per i processi aziendali RC (BPA) che supporta lo sviluppo e l’adempimento dei requisiti operativi e di addestramento del mondo reale.
MARRS è una piattaforma che permette a tutte le direzioni dello stato maggiore di operare all’interno dello stesso ambiente, raccogliendo così i benefici di una serie incrociata di strumenti di supporto alle decisioni. Questa integrazione automatizzata permette un’analisi in tempo reale per identificare il personale qualificato e disponibile e le unità che sono le più adatte per ogni specifica missione operativa o requisito di formazione. Il sistema permette poi il monitoraggio del personale e delle unità durante tutto il processo di addestramento e schieramento. Nel suo primo anno di funzionamento, MARRS ha gestito 2,6 milioni di transazioni per oltre 8.200 utenti. Entro la fine della Fase 2, la funzionalità incorporata in MARRS porterà a circa 5 milioni di dollari all’anno in risparmi sui costi attraverso le efficienze ottenute attraverso i vari elementi dello staff del quartier generale della RC, 36 Comandi della Riserva e 54 Comandi delle Forze Unite (JFHQ).
MARRS è stato sviluppato attraverso una partnership di sistemi aziendali tra HQDA, USAR e ARNG utilizzando il sistema aziendale Mobilization Common Operation Picture (MOBCOP) come backbone. MOBCOP è stato costruito per HQDA da MKGCS LLC e contiene dati olisticamente sincronizzati derivati da diversi sistemi di registrazione del personale, della struttura della forza, finanziari e operativi. L’esistenza di un repository di dati stabilito, combinato con l’esperienza del personale della MKGCS per quanto riguarda i processi di business della mobilitazione RC e l’architettura dei dati, ha ridotto significativamente i tempi e i costi di sviluppo. La metodologia di sviluppo di MARRS ha portato a un minimo di 50 milioni di dollari in costi evitati rispetto al costo di USAR e ARNG che perseguono le proprie soluzioni uniche sviluppate di recente.
Andando avanti, il team di MARRS spera di incorporare altri partner nel processo aziendale di mobilitazione nel sistema MARRS. Il 1° esercito, FORSCOM e i quartieri generali delle componenti della riserva di altri servizi dovrebbero essere in grado di automatizzare i loro processi utilizzando l’infrastruttura MOBCOP / MARRS esistente per consentire un’impresa ancora più completa.

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